Een magazijn inrichten voor je webshop, hoe lukt dat zo efficiënt mogelijk? Van zones tot picklijsten: ontdek tips van een magazijnexpert.
Dit is een gastblog van Kay Bleekman, marketeer bij Picqer. Picqer is eenvoudig te gebruiken online software voor het beheren van je magazijn. Speciaal voor webwinkels.
Het magazijn vervult een belangrijke rol binnen elke webshop. Als webshop eigenaar wil je natuurlijk zo effectief mogelijk bestellingen verwerken. Met een goede magazijninrichting bespaar je veel tijd. Je hoeft minder te lopen tijdens het order picken en je voorkomt fouten.
In dit artikel leer je hoe je je magazijn zo optimaal mogelijk inricht. De informatie is gebaseerd op de ervaringen die Picqer heeft opgedaan met magazijnen van honderden webwinkeliers.
Heb je nog geen magazijn, maar is dit wel nodig? Met de tips in dit artikel krijg je alvast een voorsprong: zo pak je het inrichten van je magazijn direct goed aan.
Magazijn inrichten in 6 stappen
1. Zorg voor een aparte in- en uitgang
Hoe je je magazijn inricht, is afhankelijk van de ruimte die je tot je beschikking hebt. Magazijnmedewerkers verplaatsen dagelijks veel producten naar binnen en buiten. Om het zo overzichtelijk mogelijk te houden, werk je het beste met een aparte in- en uitgang.
In het bovenstaande voorbeeld zie je dat er links een ingang en rechts een uitgang is. Door dit gescheiden te houden, raken binnenkomende en uitgaande productverpakkingen nooit door elkaar en loop je elkaar niet in de weg.
Magazijn inrichten: ingang
Bij de ingang (links op het voorbeeld) komen inkoopbestellingen binnen. Deze dozen blijven netjes op die plek staan tot de inkoopbestellingen in het magazijn worden gelegd.
Magazijn indelen: uitgang
Bij de uitgang (rechts op het voorbeeld) plaats je alle rolcontainers met ingepakte bestellingen. Dit is ook direct de plek waar de pakketdienst de bestellingen kan ophalen, zoals PostNL, DHL, UPS en DPD.
Wat als je magazijn geen aparte in- en uitgang heeft?
Beschikt je magazijn niet over een aparte in- en uitgang? Dan is het nog steeds verstandig om inkoopbestellingen en uitgaande bestellingen apart te houden. Mocht de ruimte er zijn, dan kun je de deur als afscheiding gebruiken. In het onderstaande voorbeeld is dit rechtsonder te zien.
2. Bespaar tijd door minder te lopen
Dagelijks lopen magazijnmedewerkers vele meters. Daarom is dit een onderdeel waar je veel tijd op kunt besparen. Door de paktafels in het midden van alle stellingen te zetten, verklein je de afstand tussen de paktafels en producten. In het bovenstaande voorbeeld is dit goed te zien.
Kun je stellingen alleen overdwars zetten, omdat je anders te weinig loopruimte hebt? Zorg dan dat je een gang creëert zodat je snel door stellingen kunt lopen. In het onderstaande voorbeeld is er bij zone A een gang gecreëerd.
Extra tips voor de inrichting van paktafels
- Bij het inrichten van je magazijn is het verstandig om rekening te houden met voldoende ruimte rondom de paktafels en gangpaden. Omdat er meerdere mensen rondlopen, loop je elkaar al snel in de weg. Ook moet er voldoende ruimte zijn om met een rolkar producten te vervoeren.
- Voor elk te verzenden product is er een doos of envelop nodig. Zorg daarom dat je makkelijk de voorraad hiervan kunt bijvullen door deze niet te ver van de paktafels te zetten.
3. Zet je best verkopende producten dichtbij
Het lijkt op het eerste gezicht overzichtelijk om de producten in je magazijn in te delen op bijvoorbeeld merk of productsoort. Maar let op: dit is een veelvoorkomende fout. Het geeft namelijk al snel problemen wanneer je geen ruimte voor uitbreiding meer hebt in de stellingen.
Wat je wel kunt doen? Het is veel logischer om producten in te delen op basis van het aantal bestellingen. Je loopt daarbij het vaakst naar je meest verkochte producten. Deze producten kun je dus het beste dicht bij de paktafels leggen. Dit scheelt veel lopen waardoor je meer bestellingen kunt picken in dezelfde tijd.
