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Obwohl es heute eine Vielzahl von Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen gibt, kann die Auswahl des richtigen Tools zur Verwaltung deiner E-Commerce-Buchhaltung herausfordernd sein. Ähnliche Funktionen und unterschiedliche Preise machen die Auswahl nicht einfach.
Der Wechsel zu einem anderen Buchhaltungsprogramm kann sich als mehr Aufwand erweisen, als es wert ist – ein klassisches Beispiel für die Sunk Cost Fallacy. Deshalb ist es ausschlaggebend, von Anfang an das richtige Tool zu wählen.
Im Folgenden erfährst du mehr über die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2024, einschließlich der Vor- und Nachteile jedes Produkts, damit du die richtige Entscheidung triffst.
8 beste Buchhaltungssoftware-Optionen für kleine Unternehmen
| Software | Am besten für | Preis | Kostenlose Testversion | Shopify-Integration |
|---|---|---|---|---|
| FreshBooks | Kundensupport | Ab 7,50 €/Monat | 30 Tage | Ja |
| Wave | Kostenlose Buchhaltungssoftware | Kostenlos | n/a | Nein |
| Zoho Books | Mobile Buchhaltungssoftware | Kostenlos (< 50.000 € Umsatz) | 14 Tage | Ja |
| QuickBooks Online | Allgemeine Buchhaltungssoftware | Ab 9,50 €/Monat | 30 Tage | Ja |
| Sage Active | Individuelle Anpassungen | Ab 25 €/Monat | 30 Tage | Nein |
| Kashoo | Workflow-Automatisierung | $324/Jahr | 14 Tage | Nein |
| OneUp | Bestandsverwaltung | Ab $19/Monat | 30 Tage | Nein |
| Xero | Wachsende Unternehmen | Ab $2,90/Monat | 30 Tage | Ja |
1. FreshBooks
Beste Buchhaltungssoftware für Kundensupport
Eines der bekanntesten Buchhaltungstools für kleine Unternehmen ist FreshBooks.
Die Buchhaltungssoftware von FreshBooks umfasst intelligente Technologien und Back-Office-Automatisierung, die darauf abzielen, manuelle Dateneingabe zu reduzieren und die Buchhaltung zu erleichtern. Beispielsweise kann FreshBooks so konfiguriert werden, dass es automatisch Kredit- und Debitbeträge abgleicht und Finanzdaten aus verschiedenen Quellen importiert.
Benutzer:innen können wichtige Finanzberichte wie folgende leicht abrufen:
- Bilanz
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Cashflow-Rechnung
Die Zugriffsrechte können individuell angepasst werden. Beispielsweise können Mitarbeiter:innen eingeschränkte Zugriffsrechte auf Finanzberichte gewährt werden, während Buchhalter:innen zusätzliche Administratorrechte zur Verfügung stehen.
Vorteile:
- hervorragender Kundensupport
- Zeit- und Kilometererfassung in allen Plänen enthalten
- umfangreiche Cloud-Buchhaltungsfunktionen
Nachteile:
- begrenzte Anzahl an Benutzer:innen und Kund:innen
- die günstigsten Pläne bieten keine Bankabstimmung oder Zugriff für Buchhalter:innen
- keine vierteljährlichen Steuerschätzungen
- nur auf Englisch verfügbar
Verfügbar für: Webanwendung (Cloud-basierte Software)
Mobile App: Android, iOS
Preis: Pläne beginnen bei 7,50 € pro Monat für den Lite-Plan, 15 € ab dem 4. Monat
Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage
Shopify-App oder Integration: Ja
2. Wave
Beste kostenlose Buchhaltungssoftware
Viele der Buchhaltungssoftware-Tools für kleine Unternehmen in dieser Liste sind günstig. Für neu gegründete Unternehmen mit wenig finanziellen Spielraum kann jede zusätzliche Ausgabe jedoch eine große Belastung darstellen. Wave, ein für kleine Unternehmen entwickeltes Buchhaltungstool, versteht dieses Problem und ist daher 100 % kostenlos.
Wave ist für Windows und OS X verfügbar und bietet Android- und iOS-Apps für Rechnungen und Belege. Es eignet sich ideal für unabhängige Unternehmen, die sich noch orientieren. Wave Accounting kann fast alles tun, was Premium-Buchhaltungssoftware kann, einschließlich Ausgabenmanagement, Bankabstimmung und Rechnungsstellung.
