你在Instagram上关注的超级创业者刚刚发布了她为业务购买的新视频设备。你最喜欢的Facebook小组正在热烈讨论他们最新的营销活动。你的商业好友刚刚拿下一笔大订单,并借机扩展了他们的产品线。
这是否意味着你也该购买新的视频设备、构思广告文案或订购更多库存了?不——至少在没有一个稳健的商业计划之前,不要这样做。
无论投资于小企业是你渴望做的事情,还是让你感到恐惧的事情,提前做好功课可以帮助你为自己的业务做出正确的决定。
在决定如何、何时以及是否进行业务投资时,你需要考虑三个主要因素:
- 你的企业财务状况
- 你的个人财务状况
- 你的目标
对这三项因素有一个清晰的理解,你将比大多数企业主更有能力做出关于进行多少业务投资的正确决策。
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了解你的企业财务状况
在你选择投资于业务改进和机会之前,你需要了解企业财务的基本知识。具体来说,你需要知道:
- 你可以合理投资多少数额
- 你一年的高层次预测
- 对现金流的基本理解
你可能会觉得自己在抢会计师的饭碗,但有一个残酷的事实:虽然你的会计师可能是值得信赖的顾问,甚至是亲密的知己,但他或她并不是你的首席财务官。最终,你需要自己做出最合理的企业财务决策。
最终,你需要自己做出最合理的企业财务决策。
会计师和财务规划师的指导可以帮助你找到方向,但是否按下暂停键还是全速前进,决定权在于你:作为一家小企业的创业者,你仍然是决策者。
你可以投资多少?
这是一个棘手的问题,因为答案取决于许多因素。
如果你尚未准备好申请小额商业贷款,说服你周围的投资者,或接洽风险投资公司以筹集投资资金,放弃薪水是自我融资的简单解决方案。这正是史蒂文·史密斯在发展Evein Luxury Car Care时所做的。
“在公司成立的前3-4个月,我没有领取薪水,而是将每一分钱都重新投资于广告和我们的包装设计,以确保我们能够尽快增长。在几个月的广告调整后,我们以三分之一的价格获得了相同的收入——这让我们能够在表现最佳的广告上将广告支出增加三倍,并获得了巨大的成功。”
“如果我在一开始就领取薪水,我们就无法学习,也无法在广告上花钱,看看什么有效。”
不是每个人都能从业务中拿出钱来进行业务投资,但史蒂文确实提出了一个很好的观点:业务投资资金必须来自某个地方。
业务投资资金必须来自某个地方。
要管理小企业财务并找到资金来源,一个易于理解的框架称为“利润优先”。这是迈克·米哈洛维茨(Mike Michalowicz)在《利润优先》一书中概述的简单系统。
米哈洛维茨将小企业收入分为四个类别:
- 业主薪酬
- 运营费用
- 税收
- 利润
每个类别的收入分配取决于你所处的行业和企业规模,米哈洛维茨在书中建议了一些简单的公式。这里有一个例子,以及一些真实的数据。
假设你的企业每月销售额为4000元——这就是你的总收入。
- 业主薪酬:40%
- 运营费用:40%
- 税收:15%
- 利润:5%
这意味着每个月,你的账户余额将如下所示:
- 业主薪酬:1600元(支付给自己)
- 运营费用:1600元(覆盖费用)
- 税收:600元(支付税款)
- 利润:200元(作为利润)
你在每个类别中投入的金额是灵活的,取决于你企业的实际情况。无论你赚多少钱,或者你如何分配这些百分比,你都能清晰地看到现金流的概览,以及在合适的情况下可以提供投资资金的来源。
在上述例子中,如果你的运营费用刚好足以覆盖你的销售成本和每月费用,你将无法从中提取资金来进行业务投资。这意味着你需要考虑降低自己的薪酬,或暂时不从业务中提取利润——这两者都是可行的投资选择,但只有你能决定哪一个更适合你。
只有你能决定哪种选择更适合你。
是的,你为税款预留的资金始终是禁区。留存税款资金,可以避免在报税时产生不必要的压力和痛苦。
你的年度预测是什么?
