Comment travailler plus intelligemment : 8 astuces de gestion du stress pour les entrepreneurs

En tant qu’entrepreneur, vous gérez certainement vous-même plusieurs aspects de vos opérations quotidiennes ; relations avec les fournisseurs et clients, gestion des employés, lancements de produits, marketing, finances, croissance, autres activités d’entreprise, et ainsi de suite. Ayant constaté que plusieurs entrepreneurs e-commerce ont besoin de se ressourcer plus fréquemment, nous avons décidé de rédiger cet article pour présenter des astuces pratiques contre le stress, soutenues par des études scientifiques et le bon vieux sens commun.

En tant qu’entrepreneur, vous gérez certainement vous-même plusieurs aspects de vos opérations quotidiennes ; relations avec les fournisseurs et clients, gestion des employés, lancements de produits, marketing, finances, croissance, autres activités d’entreprise, et ainsi de suite.

Ce n’est pas tout ; vous faites certainement des efforts pour suivre un régime sain et rester en bonne santé, et avez probablement des responsabilités familiales ainsi qu’un loyer et des crédits desquels vous acquitter mensuellement ; tout cela n’est pas facile à gérer.

Comment s’en sortir ? Où établir la frontière ?

Ayant constaté que plusieurs entrepreneurs e-commerce ont besoin de se ressourcer plus fréquemment, nous avons décidé de rédiger cet article pour présenter des astuces pratiques contre le stress, soutenues par des études scientifiques et le bon vieux sens commun.

Maintenant que nous avons capté votre attention, commençons :

1. Personnalisez votre espace de travail

Qui aurait pensé que les photos d’amis et de famille, les plantes, les citations motivantes, les illustrations, les écrans de veille, les fonds d’écran, parmi d’autres éléments, pouvaient vous permettre de gagner en productivité ?

Une recherche récemment publiée dans le Journal de psychologie environnementale a montré que la personnalisation d’un espace de travail partagé ou ouvert permettait de réduire la distraction et la fatigue émotionnelle, et ce, malgré le manque d’intimité apparent.

En d’autres mots, en personnalisant votre environnement de travail, vous diminuerez vos niveaux de stress et accomplirez davantage.

2. Faites une chose à la fois

Le multitâche est contreproductif. En 2009, des chercheurs de l’université de Standford ont demandé à 262 étudiants universitaires de prendre part à 3 expériences comprenant des tâches de commutation, d’analyse d’informations aléatoires, et de mémorisation ; et ce, avec la supposition explicite que les personnes travaillant en multitâche allaient surpasser les participants travaillant en monotâche.

Les résultats ont montré que les sujets travaillant en multitâche étaient très improductifs dans les 3 expériences. Pire encore, les chercheurs ont découvert que les personnes habituées au multitâche utilisaient leur cerveau beaucoup moins efficacement lorsqu’elles tentaient de se concentrer sur une tâche individuelle ; en comparaison avec les individus habitués au monotâche.

Vous devriez ainsi respecter le principe que l’un des chercheurs a dénommé la règle des 20 minutes ; au lieu de travailler simultanément sur plusieurs projets, consacrez 20 minutes à une tâche donnée avant de passer à la suivante. Il s’agit d’un très bon point de départ pour rompre avec cette habitude improductive.

3. Prenez le temps de méditer

Il existe une nouvelle génération d’entrepreneurs obsédés par la méditation, et de nombreuses études soutiennent que les personnes pratiquant la méditation sont mieux équipées pour faire face au stress.

Une étude en particulier comptant la participation de 45 gestionnaires de ressources humaines fut menée par des scientifiques de l’université de Washington et de l’université d’Arizona ; les sujets ayant pris part à une expérience destinée à évaluer les bienfaits de la méditation sur la gestion du stress.

30 des 45 participants ont bénéficié d’une formation de 8 semaines en méditation ; 15 d'entre eux ayant pris part à des exercices axés sur la relaxation mentale, et 15 autres ayant suivi des exercices axés sur la relaxation du corps. Les 15 derniers participants ne suivirent aucune pratique méditative quant à eux. Les résultats ? Les sujets ayant le mieux contrôlé leur stress lors de tests impliquant le multitâche étaient ceux ayant pris part à des pratiques méditatives axées sur la relaxation mentale.

4. Dormez suffisamment  

Nous avons tous déjà entendu qu’il est vital de dormir 8 heures par nuit. En réalité, en fonction de l’âge, ce nombre peut varier entre trois et onze heures (en passant néanmoins plusieurs jours suivis sans dormir assez, vous constaterez une baisse de vos niveaux de concentration, d’énergie et de dynamisme).

