Tableau de visualisation : atteignez vos objectifs en 8 étapes

Un tableau de visualisation est un outil qui vous permet de fixer des objectifs pour votre entreprise et de les atteindre. Apprenez à créer le vôtre.

La création et le développement d'un e-commerce rentable exigent de porter plusieurs chapeaux au quotidien, et il peut arriver que l'on perde de vue la situation dans son ensemble ou les objectifs à long terme de l'entreprise. C'est là qu'un tableau de visualisation peut s'avérer utile. 

Visualiser vos objectifs au quotidien est un excellent moyen de rester sur la bonne voie. Avec un tableau de bord, vous pouvez faire preuve de créativité et tracer la voie à suivre. Vous pouvez également partager votre tableau de bord avec le personnel de votre magasin pour vous assurer que tout le monde travaille vers la réalisation du même objectif. Dans cet article, vous apprendrez ce qu'est un tableau de visualisation, pourquoi c’est utile et comment en créer un. 

Qu'est-ce qu'un tableau de visualisation ? 

En termes simples, un tableau de visualisation consiste à rassembler des images, des symboles et des citations qui vous inspirent pour atteindre vos objectifs. Vous pouvez créer un tableau de bord physique et l'accrocher au mur de votre bureau, ou le faire sous forme numérique sur votre ordinateur ou votre téléphone à l'aide d'une application.

Un tableau de visualisation d’entreprise peut vous aider à visualiser ce que vous essayez d'accomplir et comment vous et votre équipe y parviendrez. Il vous donne une vue d'ensemble de votre activité.

Pourquoi les tableaux de visualisation sont-ils efficaces ?

Un rappel aux sceptiques qui considèrent que les tableaux de visualisation ne sont rien d’autre qu’un projet de bricolage : il existe une théorie scientifiquement prouvée qui soutient cette pratique et que l’on appelle la fixation des objectifs. Si vous consacrez du temps à définir vos objectifs professionnels pour l’année (et que vous créez un tableau de visualisation au cours du processus), vous serez mieux préparé pour fixer des objectifs qui répondent à certains critères de base et les atteindre.

Ces critères sont les suivants :

• Clarté : créez des objectifs clairs et mesurables.
• Challenge : évitez de choisir des objectifs trop simples qui peuvent être facilement atteints. Vos objectifs doivent vous forcer à sortir de votre zone de confort.
• Engagement : les entrepreneurs et les employés doivent faire preuve d’engagement pour véritablement travailler à l’accomplissement d’un objectif.
• Retours : intégrez un moyen de suivre les progrès réalisés, et reconnaissez les efforts des employés qui se rapprochent d’un objectif déterminé.
• Complexité : même si votre objectif représente un challenge, il ne doit pas être trop complexe ou inatteignable.

En vous appuyant sur ces critères, vous pourrez mieux guider vos séances de réflexion et fixer des objectifs qui auront un impact plus important sur votre activité.

De plus, c’est en visualisant vos objectifs que vous serez plus à même de les atteindre.

Et c’est la raison pour laquelle nombreux sont les entrepreneurs à avoir recours au tableau de visualisation pour ne pas perdre de vue les ambitions qu’ils ont pour leur entreprise.

Pour mieux saisir en quoi créer un tableau d’objectifs peut aider concrètement à stimuler votre activité, il faut comprendre comment fonctionne le principe de visualisation.

La création d’un ou de plusieurs tableaux de visualisation vous aidera à prioriser vos tâches et vos interactions tout en vous fournissant une image plus claire et mieux définie de vos objectifs et des étapes qui vous permettront de les accomplir.

La création d’un ou de plusieurs tableaux de visualisation vous aidera à prioriser vos tâches et vos interactions tout en vous fournissant une image plus claire et mieux définie de vos objectifs et des étapes qui vous permettront de les accomplir. Vous aurez alors plus de facilité à planifier vos actions et à mieux gérer les efforts et l’énergie investis dans vos projets.

8 étapes pour créer un tableau de visualisation professionnel

1. Consacrez-y du temps, ne vous laissez pas distraire
2. Posez-vous quelques questions clés
3. Structurez vos objectifs
4. Munissez-vous des bons outils, accessoires et ressources
5. Restez à l’affût d’inspiration
6. Commencez à créer votre tableau de visualisation
7. Laissez-vous porter par la créativité
8. Prenez en compte les émotions associées à vos objectifs

1. Consacrez-y du temps, ne vous laissez pas distraire

Lorsque vous avez à accomplir de nombreuses tâches qui génèrent du revenu, la création d’un tableau de visualisation est peut-être loin d’être votre priorité. C’est pourquoi vous devez délibérément réserver du temps dans votre calendrier et commencer à considérer votre tableau de visualisation comme une tâche prioritaire. Trouvez quelqu’un dans votre entourage qui souhaite aussi créer son tableau de visualisation et travaillez ensemble pour vous engager davantage dans le processus.

