7 bonnes pratiques du télétravail pour améliorer votre productivité

 Cet article explore les meilleures pratiques du télétravail pour améliorer votre efficacité et votre bien-être à domicile. De l'importance de connaître ses propres rythmes à l'organisation de l'espace de travail, découvrez comment ces stratégies peuvent transformer votre expérience du télétravail.

Nous avons tous déjà rêvé de pouvoir travailler à domicile.

L’idée d’avoir une liberté totale, d'être en mesure de gérer soi-même son calendrier et de porter un pyjama toute la journée séduit.

Même si tous ces avantages paraissent attrayants, être efficace en télétravail peut se révéler compliqué avec les innombrables distractions et tentations de son domicile. Contrairement à ce que pensent beaucoup de personnes, il ne s’agit pas que d’une partie de plaisir.

Il est en effet difficile de rester concentré lorsque votre chat piétine allègrement votre clavier, lorsqu’une pile de vaisselle vous attend dans la cuisine ou que vos conversations WhatsApp vous font de l’œil.

Que vous soyez entrepreneurs à plein temps, auto-entrepreneur pour arrondir vos fins de mois ou salarié à distance, il existe des conseils de télétravail facilement actionnables. Découvrez des techniques simples qui vous permettront d’accroître votre productivité à la maison.

1. Apprenez à mieux vous connaître

Il y a mille et une façons de “bien” télétravailler. En fait, il y a autant de bonnes façons que de personnalités. Se lancer dans le travail à domicile requiert de découvrir les subtilités de ses propres préférences en matière de travail. Commencez par vous analyser.

Par exemple, êtes-vous plutôt du matin ou du soir ? Comprendre votre rythme naturel peut vous aider à programmer des tâches lorsque votre concentration est à son maximum. Expérimentez différents horaires de travail pour déterminer le moment où vous vous sentez le plus alerte et le plus productif.

Essayez aussi de déceler votre style de communication préféré. Vous épanouissez-vous dans les interactions directes ou préférez-vous la communication écrite ? Avec cette information en tête, vous pourrez déterminer la manière dont vous abordez les réunions et les collaborations virtuelles.

Et qu’en est-il de votre d'espace de travail ? Votre bruit de fond idéal est-il celui d'un café animé ou le calme serein de votre maison ? Adaptez votre environnement à votre créativité et à votre concentration.

Pour vous aider à déterminer quel télétravailleur vous êtes, pensez à utiliser des tests de personnalité. Des outils comme le test DISC ou le Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) peuvent vous donner un aperçu de vos traits de personnalité et de vos points forts, et vous aider à optimiser vos stratégies de travail.

L'expérimentation est essentielle. Essayez différentes configurations et différents horaires de travail. 

Vous pourriez ne pas être une personne très ordonnée ; ou peut-être que vous êtes du genre à avoir un bureau constamment couvert de livres, de schémas, de notes… Il n’y a rien de mal à cela.

Pour certains, il pourrait s’agir d’un vrai cauchemar. Mais pour d’autres, il pourrait s’agir de l’environnement idéal pour être plus productif.

Tout est relatif, comme le souligne cette citation d’Albert Einstein, qui pourrait vous permettre de vous sentir plus à l’aise à l’idée de travailler dans un espace de travail désordonné.

Si un bureau désordonné est le signe d’un esprit occupé, alors que signifierait un bureau vide ?

Il n’y a donc pas de bonne ou mauvaise réponse ici. Mais, il serait judicieux de tester différents scénarios de travail pour déterminer celui qui vous convient le mieux.

2. Séparez votre espace de travail de votre espace personnel

Il s'agit là d'un cercle qui peut vite devenir vicieux. En mélangeant espace de travail et espace personnel, il vous sera difficile de rester productif.

Bien sûr que si vous avez du temps libre, l’idée de travailler en regardant Netflix sera tentante. Mais votre productivité s’en verra négativement affectée. En mélangeant ces deux mondes, vous finirez par ne pouvoir consacrer de temps ni à l’un ni à l’autre. Pire encore, en mélangeant télétravail et détente, vous ne serez pas en mesure d’avoir assez de recul lors des moments de stress.

