従業員であれ、経営者であれ、職場における燃え尽き症候群は避けられません。これは、熱意や関与の欠如として現れ、通常は生産性の低下や自信の喪失、無力感を引き起こします。
「燃え尽き症候群」という言葉はよく耳にしますが、実際の燃え尽き症候群は深刻なメンタルおよび健康の問題を引き起こす可能性があります。この記事では、燃え尽き症候群を避けるためのヒントや、健康的なワークライフバランスを維持するためのアドバイスを共有します。
燃え尽き症候群にならないための9つのヒント
1. タスクを誰かに任せる 🤝
経営者や人を管理する立場にいると、タスクを誰かに任せるのが難しくなります。しかし、仕事で燃え尽き症候群を感じ始めたら、できるだけ早く助けを求めることが重要です。新しいチームメンバーを雇ったり、タスクを外注したりすることを検討しましょう。
タスクを誰かに任せる際は、他の従業員や外部リソースに比べて、自分が効率的にこなせないタスクを引き渡すようにしてください。たとえば、新しいビジネスを始める場合には、新しい顧客を獲得して、彼らを満足させることにエネルギーを集中させたいと思うでしょう。そのため、会計業務に全ての時間を費やすのではなく、会計士を雇ったり、会計ソフトを利用したりすることで多くの余分な作業を軽減できます。
ビジネスオーナーのソニア・デトリニダッドは、彼女の植物ケアビジネス「Partly Sunny Projects」を立ち上げた後、管理できる以上の注文を受けるようになり、夫に一部の作業を外注し、最終的には出荷を管理するために従業員を雇いました。「今、私にとって本当に効果的なことに集中できるのはいいことです」と彼女は言います。
プロセスを自動化するための適切なツールに投資することも、仕事を楽にする素晴らしい方法です。実際、Shopifyには多くの役立つツールがあります。たとえば、Shopify Flowを使うと、在庫の再注文や詐欺の管理などのタスクを自動化できます。また、Shopify Expertsを利用して、ビジネスをサポートする専門家を見つけることもできます。
2. 決まったスケジュールを守る ⏰
限度を超えて疲れないようにし、家庭や大切な人との時間を確保するためには、仕事のスケジュールに境界を設けることが重要です。
もし40時間の労働が期待されているなら、40時間だけ働きましょう。自分でスケジュールを設定できる場合は、自分に合ったスケジュールを作成し、ワークライフバランスを維持できるようにします。それは、4日で10時間勤務や5日で8時間勤務でも構いません。
自営業の場合、毎週何時間働きたいかを決めて、それを日ごとに分けてみてください。たとえば、3連休を取りたい場合、月曜日から木曜日までの間で、希望労働時間を分けることができます。または、週末を含めて毎日4時間働くなどでも良いかもしれません。
毎週、燃え尽き症候群を引き起こさないように、現実的なスケジュールを組んで、それを守ることを約束しましょう。たとえば、毎日午前9時から午後9時までのようなスケジュールは避けてください。繁忙期にもっと働く必要があれば、それは問題ありませんが、それは短期的な調整に過ぎないことを確認し、事前に計画してください。
最適なスケジュールを見つけるのが難しい場合は、配偶者などの近しい人から意見をもらうと良いでしょう。「初めの頃、妻が午後6時までに帰ってほしいと言いました」とTY Fine Furnitureの創設者タリクは言います。「彼女がその境界を設定してくれたことで、大きな違いが生まれました。私たちは両方とも、ショールームの営業時間に合わせて仕事を調整したので、今は火曜日から土曜日まで働いています」
3. 休息の時間を取る 🔌
ビジネスオーナーや人を管理する立場、または重要な従業員であっても、休暇が必要でないわけではありません。
カリフォルニア大学バークレー校の認知神経科学者サハール・ユセフ博士によれば、休息は燃え尽き症候群の唯一の治療法です。
