ちょうどよいワークライフバランスは、ビジネスをフルタイムで運営している場合でも、9時から5時までお勤めをして副業としてビジネスを運営している場合でも重要です。モチベーションを維持し、燃え尽き症候群を防ぐことができるからです。
起業家であることの魅力は、自分のスケジュールを設計できることです。生産性が最も高い時間に働き、日中にジムに行き、何時間働くかを自分で決めることができます。
仕事と遊びの間のバランスを見つけることは、ビジネスとプライベートの両方で成功するのに不可欠です。ちょうどよいワークライフバランスを達成するなら、ストレスを軽減し、メンタルヘルスを改善することにつながります。
ワークライフバランスとは？
ワークライフバランスとは、ビジネスや仕事に費やす時間と、家族との時間、趣味、休息、旅行など、仕事以外の活動に費やす時間との割合を指します。
ビジネスに多くの時間を費やすほど、生活の他の活動に使える時間が減少し、これが不満や最終的には燃え尽きにつながることがあります。
ワークライフバランスが重要な理由
小規模ビジネスオーナーの51%が、仕事とプライベートのバランスを取ることが成功に不可欠であると回答しています。休暇を取り、好きなことをし、ビジネス活動の渦から離れることで、新たな視点を得て健康面のメリットを得ることもできます。起業家は、仕事と生活の健全なバランスを維持することがいかに重要であるかをますます痛感しています。ある調査によれば、小規模ビジネスオーナーの約60%が定期的に休暇を取っています。
生産性も向上します。健全なワークライフバランスを維持する人は、生産性が21%高いとされます。リフレッシュした状態で仕事に臨めるからです。
ワークライフバランスが崩れる弊害
- 常に仕事のことを考えている。いつもビジネスのことが頭にあると、家族や友人、楽しみ、家庭生活など、他の責任を無視してしまいます。
- 仕事の生産性が低下する。仕事とプライベートの両立が苦手な人は、生産性が低下します。短い時間でも仕事を離れることで、リフレッシュし、モチベーションを取り戻せます。
- 必要な休息を取りにくい。休む時間などないと感じることもありますが、必要なときに休息を取らないと、健康やビジネスに悪影響が及びます。
- 仕事以外のことが重要でなく感じる。プライベートと仕事のバランスが崩れると、仕事関連のことが圧倒的な課題に感じられ、他のすべてがそれに比べて重要でなくなります。
- パーソナルタスクの外注に多くのお金を使う。ビジネスにもっと時間を割くために雇った家事ヘルパーやパーソナルアシスタント、学童保育の費用が積もり、最終的に負担になります。
自分の健康や生産性だけでなく、配偶者、家族、子供、同僚との人間関係にも悪影響を与える可能性があります。
自分がベストな状態でなければ、ビジネスも最適に運営されません。オンラインビジネスを構築しながら、お勤めもしている場合、そこでの働きに影響が出かねません。リスクは大きいのです。
ワークライフバランスを維持する7つのコツ
1. 週の仕事を計画する
限られた時間で多くの成果を上げる一番よい方法の一つは、整理整頓し、毎週やるべきタスクや活動のリストを作成することです。仕事の週の始めに、5日間の計画を立てる時間を取りましょう。15分～30分かけて計画するだけで生産性の大きな向上につながります。
「私は日曜日の夜に次の週の計画を立てます。やるべきことリストにはできるだけ少ない項目を追加します」と、Eコマースの専門家であるマリー・スチュアート・ノエルは言います。「起業家として、いつも時間が足りないと感じます。ですから、対面で出席する必要がある予定とそうでない予定を見極めます。」
マリーが対面で出席する必要があるのは、個人的な約束、ネットワーキングイベント、ウィークリーミーティングなどです。食料品の買い出しや雑用、外注できる家事のために動き回ることはありません。最も重要なタスクを優先し、エクササイズクラスや社交イベント、趣味の時間をスケジュールに組み込みましょう。
2. タスクを管理可能な単位に分ける
タスクが大きすぎて圧倒される場合は、小さな単位に分けましょう。タスク管理ツールのTrelloが「マイクロプロダクティビティ」と呼ぶテクニックで、スケジュールに柔軟性を持たせる素晴らしい方法です。まずは、手元にある大きなタスクを特定し、いくつかの小さなタスクに分けてみましょう。たとえば、ECストアの新しいウェブサイトを作成する場合、次のような小タスクに分けることができます。
- ウェブサイトホストについて調べる
- ホームページのコピーを書く
- デザイナーを雇ってグラフィックを作成する
- 商品をアップロードする
シンプルな計画ですが、「ウェブサイトを立ち上げる」という巨大なタスクが、4つの小さな活動に分かれることで、圧倒されなくなります。複数の小タスクを分散してスケジュールすれば、一度に全てを構築する必要がなくなります。
3. テクノロジーを活用する
テクノロジーが私たちを苦しめることがあります。常に新しいメッセージや通知に反応していると、生産性が低下することがあります。でも、計画を立てたり集中したりするのに役立つ素晴らしいツールがあります。仕事と家庭生活のバランスを保つ助けになるツールもあります。
あなたの役に立つかもしれないツールをいくつか挙げます。
「目が覚めた瞬間から、重要度と緊急度の順にやるべきことをマッピングしています。おかげで、日中に予期しないことが起こっても、全体の計画が狂うことはありません。」
—起業家 アーロン・ヘレス
4. 働く時間を決める
新しいメールやソーシャルメディアの通知にすぐに反応したくなることがあります。
