ワークライフバランスを改善するための14の優れた時間管理アプリ【2024年版】

誰もが、もっと時間があればいいと思っていることでしょう。

時間は貴重な資源です。使うのを止めることもできず、増やすこともできませんが、ビジネスを運営するためには絶対に必要です。会議のスケジュールから注文の履行まで、時間はビジネスのあらゆる側面に関わっています。時間を無駄に管理する余裕はありません。

非効率的な時間管理はさまざまな形があります。先延ばし、個人的な気晴らし、または本来必要な時間以上にかかるプロジェクトなど、毎日私たちの時間を浪費する要因はたくさんあります。時間の浪費は、締切に追われ、仕事と生活のバランスが崩れ、ストレスや不安を増加させます。

結局のところ、大切なのは、使える時間をより効果的に使うことです。

幸いにも、時間管理を効率化する方法は多くあります。ここでは、あなたのスケジュールを空け、プライベートな時間を見つけ、仕事に集中するのに役立つ15の時間管理アプリを紹介します（最新の月額料金については、各アプリの公式サイトをご参照ください）。

1. Clockify

ハイブリッドチーム向けの時間管理ソフトウェア

Clockifyは、200万人以上に使用されている時間追跡ソフトウェアです。時間追跡およびタイムシートアプリとして人気があり、プロジェクトごとの作業時間の追跡が可能になります。ユーザー数は無制限で、しかも無料で利用できます。ブラウザで動作しますが、スマートフォンやコンピュータにインストールすることもできます。

Clockifyは、小規模ビジネス、フリーランサー、クリエイター、NGO、フォーチュン500企業など、すべての人に最適です。1ユーザーあたり月額7.99ドル（年間契約）でProにアップグレードすることで、経費、通知、レポートのスケジュール設定などの追加機能が利用可能になります。

主な機能：

無制限のチームメンバーと機能を無料で利用可能
高度な機能を備えた非常に正確なタイムシート
データとインサイトを理解するためのレポートと視覚化
iOSおよびAndroid用のモバイルアプリ
Google Chrome、Firefox、Microsoft Edge用の自動開始/停止、リマインダー、ポモドーロタイマーなどを備えたブラウザ拡張機能

⭐️G2評価: 4.5/5星

2. Evernote

メモに最適な時間管理ツール

Evernoteは、最初の（そしておそらく最高の）メモアプリです。アイデア、例、やることリストをキャッチして管理するのに役立ち、何も見逃すことがありません。Evernoteでは、次のことができます。

メモの作成
画像のスキャン
音声メモを記録
文書の添付
ウェブのクリップのキャプチャー

Evernoteは、個人的な瞬間からプロジェクトまで、すべてを一か所に整理するのに役立ちます。その検索機能は、手書き、画像、または添付ファイル内の単語認識を通じて、すべての情報を引き出すことができます。オフラインでも、コンピュータ、タブレット、スマートフォンからアクセスできます。

主な機能：

ホームダッシュボードで関連コンテンツをシンプルに整理して表示
メモ内でタスクを作成・整理し、やることリストやアイテムを簡単に追跡
Googleカレンダーと統合して、今後のイベントや関連メモを確認
高解像度の写真やプレゼンテーションを保存するための最大200メガバイトのメモサイズ
トラブルシューティングのためのコンシェルジュサポート

⭐️G2評価: 4.4/5星

3. Asana

タスク管理に最適な時間管理ソフトウェア

生産性を重視する人々に愛されるAsanaは、ビジネスがさまざまなタスクを管理するのに役立つ優れたコラボレーションツールです。使いこなすまで少し時間を要しますが、習得すれば投資する価値があります。予算や経費追跡ツールはありませんが、タスク、ワークフロー、さまざまなプロジェクトの管理に優れています。

プロジェクトのタスクやサブタスクを簡単に作成し、締切を設定し、全体のワークフローを視覚的に確認できます。Asanaには、問題解決やソフトウェアの使い方を学べる活発なコミュニティもあります。

主な機能：

迅速で柔軟、かつモダンなデザイン
作業をリストやカンバンボードとして共有プロジェクトに整理
目標を設定、追跡、管理
プロジェクトを整理し、チームメンバーを共有カレンダーや会話でつなげるためのチームを作成
Slack統合により、メッセージングアプリから直接タスクを作成、完了、編集

