Entrepreneurs à temps partiel : comment améliorer votre productivité lors des weekends pour faire croître votre entreprise

Construire une entreprise à mi-temps n’est pas facile. Vous revenez à la maison après une longue journée de travail, vous passez un peu de temps avec votre famille et vos amis, et vous essayez ensuite de vous consacrer à votre entreprise pendant quelques heures avant d’aller vous coucher. Lors des weekends, vous pouvez être plus productif et travailler pendant de plus longues périodes. Si vous avez un travail à temps plein, vous devez profiter des weekends pour réaliser des activités à fort impact destinées à faire croître votre entreprise.

Construire une entreprise à mi-temps n’est pas facile. Vous revenez à la maison après une longue journée de travail, vous passez un peu de temps avec votre famille et vos amis, et vous essayez ensuite de vous consacrer à votre entreprise pendant quelques heures avant d’aller vous coucher.   

Lors des weekends, vous pouvez être plus productif et travailler pendant de plus longues périodes. Si vous avez un travail à temps plein, vous devez profiter des weekends pour réaliser des activités à fort impact destinées à faire croître votre entreprise.

Cependant, pensez-vous que vous êtes productif lors de vos weekends ? Combien de fois vous retrouvez-vous à inventer des excuses lorsque vous ne travaillez pas assez ? Comment devriez-vous structurer vos weekends ? Comment pouvez-vous optimiser votre productivité lors des weekends pour faire croître efficacement votre entreprise ?

Je vais répondre à ces questions et partager avec vous mes conseils et astuces. En outre, je vais vous montrer comment j’organise mes weekends, et les activités sur lesquelles je me concentre en priorité pour développer mon entreprise et réussir à la gérer efficacement à mi-temps.

Adoptez une nouvelle approche

Lorsqu’il s’agit de travailler pendant vos weekends, la première chose à faire est de réévaluer votre façon de penser.

Ce sur quoi vous travaillez durant la semaine devrait vous aider à accomplir plus de choses durant le weekend. Au lieu d’accomplir des tâches isolées lorsque vous revenez du bureau en semaine, réalisez des activités qui soutiennent les projets sur lesquels vous travaillez pendant le weekend.

Par exemple, si vous comptez vous occuper de la conception de votre site web durant le weekend, alors vous devriez profiter des jours de semaine pour choisir des modèles ou « templates », concevoir des logos, explorer les options de mise en page et rédiger le contenu requis. De cette façon, vous pourrez vous concentrer sur la tâche la plus importante pendant le weekend : la mise en ligne du site web.

Comment tirer parti des jours de semaine pour soutenir votre travail en weekend 

Chaque fois que vous réfléchissez à une tâche ou à un projet, mais que vous ne trouvez pas le temps de vous y consacrer en semaine, David Allen, auteur du livre Getting Things Done, suggère que vous devriez en prendre note dans votre « liste de tâches à accomplir ». Le fait d’établir une liste ordonnée des prochaines tâches d’entreprise à accomplir vous aidera et vous motivera à prendre des décisions plus rapides.

Vous avez une idée concrète pour votre entreprise ? Prenez-en note dans votre « liste de tâches à accomplir ». Vous avez une nouvelle idée de marketing dont la mise en œuvre nécessitera plusieurs heures ? Notez-la dans votre « liste de tâches à accomplir ».

À la fin de la semaine, organisez ces idées, tâches et projets et attribuez-leur des créneaux horaires pendant les weekends. Ensuite, notez ces différentes tâches dans votre agenda en fonction des dates que vous avez choisies (plus à ce sujet à continuation).

Maintenant, vous allez découvrir comment je travaille généralement lors de mes weekends, et la façon dont vous devriez envisager de structurer les vôtres pour augmenter votre productivité.

Comment structurer votre weekend

Vendredi

Même si vous n’avez pas autant de temps pour travailler le vendredi soir en comparaison avec le samedi ou le dimanche, il s’agit d’un bon moment pour réfléchir à ce que vous avez accompli durant la semaine et à ce que vous comptez faire lors de votre weekend.

Réfléchissez

Vous devriez prendre le temps de réfléchir quelques minutes avant de planifier votre weekend, pour identifier ce qui jusqu’à maintenant a donné de bons résultats (ou non).