Lors d’une étude menée par des chercheurs de l’université de Pennsylvanie, des sujets dont le nombre d’heures de sommeil était limité à 4,5 heures par nuit pendant une semaine entière ont déclaré ressentir plus de stress, de colère, de tristesse et de fatigue mentale. En reprenant toutefois des habitudes de sommeil normales, ils ont vu leur humeur grandement s’améliorer. Par conséquent, tentez de déterminer le nombre d’heures de sommeil par nuit vous convenant le mieux, et tenez-vous-y.

5. Faites de l’exercice

Le fait d’incorporer de l’exercice physique régulier à votre routine peut se révéler très utile pour vous aider à gérer vos responsabilités professionnelles en tant qu’entrepreneur.

Selon la clinique Mayo, l’exercice contribue à augmenter les niveaux d’endorphines et améliore par conséquent l’humeur ; permet d’augmenter la productivité, d’améliorer le sommeil (voir conseil 4), et de mieux gérer le stress. Cela est d’autant plus vrai dans les environnements de travail d’aujourd’hui où la majorité des tâches sont effectuées en position assise.

Trouvez des façons d’incorporer des activités physiques à votre routine quotidienne ; vous pourriez par exemple prendre les escaliers plus souvent, ou vous garer loin du bureau pour marcher davantage.

6. Utilisez moins l’e-mail

La statistique suivante risque de vous surprendre : un professionnel passe en moyenne 23 % de son temps de travail à consulter et à envoyer des e-mails.

Il s’agit d’une statistique ayant poussé les chercheurs de l’université de Californie à mener une étude dans laquelle 5 employés furent privés de l’utilisation de leur e-mail. Des moniteurs cardiaques étaient attachés à leur poitrine, et leur activité en ligne était également suivie. Sans grand étonnement, les résultats ont montré que ces employés étaient moins stressés, qu’ils se consacraient à une tâche individuelle pendant plus longtemps, et qu’ils avaient arrêté le multitâche complètement.

7. Planifiez à l’avance

En tant que propriétaire d’entreprise, il est probable que vous ayez à prendre des décisions dans tous les sens. Les chercheurs ont cependant constaté pendant longtemps que nous disposions d’un réservoir limité de ressources cognitives à l’heure de prendre des décisions ; il est donc préférable de réserver ces ressources aux décisions les plus importantes.

Il s’agirait de l’une des raisons pour lesquelles de grands PDG comme Mark Zuckerberg décident de porter la même tenue quotidiennement ; c’est une décision de moins à prendre.

Des chercheurs de l’université de Standford ont montré que nous avions une capacité de prise de décision et une force de volonté limitées lors d’une étude où des élèves devaient mémoriser soit un nombre à 2 chiffres, soit un nombre à 7 chiffres (tâche plus difficile), puis choisir entre un cake au chocolat et un bol de fruits. Les étudiants ayant mémorisé un nombre à 7 chiffres, donc plus difficile à retenir, étaient plus enclins de 50 % à opter pour le cake au chocolat ; leur force de volonté ayant déjà été sollicitée lors de la tâche de mémorisation.

En d’autres mots, planifiez autant de tâches que possible afin d’avoir moins de soucis en tête ; cela vous permettra de prendre des décisions professionnelles plus intelligentes lors des moments importants.

8. Déconnectez-vous plus souvent

De nombreuses recherches ont montré que notre mode de vie de plus en plus digitalisé, outre le fait de nous rendre complètement dépendants des outils technologiques, pouvait causer du stress, des épisodes dépressifs, et des problèmes de sommeil.

Quant aux réseaux sociaux, ils peuvent être source de solitude, de jalousie et de lassitude.

Ajoutez à cela le fait que nous sommes constamment connectés à nos appareils mobiles même en fin d’après-midi ; notre cerveau ne pouvant pas récupérer pleinement de la journée de travail ni se préparer adéquatement pour la suivante.

Déconnectez-vous, et profitez des plaisirs simples de la vraie vie plus souvent.

Utilisez-vous déjà certaines de ces astuces de gestion du stress pour gérer votre entreprise plus efficacement ? Y a-t-il d’autres pratiques que vous pourriez recommander aux entrepreneurs ? Faites-nous-en part dans les commentaires ci-dessous.

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Traduction Mehdi Chakir