⭐️G2評価: 4.3/5星

4. Dropbox

ファイル共有とクラウドストレージに最適な時間管理ツール

Dropboxクライアント提案プロジェクトの画像 — 出典: *Dropbox*

Dropboxは、信頼性の高いシンプルなファイルストレージサービスで、高度なコラボレーション機能を備えています。Google Driveなどの類似サービスよりも高価ですが、既存のツールセットと連携する多くの統合が可能です。すべてのファイルはクラウドに保存されます。

Dropboxは、どこでもファイルにアクセスできるように同期されたデスクトップフォルダも提供しています。会社は常に新しいサービスを追加しており、デジタル署名や統合など、より良い作業をサポートします。無料版は2GBのストレージスペースを提供しています。もっと必要な場合は、有料プランを購入して最大2TBのスペースを得ることができます。

主な機能:

すべての文書を1か所で管理し、整理された状態を保つ
文書の更新をリアルタイムで共有し、チームやツールとつなげる
ファイルをパスワードで保護し、権限を設定し、重要な編集を復元・回復

⭐️G2評価: 4.4/5星

5. LastPass

最高のパスワード保護マネージャー

オンラインビジネスを運営している場合、さまざまなツールやサービスを使っていることでしょう。そして、それぞれに異なるログイン情報があります。すべてのパスワードを覚えるのは不可能ですが、かといってすべてのサービスに同じパスワードを使うのはリスクが高いとされています。

LastPassはこの問題を解決します。手動でパスワードを管理する時代は終わりました。LastPassは、パスワードを安全に作成、管理、保存する方法を提供し、「パスワードをお忘れの方」の世話になる必要はありません。LastPassのブラウザ拡張機能を使用すると、保存されたパスワードが自動的に入力されます。

主な機能:

安全な暗号化からパスワード共有、自動入力機能まで、使いやすさを追求
ビジネスや従業員のデータをハッキングから保護
すべての会社アカウントのログイン情報を記憶することで時間を節約

⭐️G2評価: 4.4/5星

6. Toggl Track

自動時間追跡と請求時間の確認に最適な時間管理アプリ

Toggl Trackのスマートフォン、コンピュータ、時計での作業画像 — 出典: *Toggl Track*

Toggl Trackは、タスクに費やした時間を追跡するためのアプリで、手動でエントリーを追加することもできます。エントリーをチーム、クライアント、プロジェクト、またはタグで整理できます。説明にメモを追加して、後で作業内容を思い出せるようにします。

チームを管理している場合は、プロジェクトに招待し、全員の時間を1か所にまとめることができます。詳細レポートでは、どこに時間を費やしているかを確認できます。有料ユーザーは、ログに基づいて時間を最適化するための詳細なインサイトも得られます。

Togglは、iOS、Android、MacOSで利用可能です。無料版もありますが、Starter（1ユーザーあたり月額9ドル）、Premium（1ユーザーあたり月額18ドル）、またはEnterpriseアカウント（カスタム価格）にアップグレードすることもできます。

主な機能：

誰が何にどれだけの時間を費やしているかを確認し、そのタスクにかかる時間を最適化する方法を見つける
週、月、年を振り返り、長期間にわたって何があなたを引きずっているのかを確認
モバイルアプリ、デスクトップアプリ、ブラウザ拡張機能を使って、どこでもすべてを追跡

⭐️G2評価: 4.6/5星

7. RescueTime

生産性を測定・追跡するための最適な時間管理ソフトウェア

RescueTimeダッシュボードの機能画像 — 出典: *RescueTime*

RescueTimeは、オンラインでの時間の使い方を記録する時間追跡アプリです。この生産性アプリは、日々の行動を分析します。例えば、どのアプリを使用しているか、どのウェブサイトにどれだけの時間を費やしているかなどです。

生活の中の気晴らし時間を減らし、仕事をより早く終わらせたい場合、RescueTimeを使えば、その原因となっている行動を特定できます。目標達成に集中するために、RescueTime Premiumは、あなたのプロクラステイネーションサイトを一時的にブロックすることもできます。

RescueTimeは、iOS、Android、OS X、Windows、Linuxで利用可能です。RescueTime Liteは無料で、Premium機能にアクセスするには月額12ドル（または年額78ドル）を支払う必要があります。

