Travailler dans un grenier plein de courants d'air ou dans un coin sombre du salon est souvent un rite de passage pour les nouveaux entrepreneurs.
Aujourd'hui, le bureau à domicile improvisé est une expérience que beaucoup d’entre nous ont connue. La pandémie de COVID-19 a changé à jamais la façon dont beaucoup d'entre nous travaillent. Le travail à distance étant appelé à perdurer, il faut penser à des installations à long terme.
6 astuces
Pourquoi aménager un bureau à domicile convivial ?
De nombreuses études montrent qu'une approche réfléchie de l'aménagement d'un bureau à domicile peut accroître la productivité et le bien-être. Investir dans votre bureau à domicile, c'est donc investir dans votre personne et dans votre entreprise.
Les solutions de rangement astucieuses permettant d'économiser de l'espace tandis que les aménagements peuvent maximiser la productivité et améliorer la circulation. Enfin, les choix de décoration de bureau qui améliorent la qualité de l'air et le bien-être peuvent grandement optimiser l'efficacité de votre espace.
Du minimalisme à l'éclectisme, il existe de nombreuses idées adaptées à vos goûts ainsi que des solutions créatives pour les espaces les plus difficiles à aménager. Et il n'est pas nécessaire d'avoir des compétences approfondies ou un gros budget pour y parvenir. Découvrez ces astuces pour concevoir vous-même votre bureau à domicile convivial.
Évaluez vos besoins, votre budget et vos contraintes d'espace
Avant de commencer à rêver des couleurs de vos murs et de superbes bibliothèques encastrées, faites le point sur la situation : évaluez l'espace, le temps, l'argent et les autres ressources dont vous disposez pour réaliser ce projet.
Posez-vous les questions suivantes :
- De quel espace je dispose et quelles sont les contraintes ?
- Combien d'argent ai-je à consacrer à ce projet ?
- Quels sont les besoins spécifiques ou les éléments indispensables ? Qu'est-ce qui est essentiel au fonctionnement de mon entreprise (par opposition avec ce qui relève de l’esthétique pure et simple) ?
- De quelles compétences je dispose ? Puis-je me charger de l'aménagement de mon bureau à domicile ou aurai-je besoin de l'aide d'un professionnel ?
- Où sera installé mon bureau à domicile ?
Choisissez une pièce de votre maison qui puisse accueillir tous les aspects de votre activité et qui permette d'avoir à portée de main l'ensemble de la technologie, des fournitures et de l'équipement dont vous avez besoin.
Un designer travaillera généralement dans un espace dont les dimensions minimales sont de 150 x 210 cm. Il se peut que l'endroit où vous souhaitez travailler ne corresponde pas à ces dimensions, mais il est important que vous réfléchissiez à la façon dont vous vous déplacerez dans l'espace : y a-t-il suffisamment de place pour votre chaise ? Pouvez-vous accomplir confortablement vos tâches quotidiennes ?
Si vous êtes un artisan et que votre bureau à domicile est également votre espace de production, vous aurez peut-être besoin d'encore plus d'espace. Envisagez d'autres espaces à l'intérieur et autour de la maison : garages chauffés, sous-sols aménagés, remises, caravanes, etc. Pouvez-vous occuper la chambre d'amis et y ajouter un lit escamotable pour en faire un espace multifonctionnel ?
Il est également possible d’aménager un bureau à domicile même dans les très petits espaces de vie : pensez placards, renfoncement, paravents ou encore meubles pliants.
Au moment de choisir où vous installerez votre bureau, vous devrez déterminer si l’espace sera également utilisé pour organiser des réunions ou recevoir des clients. Si c’est le cas, préférez un endroit près de l’entrée.
Enfin, éloignez-vous des distractions. La cuisine est par exemple une pièce où il y a souvent beaucoup de passage et d’animation. Bien que certains parents pourraient trouver cet endroit pratique, car on y trouve généralement déjà une table et une chaise, il peut être difficile de s’y concentrer. Aménagez un espace dédié pour établir une séparation claire entre vie personnelle et vie professionnelle et éviter de laisser les activités familiales empiéter sur vos heures de travail.
Concevez un plan d’aménagement
Un designer d’espace peut vous aider à concevoir un aménagement répondant à vos besoins. Si vous préférez toutefois vous lancer seul dans ce projet, il existe de nombreux outils en ligne et applications qui vous aideront à concevoir votre espace :
- Kozikaza (ordinateur)
- Room Sketcher (ordinateur)
- Archi Facile (ordinateur)
- Planner5D (ordinateur et mobile)
- Room planner (iOS et Android)
Lorsque vous réfléchissez à l'aménagement de votre bureau à domicile, vous pouvez désigner un espace pour chaque tâche, c'est-à-dire des zones dédiées à la réflexion, aux réunions, à l'emballage des commandes ou encore à la production. Cela permet de favoriser la concentration et la fluidité et d'éviter le désordre.
