Regardons les choses en face. Si vous travaillez à distance, il est probable que vous ayez parfois du mal à rester concentré et productif. Heureusement, un nombre croissant d'applications et d'outils de télétravail sont disponibles pour améliorer la productivité des employés et faciliter la collaboration au sein des équipes distantes.
Voici une liste soigneusement sélectionnée des meilleures applications et outils de télétravail qui peuvent vous permettre d’être plus efficace, que vous travailliez confortablement installé dans votre canapé ou à l'arrière d'un ferry en route pour Bora Bora.
Les 12 meilleures applications de télétravail pour rester productif
- Todoist : gérez vos tâches de n'importe où
- Evernote : capturez vos idées en déplacement
- ProofHub : suivez le temps passé sur diverses tâches et activités
- Trello : gardez les équipes distantes connectées
- Asana : restez organisé en travaillant à distance
- Slack : facilitez la communication avec votre équipe
- Google Workspace : créez, communiquez et collaborez
- Zoom : organisez des vidéoconférences gratuites
- WiFi Map : trouvez un Wi-Fi gratuit près de chez vous
- ChatGPT : obtenez des réponses instantanées, apprenez quelque chose de nouveau
- Brain.fm : éliminez les distractions
- Workfrom : trouvez des environnements propices au travail près de chez vous
1. Todoist : gérez vos tâches de n'importe où
Application polyvalente de gestion des tâches, Todoist propose une plateforme centralisée pour gérer vos tâches, facilitant ainsi la création, l'organisation et la hiérarchisation du travail pour les télétravailleurs.
En plus des fonctionnalités standard (organisation des tâches, définition des dates d'échéance, attribution d'étiquettes et de priorités), vous pouvez partager et assigner des tâches à vos coéquipiers tout en restant informé grâce au suivi en temps réel des tâches et des statistiques de productivité.
Plateforme : iOS, Android, web
2. Evernote : capturez vos idées en déplacement
L'inspiration peut surgir à tout moment. Grâce à Evernote, une application robuste de prise de notes, vous pouvez facilement enregistrer vos idées à tout moment, de n'importe où, sous n'importe quel format, sur n'importe quel appareil et les partager avec vos collègues (même s'ils n'utilisent pas l'application). Evernote s'intègre à plusieurs applications populaires, y compris Google Drive, Gmail et Outlook, vous permettant d'attacher des documents et des e-mails à vos notes pour référence ultérieure.
Evernote propose également plus de 50 modèles de travail à distance faciles à installer pour toutes sortes de tâches utiles, y compris la planification de voyages, le suivi des étapes et la prise de notes. Les modèles sont entièrement personnalisables et réutilisables et peuvent être enregistrés en tant que notes à partager avec vos coéquipiers.
Plateforme : iOS, Android, web
3. ProofHub : suivez le temps passé sur diverses tâches et activités
Bien que ProofHub propose une plateforme pour tous les besoins liés aux projets, ses fonctionnalités de suivi du temps le distinguent des autres. En tant que responsable d'une équipe géographiquement dispersée, vous pouvez définir et communiquer le temps nécessaire pour accomplir une tâche et mesurer l'efficacité de votre équipe par rapport aux estimations du projet. Vous pouvez également utiliser des feuilles de temps pour suivre la facturation des clients et le traitement des salaires.
Plateforme : iOS, Android, web
4. Trello : gardez les équipes distantes connectées
Trello utilise un système de tableaux, de listes et de cartes visuelles qui peut vous aider à organiser presque tous les types de projets (ou d'équipes), de la planification d'événements au développement de produits. Faites glisser et déposez des fichiers et collez des images depuis votre presse-papiers sur des cartes, puis organisez vos cartes en listes. Vous pouvez attacher des liens Google Drive, Dropbox, Box et OneDrive à vos cartes afin de conserver les ressources et les idées au même endroit pour les partager avec votre équipe répartie à plusieurs endroits ou les garder pour vous-même.
Les modèles de travail à distance de Trello couvrent tout, de la planification quotidienne et du renforcement d'équipe à la réflexion collective et à la création d'une culture d'équipe à distance.