主な機能:

特定のタスクに過剰な時間を費やしていると警告するリマインダーで、時間の無駄を防ぐ
どのように一日を過ごしたかを理解するために、詳細なレポートと日々のハイライトを提供
新しい方法を見つけて、日々の整理を助け、時間を適切に使う

⭐️G2評価: 4.1/5星

8. Trello

タスク管理に最適なカンバンボードソフトウェア

Trelloは、タスクを簡単に整理し、チームメンバーとの協力を可能とする柔軟なプロジェクト管理ウェブアプリケーションです。煩雑なメールや混乱したスプレッドシートに迷うことなく、Trelloはプロジェクトをデジタル掲示板に固定されたリストとして視覚化します。

各リストは、タスクやアイデア、目標を表すカードと呼ばれる個別の投稿で構成されています。チームメンバーは、カードにコメント、添付ファイル、チェックリスト、カスタムラベルを追加し、全員が同じ情報を共有します。

大きなプロジェクトの進捗を追跡したり、最新のブレインストーミングセッションを整理したりする方法を探している場合、Trelloはチームに合わせてカスタマイズできます。

Trelloは、iOS、Android、Mac、Windowsで利用可能です。無料版もありますが、Business ClassまたはEnterpriseアカウントにアップグレードすることで、さらに多くの機能を利用できます。

主な機能:

Trelloは完全にカスタマイズ可能です：すべてのビジネスは異なり、Trelloはニーズに応じて適応します
すべてのプロジェクトとチームコミュニケーションを一つの環境に統合し、整理された状態を保つ
プロジェクトを簡単に追跡でき、全体のワークフローを一目で確認可能

⭐️G2評価: 4.4/5星

9. MyLifeOrganized

個人生活のための最適なタスク整理・管理ツール

MyLifeOrganizedで作成できるタスクの画像 — 出典: *MyLifeOrganized*

MyLifeOrganizedは、単なるやることリストにとどまりません。日々のプランナーアプリを使用して、タスクを簡単にドラッグ＆ドロップ、スター、フラグ、整理できます。タスクが大きすぎて手が付けられない場合は、アプリを使ってサブタスクを作成し、進捗を促すことができます。

MyLifeOrganizedの有料機能には、自動化されたスマートリストが含まれています。基本的に、アプリは設定した締切、タスク、優先順位を使用して、どのアイテムが即座に注意を必要とするかを決定します。また、地理的なリマインダーを設定することもでき、指定した場所に近づくとアプリが通知します。

MyLifeOrganizedは、iOS、Android、Windowsで利用可能です。無料から59.95ドルまで、さまざまな価格オプションがあります。

主な機能：

MyLifeOrganizedがタスクを管理します。進捗を追跡するのではなく、アプリが大きなプロジェクトをより消化しやすいステップに分解し、すぐに何をする必要があるかを知らせてくれます。
アプリに入らずに新しいタスクをすぐに追加できます。MyLifeOrganizedにメールを送ると、アプリが残りの処理を行います。
デバイスを超えてタスクを維持します。有料のサブスクライバーは、クラウドベースのアクセスも得られます。

10. Focus@will

集中力を向上させるために神経科学と音楽を組み合わせた最高の生産性アプリ

Focus@willは、時間を最大限に活用するためのユニークな時間管理アプリです。このアプリは、音楽や心地よい音を再生し、生産性と集中力を高めることが科学的に証明されています。

職業選択（起業家か学生か）や、自分の学習スタイルまたは作業スタイル（クリエイティブか論理的か）に基づいてプレイリストを選択できます。同社によると、それぞれを「フロー状態」に導いてくれる特定の音楽のタイプがあると言います。自分に関する情報を少し入力すると、Focus@willが最適な音楽を選択してくれます。再生ボタンを押して、仕事に取り掛かりましょう！

Focus@willは現在、Android、MacOS、iOSで利用可能です。年間契約で月額7.49ドル、月ごとの請求で月額9.99ドルの個人アカウントにサインアップできます。チームアカウントも利用可能です。