Si le Feng Shui est important pour vous, utilisez ses principes directeurs pour choisir un emplacement, concevoir l'espace et disposer les objets. Selon cette philosophie, l'agencement adéquat d'un espace peut avoir une incidence sur la richesse, la réussite et le bonheur.
Investissez dans la technologie et dans des rangements intelligents
Avant de dégainer les rouleaux de peinture pour vous occuper de l’esthétique de votre espace, consacrez du temps aux aspects technologiques.
- Examinez les prises de courant : y en a-t-il suffisamment ? Pourrez-vous brancher votre matériel facilement depuis l’endroit où vous avez placé vos meubles ? Aurez-vous besoin de multiprises ou de rallonges ?
- Votre fournisseur Internet convient-il à vos besoins professionnels ? Pourrez-vous bien capter le Wi-Fi ?
- Considérez tous les outils qui pourraient améliorer votre productivité : solutions domotiques, ampoules intelligentes, imprimantes silencieuses, casques audio réducteurs de bruit, etc.
Les solutions de rangement sont également importantes, surtout au sein des espaces compacts et des espaces partagés ou de fabrication. À moins que vous ne gériez votre entreprise seul en vendant en dropshipping, vous aurez inévitablement besoin de plus d’espace pour entreposer vos produits et emballages. Il existe plusieurs façons d’aborder cette question :
- Utilisez des solutions de rangement verticales.
- Achetez des meubles et des accessoires à design intelligent servant également de solutions de rangement.
- Si vous vendez à domicile, incorporez vos produits au design de l’espace.
- Choisissez un placard ou une autre zone dédiée pour un entreposage séparé.
- Louez un espace d’entreposage à l’extérieur de votre domicile.
Même si vous organisez certainement vos journées de travail en vous servant d’applications, il existe plusieurs façons de faire la même chose sans l’aide de la technologie. C’est l’occasion de garder vos tâches en tête tout en décorant votre espace :
- Installez un grand calendrier physique au mur pour marquer les événements majeurs comme les ventes, vos objectifs ou les lancements de produits.
- Concevez un système clair de tri pour organiser le courrier, les factures en papier, etc.
- Si votre bureau sert également d’espace de fabrication, disposez intelligemment vos outils et matériaux de façon à les avoir à portée de main.
Pensez aux détails
Psychologie des couleurs
Comment voulez-vous vous sentir dans votre espace de travail ?
Le choix des couleurs de votre bureau à domicile ne devrait pas être fondé uniquement sur vos préférences personnelles. Les couleurs affectent la productivité et les niveaux d’énergie. De manière générale, vous ne pourrez pas vous tromper en choisissant du bleu ou du vert.
Toutefois, vous pourriez vouloir aller plus loin dans le choix des couleurs de votre espace de travail. Si votre travail est fatigant ou requiert beaucoup d’effort physique, des couleurs comme l’orange et le rouge peuvent être dynamisantes. Le jaune, quant à lui, convient à tous types de design et stimule la créativité. Soyez également conscient des attributs négatifs de chaque couleur ; le jaune, par exemple, peut fatiguer les yeux.
Des environnements agréables
Votre espace reflète votre état d’esprit intérieur selon la philosophie Feng Shui ; et les recherches indiquent que les mauvaises conditions de travail peuvent avoir des conséquences néfastes sur votre santé.
Si vous passez la majeure partie de votre journée assis, investissez dans une chaise de bureau ergonomique. Adoptez une position assise correcte (dos droit, pieds à plat sur le sol, coudes à 90 degrés) pour éviter les problèmes musculaires.
Indépendamment de l’ergonomie de votre chaise de bureau, une position assise prolongée peut causer des problèmes de santé ; épuisement, raideurs de dos, efficacité cardiaque réduite, etc. Une bonne alternative consiste à installer un bureau ajustable ou destiné au travail en position debout. Quoi qu’il en soit, pensez à faire des pauses et à bouger fréquemment.
Choisissez des peintures et des matériaux de fabrication sans effets néfastes pour la santé, et assurez-vous que l’espace dispose d’une ventilation appropriée.
Une étude menée par la NASA a d’ailleurs montré que certaines plantes d’intérieur pouvaient éliminer les toxines nocives de l’air ; les chercheurs de l’étude recommandent une plante pour chaque espace de 9 m². Toutes les variétés ne se valent toutefois pas ; les chercheurs de l’étude se sont intéressés à 18 plantes pour évaluer leur capacité à nettoyer l’air.
Pensez également à laisser entrer la lumière du jour ! L’exposition à la lumière du jour dans le bureau impacte le sommeil, le degré d’activité et la qualité de vie. Si votre espace de travail ne dispose pas de fenêtres, assurez-vous de supplémenter votre régime alimentaire en vitamine D.
Injectez de la joie et de l'inspiration
Concevez votre bureau avec les éléments qui vous inspirent. Qu’est-ce qui vous motive ? Votre citation favorite, vos proches, ou peut-être le parcours vers votre objectif ? Représentez visuellement les éléments en question dans votre espace.