Wenn das alles zu gut klingt, um wahr zu sein, melde dich für ein kostenloses Konto an und finde heraus, wie Wave dir helfen kann, die Konten deines Unternehmens in kürzerer Zeit zu verwalten – und das ganz ohne Kosten.
Vorteile:
- kostenlos nutzbar
- doppelte Buchhaltungsberichte
- unbegrenzte Benutzer:innen mit Kontrolle über Benutzerberechtigungen
- unbegrenzte Rechnungserstellung mit anpassbaren Vorlagen
- mobile Rechnungs-App
Nachteile:
- kein telefonischer Support; Live-Chat nur für kostenpflichtige Add-Ons (Wave Payments und Payroll) verfügbar
- keine erweiterten Buchhaltungsoptionen
- Funktionen wie unbegrenzte digitale Belegaufnahme nur im Pro Plus-Plan verfügbar
- Derzeit nur für Kanada und die USA verfügbar
Verfügbar für: Webanwendung (Cloud)
Mobile App: Android, iOS
Preis: Starter-Plan: kostenlos, Pro-Plan: $16/Monat
Dauer der kostenlosen Testversion: n/a
Shopify-App oder Integration: Nein
3. Zoho Books
Beste mobile Buchhaltungssoftware
Zoho Books ist eine Online-Buchhaltungssoftware mit Funktionen für Kreditor:innen, Debitor:innen und Bestandsverwaltung. Die Rechnungssoftware ist blitzschnell, und die Buchhaltungssoftware bietet viele Funktionen zu einem fairen Preis. Zoho Books ist eine großartige Alternative zu teureren Optionen und kann dennoch alle deine Geschäftsbedürfnisse erfüllen.
Vorteile:
- die meisten Buchhaltungsaufgaben sind über die mobile App möglich
- relativ leistungsfähige kostenlose Version der Software
- preiswerter als ähnliche Buchhaltungssoftware
- Multi-Währungs-Funktionen im Professioneller-Plan
Nachteile:
- für erweiterte Funktionen wie Projekt-Tracking und Workflow-Automatisierung muss bezahlt werden
- keine Möglichkeit zum Tracking von Anlagevermögen wie Immobilien, Grundstücken oder Ausrüstung
- begrenzte Anzahl an Benutzer:innen pro Tarif
Verfügbar für: Webanwendung (Cloud)
Mobile App: Android und iOS
Preis: kostenlos für Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 50.000 € pro Jahr; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 30 €/Monat, jährlich abgerechnet.
Dauer der kostenlosen Testversion: 14 Tage
Shopify-App oder Integration: Ja
4. QuickBooks Online
Beste allgemeine Buchhaltungssoftware
Intuit’s QuickBooks Online ist eine beliebte Buchhaltungsplattform, die Geschäftsinhaber:innen hilft, ihre Buchhaltung schnell und einfach zu erledigen.
QuickBooks Online bietet alles, was kleine Geschäftsinhaber:innen benötigen, um ihre Buchhaltung zu kontrollieren. Es hat eine saubere, einfache Benutzeroberfläche und intuitive Berichterstattung, sodass selbst Neueinsteiger:innen schnell zurechtkommen. Alle QuickBooks Online-Pläne beinhalten das Tracking von Kilometern, Einnahmen und Ausgaben, Verkaufs- und Steuerberichte sowie Werkzeuge zur Verwaltung von 1099-Auftragnehmer:innen.
Die anderen Pläne von QuickBooks Online bieten zusätzliche Funktionen, wie z. B. Bestands-Tracking, Unterstützung für bis zu 25 einzelne Benutzer:innen und sogar den Zugang zu einer/m dedizierten Kundenbetreuer:in.
Vorteile:
- Bestandsverwaltung in QuickBooks Online Plus und Advanced enthalten
- doppelte Buchhaltungsberichte
- Integration von Drittanbieter-Apps
- viele QuickBooks Online-Tutorials, Experten und Ressourcen online verfügbar
Nachteile:
- monatliche Pläne sind teurer als andere Buchhaltungssoftware-Optionen
- jeder Plan erlaubt nur eine begrenzte Anzahl an Benutzerkonten
- erweiterte Funktionen erfordern eine Einarbeitungszeit
Verfügbar für: OS X, Windows, Webanwendung (Cloud)
Mobile App: Android, iOS
Preis: Pläne beginnen bei 9,50 € pro Monat, 19 € ab dem 4. Monat (begrenzt)
Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage
Shopify-App oder Integration: Ja
5. Sage Active
Beste Buchhaltungssoftware für Anpassungen
Sage Active bietet umfassende, cloudbasierte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen mit umfangreichen Anpassungsoptionen und erweiterten Funktionen.