主な機能：

あなたの独自の生産性スタイルに完全にカスタマイズされています。最高のパフォーマンスを引き出す音楽や音を見つけてください。
Focus@willは研究を調査し、自社でもいくつかの研究を実施しています。一般的な合意は、生産性を最大4倍に高めることができるということです。
デバイスを越えてFocus@willを使用し、途切れることなく作業できます。自宅で作業している時でも、オフィスでヘッドフォンを通して聴いている時でも、途中から再開できます。

11. Todoist

タスクを整理し、目標を達成するための最適なタスク管理アプリ

Todoistは、すべてのタスクを把握するのに役立つタスク管理および整理アプリです。カレンダービューを使用して、今後の週や月を一目で確認できます。

日々の習慣や繰り返しのタスク、締切を追加して、毎回手動で繰り返しのタスクを入力する必要がなくなります。色分けされた優先順位を使用して、タスクの完了に向けた進捗を確認できます。

Todoistは、Android、iOS、Mac、Windows、Apple Watch、ブラウザ拡張機能で利用可能です。これらの時間管理アプリの多くと同様に、Todoistには無料版と有料版があります。Todoist Premiumは、個人アカウントで月額4ドルから、ビジネスアカウントは月額6ドルから始まります。

主な機能：

Todoistは数百のアプリと統合されているため、あなたが行っているすべてを把握できます
Todoistのチーム委任機能を使用して、タスクの一部をオフロードできます
Todoistにはいくつかのテンプレートが用意されているため、やることリストのダッシュボードを1から作成する必要はありません

⭐️G2評価: 4.4/5星

12. Remember the Milk

学生や個人生活に最適な時間管理アプリ

Remember the Milkアプリにタスクを追加するユーザーの画像 — 出典: *Remember the Milk*

牛乳を買いに行ったのに、牛乳以外のものをあれこれ買ってしまったことはありませんか？それがRemember the Milkの基本的なコンセプトであり、今では食料品リスト以外の用途に拡張されています。この時間管理アプリは、牛乳を管理し、さらに多くのことをサポートします。

Remember the Milkは、いわゆるTo-Doリストアプリで、タスクを色分けされたタグで整理できます。大きなプロジェクトをサブタスクに分解することもできます。Google DriveやDropboxからファイルを添付し、他の人とリストを共有することで、みんなで同じ予定を共有できます。アプリは、メール、テキスト、IM、さらにはTwitterを通じてリマインダーを送信できます。

Remember the Milkは、Android、iOS、Mac、Windows、ブラウザ拡張機能で利用可能です。無料版と有料版があり、有料版は年額39.99ドルからです。

主な機能:

複数のタスクリストを整理し、アプリのスマートリスト機能を使用して検索に基づいて新しいリストを作成
オフラインでも接続を維持：Remember the Milkはすべてのデバイスで同期されます
リストを作成し続ける：Remember the Milkは無制限のリストを作成できるため、自由に作成できます

⭐️G2評価: 4.4/5星

13. Harvest

ビジネスのスケーリングに最適な時間追跡アプリ

Harvestは、時間と経費を追跡するアプリで、時間を有限資源として考えるマインドセットにシフトさせるのに役立ちます。このアプリには強力な時間追跡機能が搭載されており、理解しやすい視覚的レポートにより、チームの時間使用用途を把握できます。

このアプリは、Asana、Trello、GitHubなど、さまざまな他のツールと統合できます。また、請求可能な時間を追跡するのに役立ち、すべての分を正確に計上できます。

iOS、Android、Mac、Windowsデバイスでダウンロード可能。ブラウザ拡張機能も利用可能です。Harvestは、1ユーザーあたり月額12ドルです。

主な機能:

Harvestは、請求可能な時間を追跡し、その時間に対してクライアントに送信する請求書を即座に作成することで、支払いを確保します
予測機能を使用して将来を計画し、チームが計画されたすべてのプロジェクトを完了するのに十分な時間を持っていることを確認します
プロジェクトが予算内かどうかを一目で確認

⭐️G2評価: 4.3/5星

14. TimeCamp

複数のプロジェクトとチームを管理するのに最適

TimeCampは、作業時間の追跡やプロジェクト管理が可能なうえ、時間の使い方に関する詳細なインサイトを提供することで生産性を向上させます。複数のプロジェクトに取り組んでいる人々や、時間を効率的に配分する必要がある小規模ビジネスオーナーやフリーランサーに利用されています。