Une étude réalisé par le site américain Upgraded Points et décortiquée par Forbes France a permis d’identifier les 10 plus grandes “distractions” qui doivent être gérées par les travailleurs à domicile.

1. Passer du temps à scroller les réseaux sociaux
2. Effectuer des tâches ménagères
3. Faire des courses
4. Faire du shopping en ligne
5. Regarder la télé, une série ou un film
6. Planifier des voyages
7. Se rendre à un rendez-vous médical
8. S’octroyer une sieste
9. Aller boire un verre
10. Prendre du bon temps avec son partenaire amoureux

Vous avez probablement dû rencontrer certaines de ces distractions à un moment donné en travaillant à domicile.

Testez ce conseil : établissez une limite (que ce soit physiquement ou mentalement) pour séparer votre espace de travail de votre espace de détente personnel. Vous pouvez, par exemple, allouer des plages horaires déterminées aux moments de travail, ou vous isoler dans un espace sans distractions.

Au début, il pourrait être difficile d’éliminer toutes les distractions à la maison, mais sautez-le pas pour essayer. Si vous êtes en mesure de le faire, essayez de transformer une chambre vide en bureau pour éviter de travailler depuis votre canapé.

Astuce : si vous n’avez de pièce dédiée disponible, optez pour un simple coin bureau. Vous pouvez acheter un paravent pour créer un espace de travail totalement séparé de votre espace de détente personnel.

3. Organisez votre désordre

Même si vous avez déterminé que vous êtes l’une de ces personnes qui se sentent mieux dans un espace un peu désordonné, essayez « d’organiser votre désordre ».

Si votre bureau est constamment couvert de livres, de crayons, de stylos et de feuilles, et que votre ordinateur est plein de captures d’écran et de documents Word, votre environnement de travail ne sera tout simplement pas plaisant.

Et qu’en est-il de ces choses que vous n’arrivez plus à retrouver ? Avez-vous une idée du temps que vous perdez à fouiller votre désordre pour trouver un document donné, alors que vous pourriez être en train de travailler sur votre projet ?

Voici quelques astuces qui vous permettront de rester ordonné :

• Réduisez l’excès de paperasse. Rassemblez tous les tickets de caisse, notes, et autres papiers, et mettez-les dans une boîte.
• Rangez vos stylos et autres accessoires de bureau dans un endroit dédié. C’est le moment de ressortir vos vieilles trousses ou pots à crayon.
• Nettoyez votre ordinateur et votre boîte mail. Éliminez tous les fichiers en trop et ceux qui risqueraient de vous distraire. Assurez-vous de vider la corbeille.
• Jetez les choses qui encombrent votre espace : bouteilles vides, sachets…

Astuce : Profitez de cette étape pour agrémenter votre bureau d’objets source de plaisir telle une plante ou une photographie de famille…

4. Habillez-vous de façon professionnelle

Il peut être tentant de travailler en pyjama, de boire du café toute la journée et de manger de la malbouffe chaque fois que vous en avez envie ; mais, ce style de vie n’est sain ni pour le corps, ni pour l’esprit.

Réveillez-vous tôt (si cela correspond à votre typologie de télétravailleur) et habillez-vous rapidement. Choisissez les mêmes vêtements que si vous travailliez depuis un bureau ou deviez vous rendre à une réunion.

Cela vous permettra d’adopter un état d’esprit différent pour toute votre journée.

Des études ont mis en évidence certains points importants quant au lien entre la façon de s’habiller et la productivité :

• La façon dont vous vous habillez a une influence énorme sur votre état d’esprit. Les gens ont l’habitude de s’entourer d’objets leur permettant de mieux se sentir. La même chose s’applique aux vêtements.
• Mieux vous vous habillez, plus vous êtes motivé pour « vous afficher en public ». Cela peut se révéler utile si votre productivité dépend de votre capacité à réseauter. Comme ce serait le cas lors d’un événement de networking ou d’une soirée professionnelle.

Par contre, si vous êtes réellement plus productif en pyjama, alors ne changez rien.

5. Investissez dans du matériel ergonomique

Vous êtes probablement assis sur votre chaise de bureau pendant des heures lors des moments de travail intense.

