“Amanhã eu resolvo.”
Para muitos, deixar para fazer as tarefas na última hora é um estilo de vida. Seja por se sentir sobrecarregado, por preguiça ou apenas confiança de que tudo vai se encaixar, os procrastinadores dominam a arte do “agora não”.
A procrastinação é um problema que, muitas vezes, pode ser resolvido rápido, basta organização e vontade de fazer. Para os empreendedores, principalmente, a procrastinação pode se tornar um obstáculo, e é necessário tomar algumas medidas para garantir que ela não atrapalhe a concretização das suas ideias.
Então como parar de procrastinar para desenvolver um negócio de sucesso? Descubra algumas dicas de como superar a procrastinação, manter-se focado e progredir antes que seja tarde demais.
Por que procrastinamos?
A procrastinação não está ligada à preguiça, mas possivelmente a alguns sentimentos ou uma mistura deles que colocam as pessoas em um estado de paralisação.
De acordo com Joseph Ferrari, professor de psicologia na DePaul University, existem três tipos principais entre os procrastinadores:
- O Buscador de Emoções procrastina deliberadamente, escolhendo fazer outra coisa que traga um prazer imediato. Muitas vezes a correria de última hora também traz essa recompensa, o que também leva à procrastinação.
- O Evitador procrastina porque tem medo de não se satisfazer com o resultado, de ser julgado, das consequências do fracasso ou, acredite ou não, do sucesso. Esse está muito relacionado à ansiedade.
- O Indeciso procrastina como resultado do seu perfeccionismo. Por sentir que é necessário ter o máximo de tempo para fazer o melhor trabalho possível, muitas vezes ele nem começa a tarefa.
A maioria de nós provavelmente entra em determinadas categorias, por diferentes motivos ou atitudes. A frustração decorrente do comportamento do procrastinador pode ocorrer em diversos níveis, desde o mais individual até o coletivo, seja no trabalho ou nas relações.
Estar consciente da sua procrastinação é o primeiro passo para mudar. Ao decidir empreender, é importante refletir sobre como o deixar de agir agora afeta o seu futuro e o de tantas outras pessoas. Pense só, como confiar em um patrão que fala que vai fazer e não faz? Ou na loja que sempre atrasa prazos de entrega?
Para saber como para de procrastinar, é importante aceitar que, sim, você é um procrastinador. A partir disso, perceba melhor seus comportamentos e veja as dicas a seguir para dominar a procrastinação e encontrar ferramentas que funcionam bem para o seu cotidiano.
Como parar de procrastinar: 5 dicas
- Organize suas tarefas
- Crie prazos imaginários
- Escolha formas produtivas para procrastinar
- Aproveite o impulso da hora de “começar”
- Adote uma mentalidade de entrega
Organize suas tarefas
Muitos procrastinadores adiam as coisas porque gostam de manter suas opções em aberto e deixam a vida (ou a falta de tempo) forçá-los a tomar decisões e concluir o que começaram.
Para eles, calendários não valem muito, e as listas “para hoje” viram listas “para amanhã”. Para os procrastinadores crônicos, é importante que eles organizem seu tempo de uma forma que a flexibilidade, a improvisação e o caos inevitável da vida seja abraçado, sem perder as prioridades de vista.
Como para de procrastinar na prática:
- Escolha uma ferramenta de organização (a que preferir, seja planilha, Trello ou Miro, por exemplo);
- Liste as tarefas prioritárias (por exemplo, “Escrever plano de negócios”);
- Liste as tarefas menos prioritárias;
- Quebre cada tarefa prioritária em etapas menores (para “Escrever plano de negócios”, você pode fragmentar em “Fazer pesquisa de mercado”, “Conduzir pesquisa de grupo focal” e “Marcar brainstorm de valores da marca”);
- Determine prazos mais imediatos para o que é prioridade e mais longos para as que não forem - mas estabeleça ciclos para que aquele item não caia no esquecimento. Veja mais dicas sobre os prazos logo abaixo.
Dica: comece cada item da lista com um verbo, para indicar a ação. Ao invés de “Descrição de produto”, coloque “Escrever descrição de produto”.
Crie prazos imaginários
Um dos motivos pelos quais procrastinamos é experimentar a emoção de correr contra o relógio. De alguma forma, nos condicionamos a acreditar que trabalhamos melhor nos momentos finais de um determinado prazo.