「燃え尽き症候群は長期的な現象であり、最終的には私たちを衰弱させることがあるため、十分に休暇を取ることが唯一の治療法です」と彼女は述べています。
休暇を取ることに不安がある場合は、仕事から離れてリフレッシュするためのいくつかのヒントを紹介します：
- 休暇中にタスクが残らないように、事前に業務を完了させておきましょう。
- クライアントや同僚に、1週間連絡が取れないことを知らせておきましょう。
- チームを準備させ、緊急時の連絡先を提供しましょう。
- 自動返信メールを作成し、いつ戻るかを知らせましょう。
4. ルーティーンを変える 🌳
時には、シンプルな環境の変化が生産性を大きく向上させることがあります。同じ椅子に座り、同じ部屋で同じ仕事を日々繰り返していると、エネルギーレベルが低下してしまうことがあります。そのため、時々ルーティーンを変えてみてください。特に仕事の時間が嫌になり始めたときには、良いアイデアとなるでしょう。
これを実現する一つの方法は、作業を行っている場所を変えることです。可能であれば、1日はオフィスで働き、次の日は自宅、そして別の日にはカフェで作業するというように変えてみてください。
5. セルフケアを優先する 🛁
セルフケアは、燃え尽き症候群を避けるための唯一の鍵ではありませんが、常に重要かつ大きな要因です。セルフケアとは、自分自身を大切にするための時間を確保することです。十分な睡眠を取り、1日3食を食べ、楽しむことに時間を割くことといえます。
起業家のモニシャ・エドワーズにとって、キャンドル作りはストレスの多い時期を乗り越えるための方法となりました。そのセルフケアの行為は、最終的に彼女のビジネスScent & Fireに発展しました。彼女は、自分自身を大切にしないことの影響を直接体験し、現在はメンタルヘルスの重要性を訴えるようになりました。自分の健康を最優先にすることで、メンタルと身体を維持するための正しい道を歩むことができます。
6. 支援ネットワークを構築する ☎️
ビジネスオーナーにとって、同じような経験をしている人々とつながることは重要です。ビジネスを運営することは独特の旅であり、他の人が理解するのは難しいことが多いため、多くの起業家が孤独感やストレスを抱えています。
同様に、人を管理する立場や独立した貢献者にとっても重要です。メンターやビジネスコーチを見つけることや、同じような苦労を経験している他の人々と話す機会を提供するコミュニティに参加することを検討してください。
ビジネスを始めることは独特の旅であり、他の人が理解するのが難しいため、多くの起業家が孤独感やストレスを抱えています。
Shopifyの内部商人コミュニティをチェックしてみてください。ここでは、ビジネスに関する質問の回答を見つけたり、同じ志を持つ人々と出会ったり、仕事をより充実させるためのつながりを作ることができます。
さらに、燃え尽き症候群を避けるために、日常生活で身近な人があなたの挑戦をサポートし、仕事と家庭生活の適切なバランスを見つける手助けをしてくれることを確認してください。
7. 定期的に運動する 🥾
運動には、燃え尽き症候群を避けるのに役立つ多くの健康上のメリットがあります。運動は不安や抑うつを軽減し、気分や自己評価、認知機能を向上させることができるため、日常生活に運動を取り入れることで、仕事に対する心構えが良くなります。
毎朝ヨガをする、ジムに行く、または日々の散歩やランニングなど、シンプルなことでも日常生活の中で大きなモチベーションになります。
8. 楽しむことをする 🧶
仕事が好きでも、仕事ばかりしていると燃え尽き症候群の原因になります。趣味を見つけ、定期的に仕事から離れて楽しむことに時間を取ることが大切です。
本を読んだり、公園に行ったり、映画やテレビ番組を見たり、ポッドキャストを聞いたり（仕事に関連しないものが望ましい）、手を使って何かを作ったり、自分の好きなビデオゲームを見つけたりするなど、さまざまな選択肢があります。
