Gestion d'entreprise : le guide 2024 en 7 étapes

La gestion d’une entreprise est souvent bien plus complexe qu’il n’y paraît et ce que vous soyez seul dans cette aventure ou accompagné d’une équipe. Que vous soyez entrepreneur ou repreneur de votre entreprise, il est impératif que soyez en mesure de gérer celle-ci de A à Z. Mais qu’est-ce qu’une bonne gestion d’entreprise et quelles sont les étapes à suivre pour bien faire les choses ? Découvrez tous nos conseils en 7 étapes !

La gestion d’une entreprise est souvent bien plus complexe qu’il n’y paraît et ce que vous soyez seul dans cette aventure ou accompagné d’une équipe. 

Que vous soyez entrepreneur ou repreneur de votre entreprise, il est impératif que soyez en mesure de gérer celle-ci de A à Z.

Mais qu’est-ce qu’une bonne gestion d’entreprise et quelles sont les étapes à suivre pour bien faire les choses ? Découvrez tous nos conseils en 7 étapes ! 

Qu’est-ce qu’une bonne gestion d’entreprise ?

Lorsqu’on parle de gestion d’entreprise, on fait référence à la façon dont le gestionnaire d’une entreprise organise toutes les ressources financières, mais aussi humaines et matérielles de cette dernière afin de la faire prospérer. Ainsi, un bon gestionnaire est une personne capable de définir des objectifs et de faire en sorte de les réaliser en gérant parfaitement ses missions, mais aussi en sachant déléguer. C’est aussi quelqu’un qui sait parfaitement maîtriser tous les aspects financiers liés au bon fonctionnement d’un business. 

En un mot, un bon gestionnaire d’entreprise doit être polyvalent !

Les 7 étapes clés pour assurer votre gestion d’entreprise

Un petit coup de pouce pour vous aider à bien gérer votre entreprise ne serait pas de trop ? Alors, voici selon nous les 7 étapes clés à suivre pour faciliter votre quotidien d’entrepreneur.

1. Maîtrisez le suivi de vos factures

Un bon suivi de facture, c’est un bon suivi de paiement et c’est donc le signe d’une bonne gestion de votre trésorerie.

2. Payez vos factures en temps et en heure

Cela a tout d’une évidence, pourtant un rythme de travail intense et stressant, un quotidien chargé et un manque d’organisation rendent parfois les délais de paiement difficiles à respecter. Inutile cependant de vous rappeler combien il est crucial de ne pas se laisser ensevelir par les factures impayées. 

3. Maintenez votre comptabilité bien à jour

Dans la gestion d’une entreprise, une comptabilité bien à jour est sans nul doute le nerf de la guerre. Pour vous assurer d’éviter tout éventuel problème financier, faites en sorte de garder votre comptabilité bien à jour et définissez votre fonds de roulement qu’il vous sera possible de réévaluer au fil du temps.

4. Soyez organisé

Le chemin pour parvenir à une bonne gestion d’entreprise est, vous l’aurez compris, pavé d’évidences, néanmoins il reste important de les rappeler et être organisé est l’une d’entre elles. Pour ce faire, n’hésitez pas à tenir un calendrier de vos dates butoirs bien à jour et à le partager à vos équipes.

5. Déléguez si vous le pouvez

Si vous avez la chance d’avoir dans votre équipe des personnes compétentes et de confiance, n’hésitez pas à déléguer certaines tâches lorsque vous le pouvez. Notez bien qu’avoir sous la main un ou une comptable devient quasiment indispensable lorsqu’une entreprise commence à enregistrer un chiffre d’affaires conséquent.

6. Formez-vous

Que vous fassiez appel ou non à un comptable pour gérer vos finances, il reste tout de même essentiel que vous soyez vous-même en mesure de gérer financièrement votre entreprise. Pour cela, n’hésitez pas à vous tourner vers des formations en gestion d’entreprise qui vous permettront de disposer des bases nécessaires à la gestion d’une entreprise. Ainsi, fonds de roulement et seuil de rentabilité de ne devraient plus avoir de secret pour vous. 

Pour vous former, n’hésitez pas à faire usage de votre compte CPF.

7. Aidez-vous de logiciels 

Quelle que soit la taille de votre entreprise et de votre équipe, il est toujours utile de se tourner vers des logiciels de gestion d’entreprise. Qu’ils vous permettent d’améliorer votre workflow et celui de vos collaborateurs ou de gérer votre trésorerie et vos factures, ces outils peuvent vous être d’une aide précieuse.