也许你的企业是新成立的,正在快速增长,或者受到季节性波动的影响。在这些情况下,每月的业务视图可能无法为你提供做出稳妥投资决策所需的信息。
这就是年度预测的用武之地。 这个预测模板是为季节性业务设计的,但它可以帮助你规划一整年,以全面了解即将发生的事情。它还可以帮助你平衡全年的费用。如果你想在淡季进行网站重新设计,那很好,只要你考虑了整年的规划,并且不会因此在年底出现亏损。
你的现金流状况如何?
无论你使用的是商业贷款计算器,考虑如何支出贷款,还是决定如何分配你的每月运营费用预算,在做出任何重大投资决策之前,你都应该掌握现金流状况。这样,你就不会因为在Facebook广告活动上大幅超支,而无法支付下一个库存订单。
了解自己的个人财务状况
你可能会想,“等一下,这不是关于我的业务,而是我的个人财务吗?”
你说得对,但你的在线业务是为了赚钱,而且你很可能依赖于部分收入来支付账单。即使你的个人财务状况很好,你不依赖于业务收入,这也是在做出关于销售额如何分配的关键决策之前需要了解的重要数据。
你的业务是主要收入来源吗?
如果不是,并且你有其他收入来源,你在进行业务投资时将更加灵活。这是利用全职工作来支持副业的好处之一。你不仅在降低投资风险:你还可以从业务收入中领取较低的“薪水”,并将这些资金用于推动业务增长。
如果你的业务是主要收入来源,那么一切都不是问题。这只是意味着你需要更加关注个人财务,以便为自己和业务做出最佳决策。
如何为自己设定合理的薪水
作为一名创业者,你既是薪水的发放者,也是薪水的领取者。你作为业主,投入多少薪酬完全取决于你,而这一决定无疑会影响用于再投资于业务的资金。
所以,弄清楚自己的个人财务状况,是你无法跳过的一步。如果你知道自己需要多少生活费用,就无需将超过这个数额的资金分配给业主薪酬;如果你能够显著降低生活成本,就会留出可以再投入到业务中的资金。
在Succuterra,杰伊·易(Jay Yi)和劳伦·麦克弗森(Lauren McPherson)就是这样处理企业财务与个人财务的交集。
“回想我们刚开始进入电子商务时,我们非常节俭,对花钱非常小心,因为一切都是新的。想想看,失去资金是多么可怕,尤其是当你没有很多资金时,就像我们当时那样。至于我们支付给自己的薪水,我们只拿我们维持想要生活方式所需的金额。任何额外的收入都会直接投入到业务中,以实现规模化。”
以下是一些方法,可以帮助你弄清楚真实的生活成本。
使用预算应用
使用像Mint或YNAB的预算应用。将它们与你的银行账户和信用卡关联,你可以轻松查看自己实际花费了多少,并与净收入进行比较。
监控你的账户
查看你最近几个月的银行对账单。听起来很激动吧?但要了解你的消费模式,最佳方法是实际查看这些数据。如果你想现在就弄清楚,而不是等到几个月后,这些数据将大有帮助。
制定一个合理的每月支出计划。你可能会考虑进行激进的改变,比如取消所有外出就餐支出,但请诚实对待自己,制定一个可以坚持的计划。
考虑不寻常的支出
记得考虑不寻常的支出(年度付款等)和紧急情况。大多数财务专家建议,企业家应在应急基金中储备三到六个月的薪水,以防万一。
一旦你知道每月维持所需生活方式的支出金额,这个数字就可以为你支付薪水提供参考。
归根结底,你的财务决策归结为优先级,而我们并不打算为你设定优先级。一旦你全面了解个人和企业财务,你将能够做出更明智的决策,决定如何使用资金来实现目标。这才是关键。
了解自己的目标
现在,你已经建立了坚实的数据基础,是时候思考真正激励你的东西,也就是你的目标。
一旦你准备好投资,规划资金的去向是下一个重大挑战。你会投资于更多的库存吗?买台新的相机来拍摄更好的照片?也许你想与Shopify合作伙伴合作,以提升你的商店?
