Lagerstyring er prosessen med å organisere varer på vei gjennom en forsyningskjede.
Målet med lagerstyring er å redusere kostnadene knyttet til lagerhold, samtidig som man opprettholder stabile lagerbeholdninger og sikrer rask levering av produkter til kundene.
Usikker på hvordan du kommer i gang med lagerstyring? Denne veiledningen gir deg tips og teknikker fra eksperter innen lagerstyring, slik at du kan overvåke beholdningen effektivt og sikre kundetilfredshet.
Hva er lagerstyring?
Lagerstyring er prosessen med å overvåke og kontrollere vareflyten i en bedrift. Dette inkluderer sporing av vare- og materialbevegelser, overvåking av lageromsetning og optimalisering av påfylling for å sikre at produktene alltid er tilgjengelige når de trengs.
Målet med lagerstyring er å redusere kostnadene knyttet til lagerhold ved å gi innsikt i når det er tid for å fylle på produkter eller kjøpe flere materialer til produksjon.
Hva regnes som lager?
- Råvarer: Råvarer er materialer eller stoffer som brukes i produksjonen av ferdige produkter. Dette inkluderer tre, metaller, plast og tekstiler som danner grunnlaget for produksjonen. Råvarene leveres vanligvis av en eller flere leverandører og produsenter.
- Under produksjon (WIP): Et delvis ferdig produkt som venter på å bli fullført. WIP (Work in Progress) representerer produksjonskostnader som arbeidskraft og maskinbruk. Disse kostnadene overføres til kontoen for ferdige varer og inngår i kostnaden for solgte varer.
- Ferdige varer: Denne typen lager refererer til antall produkter som er tilgjengelige på lager for kundene å kjøpe. Når en WIP (Work in Progress) er fullført, blir den en del av ferdigvarelageret.
- Vedlikehold, reparasjon og driftsvarer (MRO): Materialer og utstyr som brukes i produksjonsprosessen, men som ikke blir en del av det ferdige produktet. Dette inkluderer personlig verneutstyr, rengjøringsmidler, kontorrekvisita og teknisk utstyr.
Hvordan fungerer lagerstyring?
De fleste moderne lagerstyringssystemer er digitale og basert på skytjenester. Disse systemene fungerer sømløst på tvers av enheter og brukere, slik at alle som er involvert i forsyningskjeden har tilgang til oppdatert og konsistent informasjon.
Lagerstyringsprogramvare overvåker og organiserer alle aspekter av lagerstyring og synkroniserer data med dine øvrige forretningssystemer. Det finnes tre hovedtyper lagerstyringssystemer: kontinuerlig, periodisk og manuell.
Et kontinuerlig lagerstyringssystem sporer lagerbeholdningen i sanntid, mens et periodisk system krever fysiske lageropptellinger ved starten og slutten av en spesifikk periode. Et manuelt lagerstyringssystem, derimot, er den tradisjonelle penn-og-papir-metoden. Dette er kun et levedyktig alternativ for bedrifter med svært lavt salg, for eksempel ensifrede månedlige salgstall.
Viktigheten av lagerstyring
Enten du er en liten bedrift eller et selskap som bruker bedriftsressursplanlegging (ERP), er lagerstyring viktig av flere grunner:
Unngår svinn
Hvis du selger produkter med utløpsdatoer, er hver salgsmulighet tidssensitiv. Effektiv lagerstyring hjelper deg med å redusere unødvendig svinn ved å optimalisere lagerkontrollen og sikre at produkter blir solgt innenfor sin holdbarhetsperiode.
Forebygger dødt lager
Dødt lager selger ikke, ikke fordi det er utløpt, men fordi det kan ha gått ut av sesong, ut av stil eller på annen måte blitt irrelevant. Ved å implementere en nøye planlagt strategi kan du effektivt håndtere denne kostbare lagerutfordringen.
På den andre enden av spekteret bør du overvåke lagerbeholdningen nøye for å minimere risikoen for over-salg og unngå problemer knyttet til spøkelseslager.
Reduserer lagringskostnader
Lagring er ofte en variabel kostnad som avhenger av dine lagringsbehov. Hvis du lagrer for mange produkter samtidig eller sitter igjen med varer som er vanskelige å selge, kan lagringskostnadene øke betydelig. Ved å unngå dette kan du redusere kostnadene og spare penger.
