企业成功与否依赖于其如何妥善管理库存，这里的库存指的可不仅仅是在仓库中等待发货的产品。本文将介绍库存的概念，并简要介绍成功的库存管理应具备哪些特征。
什么是库存？
库存是指公司持有的待售产品和材料。虽然人们很容易认为库存仅包括等待发货的商品，但其实库存也包括在制品（正在生产中的产品）和原材料（用于制造成品的物品）。
库存的重要性
库存之所以重要，是因为它通常是公司所拥有的最大流动资产。库存决定了一个品牌在特定时间内可以生产和销售的产品数量，并且是判断市场热度的重要指标。
将库存管理放在优先事项的首位，可以让你了解有关公司健康状况的重要信息。战略性地控制库存可以确保你的公司不会出现库存过多或过少的情况，而这两种情况都可能会对你公司的利润造成损害。
四种不同类型的库存及其应用
库存主要分为四种类型。了解这些类型将有助于你对库存物品（无论是原材料还是成品）进行分类和追踪。
- 原材料：指用于生产最终产品的材料，例如用于生产洗发水的油或制作家具的木材。库存中原材料越多，你可以生产的产品数量就越多。
- 零部件：指制造成品所需的工具和设备，例如螺丝、钉子或锤子。
- 在制品（WIP）：指正在生产但尚未完成的产品。在制品可以包括原材料、零部件、间接费用和/或包装材料。
- 成品：指你准备销售的最终产品。
库存示例：从原材料到成品
为了展示这四个类别在实际业务中的应用，以下是每个类别的库存示例。
原材料
鞋类品牌的原材料可能包括皮革、布料、染料和线，而珠宝品牌则可能使用黄金、白银、铂金和宝石来制造产品。
零部件
库存中的零部件取决于你销售的产品类型及其制作方式。例如，家具品牌可能需要螺丝、锤子和钻头部件，而销售毛绒玩具的品牌则可能需要针、剪刀和线。
在制品
在制品包含来自原材料和零部件这两类物品，以及间接费用和包装材料。例如，咖啡品牌的在制品库存可能会包括麻袋、标签、咖啡豆和装运箱。
成品
成品的示例包括任何准备销售的库存单位（SKU），如已完成的T恤设计、制作成型的鞋子或手机壳。
如何通过库存了解关于企业运营的关键信息
库存是企业的主要资产，这意味着它可以揭示关于企业健康状况的重要信息。了解每个类别的库存水平和需求，可以让你洞察当前趋势和顾客偏好。
以下是一些评估库存的方法，可以让你了解到关于企业运营的关键信息：
- 计算库存周转率：如果你的库存周转率较高，那就说明你的产品受欢迎、广告宣传效果良好，并且顾客需求很强烈。售罄率高还有助于降低持有成本，从而提高利润。
- 收集数据：追踪手头的原材料和成品可以帮助你收集重要的产品数据。将来你可以根据这些数据来调整并改善采购和订单履行业务的操作。
- 确定趋势：确定商品的销售速度或库存周转速度，可以让你知道哪些产品最受欢迎。
- 了解盈利能力：库存是企业的核心：库存分析可以让你详细了解企业的现金流和盈利能力，同时减少因库存过剩和补货延迟而造成的损失。
库存控制的简要概述
库存控制可确保你拥有满足顾客需求所需的库存和供应。如果库存控制得当，可以减少出现库存过多和缺货的情况，前者会导致需要付出额外的持有成本，而后者则会在商品缺货的情况下导致企业损失销售收入。
库存控制主要有四种方法：
1. ABC分析法
ABC分析法是指根据价值对库存进行分类。“A”级物品是指昂贵的高价商品，通常持有数量较少。它们的年消费价值最高，因此产生的收入占比也最大。“B”级物品是指中档产品，销售量和库存量适中。“C”级产品通常是指低价值、低成本的商品，销售量大，因此需要较大的库存。
2. 先进先出（FIFO）和后进先出（LIFO）估值
先进先出法（FIFO）是一种库存估值方法，它假定最早生产或采购的产品最先被售出。计算FIFO时，你需要确定最老库存的成本，并将其乘以已售出的库存数量。
后进先出法（LIFO）与FIFO正好相反。它是一种会计方法，假定最近添加到库存中的商品最先被售出。