Plateforme : iOS, Android, web
5. Asana : restez organisé en travaillant à distance
Asana est un outil de gestion de projet flexible qui offre aux télétravailleurs plusieurs façons de visualiser et de gérer des projets et des tâches, qu’il s’agisse d'un tableau Kanban, d'un calendrier, de simples listes de tâches et de chronologies. Vous pouvez également passer d'une vue à l'autre pour obtenir une autre perspective et configurer des tableaux de bord personnalisés qui vous permettent de suivre les progrès de votre équipe.
Enfin, la version gratuite d'Asana prend en charge jusqu'à 15 membres, ainsi qu'une création illimitée de tâches et de projets.
Plateforme : iOS, Android, web
6. Slack : facilitez la communication avec votre équipe
Slack est une application de messagerie qui facilite la communication asynchrone. Vous pouvez envoyer des messages à quiconque au sein de votre organisation et collaborer en temps réel (comme vous le feriez en personne). De plus, vous pouvez créer des canaux (ou salles) à la volée pour différents objectifs, tels que les tickets de support client et les mentions sur les réseaux sociaux.
Vous souhaitez trouver du soutien et vous connecter avec des personnes partageant les mêmes idées en dehors de votre organisation ? Les communautés Slack sont la solution. En tant que télétravailleur, envisagez de rejoindre une communauté d'enthousiastes du télétravail, comme We Work Remotely, Digital Nomad et Remotely One.
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7. Google Workspace : créez, communiquez et collaborez
Workspace fournit un accès centralisé à Google Docs, Google Sheets et Google Slides, des applications essentielles pour créer et éditer des documents et collaborer avec votre équipe en temps réel.
Besoin de discuter rapidement d'un sujet ? Vous pouvez rejoindre et organiser des réunions où que vous soyez dans le monde avec Google Meet. Et bien sûr, avec Google Calendar, vous pouvez suivre tous vos événements, partager et consulter des calendriers de groupe, et garder votre vie professionnelle et personnelle sur la bonne voie. De plus, avec Google Drive, vous pouvez stocker, accéder et partager tous vos fichiers en un seul endroit sécurisé.
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8. Zoom : organisez des vidéoconférences gratuites
Que ferions-nous sans Zoom, même dans un monde post-pandémique ? Avec un compte de base gratuit, vous pouvez programmer un nombre illimité de vidéoconférences et inviter jusqu'à 100 participants par réunion. Pendant l'appel, vous pouvez partager des écrans et des tableaux blancs et discuter avec vos coéquipiers.
Il est facile de rejoindre un appel Zoom en déplacement, que vous appeliez depuis votre bureau à domicile ou dans un train en direction de Hambourg. Avec un compte gratuit, vous devrez créer et respecter un ordre du jour, car les réunions se terminent après 40 minutes. Mais c'est une bonne chose, non ?
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9. WiFi Map : trouvez un Wi-Fi gratuit près de chez vous
Une connexion Internet stable vous relie au reste du monde. Sans elle, le télétravail ne serait pas une option. C'est là que WiFi Map entre en jeu. Grâce à la magie du crowdsourcing, WiFi Map compile plus de 150 millions de points d'accès gratuits dans plus de 200 pays à travers le monde (avec des mots de passe et des vitesses Internet soumis par les utilisateurs).
De la France à la Jamaïque, l'application prend également en charge l'eSIM et le VPN et vous permet de télécharger et d'accéder aux cartes Wi-Fi hors ligne.
Plateforme : iOS, Android, web
10. ChatGPT : obtenez des réponses instantanées, apprenez quelque chose de nouveau
Sans aucun doute, l'intelligence artificielle change le monde. Lancé en 2022, ChatGPT est sans conteste l'application dont on parle le plus aujourd'hui (sans oublier le n°1 des applications de productivité sur l'App Store). Développé par OpenAI, ChatGPT combine "chat" et "GPT" (un transformateur pré-entraîné génératif) dans un outil de traitement du langage naturel.