Aménagez votre bureau avec des objets qui vous inspirent. Qu'est-ce qui vous motive ? S'agit-il de vos enfants, de votre citation motivante préférée ou de la volonté d'atteindre votre objectif ? Peut-être s'agit-il du prototype de votre premier produit ? Représentez cette motivation visuellement dans l'espace.
BONUS : le coût des améliorations apportées à votre bureau à domicile est une dépense d’entreprise légitime et donc fiscalement déductible !
Trouvez de l’inspiration et créez un moodboard
Si vous n'êtes pas designer ou si la décoration d'intérieur n'est pas votre fort, l'inspiration ne manque pas sur Internet. Feuilletez des magazines de décoration comme Marie Claire ou Maison créative pour trouver des idées. Rassemblez des idées d'aménagement de bureau à domicile sur Internet, des palettes de couleurs ou des échantillons de peinture, ainsi que des photos de produits et créez un moodbboard physique que vous accrochez au mur ou créez une version numérique avec des outils tels que Canva ou Pinterest.Vous pouvez également suivre vos créateurs de décoration d'intérieur indépendants préférés sur des plateformes telles que TikTok, Instagram, YouTube et Pinterest.
Un moodboard physique vous aide à visualiser les couleurs, les motifs et les idées de design dans l'espace.
Votre moodboard peut contenir à la fois des images inspirantes et des objets réels correspondant à votre budget. Votre moodboard vous aidera à garder le cap lorsque vous chercherez des éléments de décoration et planifierez votre aménagement.
Exemple Foyr :
Le faire soi-même ou engager un designer ?
Devriez-vous gérer cette tâche vous-même, ou faire appel à un designer d’intérieur ? Pesez vos options :
- Êtes-vous débrouillard et créatif ? Si ce n’est pas le cas, vos erreurs de débutant vont-elles vous faire perdre plus de temps à long terme ?
- Pouvez-vous libérer du temps malgré un calendrier chargé ?
- Votre budget vous permet-il d’engager un professionnel ?
- S’agira-t-il d’une refonte simple (finitions esthétiques, réagencement des meubles) ou d’une transformation complète devant être gérée par un entrepreneur en rénovation ?
Pour des projets complexes, les designers d’intérieur sont les experts qu’il vous faut. Ils peuvent en effet vous faire économiser de l’argent en négociant de meilleurs tarifs pour les matériaux et les contrats de travail. Recherchez des professionnels près de chez vous sur Houzz.
Si vous voulez vous en charger vous-même, vous trouverez de nombreuses idées sur Internet que vous pourrez mettre en œuvre vous-même et qui ne requièrent pas beaucoup de compétences ni un budget important. Pinterest et YouTube regorgent de tutoriels détaillés et de nombreuses idées pour aménager un bureau à domicile.
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FAQ Comment aménager un bureau à domicile convivial
Comment puis-je rendre mon bureau à domicile plus attrayant ?
Il existe de nombreuses idées d'aménagement de bureau à domicile que vous pouvez facilement essayer pour rendre votre bureau plus agréable. Voici quelques idées d’idées peu coûteuses :
- Peindre un mur d'accent avec une couleur qui vous plaît
- Ajouter des plantes d'intérieur
- Intégrer des rangements verticaux décoratifs
- Placer un tapis dans une pièce pour lui donner un aspect plus chaleureux
Quels sont les trois principaux éléments nécessaires à l'aménagement d'un bureau à domicile ?
Pour un bureau classique, un mobilier ergonomique et fonctionnel est généralement l'élément le plus important. L'aménagement de votre bureau à domicile doit également prévoir des rangements pratiques. Enfin, il est essentiel de disposer d'une fenêtre qui vous permet de bénéficier de la lumière naturelle et/ou d'un éclairage d'appoint adéquat pour éviter la fatigue oculaire et éclairer correctement votre espace de travail.
Quels sont les autres éléments à inclure dans un bureau à domicile ?
Après avoir pris soin des éléments essentiels à la productivité et à la fluidité du travail, insufflez un peu de joie et de personnalité dans votre espace avec des œuvres d'art motivantes, des plantes et des couleurs qui vous apportent de la joie. Les appareils connectés, les sources d'alimentation électrique adéquates et les solutions de câblage sont également des éléments utiles à prendre en compte lors de l'aménagement d'un bureau à domicile.
Comment rendre mon bureau à domicile plus professionnel ?
Si vous recevez des clients ou prenez des appels vidéo, votre espace doit refléter l'image que vous voulez que les autres aient de vous, de votre marque ou de votre entreprise. Éliminez le désordre grâce à des rangements intelligents, représentez votre marque de manière audacieuse dans l'espace (par exemple, au moyen d'une signalétique ou d'un produit) et établissez une démarcation claire entre votre espace de travail et votre espace de vie.
Contenu adapté et mis à jour par Mathilde Demaison.