Essas “experiências de última hora” nos forçam a tomar decisões que de outra forma adiaríamos – e trabalhar com o maior nível de eficiência. Porque, bem, não há alternativa.
Para ajudar na tarefa de se organizar, crie sprints - janelas de tempo fixas em que determinadas tarefas, ou etapas de uma tarefa maior, precisam ser concluídas. Pode ser a sprint de uma semana, 10 ou 15 dias. O importante é que cada tarefa desse período seja cumprido, ou seja, não vale encher-se de tarefas e deixar metade delas sem nem começar.
Uma forma de se induzir, com antecedência, o “pânico do último minuto” é definir prazos muito antes do seu fim real. Quase como instalar um hacker na sua agenda, só que é você mesmo. As sprints servem para isso, mas colocar uma data do calendário que não pode ser alterada funciona ainda melhor.
Se os prazos falsos não funcionarem, divida sua carga de trabalho em tarefas menores e ligue um cronômetro enquanto tenta concluir cada uma delas. A Técnica Pomodoro é uma alternativa: você estabelece um tempo, 25 minutos, para focar na sua tarefa, depois você pausa obrigatoriamente por 5 minutos, e então volta a se concentrar na tarefa.
Correr contra o relógio é uma ótima forma de criar pressão quando não existe nenhuma. Se está disposto a combinar todas elas, veja como fazer isso, na prática.
Como para de procrastinar na prática:
- Separe sua lista de tarefas por sprints (por exemplo, uma sprint que começa nas terças-feiras e acabam nas segundas-feiras);
- Para cada etapa de cada tarefa da sprint, coloque a data de entrega imaginária;
- Todos os dias, cronometre seu tempo para que você consiga concluir ao menos uma etapa de cada tarefa nos 25 minutos de concentração, e nos 5 minutos de descanso, faça algo que tenha relação com a empresa – seja entrar nas redes sociais para ver referências de posts ou ler artigos sobre a sua indústria de atuação.
Dica: o ponto aqui é auxiliá-lo a se manter focado na tarefa atual e simular a pressão de não poder errar. Caso algo “deva levar apenas uma hora”, essa é uma forma de confirmar a estimativa. Não precisa começar aplicando todas as estratégias de uma vez, mas mantenha-se firme para encontrar o método que mais se encaixe na sua rotina.
Escolha formas produtivas para procrastinar
Procrastinadores geralmente preferem gratificações instantâneas. O restante é problema para algum outro dia.
Naturalmente, uma maneira de batalhar contra a procrastinação – principalmente em tarefas diárias, como programar posts de redes sociais – é encontrar uma forma de associar o que você deve fazer a alguma coisa que você preferiria estar fazendo.
Conheça a prática da procrastinação estruturada: abraçar a procrastinação e optar por uma alternativa produtiva àquilo que você esteja adiando.
Apenas porque não é “o que você deveria estar fazendo”, não significa que não seja produtivo – como ler um post de blog para aprender uma nova habilidade necessária para a tarefa de amanhã ou checar as novidades do seu concorrente. Porém, sempre que possível, limite-se a tarefas que contribuam com o mesmo objetivo daquilo que você está adiando.
Ao invés de ficar olhando para uma tela em branco, tentando criar um nome ou slogan para sua empresa, por que não utilizar esse tempo para fazer alguma outra coisa que o aproxime do seu objetivo? Como procurar e comprar o tema perfeito para sua loja virtual?
Como para de procrastinar na prática:
- Faça uma pasta de links inspiradores (algumas opções são Behance, Pinterest, Kickstarter, Consumidor Moderno, Meio&Mensagem, Geek Publicitário);
- Faça uma pasta de ferramentas úteis, apps e sites para aprender algo (como Canva, Duolingo, Alura, Sebrae, Udemy);
- Quando a vontade de procrastinar bater, vá na sua pasta de recursos de emergência e use seu tempo para algo que contribui para uma loja virtual de sucesso, e um profissional realizado.
Dica: não se perca na cobrança, teste ferramentas que tragam satisfação e prazer por estar empreendendo e construindo o seu império.