Posez-lui n'importe quelle question. ChatGPT répondra avec des suggestions et des recommandations intelligentes basées sur l'apprentissage approfondi et les réseaux neuronaux. ChatGPT peut vous permettre de brainstormer, de traduire des textes et des documents, d’effectuer des recherches, c'est une application d'une utilité infinie.
Plateforme : iOS, Android, web
11. Brain.fm : éliminez les distractions
Travailler à distance peut être distrayant. Des chiens qui aboient. L'odeur du pop-corn. Une livraison UPS. La musique peut-elle vous aider à vous concentrer ? Brain.fm et la National Science Foundation le pensent. Brain.fm conçoit de la musique en tenant compte de votre cerveau. Sa technologie brevetée identifie la plage de Hz optimale pour un état mental donné et la traduit en modulations de volume dans certaines zones de sa musique.
Lorsque vous vous inscrivez pour l'essai gratuit, vous devez répondre à un petit questionnaire qui permet à Brain.fm d'ajuster la musique afin que votre cerveau ne s'ennuie pas ou ne soit trop stimulé.
Plateforme : iOS, web
12. Workfrom : trouvez des environnements propices au travail près de chez vous
En tant que télétravailleur, vous pourriez avoir besoin d'établir une base temporaire pour vous concentrer pendant des heures. Workfrom facilite cela en vous proposant des recommandations locales d'une grande communauté de travailleurs à distance.
Que ce soit un café, un bar ou un espace de cotravail, vous pouvez trouver des lieux près de chez vous en fonction de priorités telles qu'une bonne connexion Wi-Fi, des niveaux de bruit acceptables et la disponibilité de prises électriques. Chaque lieu reçoit un "score de praticabilité" de un à quatre pour vous aider à choisir le meilleur endroit pour travailler. De plus, en tant que membre, vous pouvez également proposer vos propres endroits préférés.
Disponible sur : iOS, Android, web
Surmonter les défis du télétravail
Quel que soit le métier, les télétravailleurs sont confrontés à de nombreux défis similaires, qu'il s'agisse de trouver une connexion Internet stable ou simplement de se concentrer sur les tâches à accomplir.
En adoptant quelques-unes (ou toutes) des applications ci-dessus, vous pouvez également tirer parti des avantages du télétravail, à savoir la liberté de choisir votre environnement de travail et la flexibilité de mener une vie plus épanouissante.
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FAQ sur les applications de télétravail
Qu'est-ce qu’un logiciel de télétravail ?
Un logiciel de télétravail comprend des applications et des outils permettant aux employés (et aux contractuels) de gérer des projets et d’y collaborer où qu’ils se trouvent dans le monde. Une grande variété de types et d'objectifs de logiciels entrent dans cette catégorie, y compris des plateformes vidéo hébergées (pour les réunions), le stockage cloud (pour le partage de fichiers), des applications de communication (pour les e-mails et le chat en temps réel) et des applications pour la collaboration et la gestion de projets.
Quelles sont les meilleures applications de télétravail ?
Quels sont les emplois les plus faciles à exercer à distance ?
- Chargé de clientèle
- Tuteur en ligne
- Spécialiste en recrutement
- Transcripteur
- Traducteur
- Agent de voyage
- Responsable marketing sur les réseaux sociaux
- Créateur de contenu
- Thérapeute en ligne
- Blogger
- Agent d'assurance
- Monteur photo/vidéo
- Coordinateur d'événements en ligne
Quels sont les avantages des applications de télétravail ?
Les applications de télétravail sont souvent gratuites ou peu onéreuses et peuvent vous permettre d’augmenter votre productivité, d’améliorer la communication, de rationaliser les flux de travail, d’accroître la transparence et de garder les équipes distantes sur la bonne voie et organisées.
Comment choisir la meilleure application de télétravail?
Lors du choix de la meilleure application, il n'existe pas de solution unique. Il est important de rechercher une application en fonction de vos besoins. Évaluez les fonctionnalités et les limitations de l'application pour déterminer si elle correspond à vos besoins en matière de travail télétravail.
