Muitas vezes, com pouco tempo, sono e dinheiro, novos empreendedores precisam de toda a ajuda que podem conseguir.
Felizmente, existem diversas ferramentas online gratuitas para administrar e simplificar as tarefas do dia a dia. Fazendo uso destes recursos e aprimorando o fluxo do seu trabalho, você vai fazer mais e gastar menos.
Abaixo, você encontra uma lista de ferramentas gratuitas para novos empreendedores.
1. Google Docs, Sheets e Slides
O seu negócio entrou no mundo da mobilidade; assim, por que também não o seu escritório?
Com o escritório virtual do Google, baseado em nuvem, você pode criar e editar documentos, planilhas e apresentações com uma aparência profissional a partir do seu computador, telefone celular ou tablet.
Porque novos empreendedores precisam dos Aplicativos do Google:
- Crie e armazene documentos, relatórios e apresentações em nuvem para fácil acesso.
- Arquivos salvos para uso offline podem ser editados com Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
- Colaborar em tempo real, com possibilidades de compartilhamentos e edição simples, porém poderosos
Alternativa: Microsoft Office 365
2. Buffer
A mídia social é importante. Realmente importante. Mas para empreendedores de novas empresas, com pouco tempo e recursos, twittar simplesmente não é uma prioridade.
Com o Buffer, você pode programar posts e interagir com a sua audiência em diferentes contas, além de obter valiosas análises sobre o desempenho das suas campanhas nas mídias sociais.
Porque novos empreendedores precisam dele:
- Conecte e simplifique o uso das suas contas no Facebook, Twitter e Linkedln.
- Crie e programe um dia, semana ou mês para a publicação de posts, tuites e atualizações.
- Acompanhe o desempenho das suas campanhas nas mídias sociais e obtenha informações valiosas.
Alternativas: HootSuite, Sprout, TweetDeck
3. Zoho
Embora a era do Rolodex tenha passado há muito tempo, permanece a necessidade de um banco de dados abrangente e cheio de clientes e de prospectos. Em 2015, muitos empreendedores utilizam ferramentas de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM, em inglês) para fazer exatamente isto.
Zoho é apenas uma das ferramentas de CRM online disponíveis, mas vem com a vantagem adicional de ser gratuita até 10 usuários – para sempre.
Porque novos empresários precisam dele:
- Armazene e gerencie dados de clientes, informações de contato, progresso das vendas e interações sociais.
- Capte informações sobre os clientes em seu site e automaticamente adicione-os à sua lista de consumidores em potencial.
- Classifique automaticamente atividades de alta prioridade e clientes em potencial para lhe ajudar a organizar o seu dia a dia.
Alternativa: Insightly, Act
4. Pixlr Editor
Aplicativos com design profissional podem custar milhares de reais, mas para muitos empreendedores, os serviços online gratuitos podem oferecer funcionalidade suficiente para apoiar as suas empresas.
Pixlr Editor oferece edição, recorte e ferramentas de design gratuito para fotos digitais e imagens. Baseado na Internet e leve, ele é uma forma fácil e gratuita de criar belas imagens.
Porque novos empresários precisam dele:
- Recorte, redimensione, corrija a cor e retoque as imagens para a sua loja online.
- Aprimore as fotografias dos seus produtos, removendo fundos e objetos.
- Crie logos, peças de arte, e até mesmo modelos com aparência profissional
Alternativas: GIMP, Sumopaint, Canva
5. Mint
Pequenas empresas precisam de atualizações constantes de seus orçamentos e finanças; assim, é importante ter os dados sempre disponíveis.
Depois de permitir que o Mint veja os seus dados financeiros, por meio da sua conta bancária online, o aplicativo começa a aprender como são os seus hábitos de despesas e a categorizá-los, e até mesmo a gerenciar os seus orçamentos.
Totalmente automatizado, é uma das maneiras mais fáceis de acompanhar as despesas e manter o controle das suas finanças.
Porque novos empresários precisam dele:
- Estabeleça um orçamento para qualquer despesa e seja notificado quando você estiver perto do limite.
- Fique de olho nos fluxos de entrada e saída por meio de gráficos e relatórios simples.
- Tire vantagem de uma visão simples e completa dos seus fluxos de entrada e saída.
Alternativas: Shoeboxed, Quicken, YNAB (You Need a Budget), Wave
6. Evernote
Para lembretes diários e listas de compras, anotações e “papeizinhos” podem ser o suficiente. Mas quando se trata da sua empresa, um serviço baseado em nuvem é uma vantagem.
Evernote se autodenomina “o espaço de trabalho da sua vida” – e para novos empreendedores, ele realmente pode ser.
O serviço permite que os usuários acompanhem as suas anotações, links, listas e fotos, e atua como uma espécie de hub compartilhável e cruzado de pensamentos e ideias. Se você tem tido dificuldades com organização, Evernote pode lhe ajudar.
Porque novos empresários precisam dele:
- Fotografe e categorize ideias ou pensamentos, abrindo espaço para o surgimento de ideias de marketing.
- Selecione e salve artigos interessantes em casa ou qualquer outro local, e organize a sua lista de leituras.
- Mantenha as suas ideias sincronizadas entre dispositivos móveis e o seu computador desktop, e as acesse de qualquer local.
Alternativas: OneNote, Google Drive, Wunderlist, Todoist
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