库存管理是组织库存，确保其在供应链中畅通的过程。
库存管理的目标是尽量减少持有库存的成本，同时保持稳定的库存水平，并更快地将产品送到客户手中。
不确定从何开始进行库存管理？本指南包含了库存管理专家的技巧和方法，帮助你监控库存并保持客户满意。
什么是库存管理？
库存管理是监督和控制企业内部商品流动的过程。它包括跟踪商品和材料的运输、监控库存周转率以及优化补货，以确保始终有产品可供应。
库存管理的目标是通过了解何时补充产品，或购买更多材料生产产品，从而尽量减少持有库存的成本。
什么算作库存？
- 原材料：用于产品生产或制造的材料或物质。原材料包括用于制造成品的木材、金属、塑料或织物。它们来自一个或多个供应商和生产商。
- 在制品（WIP）：等待完成的部分成品。在制品代表生产成本，如人工和机器。成本会转移到成品账户，并归入销售成本。
- 成品：这种类型的库存指的是可供客户购买的库存产品数量。一旦在制品完成，它就成为成品库存的一部分。
- 维护、修理和运营物品（MRO）：在生产过程中使用但不作为最终产品的那部分的材料和设备。这些包括个人防护装备、清洁用品、办公用品和技术设备。
库存管理如何运作？
如今大多数库存管理系统都是数字化和云托管的。它们跨设备和用户工作，以确保与供应链互动的每个人都在同一页面上。
本质上，库存程序监控和组织库存管理中涉及的所有元素，并将数据同步到你的其他业务系统。库存系统主要有三种类型：永久性、定期和手动。
永久性库存系统实时跟踪库存。相反，定期系统需要在特定周期的开始和结束时进行实际的库存盘点。手动库存系统是传统的笔纸方法——如果你的月销售额在个位数，这种方法才是可行的选择。
库存管理的重要性
无论你是小型企业还是使用企业资源规划（ERP）的公司，库存管理都非常重要，原因如下：
避免变质
如果你销售有过期日期的产品，每次销售机会都有时间限制。管理库存有助于通过优化库存控制来避免不必要的变质。
防止滞销库存
滞销库存卖不出去——不是因为它过期，而是因为它可能已经过季、过时或其他原因变得无关紧要。通过采取严谨的策略，你可以解决这一成本高昂的库存错误。
在另一个极端，你还应监控库存水平，以降低超卖或核算虚拟库存的风险。
降低存储成本
仓储通常是一个可变成本，取决于你所需的存储量。当你一次存储过多产品或遇到难以销售的产品时，存储成本会增加。避免这种情况将为你节省开支。
改善现金流
库存直接影响销售（决定你能卖多少）和费用（决定你需要购买什么）。这两个因素都对你的企业的流动资产——你手头有多少现金——产生重大影响。更好的库存管理有助于改善现金流管理。
优化履约
良好的库存管理可以帮助改善订单履行。你可以使用库存分配等策略，在多个履行中心持有库存，以确保你的产品靠近客户位置。这可以加快交货时间，同时降低运输成本——这两者都有助于保持客户满意度。
适当的库存管理还意味着为买家提供无缝的退货体验，同时确保可用库存重新投入流通。
14种库存管理技巧
无论你使用哪种系统，以下技巧都将改善你的库存管理和你的现金流：
需求规划
良好库存管理的一个重要部分是准确预测需求。虽然预测未来销售涉及无数变量，但必须密切关注去年同期的销售、合同和订阅的保证销售、季节性变化以及即将到来的促销活动。
库存盘点
定期进行库存核对至关重要。在大多数情况下，你将依赖库存软件和来自仓库管理系统的报告来了解你有多少产品库存。然而，确保实时核对也很重要。没有什么比实际的库存盘点或清点更能让人安心。
实时更新库存记录。获取最新的准确库存数据是快速有效传输产品的关键。
后进先出与先进先出
后进先出（LIFO）库存管理方法建立在假设你最新获得的商品是最先售出的基础上。如果价格随着时间上涨，那么最近购买的库存也将是最贵的。这意味着更高的库存成本将导致更低的利润，因此，税收收入也会降低。