使いやすい直感的なインターフェースにより、時間追跡ソフトウェアに不慣れな人にも、経験豊富な人にも最適です。特定のタスクやプロジェクトに対して自動的に時間を記録したり、アクティビティに基づいて手動で記録したりできます。手動記録に加えて、TimeCampは自動追跡オプションも提供しています。

主な機能：

時間を記録し、どのように時間が使われているかを理解するために視覚的なタイムシートを提供
作業時間を追跡するだけでなく、従業員の出席、遅刻、早退、休暇を追跡する機能も提供し、人事目的に役立ちます。
プロジェクトの予算を設定し、経費を追跡することで、プロジェクトの財務管理を容易にします。

⭐️G2評価: 4.7/5星

優れた時間管理アプリを使用するメリット

特別な時間管理アプリを使用せずとも生産性を維持することは可能です。多くの起業家は、最初は推測に頼って行動することができます。しかし、成長し、従業員を雇うと、時間追跡アプリなしではいくつかの困難に直面することになります。

専門的な時間管理ソフトウェアは、遠隔から作業を追跡し、あなたと従業員間のコミュニケーションを改善します。以下は、オンラインビジネスでの利益を上げるために運営するのに役立つ重要な方法です。

時間と生産性を測定する。時間追跡、組み込みの自動化、詳細なレポートなどの機能を使用して、チームの作業方法を把握し、時間の無駄を排除できます。また、ボトルネックを修正する手助けをし、チームの生産性を向上させます。
コラボレーションの改善。時間管理ツールは、タスクを優先し、よりスマートに作業するのに役立ちます。カンバンスタイルのワークフローなどの機能を利用して、タスクやチームを調整するのが簡単です。全員が進行中のタスク、完了したタスク、次に何をする必要があるかを把握できます。
プロジェクトコストの見積もりを改善する。時間追跡は、実際のプロジェクトのコストを理解するのに役立ちます。プロジェクトにかかった請求可能な時間を確認し、改善の余地を見つけることができます。これにより、将来のプロジェクトのより良い見積もりを作成し、コストを節約できます。
キャパシティを理解する。チームはおそらく、同時にいくつかの異なるプロジェクトに取り組んでいます。成長するにつれて、キャパシティをよりよく理解し、特定のタスクを完了するのにかかる時間を把握する必要があります。誰が過労になっているか、どこでマネージャーがチームの努力を調整できるかを示します。

多くの人が異なるプロジェクトに取り組んでいる場合や、自分の時間をより良く管理したい場合、時間管理ツールは最適な選択です。

時間管理こそすべて

時間を効果的に使うことは、より生産的な生活への鍵であるだけでなく、より幸せな生活の秘訣でもあります。

特に、効果的に時間管理していない場合、思わず仕事に没頭しすぎてしまいがちです。これは起業家の課題の一つです。友人や家族との貴重な時間を過ごす機会を逃すかもしれません。適切なワークライフバランスを維持することは、個人とプロフェッショナルの成功の核心であり、可能な限り時間を効率的に活用する必要があります。

これらの時間管理アプリをツールキットに加えれば、より生産的でストレスの少ない生活を実現するための準備が整います。

時間管理アプリに関するFAQ

時間を管理するためにどのアプリを使うべきですか？

個人とプロフェッショナルの時間管理には、Toggl TrackやRescueTimeのようなアプリを使用すると良いでしょう。堅牢な時間追跡、レポート、クロスプラットフォームのサポートが利用可能です。

先延ばしをする人に最適な時間管理ツールは何ですか？

先延ばしをする人に最適な時間管理ツールは、Focus Boosterのようなポモドーロベースのアプリです。これは、タスクを通常25分の作業間隔に分け、短い休憩を挟むものです。

時間管理アプリは効果的ですか？

時間管理アプリを一貫して正しく使用することで、日々の構造を整え、タスクの優先順位を付け、燃え尽き症候群を防ぐことができます。集中力を保つために、アプリのガイドラインや推奨事項に従うことが推奨されます。

作業時間を追跡するアプリはありますか？

TimeCampとClockifyは、作業時間を追跡するために構築されたアプリで、自動時間追跡、休憩の記録、詳細な作業時間レポートなどの機能を提供しています。フリーランサーや作業時間を追跡する必要がある人に最適です。