でも、働く時間に境界を設定することは、メンタルヘルスと成功に欠かせません。毎日働く時間に境界を定め、可能であれば週に1日は全く仕事をしない日を設けてください。
働く時間の境界内で、メールをチェックする専用の時間を設定したり、1日の終わりにソーシャルメディアの通知を確認する30分を確保したりできます。チームメンバーやあなたと連絡を取りたい人が、あなたが働く時間を知っているなら、いつ返信が期待できるかを理解できるでしょう。これを簡単に周知する方法は、メールの署名に返信時間を含めることです。
起業家のアーロン・ヘレスは、タスクに優先順位を付けることも提案しています。「目が覚めた瞬間から、重要度と緊急度の順にやるべきことをマッピングしています。おかげで、日中に予期しないことが起こっても、全体の計画が狂うことはありません。」こう続けます。「毎日特定の時間に、ソーシャルメディアやメールなど気を散らすものを全部オフにして、タスクに集中できる時間を設けています。」
「ビジネスを新しい方向に導くような重大決定を下すのに一番よいのは休暇中です。」
—起業家 ウェンディ・メイナード
5. オフ時間を取る
ビジネスや仕事から離れることで、戻ったときに新たな視点を獲得することができます。もしかしたら、数週間悩んでいた問題に対する明確な解決策を思いつくかもしれません。
成功した起業家は、忙しいスケジュールの中に休暇を組み込むことを重要視しています。実際、ある報告によれば、年間の休暇日数は4週間が理想とされています。
多くの人にとって、休暇は創造性を高め、重要な決定を下すきっかけとなります。「ビジネスを新しい方向に導くような重大決定を下すのに一番よいのは休暇中です。」と、起業家のウェンディ・メイナードは言います。
ここで話しているのは、休暇を取ることだけではありません。オフ時間を取ることには、犬の散歩にスマホを持って行かないことや、家族と過ごす時間にノートパソコンを触らないことも含まれます。
CamperFAQsの創設者であるトリー・ジョンは、意図的にオフ時間を過ごすことが大きな変化をもたらしたと言います。「意図的にオフ時間を過ごし、家族と一緒に屋外で過ごすことや、スクリーンから離れることを意識しました。このパターンが確立すると、屋外活動にもっと時間を割く機会が増えました。」
こう続けます。「自由な時間を意図的に過ごすというのが鍵です。そうすれば、その時間は受動的でもつまらないものでもなく、意味ある魅力的なものになるのです。私にとって答えはアウトドアでしたが、他の起業家にとっては、アート、スポーツ、料理など、エネルギーを与え、喜びをもたらす他の活動かもしれません。」
6. エクササイズとマインドフルネスを実践する
ワークライフバランスは、仕事以外に友人や家族と過ごす時間を見つけることにとどまりません。健康を維持することや、定期的な運動で身体のケアをすることでもあります。始業前に職場の周りを散歩することや、毎日昼食時にジムで1時間汗をかくことかもしれません。
また、マインドフルネスを日課に取り入れるなら、2つの効果を期待できます。
- 集中力と注意力を向上させて、仕事での効率を高めます。
- いっそう思いやり深くなり、周りの人とのつながりを強化して、プライベートな時間に完全に没頭できるようになります。
7. インプットではなくアウトプットを考える
パレートの法則（80/20の法則）は、ワークライフバランスを維持するのに役立ちます。すべてのビジネス活動を見直し、最も重要な結果をもたらす活動に的を絞り、成果の少ないものを排除しましょう。
たとえば、ビジネスが複数のソーシャルネットワークに分散し、ソーシャルメディアに多くの時間を費やしているなら、規模を縮小しましょう。集客効果の高い1つか2つのチャネルを選び、他はやめます。
ワークライフバランス：成功の鍵
常にやるべきことが多く、時間が足りないと感じることがあります。それが起業家の現実です。ほとんどの起業家は、遅かれ早かれ、働き過ぎて燃え尽きる経験をします。特にビジネスの初期段階では、一生懸命に働く必要があるとはいえ、生産性、健康、親しい人との関係が損なわれるとき、それに気づくことが重要です。
仕事と生活を楽しくバランスさせることができれば、生産性を大幅に向上させ、最高の自分でビジネスに取り組むことができます。多くの起業家にとって、このバランスが成功の鍵です。
この記事で紹介したシンプルな方法を活用して、生産的で健康的でハッピーな状態を維持し、ビジネスの構築を継続し、燃え尽きないようにしましょう。
ワークライフバランスに関するFAQ
ワークライフバランスが崩れる原因は何ですか？
ワークライフバランスが崩れる原因は、仕事に多くの時間とエネルギーを費やしすぎて、趣味や家族との時間、個人的な活動を楽しむ余裕がなくなることです。バランスが崩れる理由は多岐にわたり、時間管理のまずさ、休暇を取らないこと、定期的な運動を怠ることなどです。
ちょうどよいワークライフバランスを維持するには、何時間働くべきですか？
ちょうどよいワークライフバランスを維持できる労働時間の基準はありませんが、過去の科学的研究によれば、1日6時間を超えると生産性が低下し始めます。仕事に費やすのと同じほどの時間を趣味やパーソナルな活動に費やすようにしましょう。
ワークライフバランスを達成する7つのステップは何ですか？
1. 週の仕事を計画する
2. タスクを管理可能な単位に分ける
3. テクノロジーと自動化を活用する
4. 働く時間を決め、境界を定める
5. オフ時間を取る
6. エクササイズとマインドフルネスを実践する
7. インプットではなくアウトプットを考える