先进先出（FIFO）则决定了销售成本（COGS）。这意味着你放得最久的库存最先被出售——这对于避免产品变质尤为重要。
RFID技术
射频识别（RFID）技术在未来库存管理中无疑占有一席之地。事实上，许多公司已经使用RFID标签来搜索库存、打击虚拟库存并减少过剩库存。
条形码
一些零售店使用条形码扫描系统来跟踪产品库存水平。这包括扫描条形码、识别每个产品，并将该信息发送回你的库存管理系统（IMS），以便你跟踪每样物件。
条形码库存系统自动跟踪产品，从产品进入你的商店到售出的每一个环节。都提供准确的实时库存洞察，帮助你做出更明智的决策，并令客户满意。
ABC报告
使用ABC分析对你的库存进行分类。你可以使用ABC报告根据收入的百分比对库存的价值进行评分：
- A = 代表你收入的80%的库存百分比
- B = 代表你收入的15%的库存百分比
- C = 代表你收入的5%的库存百分比
你的A类库存代表你最有利可图和最有价值的产品。你要确保这些产品始终有货，以免错失未来的销售。相反，C类库存是流动缓慢或滞销的。对这些项目进行折扣，以释放现金和货架空间。
库存估值
库存估值是报告期末未售出库存的成本。由于库存通常是你最大的资产，因此持续测量其价值非常重要。你如何估值库存会影响你的销售成本、净收入和期末库存——这些都是直接影响盈利能力的因素。库存估值方法也会带来税务影响。
最小订单量
最小订单量（MOQ）是你必须从供应商处在一次订单中购买的最小产品数量。供应商设定MOQ以避免在提供很少或没有利润的订单上浪费资源。
通过战略性管理这一指标，你可以优化库存水平、降低成本，并保持顺畅的供应链，最终有助于你零售业务的成功和盈利。
安全库存警报
安全库存或标准水平是始终需要的最低产品数量。当你的库存低于这些预定水平时，就知道是时候下订单了。
标准水平应根据产品、客户需求和新库存到达所需的时间而有所不同（你的IMS将跟踪这些信息，并在零售销售报告中显示）。
库存审计
定期审计库存非常重要。每月和每年进行审计，以确保你的库存数量和财务记录之间的准确性。调查差异，直到找到并解决根本原因。
六西格玛
六西格玛是一种用于供应链管理的优化方法，旨在减少过剩和过时的报废——这些库存通常以低于成本的价格出售或捐赠。
供应商关系
与供应商建立良好关系可以在意外问题出现时给予你更多的余地。当你与供应商建立了现有关系时，最小订单量通常是可以协商的。
作为零售商，保持良好的关系也很重要，及时告知供应商你预期的销售增长或大量采购订单，以便他们可以调整生产和交货时间。
同时，评估供应商的表现也很重要。识别供应商可以改进的地方或何时终止合作。
外包库存管理
Shopify Fulfillment Network就是个库存管理工具，可白标你在美国的仓库分配库存。因此，你可以合理的价格向客户提供在美国两天送达的服务。
作为你的履行合作伙伴，Shopify将接受客户订单、处理客户退货，并将可用库存重新投入流通。
及时库存管理
及时库存管理（JIT）是指保持尽可能低的库存水平以满足需求，在产品即将缺货之前进行补充。
JIT需要仔细的规划和预测，但对于有计划的快速增长品牌及产品线扩展效果良好。
多渠道库存管理
是否要在多个渠道上销售不再是一个问题，如果你想与其他在线零售商竞争，这几乎是必须的。这使得库存管理变得更加重要和复杂——你的客户不关心产品在哪里，他们只想知道是否有货以及能否购买。
因此，集成的多渠道方法在库存管理中显得尤为重要。Shopify POS允许你将店内数据与在线数据同步，从而始终优化库存水平，知道哪些产品在何处。
当Allbirds采用Shopify POS和Shopify时，能够利用所有附带的商业工具，尤其是库存管理。这使得零售商能够优化店内库存水平，减少店内库存并减少运营所需的零售空间。