Si vous ne parvenez toujours pas à trouver une plage horaire pour cette activité, focalisez-vous dessus au cours des weekends ou de votre temps libre.

2. Posez-vous quelques questions clés

Avant de commencer à travailler sur votre tableau de visualisation, tentez de vous projeter mentalement dans le futur. Posez-vous des questions comme,  « Quel objectif semblerait le plus cohérent ? », « Quel objectif semblerait le plus ambitieux ? », « Réussir, ça ressemblerait à quoi ? ».

Bien évidemment, la conception du succès est différente pour chaque personne et pour chaque entreprise. Le succès peut consister pour certains à trouver le bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Pour d’autres cela peut être acquérir 20 % de clients en plus. C’est pourquoi il est important de bien définir vos aspirations. Si vous savez ce que vous souhaitez atteindre, il devient beaucoup plus facile de hiérarchiser les tâches et les interactions.

Parmi les questions potentielles que vous pourriez vous poser pour définir des objectifs et une vision pour votre activité, on compte celles-ci :

• Quels sont vos objectifs pour votre activité, pour l’année en cours ? Pensez ventes, marketing digital, croissance, et au-delà.
• Comment aimeriez-vous voir vos compétences s’améliorer, en tant qu’employeur et en tant que marchand ? Et comment souhaiteriez-vous améliorer ces compétences ?
• De quelle façon aimeriez-vous investir dans votre entreprise ? Cela pourrait englober l’achat de matériel, la création d’une nouvelle ligne de produits, l’embauche d’employés, la création d’un blog ou tout autre investissement de temps ou d’argent.
• Comment souhaiteriez-vous collaborer avec d’autres acteurs de votre industrie cette année ? Comptez-vous intensifier vos efforts de réseautage pour rencontrer plus de marchands, former un partenariat avec une marque qui vous inspire, développer votre stratégie de marketing d’influence ou trouver un mentor qui peut vous offrir un accompagnement ?

3. Structurez vos objectifs

Décidez de la manière dont vous souhaitez diviser votre tableau d'affichage en catégories. Il n'y a pas de nombre magique, mais voici quelques exemples :

• Finances. Incluez des images d'argent ou des mots qui représentent vos objectifs.
• Croissance et objectifs. Il pourrait s'agir du nombre de ventes que vous souhaitez atteindre ou d'images montrant comment vous améliorerez votre magasin une fois que vous aurez plus d'argent à y investir. Ou même les deux. 
• Réussites. La représentation visuelle des succès peut grandement varier d'une personne à l'autre. Qu'il s'agisse d’ouvrir une bouteille de champagne avec votre équipe ou de récompenser vos collaborateurs en leur accordant un jour de congé supplémentaire s'ils atteignent leurs objectifs de vente, trouvez un moyen de l'intégrer à votre tableau.
• Marques, entreprises ou personnes inspirantes. Ajoutez des photos de marques et d'entreprises qui vous inspirent, ou de leaders que vous admirez.

4. Munissez-vous des bons outils, accessoires et ressources

Assurez-vous d’avoir sous la main les magazines, les images Pinterest, et les autres ressources qui vont vous permettre de trouver les mots, les phrases et les images dont vous aurez besoin pour votre tableau de visualisation.

Si vous avez choisi de réaliser un tableau de visualisation physique et non digital, procurez-vous au moins une revue professionnelle spécialisée pour trouver des images liées à votre domaine d’activité.

Pour créer un tableau de visualisation physique, vous aurez besoin de certains outils, accessoires et ressources :

• Magazines, journaux, dépliants ou autres documents imprimés,
• Panneau d’affichage,
• Marqueurs,
• Stylos,
• Crayons normaux et crayons de couleur,
• Peinture,
• Ciseaux ou cutteurs,
• Colle et adhésifs.

Pour créer un tableau de visualisation digital, utilisez un outil comme Pinterest ou Canva pour regrouper des graphismes et d’autres éléments dans un collage.

En savoir plus : Pourquoi et comment débuter avec un compte Pinterest professionnel ?

5. Restez à l’affût d’inspiration

Cela peut sembler un brin cliché que de le dire, mais c’est pourtant très vrai : l’inspiration se trouve partout dans votre quotidien ! Il suffit de commencer à regarder le monde depuis une nouvelle perspective, rester ouvert d’esprit et apprendre à documenter ce qui éveille votre intérêt.

Détachez-vous plus souvent de vos appareils connectés, surtout quand vous n’êtes pas dans votre domicile ou votre bureau. Tentez d’être plus présent.

6. Commencez à créer votre tableau de visualisation

Le moment est enfin venu de passer à la partie créative de la réalisation de votre tableau de visualisation et de mettre la main à la pâte !