Les 5 meilleurs logiciels pour vous épauler dans votre gestion d’entreprise

Découvrez les 5 meilleurs outils vers lesquels vous tourner afin de mieux gérer votre entreprise au quotidien.

Axonaut

Ce logiciel français lancé en 2017 est une référence en matière de gestion d’entreprise. Très simple d’utilisation, Axonaut permet de fluidifier certains processus et d’automatiser grand nombre de tâches commerciales, comptables et administratives chronophages.

Le plus : un service client gratuit et réactif disponible par email et chat.

Son prix : les prix d’Axonaut varient en fonction du plan que vous choisirez d’adopter (paiement par mois, sur un an, deux ans ou trois ans) et selon le nombre d’utilisateurs. Les premiers prix commencent à 25 € par mois pour un utilisateur avec un engagement de 3 ans.

Facture.net

Facture.net est un outil gratuit qui, comme son nom l’indique plutôt bien, vous permet d’éditer vos factures et vos devis. Grâce à son interface intuitive, ce logiciel vous offre également la possibilité de classer très simplement vos factures par thématique et par client.

Le plus : facture.net de par sa gratuité et sa simplicité d’utilisation est un outil accessible à tous.

Son prix : facture.net est totalement gratuit.

Pennylane

Pennylane est une solution en ligne qui s’adresse principalement aux TPE, PME et start-ups et plus particulièrement aux professionnels de la restauration et du e-commerce. Ultra complet, le logiciel offre la possibilité d’automatiser la collecte et la gestion des factures fournisseurs, de faciliter le suivi des ventes et des encaissements, mais également les relances et les prélèvements clients.

Le plus : Pennylane permet de synchroniser votre compte bancaire professionnel avec votre compte Pennylane. 

Son prix : Pennylane propose différentes formules d’abonnement en fonction de vos besoins et du nombre de salariés. La formule « Basique », la moins chère, est accessible à 14 € par mois.

Teamleader

Le logiciel Teamleader est un outil incontournable en matière de gestion d’entreprise.

Facile à prendre en main et à ses nombreuses fonctionnalités collaboratives, Teamleader vous permet d’optimiser votre organisation et votre façon de travailler en équipe. Il vous permet également de mieux gérer vos dépenses et de créer des devis à partir de projets en quelques clics. 

Le plus : Teamleader est un outil très complet idéal pour les indépendants et les TPE.

Son prix : chez Teamleader comme chez ses concurrents, les prix des formules varient en fonction des options que vous choisirez, l’abonnement le moins cher commençant à 50 € par mois.

Indy

Outil imaginé pour faciliter la gestion d’entreprise des indépendants soumis à l’impôt sur les sociétés et aux professions libérales, Indy vous permet d’automatiser votre comptabilité, mais aussi de produire votre liasse fiscale ainsi que tout autre document nécessaire à l’administration fiscale. 

Le plus : la plateforme Indy offre également la possibilité de télétransmettre ou d’exporter les déclarations et d’automatiser la déclaration de la TVA. 

Son prix : Indy propose deux options gratuites ; l’aide à la création d’entreprise (accompagnement aide et suivi) et l’aide à la comptabilité (Pilotage automatisé, facturation, gestion des reçus par photo), ainsi qu’une formule complète à 22 € par mois.

La gestion d’une entreprise n’a désormais quasiment plus de secrets pour vous, vous savez à présent ce qui fait un bon gestionnaire d’entreprise et comment acquérir les compétences nécessaires pour assurer l’avenir et la croissance de votre entreprise.

 

FAQ sur la gestion d'entreprise

Pourquoi faire de la gestion d’entreprise ?

La gestion d’entreprise est essentielle, quelle que soit la taille de cette dernière. En effet, c’est en passant par la gestion d’entreprise que vous mettrez toutes les chances de votre côté pour faire croître votre business et le rendre pérenne.

Quel est le rôle d’un gestionnaire d’une entreprise ?

Un bon gestionnaire d’entreprise est une personne polyvalente, capable de manager des ressources pour parvenir à remplir des objectifs. Cela implique d’être en mesure de gérer des ressources financières, matérielles, mais aussi humaines.

Comment se fait la gestion d’une entreprise ?

Pour assurer une bonne gestion d’entreprise vous devez être en mesure de maîtriser toutes les ressources menant au succès de votre business. Pour cela, vous pouvez vous former ou déléguer auprès de personnes de confiance.