“通过Shopify，我们将销售点和电商系统整合在一个平台下，实现了我们作为全渠道零售商的最终目标。客户可以通过任何渠道向我们购物。”Allbirds全球零售运营负责人特拉维斯·博伊斯（Travis Boyce）说到。
库存管理系统
每个企业都应努力消除库存管理过程中尽可能多的人为错误，这意味着使用库存管理软件。
库存管理软件
库存管理软件可以作为独立程序，或内置于电子商务平台中，如Shopify。使用它，你可以监控和调整库存补货计划，并跟踪从销售到交付的订单。
库存管理应用
库存管理应用让你监控库存室的实时状态。这些应用对积极参与业务运营的员工非常方便，使他们可以通过智能手机或平板电脑访问信息。
大多数库存管理应用提供库存数量和位置跟踪、库存水平警报和订单监控。
如果你是Shopify商家，可以尝试以下流行的库存管理应用：
- Stocky：强大而详细的实时库存跟踪。
- Thrive by Shopventory：连接多个Shopify账户并自动生成采购订单。
- ShipHero：需求预测、采购自动化等。
- Zoho：与Zoho CRM和Zoho Books集成。
使用Shopify进行库存管理
如果你使用Shopify经营业务，库存管理已经内置。
你可以在Shopify管理后台的库存区域设置库存跟踪、查看库存并调整库存水平。你还可通过Shopify跟踪变量，查看库存调整和转移历史。
Shopify还提供库存报告，显示你库存的月末快照。你可以访问各种报告，例如：
- 每日平均销售库存
- 销售的库存百分比
- 按产品进行的ABC分析
- 产品销售流通率
- 剩余库存天数
要查找这些报告：
- 在Shopify管理后台，转到分析 > 报告。
- 点击类别。
- 点击库存，通过筛选选项，仅显示库存报告。
库存管理的未来
技术以惊人的速度不断发展，库存管理领域中，有很多新兴技术应用：
预测分析
预测分析结合自动化、数据和机器学习，提供准确的预测和分析。基于算法，这些分析模型可以为零售商提供数据支持的洞察，改善库存管理。这项技术随着时间的推移而不断改进。你提供的数据越多，它对你的业务了解得越好。
人工智能
人工智能（AI）在库存管理解决方案中继续发展并获得新应用。自我纠正的AI解决方案可以使企业自动化库存决策，并实时响应客户需求。
物联网
物联网（IoT）设备可以通过提供实时位置数据来减少员工寻找库存所需的时间。这些数据还可以帮助你做出更明智和有效的库存管理决策，准确了解你有多少库存以及存放在哪里。
通过Shopify有效管理库存，掌控你的库存
一个库存管理系统将减少你的持有成本，帮助你分析销售模式，预测未来销售，并为意外情况做好准备。通过适当的库存管理，企业有更好的盈利和生存机会。
库存管理常见问题
库存管理有什么作用？
库存管理帮助零售商跟踪和控制企业内部商品的流动。它包括跟踪商品和材料的运输、监控库存周转率以及优化补货，以确保产品始终可用。
库存管理的四个主要步骤是什么？
- 设置你的库存管理软件
- 决定库存管理技术
- 输入现有数据
- 分析结果
管理库存的关键是什么？
管理库存的关键是使用一套无缝集成的工具和系统。这将为你提供最全面和准确的业务视图。
库存管理的主要目的是什么？
库存管理的主要目的是优化库存水平。它帮助零售商避免缺货、最小化多余库存，并最大化业务运营的效率。
库存管理过程的五个阶段是什么？
库存管理的五个阶段是：
- 需求预测，预测未来需求以优化库存水平。
- 补货，确保及时补充产品。
- 订单处理，简化订单履行。
- 存储和组织，保持高效的仓库。
- 报告和分析，提供数据驱动的库存决策。
能举个库存管理的例子吗？
库存管理举例：零售商店使用条形码扫描系统来跟踪产品库存水平。它预测需求和销售趋势，以确定最佳库存数量。自动补货系统在库存达到预定阈值时重新订购产品。