Aproveite o impulso da hora de “começar”
“Começar” é frequentemente fatal na vida do procrastinador: só de pensar dá vontade de desistir. Porém, assim que essa montanha é escalada e você se sente à vontade no terreno, mais difícil ainda é perder o foco.
Cada um possui um ritual diferente para entrar em sua área, independentemente de isso significar a mudança para um local específico da sua casa ou acordar às 5h para trabalhar.
Um truque que funciona para muitas pessoas é ouvir uma mesma música repetidas vezes, para incentivar um estado de foco intenso. Apenas tente pegar leve na letra – se for instrumental ou ambiente, melhor ainda.
Para outras pessoas, o café é a chave. Crie um ritual: olhe a água sendo aquecida no fogo, coe com calma e coloque sua dose naquela xícara favorita. Esse pode se tornar um hábito que prepara você para um longo período de concentração.
Aqui não tem uma dica “na prática”, existem diversos hábitos, rituais ou mesmo gritos de guerra que podem colocar você na vibração de produtividade total, aproveite a jornada de encontrar o seu.
Adote uma mentalidade de entrega
A procrastinação é geralmente atribuída aos preguiçosos. Porém, até mesmo os viciados no trabalho adiam tarefas, embora por motivos diferentes.
Muitos empreendedores já se viram paralisados em meio à busca pelo “perfeito”. Tentar fazer tudo exatamente perfeito também pode ser um grande desperdício de tempo.
Aceite o mantra “melhor feito que perfeito”, sem ficar paranoico com todas as imperfeições, principalmente se for algo que você possa facilmente revisitar mais tarde, após receber feedback ou consultar dados para fazer melhorias mais fundamentadas.
Priorize tarefas e crie um plano baseado no que deve ser entregue, quando e o que você deve esperar como o mínimo viável para se manter dentro do prazo.
Como para de procrastinar na prática:
- Ao começar seu trabalho, analise as prioridades do dia;
- Inicie pelas tarefas que podem ser mais simples, mais rápidas ou mais rotineiras;
- Comemore cada etapa concluída para sentir a satisfação das primeiras entregas, a seu modo.
Dica: torne-se um viciado em entregar e não deixe que as imperfeições afetem seu humor, use os deslizes como aprendizado para gerir ainda melhor o tempo disponível.
Domine a procrastinação (agora, e não depois)
Procrastinadores geralmente são pessoas flexíveis, que trabalham bem sob pressão e que sabem como improvisar na hora do caos. Afinal, eles mesmos se colocam em situações delicadas diariamente.
Porém, também existe um lado negativo. A qualidade do seu trabalho poderá ficar prejudicada, e o efeito composto do estresse desnecessário pode afetar negativamente sua saúde. Por isso, trata-se de um problema importante para lidar enquanto você pode.
O desejo de adiar inevitavelmente surgirá durante a sua vida. Entretanto, na próxima vez que isso acontecer, olhe para ele e afirme categoricamente: “hoje, não”. Porque a melhor maneira de investir no seu futuro é sempre focando no presente.
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Perguntas frequentes sobre como parar de procrastinar
Por que estou procrastinando tanto?
Você pode estar procrastinando por se sentir sobrecarregado ou por não possuir técnicas eficazes de gerenciamento de tempo. Além disso, questões de saúde mental podem tornar até mesmo pequenas tarefas estressantes e geradoras de ansiedade. Para superar a procrastinação, o primeiro passo é aceitar esse comportamento e refletir sobre as possíveis causas.
Por que não consigo parar de procrastinar?
Superar a procrastinação exige tempo, disciplina e ação. Será difícil interromper esse ciclo se você continuar adotando abordagens ineficazes. O primeiro passo é examinar o motivo da procrastinação. São emoções negativas? Falta de gerenciamento de tempo ou autocontrole? Ao identificar a raiz do problema, você pode escolher a melhor estratégia para lidar com as tarefas importantes.
Como parar de procrastinar no trabalho?
Adote estratégias como priorizar tarefas mais importantes, definir metas razoáveis, eliminar distrações e encontrar formas de se motivar (como a promessa de um pequeno prêmio no fim do dia). Se a procrastinação crônica estiver relacionada a emoções negativas associadas ao empregador ou ao ambiente de trabalho, pode ser necessário considerar uma mudança de carreira.