C’est pourquoi il est important d’investir dans des meubles de bureau ergonomiques, pour chouchouter à la fois votre santé et votre productivité.

Achetez par exemple une chaise ergonomique ou un bureau destiné au travail en position debout. La position debout durant quelques heures fera du bien à votre dos, à votre cœur et vous permettra d’améliorer votre productivité.

Choisissez aussi des meubles qui vous permettront d’avoir tous vos documents et outils à portée de main, pour obtenir une bonne posture, et moins de tension physique. Cela se traduira par une efficacité accrue.

Enfin, un manque d’ergonomie fatigue et démotive, et affecte donc directement la qualité du travail fourni. Si un employé est gêné par une tension physique causée par une mauvaise ergonomie, il pourrait ne pas fournir un travail conforme à la qualité attendue. Par exemple, un employé pourrait ne pas pouvoir fixer une vis assez fort, ce qui pourrait causer des problèmes au niveau de la qualité voir de la sécurité d’un produit.

Astuce : si vos finances ne vous permettent pas d’investir dans du matériel neuf, tournez-vous vers la seconde main. Des entreprises comme Bluedigo ont même créer des sites spécialement dédiés à la revente de matériel professionnel.

6. Testez le télétravail depuis un espace de coworking

Il y aura sans aucun doute des jours où vous n’aurez pas envie de travailler depuis chez vous. Il est bon de quitter votre bureau à domicile de temps à autre.

Heureusement, vous avez la chance de travailler de là où vous souhaitez.

Vous pourriez travailler depuis une bibliothèque, un café, ou même louer un petit espace dans un environnement de travail partagé. Cela vous permettra de prendre du recul et de briser la routine.

Préférez les endroits où la lumière naturelle est présente en abondance. Selon une étude internationale menée par l’institut de recherche YouGov auprès de 16 000 personnes, l’exposition à la lumière naturelle dans un espace de travail conduit à une augmentation considérable de la productivité.

En outre, si vous choisissez de travailler depuis un espace de coworking, il y a des chances que vous rencontriez quelqu’un pouvant vous aider, et vice versa. Il existe des centaines d’espaces de coworking en France, que vous pouvez dénicher via des sites spécialisés comme Spaces.

7. Apprenez à faire des pauses pour prendre du recul

Le fait de passer de longues heures à travailler le soir peut sembler normal, notamment si vous dirigez votre propre entreprise. Mais il est important de savoir s’arrêter et de prendre du recul.

Des pauses brèves de 40 secondes à 10 minutes sont même essentielles, d'après une synthèse de 22 études internationales publiée dans la revue scientifique PLoS One et analysée par FranceInfo. Voici quelques activités à privilégier :

• Marcher dans les couloirs ou à l'extérieur
• S’étirer sur sa chaise
• Relaxation en silence
• Échanger avec des collègues ou des amis à distance

Bien que la fréquence idéale de ces micro-pauses ne soit pas spécifiée, il est recommandé de prendre une pause toutes les 45 à 50 minutes, surtout lors d'activités mentales intenses. Par ailleurs, bien que l'étude ne se soit pas penchée sur les effets des micro-siestes, une recherche de l'Inserm et de l'Institut du cerveau à Paris a mis en évidence les avantages de la "sieste eurêka”. Cette sieste express, entre sommeil et veille, favoriserait la créativité.

En clair, autorisez-vous à prendre du temps pour profiter de vos activités de détente favorites, après la journée de travail. Allez vous promener, faites du jogging ou regardez votre série préférée sur Netflix si vous en avez vraiment envie.

Chaque télétravailleur forge sa propre routine. Il est capital de se rappeler que chacun devra utiliser les techniques qui lui conviennent le mieux.

Lire ces 7 techniques pour rester productif en travaillant à domicile est une excellente première étape. Mais le plus important est de les mettre en œuvre. Cela pourrait nécessiter du temps, mais vous gagnerez en productivité au long terme.

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Article publié par Aleks Ignjatovic

Aleks est la rédactrice en chef du blog de Shopify en français. Elle est responsable du marketing de contenu et de la localisation pour les marchés francophones chez Shopify.

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