さまざまな活動に参加すること（つまり、毎日行う仕事とは大きく異なる趣味を持つこと）は、認知能力を向上させることもできます。新しい趣味を見つけることで、頭を鋭く保つことができるのは常に良いことです。
9. セラピストに相談する 👂
燃え尽き症候群を感じたり、仕事や日常生活に不満を感じたりしている場合、自分自身のためにできる最良のことは、メンタルヘルスの専門家と話すことです。実際に多くのセラピストは、ビジネスオーナーを含む専門家の燃え尽き症候群や関連する症状を助けることを専門としています。
自分が直面している問題を理解し、それを克服するためのツールを持っている人と話すことは、家庭や職場での状況を大きく変えることができます。
燃え尽き症候群の6つの兆候
燃え尽き症候群は重大な健康問題につながる可能性があるため、症状に気づき始めたら、対処法を知っておくことが重要です。
燃え尽き症候群の主な6つの兆候は次のとおりです：
- 疲労感：慢性的な感情的および肉体的疲労は、燃え尽き症候群の明白な兆候です。毎朝、十分な睡眠をとってもベッドから出るのが難しい場合、休息が必要かもしれません。
- シニシズム：仕事に対する興味を失い、否定的な考えを持つようになった場合、それは燃え尽き症候群の確かな兆候です。
- イライラ：小さな障害にもイライラし、忍耐力を失うことを含みます。
- 無力感：燃え尽き症候群は、自分が何をしているのか分からなくなる感覚を引き起こし、問題解決や新しいアイデアを考えることさえできなくなることがあります。
- 抑うつ： 燃え尽き症候群とうつ病や非人格性は症状が似ているため、よく間違われます。抑うつを感じている場合は、ワークライフバランスや日常のストレス要因を見直す時期かもしれません。
- 集中力の欠如／モチベーション／生産性：低い生産性や先延ばしも、燃え尽き症候群の主要な兆候です。特に、常に「オン」でいることに慣れている場合はなおさらです。
燃え尽き症候群を感じ始めたら、ストレスを軽減し、過労を防ぐためのプロセスを日常生活に取り入れることが良いアイデアです。
成功とは、ノンストップで仕事をすることではない
成功するためには、ノンストップで働かなければならないという考えに捕らわれないでください。私たちの脳はそのようには働かず、長期的に燃え尽き症候群を避けるための実践を取り入れる方が良いのです。
自分に合った仕事のスケジュールを見つけ、運動し、新しい趣味を見つけ、時間管理を優先して、健康的なワークライフバランスを維持できるようにしましょう。
さらに読む
燃え尽き症候群を避けるためのよくある質問
燃え尽き症候群とは何ですか？
世界保健機関は、燃え尽き症候群を「慢性的な職場のストレスが適切に管理されていないことから生じる症候群」と定義しています。これは、次の3つの次元によって特徴付けられます：
- エネルギーの枯渇や疲労感
- 他者からの精神的距離の増加
- 専門的な効力の低下
燃え尽き症候群を避けることがなぜ重要ですか？
燃え尽き症候群は、長期的なストレスによって引き起こされる身体的および感情的な疲労状態であり、メンタルおよびフィジカルヘルスに影響を与えます。生活の質が低下し、生産性が減少し、重要な業務を遂行する能力が失われる可能性があります。燃え尽き症候群を避けることで、健康で生産的であり続け、圧倒されることを防ぐことができます。
燃え尽き症候群を克服するにはどうすればよいですか？
リラックスする時間を作り、セルフケアを実践することが重要です。日中に定期的に休憩を取り、十分な睡眠を確保し、ストレスを軽減しエネルギーレベルを向上させる活動（ヨガ、瞑想、運動など）に参加することが大切です。また、現実的な期待を設定し、タスクの優先順位を付けることも、同時に多くのことを引き受けないために重要です。可能であれば、信頼できる人と話し、必要に応じて専門家の助けを求めることも大切です。