这两种方法的重点都是根据货龄来计算库存货物在仓库中的进出流动情况。
3. 批次追踪
批次追踪是指根据生产日期对库存货物进行分组。利用批次追踪可以帮助你基于所用材料来监控库存的来源、去向和到期日期。
4. 安全库存
安全库存是一种用于应对市场波动的库存控制方法：公司订购超过所需数量的商品，以防止缺货，从而建立安全网。
确保在合适的时间持有合适数量的库存，可以降低储存成本，并确保有足够的库存以满足顾客需求。如果你能成功地管理库存，你就可以评估你企业的持续资产，并避免为不需要的库存支付过多费用。
提高盈利能力的库存管理技巧
1. 掌握库存数量
为了确保企业会计记录和资产负债表的准确性，企业通常会在每个会计期末手动盘点库存，通常是每季度或每年一次。每日盘点库存的公司被认为采用了永续盘存制，因为他们的盘点数始终是最新的。
公司资产负债表上的库存盘点数与实际库存数之间的任何差异都被称为“萎缩”。这表示因各种原因而造成的库存缺失。有时是库存丢失；有时则是被盗。
2. 使用“准时制库存”模型
减少手头库存的一种方法是使用准时制库存策略。该策略是指“准时”交付材料，以满足当前的顾客需求。这样，就可以减少等待生产或销售的库存。
要成功实施准时制，你必须准确预测在两次产品交付之间的销售量。如果你每周销售250双鞋子，并且每周五收到一次交货，那么理想情况下，你会在下一个周五收到250双鞋以满足顾客需求。但是，如果在两次交付之间该产品的需求有所增加或减少，就可能会出现问题。
库存过多是有风险的，因为你可能会面临过时或过期商品的困扰。你可能不得不降价出售，从而降低你的利润率。
但库存不足或短缺也会带来问题。顾客想要的产品缺货可能会导致其不满，并造成销售损失，尤其是当他们选择从其他有库存的零售商那里购买时。你会因为没有库存而失去销售收入。
虽然采用准时制库存的目的是减少储存库存的需求——理想情况下，所有库存都会在货物到达时售出——但要准确追踪满足需求所需的库存数量却很有挑战性，因为消费者的口味变化很快。
3. 投资于库存管理系统
手动追踪库存可能很耗时且繁琐，并且人为错误总是难以避免，这样可能会导致出现问题。你只需利用众多可用的库存管理平台中的一个，就可以避免这个问题。这些平台可以自动追踪你的库存水平，识别滞销库存，并突出显示你成本最高的库存。
为什么清楚了解库存对企业主和管理者至关重要？
掌握仓库库存数量并高效管理供应链是保持企业健康发展的关键实践：首先，了解你的库存可以提高你整个企业的财务透明度。而了解你有多少库存，以及在任何特定时间的成本，则可以帮助你减少额外支出，同时满足顾客需求。
什么是库存——常见问题
库存的定义是什么？
库存是指公司手头用于销售或用于生产可供销售商品的存货。它包括公司持有的原材料、在制品、成品和供应品。库存是公司资产的关键组成部分，通常按其采购或生产成本来进行估值。适当的库存管理对于企业而言至关重要，可确保有足够的库存水平以满足顾客需求，同时又有助于降低储存成本并避免缺货。库存可以通过多种方法进行追踪，包括先进先出法（FIFO）、后进先出法（LIFO）和加权平均成本法。
库存的主要目的是什么？
库存的主要目的是追踪企业手头用于运营或销售给顾客的商品和材料。库存管理可以让企业清楚地了解可用的产品数量，有助于企业管理供应链、预测商品需求并避免缺货。
此外，库存还可以用作应对意外事件（例如供应商故障或自然灾害）的缓冲。它还能让企业追踪产品的流动情况，并确定在生产和分销流程中可能需要改进的地方。适当的库存管理对于企业的成功运营和盈利能力至关重要。
库存是流动资产吗？
是的。库存指的是原材料、成品和零部件，所有这些都包含在资产负债表的流动资产账户中。
库存有哪四种类型？
- 原材料：用于生产成品的材料和零部件。
- 在制品（WIP）：已部分完成并等待进一步加工的库存。
- 成品：准备销售的已制成的产品。
- 零部件：用于维护和修理设备或设施的材料。