En tant qu’entrepreneur, le fait de ne pas évaluer l’efficacité de vos actions peut freiner votre croissance et celle de votre entreprise. Voici quelques questions à vous poser :

• Quelles sont les choses qui ont le mieux fonctionné la semaine dernière ?
• Que n’ai-je pas accompli la semaine dernière ?
• Quand ai-je perdu du temps la semaine dernière ?
• Quelle a été la meilleure partie de ma semaine ?

Vous pouvez répondre à ces questions à voix haute ou les noter dans un journal ou un document personnel (en utilisant par exemple Google Docs ou Evernote).

Plan d’attaque

Maintenant, il est temps de planifier votre weekend. Attribuez un créneau horaire à chaque tâche et identifiez celles qui sont prioritaires.

Votre weekend doit être flexible. Des imprévus surviennent parfois et vous ne serez pas toujours en mesure de respecter votre programme. Cependant, n’en faites pas une excuse pour procrastiner. Soyez flexible lorsque des imprévus « réels » surviennent, mais ne le soyez pas s’il s’agit par exemple de regarder votre série télévisée favorite.

Avant de planifier votre weekend, posez-vous quelques questions pour identifier précisément les tâches prioritaires :

• Que dois-je absolument faire ce weekend ?
• Y a-t-il des distractions ou des engagements ce weekend que je dois prendre en compte ?

Maintenant, il est temps de planifier votre weekend pour que votre succès soit garanti.

D’abord, si vous ne savez pas quoi faire, utilisez le principe de Pareto. Identifiez les 20 % des tâches (que vous avez accomplies pour votre entreprise) qui ont donné 80 % des résultats.

Ensuite, utilisez un outil comme Trello ou Google Agenda pour définir votre programme pour les deux prochains jours. Intégrez les activités de votre « liste de tâches à accomplir » dans votre programme du weekend. Si une tâche donnée peut être réalisée en 5 minutes, occupez-vous-en immédiatement (oui, même si vous êtes encore en train de mettre en place votre programme) au lieu de la laisser pour le weekend.

Dans la partie suivante, vous allez découvrir comment organiser le samedi et le dimanche pour optimiser votre productivité.

Voici à titre d’exemple un aperçu de ma « liste de tâches à accomplir » sur Trello:

Généralement, il est préférable de s’occuper en premier des tâches les plus difficiles ou de celles qui nécessitent le plus de temps. Quant à la tâche prioritaire, ce sera à vous de la choisir ; néanmoins, essayez de vous concentrer d’abord sur une tâche ayant une date limite proche ou pouvant avoir un impact positif immédiat sur votre entreprise.

Samedi

Profitez de l’enthousiasme et de l’élan générés par la réflexion et la planification du vendredi, et commencez à travailler sur les tâches les plus importantes le samedi.

« Mode avion » le samedi

Donc, puisque vous avez probablement décidé de vous concentrer sur la tâche la plus importante en premier, vous passerez une grande partie de la journée du samedi à travailler dessus. Sachant que cette tâche prioritaire est celle qui nécessitera le plus de temps, vous devriez faire en sorte de la terminer aussi rapidement que possible.

Pour être productif les weekends, la maîtrise de la concentration est vitale. Cela paraît simple, n’est-ce pas ?

Par écrit, bien sûr ; mais en réalité, il y a beaucoup de distractions et d’excuses à gérer.

En ce qui me concerne, le samedi est le jour du weekend où je suis le plus productif. J’aime me mettre en « mode avion ». Tout comme le mode avion de votre téléphone qui désactive toute connectivité au réseau et à Internet ; je fais la même chose en m’isolant des distractions.

Même s’il est peu probable que vous réussissiez à travailler sans Internet, il y a des outils qui peuvent vous empêcher de naviguer sur des sites déterminés ou de consulter Facebook, sans affecter votre connexion Internet.

Voici les extensions Chrome que j’utilise pour me mettre en « mode avion » chaque samedi :

• StayFocused : Bloque les sites qui vous font perdre beaucoup de temps afin que vous puissiez travailler sur ce qui est important.
• RescueTime : Réalise le suivi du temps passé sur Internet ; vous pouvez ensuite analyser les rapports pour identifier les distractions qui vous font perdre le plus de temps.
• News Feed Eradicator : Parfois, je ne peux pas bloquer Facebook avec un outil comme StayFocused, car j’utilise la plateforme publicitaire de Facebook pour gérer mes annonces et mes pages. Cependant, grâce à l’outil News Feed Eradicator, il y a moins de distractions sur mon flux d’actualités et plus de citations inspirantes et motivantes.
• Momentum : Cette extension remplace la partie visible de votre onglet par une photo inspirante et un rappel de la tâche prioritaire de la journée.
• Simple Pomodoro : Au cas où vous ne le sauriez pas, la technique Pomodoro consiste à travailler de façon très concentrée en petits intervalles de 25 minutes séparés d’une pause de 5 ou 10 minutes. Au lieu de travailler de façon intensive sans faire de pauses, utilisez Simple Pomodoro, un chronomètre intelligent qui vous alertera lorsqu’il sera temps de réaliser une pause, et lorsqu’il sera temps de recommencer à travailler.