C’est probablement la partie la plus agréable et vous allez probablement devoir tester plusieurs techniques avant de trouver celle qui vous convient finalement le mieux. Si vous avez privilégié un tableau physique, alors vous pourrez utiliser du vernis-colle pour unifier le tout et pourquoi pas même l’encadrer. Après tout, vous devrez le faire trôner au centre de votre bureau pour l'avoir sous les yeux au quotidien, alors autant faire les choses avec goût.

Dans le cas où vous auriez déjà créé un tableau d’objectifs personnels, vous pouvez bien évidemment vous en inspirer.

7. Laissez-vous porter par la créativité

Ne vous attardez pas trop sur l’aspect esthétique de votre tableau de visualisation : détachez-vous du raisonnement rationnel pour ne pas limiter vos ambitions.

Rien ne vous empêche de créer un tableau visuellement attrayant, bien évidemment, mais ne focalisez pas sur cet aspect, l’idée est ici d’obtenir une expression visuelle de vos objectifs professionnels sur votre mur qui viendra imprégner votre inconscient au quotidien.

Rappelez-vous que « Terminé » est mieux que « Parfait ». Lorsqu’il s’agit de créer un tableau de visualisation, ce ne sont pas vos compétences qui sont évaluées. Ne vous préoccupez donc pas tellement des détails techniques.

8. Prenez en compte les émotions associées à vos objectifs

Ne limitez pas vos images aux objets physiques. Considérez également les émotions qu’elles conjurent. Ne vous focalisez pas uniquement sur les choses que vous souhaitez recevoir ou posséder, faites plutôt en sorte de trouver des images qui font naître en vous les émotions que vous souhaiteriez ressentir ; les émotions les plus agréables auxquelles vous pourriez penser.

Commencez à créer votre tableau de visualisation pour votre entreprise

Maintenant que vous savez ce qu'est un tableau de bord pour l'entreprise et comment en créer un, il est temps de vous lancer.Soyez créatif, fixez des objectifs ambitieux (mais réalisables) et partagez votre vision avec votre équipe pour vous assurer que tout le monde travaille dans le même sens. 

FAQ sur le tableau de visualisation

Pourquoi faire un tableau de visualisation ?

Le tableau de visualisation est un outil intéressant pour illustrer vos objectifs professionnels. Une fois matérialisés, ces objectifs seront à garder quotidiennement en tête pour vous assurer que vous vous dirigez dans la bonne direction au niveau de vos projets.

Que doit inclure un tableau de visualisation ?

Déclaration de mission de l'entreprise

Citations inspirantes

Représentations visuelles des objectifs

Photos de personnes ayant réussi dans l'industrie

Calendrier des objectifs à court et à long terme

Listes de mots-clés représentant les valeurs et les objectifs de l'entreprise

Images et dessins colorés

Graphiques, tableaux et diagrammes représentant les progrès accomplis

Idées et notes sur des stratégies et des tactiques potentielles

Affirmations et mantras pour stimuler le moral des troupes.

Comment créer un tableau de visualisation pour mon entreprise ?

Commencez par rassembler des images, des photos, des citations et d'autres éléments qui représentent ce que vous attendez de votre entreprise. Vous pouvez utiliser des coupures de magazines, Pinterest, Instagram ou toute autre source pour collecter ces éléments.

Une fois que vous avez rassemblé les éléments, commencez à les organiser en fonction des thèmes sur lesquels vous souhaitez vous concentrer. Par exemple, si vous souhaitez augmenter vos ventes, vous pouvez créer un thème sur l'augmentation des ventes.

Choisissez un matériau pour créer le tableau de bord. Vous pouvez utiliser un tableau d'affichage, une toile ou un tableau en liège.

Commencez à assembler votre tableau en y ajoutant les images, les citations et les autres éléments que vous avez rassemblés.

Au fur et à mesure que vous assemblez le tableau, réfléchissez à la manière dont chaque élément est lié à l'objectif général que vous vous êtes fixé pour votre entreprise.

Lorsque vous avez terminé, accrochez votre tableau de bord à un endroit où vous pourrez le voir tous les jours. Cela vous aidera à rester motivé et inspiré.

Quels sont les trois types de tableaux de visualisation pour l’entreprise ?

Le tableau de bord physique.

Un tableau de bord physique est une représentation tangible et physique de vos objectifs, de vos rêves et de vos aspirations. Il se compose généralement d'un panneau d'affichage, d'un système de montage et d'une variété d'images, de mots, de citations et d'autres représentations visuelles de ce que vous souhaitez manifester.

Le tableau de bord numérique. 

Un tableau de bord numérique est une représentation virtuelle de vos objectifs, de vos rêves et de vos aspirations. Il peut être créé à l'aide de divers outils en ligne, tels que PowerPoint, Photoshop ou Canva.

Le tableau de bord mental. 

Un tableau de bord mental est une représentation visuelle de vos objectifs, de vos rêves et de vos aspirations, que vous créez et conservez dans votre esprit. Il s'agit d'un outil puissant qui vous aide à vous concentrer sur les résultats souhaités et à rester motivé pour les atteindre.