4. Werk met zones en locaties
Als je magazijn groot genoeg is, kun je werken met zones. Zo kan er een zone zijn voor kleine producten en een voor grote, omdat je hiervoor gebruik maakt van een ander type stellingen.
Locatiecode voor elk product
Uiteindelijk is het doel om elk product een locatiecode te geven, zodat je precies weet waar het product te vinden is. In het onderstaande voorbeeld zie je hoe een locatiecode eruit kan zien.
Zoals je in het voorbeeld ziet, krijgt elk gangpad ook een code. Door bij elk gangpad nummers op te hangen, zie je direct in welk gangpad je moet zijn.
Puntje van herkenning: IKEA past deze truc tevens toe. Zelfs als je niet vaak in het magazijn bent geweest, weet je als IKEA-bezoeker toch direct waar je moet zijn. Zo kun je dus praktisch en overzichtelijk een magazijn inrichten.
5. Pick producten in batches
Verwerk je meer dan 100 tot 150 bestellingen per dag? Dan kan het handig zijn producten te picken in batches. Zo kun je 4 tot 20 picklijsten in een keer pakken. Je legt op deze manier veel minder meters af, waarmee je tijd bespaart.
Verkoop je bepaalde producten regelmatig? Dan kan het uitvoeren van singles batches effectief zijn. Een voorbeeld: je hebt 25 keer hetzelfde product verkocht op een dag. In plaats van 25 keer naar dezelfde plek te lopen, verwerk je aan het eind van de dag in een keer alle 25 bestellingen.
6. Gebruik magazijn software voor webwinkels
Veel van de bovenstaande tips kun je al direct toepassen als je een magazijn gaat inrichten. Voor sommige tips is goede software nodig. Ben je op het punt dat je 50 bestellingen per dag verwerkt? Dan kan magazijnbeheer software zoals die van Picqer ervoor zorgen dat je volledig grip op je magazijn krijgt en nog meer tijd bespaart. Neem gerust eens een kijkje op de site of laat je in een demo adviseren door een magazijnexpert.
Van magazijn tot verzending, deze blogs komen je ook van pas:
- Voorraadbeheer: de beste methodes voor jouw bedrijf
- Webshop verzending: jouw producten verzenden naar klanten
- E-fulfilment: de ruggengraat van e-commerce succes
Header foto: Shopify Partners via Burst
Meer lezen
- Een goede contactpagina & contactformulier- belangrijker dan je denkt
- Broodfonds- alternatief financieel vangnet bij arbeidsongeschiktheid zzp’ers
- Alles wat je moet weten over fulfilment
- De kracht van een effectieve landing page- 7 tips om je conversie te verhogen
- Achteraf betalen voor webshops verplicht?
- 35 Time management tips voor ondernemers (door productiviteitsexperts)
- Waarom Rosefield Watches open source inruilde voor een SaaS platform
- De belangrijkste investeringsmomenten voor groeiende bedrijven
- Retailvacatures- Wie kan ik het beste aannemen voor mijn winkel (en wanneer)?
- Financieel advies- 7 geldbesparende tips voor startende ondernemers
Veelgestelde vragen over een magazijn inrichten
Welke magazijn software is er voor webshops?
Je kunt diverse softwarepakketten gebruiken voor de inrichting van een magazijn. Ook speciaal voor webshops. Picqer is een goed voorbeeld. Andere opties zijn GoedGepickt, Corax Ecom+ en ChannelDock.
Hoe richt je het magazijn voor je webshop optimaal in?
Vanaf hoeveel bestellingen is magazijnbeheer software aan te raden?
Verwerk je dagelijks meer dan 50 bestellingen? Dan kan magazijnbeheer software ervoor zorgen dat je grip op je magazijn krijgt en meer tijd bespaart.
Hoe bepaal je de indeling van producten in het magazijn van je webshop?
Deel producten in op basis van het aantal bestellingen. Dus niet op basis van producten op merk of productsoort, wat een veelvoorkomende fout is. En je loopt het vaakst naar je meest verkochte producten, dus deze wil je dicht bij de paktafels leggen.
