Ne vous inquiétez pas, « comment mesurer un colis » n’est pas une question stupide. Préparer vos colis pour l’expédition peut sembler complexe lorsque vous débutez, surtout si vous venez de lancer votre entreprise et que vous réalisez votre première vente.
Savoir précisément comment mesurer un colis est essentiel pour l’expédition. En effet, les transporteurs facturent souvent en fonction du poids volumétrique (volume) ou du poids réel. Il se peut donc que l’on vous demande ses dimensions, son volume ou sa circonférence. Ces informations vous permettront d'obtenir de meilleurs tarifs d’expédition ou de définir le mode d’envoi le mieux adapté à votre activité.
Une fois que vous maîtrisez la mesure d’un colis pour l’expédition et que vous avez obtenu les tarifs les plus avantageux, cette opération deviendra une étape simple de vos activités commerciales, c’est pourquoi il est important de bien la maîtriser dès le départ.
Comment mesurer un colis
Pour mesurer votre colis, munissez-vous d’un outil de mesure tel qu’un mètre ruban ou une règle, ainsi que d’un crayon et d’un papier pour noter les dimensions.
Pour préparer votre colis pour l’expédition, il vous faut déterminer ses dimensions extérieures.
Lors de la mesure des dimensions de votre colis, mesurez sa longueur, sa largeur et sa hauteur (L x l x H). Ces mesures doivent toujours être indiquées dans cet ordre, qui est la référence dans ce secteur.
Prenez le temps de suivre ces étapes pour mesurer les dimensions d’un colis :
- Commencez par mesurer la longueur. Il s’agit du côté le plus long du colis doté d’un rabat.
- Passez ensuite à la largeur. Ce côté, qui possède également un rabat, sera plus court que la longueur. Faites pivoter le colis de 90° pour mesurer sa largeur.
- Enfin, mesurez la hauteur. Fermez les rabats du colis et utilisez un mètre ruban pour calculer la distance du haut vers le bas.
Note : une marge d’erreur acceptable de fabrication est de +/- ⅛ centimètres.
Comment calculer le volume d’un colis
Connaître le volume de vos colis facilite grandement l’expédition, le stockage et la distribution. Le calcul du volume est essentiel pour optimiser les matériaux et les coûts.
Pour calculer le volume de votre colis, multipliez la longueur par la largeur par la hauteur.
L x l x H = Volume. Par exemple :
- L = 16 centimètres
- l = 12 centimètres
- H = 8 centimètres
16 x 12 x 8 = 1 536 centimètres cubes
Comment mesurer la circonférence d’un colis
Pour les colis aux formes particulières, comme des conteneurs cylindriques souvent utilisés pour expédier des affiches ou des impressions, il peut s’avérer nécessaire de calculer la circonférence.
Commencez par déterminer la largeur et la hauteur du colis. Utilisez un mètre ruban flexible pour mesurer le tour du point le plus large, ce qui correspond à la largeur. Ensuite, mesurez du point le plus haut au plus bas pour obtenir la hauteur.
Pour calculer la circonférence, appliquez la formule suivante : (largeur + hauteur) x 2.
Circonférence = 2 x (largeur + hauteur)
En reprenant l’exemple ci-dessus, additionnez la largeur (12 cm) à la hauteur (8 cm) pour obtenir 20. Multipliez ensuite par deux pour obtenir la circonférence, soit 40 cm.
40 cm = 2 x (12 + 8)
Comment réduire les coûts d’expédition
Face à la hausse des coûts d’expédition à l’échelle mondiale, il est essentiel de surveiller l’évolution des tarifs. Voici quelques conseils d’expédition pour les petites entreprises afin de maîtriser vos coûts :
- Utilisez des contenants adaptés. Utiliser un carton de grande taille pour expédier un produit de petite taille ou léger est onéreux. Choisissez toujours le carton le plus petit capable de protéger votre produit. Pour les petits articles, optez pour des enveloppes à bulles ou des polymailers légers plutôt que pour des cartons.
- Réutilisez d’anciens cartons ou adoptez un emballage « expédié dans son emballage d’origine » (SIOC). Dans certains cas, il suffit simplement de coller une étiquette d’expédition sur l’emballage existant sans avoir à reconditionner un nouveau colis.
- Profitez des réductions. Vérifiez si votre plateforme e-commerce propose des tarifs préférentiels. Par exemple, Shopify Shipping permet d’économiser jusqu’à 88 % grâce à des accords avec divers transporteurs internationaux.
- Mesurez avec soin. La plupart des transporteurs appliquent des frais supplémentaires pour les colis surdimensionnés ou plus lourds que prévu.
Exigences légales et des transporteurs
Les exigences varient d’un transporteur à l’autre. Par exemple, pour certains services nationaux, des règles strictes déterminent la taille maximale des colis et le minimum requis pour éviter les erreurs de manipulation. Il est donc important de consulter les conditions spécifiques de votre transporteur pour vous assurer du respect de toutes les normes en vigueur.
Renseignez-vous auprès de votre transporteur pour connaître les normes en vigueur concernant l’envoi de colis par voie terrestre. Les exigences peuvent varier en fonction des services, et chaque opérateur met à disposition des documents détaillés sur les conditions d’expédition.
Erreurs fréquentes de mesure
Des erreurs surviennent, surtout lorsque vous mesurez plusieurs colis simultanément. Voici quelques-unes des plus courantes :
- Mesurer de l’intérieur. Cette méthode peut donner des dimensions erronées en prenant en compte les points les plus étroits plutôt que les mesures extérieures. Pour éviter toute imprécision, mesurez toujours le colis de l’extérieur.
- Utiliser une surface irrégulière. Une surface irrégulière fausse les mesures. Pour obtenir des données précises, placez votre colis sur une surface plane et stable.
- Prendre en compte les points les plus petits. Tous les colis ne sont pas parfaitement carrés ou rectangulaires. Pour les colis aux formes irrégulières, mesurez à partir des points les plus larges et les plus hauts.
FAQ sur comment mesurer un colis pour l’expédition
Comment calculer la taille d’un colis ?
Pour calculer la taille d’un colis, mesurez sa longueur, sa largeur et sa hauteur. Multipliez ces trois mesures pour obtenir le volume en centimètres cubes. Par exemple, si un colis mesure 10 centimètres de long, 5 centimètres de large et 4 centimètres de haut, son volume sera de 10 x 5 x 4, soit 200 centimètres cubes.
Existe-t-il une application pour mesurer un colis ?
Oui, plusieurs applications facilitent la mesure des colis. Par exemple, l’application « Measure Kit » pour iPhone et iPad offre une série d’outils avancés pour mesurer des objets en trois dimensions. D’autres applications, telles que AR Measure, utilisent la réalité augmentée et l’appareil photo de votre téléphone pour réaliser des mesures en temps réel.
Puis-je mesurer un colis sans balance ?
Il est possible de mesurer un colis sans balance, mais cela peut engendrer des erreurs et entraîner des frais supplémentaires en cas de mauvaise estimation. Nous vous conseillons vivement d’utiliser une balance. Une balance domestique suffit et la plupart des bureaux de poste en disposent également.
Comment calculer les dimensions d’un colis ?
Les dimensions d’un colis comprennent sa longueur, sa largeur, sa hauteur et son périmètre. Utilisez un mètre ruban pour mesurer ces dimensions. Pour le périmètre, additionnez la largeur et la hauteur, puis multipliez le résultat par deux.