Sage Active, die günstigste Option, richtet sich an kleinere unabhängige Unternehmen. Sie kann eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter Ausgabenmanagement, Buchhaltungsunterlagen, Rechnungsstellung und Bestandsverfolgung. Sage Active lässt sich auch nahtlos in Microsoft Office 365 integrieren.
Die anderen Pläne von Sage bieten zusätzliche erweiterte Funktionen, wie z. B. rollenbasierte Sicherheitsberechtigungen und Kontoverwaltung für mehrere Unternehmen, könnten jedoch für kleinere Unternehmen mit bescheidenen Budgets zu teuer sein.
Vorteile:
- viele Anpassungsoptionen, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind
- Werkzeuge zur Verwaltung und Tracking von Beständen
- Integration mit Microsoft 365
Nachteile:
- keine mobile App
- umständliche Benutzeroberfläche
- Zeiterfassung nicht in einem der Pläne enthalten
Verfügbar für: Webanwendung (Cloud), Microsoft 365-Integration
Mobile App: Nein
Preis: Pläne beginnen bei 12,50 €/Monat in den ersten 6 Monaten, 25 €/Monat ab dem 7.
Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage
Shopify-App oder Integration: Nein
6. Kashoo
Beste Buchhaltungssoftware für Workflow-Automatisierung
Kashoos Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen zielt darauf ab, Geschäftsinhaber:innen zu helfen, einen Großteil der administrativen Arbeit hinter der Buchhaltung zu automatisieren.
Dank maschineller Lernalgorithmen versteht Kashoo dein Unternehmen besser, je mehr du es verwendest. Alles, von der Kategorisierung von Belegen bis zur Verfolgung von Verkaufssteuern, wird von Kashoo analysiert, was es dem Tool ermöglicht, individuelle Empfehlungen zur Kostensenkung, Minimierung von Abfällen und Steigerung der Effizienz zu geben.
Der intelligente, automatisierte Ansatz von Kashoo zur Buchhaltung ist nicht für jeden geeignet. Geschäftsinhaber:innen, die an diesem Ansatz zur Buchhaltung interessiert sind, können sich für eine kostenlose Testversion anmelden.
Vorteile:
- Benutzerfreundlich
- unbegrenzte Anzahl von Benutzer:innen
- hervorragender Kundensupport
- Automatisierung vieler administrativer Prozesse
Nachteile:
- relativ wenige Integrationsoptionen
- Fehlen von Funktionen wie Zeitverfolgung und Bestandsverwaltung
- derzeit nur auf Englisch verfügbar
Verfügbar für: Webanwendung (Cloud)
Mobile App: iOS
Preis: $324 pro Jahr
Dauer der kostenlosen Testversion: 14 Tage
Shopify-App oder Integration: Nein
7. OneUp
Beste Buchhaltungssoftware für Bestandsverwaltung
Wie Kashoo zielt OneUp darauf ab, die Buchhaltung durch Automatisierung routinemäßiger Aufgaben zu vereinfachen.
Im Laufe der Zeit lernt OneUp, wie deine Buchhaltung funktioniert, indem es Eingaben wie Banktransaktionen analysiert. OneUp fordert Benutzer:innen dann auf, vorgeschlagene Abstimmungen mit einem einzigen Wisch auf einem mobilen Gerät zu validieren. Diese Validierungen trainieren die Algorithmen von OneUp weiter, um in Zukunft genauere Vorschläge zu machen. OneUp kann auch einzelne Banktransaktionen mit überfälligen Rechnungen abgleichen, was den Geschäftsinhaber:innen noch mehr Zeit spart.
Vorteile:
- ausgezeichnetes Modul zur Bestandsverwaltung
- einfache Einrichtung
- integrierte CRM-Funktion
- automatische Buchhaltung durch Abruf von Bankinformationen
Nachteile:
- keine Lohnbuchhaltung
- teuer für Unternehmen mit vielen Teammitgliedern (unbegrenzter Benutzerplan 169 $/Monat)
- keine Zeiterfassung
- derzeit nur auf Englisch verfügbar
Verfügbar für: Webanwendung (Cloud)
Mobile App: Android
Preis: Pläne beginnen $19/Monat, jährlich abgerechnet.
Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage
Shopify-App oder Integration: Nein
8. Xero
Beste Buchhaltungssoftware für wachsende Unternehmen
Für Geschäftsinhaber:innen, die ständig unterwegs sind, könnte Xero genau das Buchhaltungstool sein, auf das sie gewartet haben.
Xero ist ein intelligentes Buchhaltungssoftware-Tool, das sich an kleine Unternehmen richtet und Wert auf Benutzerfreundlichkeit und mobile Nutzung legt. Xero kann über mehrere Geräte synchronisiert werden und bietet Benutzer:innen Echtzeit-Updates, sodass Geschäftsinhaber:innen die neuesten Informationen überall abrufen können.
Das Produkt verfügt über eine saubere, intuitive Benutzeroberfläche und kann eine Vielzahl von Buchhaltungsaufgaben übernehmen, darunter Lohnbuchhaltung (über eine Integration mit Gusto), Ausgabenverfolgung, Rechnungsstellung und Berechnung von Verkaufssteuern, unter anderem.
Vorteile:
- unbegrenzte Benutzer:innen für alle Pläne
- Hubdoc in allen Tarifstufen enthalten (automatische Erfassung von Belegen und Rechnungen)
- kann Anlagevermögen verwalten
- effektive Projektverfolgung
Nachteile:
- keine automatischen Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen
- kein telefonischer Support
- nur auf Englisch verfügbar
Verfügbar für: Webanwendung (Cloud)
Mobile App: Android, iOS
Preis: Pläne beginnen bei $2,90/Monat, $29 ab dem 3.
Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage
Shopify-App oder Integration: Ja; Integrationen von Drittanbieter:innen verfügbar
Erfahre mehr: Der Leitfaden für Unternehmer zu Finanzen und Buchhaltung für kleine Unternehmen
Genauere Buchhaltung bedeutet besseres Geschäft
Keine zwei Unternehmen sind genau gleich. Eine Buchhaltungslösung, die für ein Unternehmen gut funktioniert, kann für ein anderes völlig ungeeignet sein.
Obwohl es viele Überschneidungen zwischen den oben genannten Buchhaltungsdiensten für kleine Unternehmen gibt, kannst nur du entscheiden, welches Tool für dein Unternehmen am besten geeignet ist.
Einige Geschäftsinhaber:innen sehen möglicherweise eine ausgeklügelte Berichtsfunktionalität als wesentliches Merkmal an, während andere die automatisierte Abstimmung priorisieren. Bevor du in ein neues Buchhaltungssystem investierst, kann es sinnvoll sein, einige kostenlose Testversionen auszuprobieren, bevor du eine Entscheidung triffst.
FAQ zur Buchhaltungssoftware
Welches Buchhaltungssystem ist für kleine Unternehmen nützlich?
Die Buchhaltungssoftware, die du wählst, hängt von den individuellen Bedürfnissen deines kleinen Unternehmens ab. Wir empfehlen, eine der cloudbasierten Buchhaltungslösungen aus der obigen Liste auszuwählen.
Welche Software nutzen die meisten kleinen Unternehmen?
Die meisten kleinen Unternehmen benötigen gute Software für Buchhaltung, Dokumentenmanagement, Buchhaltungssoftware und ein CRM. Am besten ist es, umfassende Software zu finden, die alle drei Funktionen erfüllen kann oder nahtlos mit bestehenden Plattformen integriert wird.
Warum ist QuickBooks die beste Wahl für kleine Unternehmen?
QuickBooks ist eine der vielseitigsten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und bietet alle grundlegenden Buchhaltungsfunktionen, die Geschäftsinhaber:innen benötigen, einschließlich Finanzberichterstattung, Ausgaben-Tracking, Bestandsverwaltung und Verkaufssteuer-Tracking.
Welche Buchhaltungssoftware ist die günstigste?
Die Buchhaltungssoftware von Wave ist völlig kostenlos. Stelle jedoch sicher, dass sie alle Funktionen bietet, die du für dein Unternehmen benötigst, bevor du dich für kostenlose Buchhaltungssoftware wie Wave entscheidest.