Dimanche

Je n’aime pas perdre l’élan que j’ai créé le vendredi et le samedi ; cependant, il faut aussi faire des courses et d’autres choses le weekend. Le dimanche est fait pour cela.

Si j’ai le temps le dimanche, je termine d’autres tâches ; sinon, je les note sur ma « liste de tâches à accomplir » ou les reprogramme simplement pour le weekend suivant.

Programmation de la publication de contenu pour la semaine

Passez un peu de temps à automatiser tout ce que vous pouvez pour la semaine suivante. Par exemple, tous les dimanches soir, j’utilise Buffer pour programmer toutes mes publications sociales jusqu’au dimanche suivant.

Vous pouvez faire de même. Le dimanche soir, programmez rapidement les publications sociales, la mise en ligne de contenu de blog ; ou programmez les e-mails à envoyer à vos abonnés.

Planifiez votre semaine à l’avance

J’utilise Trello (vous pouvez utiliser l’outil de planification de votre choix) pour planifier la semaine à venir. De cette façon, je sais exactement ce sur quoi je dois travailler lorsque je reviens du bureau. Je ne perds pas de temps à réfléchir à ce que je dois faire sur le moment ou plus tard. Je peux commencer à travailler dès que je rentre à la maison.

Fixez des objectifs

Si vous ne l’avez pas déjà fait, je vous recommande fortement de noter et de suivre vos objectifs hebdomadaires personnels et professionnels. Voici certains exemples d’objectifs :

• Je vais facilement lancer mon nouveau site e-commerce le samedi de cette semaine
• Je vais facilement aller à la salle de gym au moins 3 fois cette semaine
• Je vais facilement réaliser 10 ventes sur ma boutique d’ici le samedi de cette semaine
• Je vais facilement doubler le trafic hebdomadaire de ma boutique, de 100 à 200 visiteurs, d’ici le samedi de cette semaine

Le fait de mettre par écrit vos objectifs vous pousse à respecter vos engagements et vous apporte de la clarté. Pour réussir dans la vie et en affaires, il est indispensable de se fixer des objectifs et de réaliser leur suivi.

Préparez-vous pour la semaine à venir

Arrêtez d’avoir peur des lundis chaque dimanche soir. Attendez-vous à passer une excellente semaine. Soyez impatient de vous lever tôt, d’entamer votre routine matinale et de revenir du bureau en fin de journée pour consacrer du temps à votre entreprise. Enthousiasmez-vous le dimanche soir !

Regardez quelques vidéos motivantes sur YouTube ou un discours Ted inspirant, lisez une histoire à succès sur le blog de Shopify, ou apprenez quelque chose de nouveau avant d’aller vous coucher. Il faut simplement veiller à ce que vous soyez dans le bon état d’esprit avant d’aller vous coucher.

« Rincez et répétez »

Maintenant, il s’agit simplement de répéter ce processus et d’apprendre à l’adapter de façon efficace. Vous n’êtes pas parfait et vous n’aurez pas toujours des weekends productifs — c’est le cas pour moi aussi.

Cependant, le fait de réaliser des efforts pendant chaque weekend peut faire toute la différence ; même s’il ne s’agit que de quelques heures de travail. Tous ces efforts s’accumuleront au fil du temps et sans vous y attendre, il se peut que vous ayez un empire e-commerce entre les mains, auquel vous pourrez vous consacrer à temps plein.

Qu’en pensez-vous ? En tant qu’entrepreneur à temps partiel, comment arrivez-vous à construire votre empire e-commerce pendant vos heures libres tout en ayant un travail à temps plein ? Faites-nous-en part dans les commentaires ci-dessous.

À propos de l’auteur

Corey Ferreira est un entrepreneur passionné — qui adore l'eau de noix de coco — et un créateur de contenu chez Shopify.

Traduction et adaptation par Mehdi Chakir