Succuterra的重大举措是进军零售市场。
“我们一开始非常节省,像是在家中发货并亲自将产品送到邮局,但随着销售的增长,我们知道我们需要扩展。我们做出的最大财务‘决定’之一是停止在家中履行订单,转而开设零售店。这对我们来说是一个巨大的步骤,令人非常害怕,但我们别无选择。当时我们都在全职工作,如果我们想要扩展,就无法维持那种状态(整天工作,然后回家履行订单)。”
无论你的目标是什么,都有一些关键标准可以帮助你将想法细化为准备好投资的项目。
你的假设是什么?
理想情况下,业务投资应以明确的假设开始。虽然这可以表现为个人直觉,但至少应该有一条线将某项活动与产生的商业价值相连接。如果你的潜在投资与销售额没有直接关联,请确保你有同样明确的理由。
例如,也许你在销售复杂的产品(例如相机设备),并认为教育内容可以帮助客户获得更多价值。或者,也许你在销售高端美容产品,并坚信网红是打入市场的理想桥梁。
在这两种情况下,以业务为出发点,将活动与活动为业务创造的价值联系起来,是使假设优于随机猜测或防止随意套用战术的关键。
你的关键指标是什么?
可以肯定地说,当你花这笔钱时,你希望得到某种结果。你认为自己的小企业的哪个环节会因这笔支出而增长,你可以跟踪哪些数字以确保它确实发生了?
跟踪关键指标,可能意味着设置自定义Google Analytics报告,或关注促销和交易电子邮件的表现。无论你使用什么工具或数据,请确保提前制定自己的关键绩效指标(KPI),并在开始投资之前与它们的起始值进行基准对比。
你将在何时重新评估?
做出任何决定都可能是一个可怕的提议,尤其是当涉及到金钱时。如果你正在投资Facebook广告,这可能意味着你放弃了可以在业务中进行的其他投资。你可能会忽视数十个“好”机会,以便全力投入到最佳选择中。
为了保持进度,你可以为关键指标设定目标,并制定重新评估决定的时间表。以下是杰伊和劳伦在Succuterra如何做到这一点的示例。
“虽然我们没有将广告支出限制在某个预算内,但我们确实在广告支出回报或投资回报方面设定了具体目标。我们的目标是至少达到3:1的回报,但通常在3:1到5:1之间波动。”
如果杰伊和劳伦的投资回报率低于3:1——也就是说,如果他们每花费1元广告费却没有赚到3元——这将是重新评估广告支出的明确信号。
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那么,是时候投资了吗?
考虑到所有这些因素,没有一个明确的答案来判断什么时候是进行业务投资的最佳时机,或者什么是特定业务的最佳投资。这始终取决于你的企业财务状况、个人财务状况和目标。
但这也取决于你。
如果你对业务的表现感到满意,并且目前并不特别想扩展,那也没问题。 并不是每个企业都需要增长和扩展,你不应该因为错失恐惧症而改变主意。
另一方面,如果你真的想要扩展业务,并且有资金进行投资,你现在已经具备了做出有利于业务的稳妥决策所需的信息,并在需要时进行重新评估。
业务投资常见问题
可以投资于自己的公司吗?
是的,你可以通过向公司贷款或购买股权来投资于自己的公司。投资的金额和时机可能会有所不同,因此请务必咨询财务顾问,以了解投资于公司的最佳方式。
如何投资于自己的小企业?
在投资于你的小企业之前,你需要了解企业财务状况。具体来说,你需要知道自己可以投资多少,以及你的公司在下一年预计能赚多少钱。
可以在自己的业务中投资多少?
投资的金额取决于许多因素。如果你的运营费用刚好足以覆盖销售成本和每月费用,你可以考虑减少自己的薪酬或暂时不从业务中提取利润。