Forbedrer kontantstrømmen
Lageret ditt påvirker direkte både salget (ved å bestemme hvor mye du kan selge) og utgiftene (ved å avgjøre hva du må kjøpe). Disse faktorene har en betydelig innvirkning på virksomhetens nåværende eiendeler og hvor mye kontanter du har tilgjengelig. Effektiv lagerstyring fører derfor til bedre kontroll over kontantstrømmen.
Optimaliserer oppfyllelse
Effektiv lagerstyring kan forbedre ordreoppfyllelsen betydelig. Ved å implementere taktikker som lagerfordeling, der lagerbeholdningen spres over flere oppfyllelsessentre, sikrer du at produktene er nærmere kundenes steder. Dette reduserer både leveringstiden og fraktkostnadene, noe som bidrar til økt kundetilfredshet.
God lagerstyring innebærer også å tilby kundene en sømløs returprosess, samtidig som du sikrer at brukbart lager raskt blir gjeninnført i omløp.
14 teknikker for lagerstyring
- Etterspørselplanlegging
- Lageroppgjør
- LIFO vs FIFO
- RFID-teknologi
- Strekkoder
- ABC-rapportering
- Lagerverdier
- Minste bestillingsmengder
- Sikkerhetslager-varsler
- Lagerrevisjoner
- Six Sigma
- Leverandørforhold
- Outsource lagerstyring
- Just-in-time
Uansett hvilket system du bruker, vil følgende teknikker forbedre lagerstyringen din og kontantstrømmen:
1. Etterspørselplanlegging
En viktig del av effektiv lagerstyring er å forutsi etterspørselen nøyaktig. Selv om flere variabler påvirker salgsprognoser, bør du særlig vurdere fjorårets salg i samme periode, garanterte salg gjennom kontrakter og abonnementer, sesongmessige variasjoner og kommende kampanjer.
2. Lageroppgjør
Regelmessig lageropptelling er avgjørende for effektiv lagerstyring. Selv om du vanligvis stoler på lagerprogramvare og rapporter fra lagerstyringssystemet for å holde oversikt over beholdningen, er det viktig å verifisere at dataene er korrekte. Ingenting gir bedre sinnsro enn en fysisk lageropptelling for å bekrefte at lagerbeholdningen stemmer.
Oppdater lageroppføringene dine i sanntid. Tilgang til oppdaterte og nøyaktige lagerdata er avgjørende for å flytte produkter raskt og effektivt.
3. LIFO vs FIFO
Først inn, først ut (Last in, first out (LIFO)) lagerstyring bygger på antagelsen om at de sist anskaffede varene selges først. Når prisene stiger over tid, innebærer dette at det nyeste lageret, som også er det dyreste, selges først. Dette resulterer i høyere lagerkostnader, lavere rapportert fortjeneste og dermed lavere skattepliktig inntekt.
Først inn, først ut (Last in, first out (LIFO)) er en metode som fastsetter kostnaden for solgte varer (COGS) ved å anta at det eldste lageret selges først. Dette er spesielt viktig for å unngå svinn og sikre at eldre produkter ikke blir ubrukelige før de selges.
4. RFID-teknologi
Radiofrekvensidentifikasjon (RFID) er en teknologi som spiller en stadig viktigere rolle i fremtidens lagerstyring. Mange selskaper bruker allerede RFID-merker for å spore lager, bekjempe spøkelseslager og redusere overskuddslager.
5. Strekkoder
Noen detaljhandelsbutikker bruker strekkodeskanningssystemer for å holde oversikt over produktlageret. Dette innebærer å skanne strekkoder som identifiserer hvert produkt og sende informasjonen tilbake til lagerstyringssystemet (IMS), slik at hvert enkelt element kan spores nøyaktig.
Strekkodelagerstyringssystemer automatiserer produktsporing fra det øyeblikket varene ankommer butikken til de blir solgt. Systemet gir nøyaktige sanntidsdata om lagerbeholdningen, som hjelper deg med å ta bedre beslutninger og sikre høy kundetilfredshet.
6. ABC-rapportering
Kategoriser lageret ditt ved hjelp av en ABC-analyse. En ABC-rapport hjelper deg med å vurdere verdien av lageret basert på hvor stor prosentandel hvert produkt bidrar til inntektene dine:
- A = % av lageret som representerer 80% av inntektene dine
- B = % av lageret som representerer 15% av inntektene dine
- C = % av lageret som representerer 5% av inntektene dine
A-lageret ditt består av de mest lønnsomme og verdifulle produktene. Det er viktig å alltid ha disse produktene tilgjengelige for å unngå tap av fremtidige salg. På den andre siden består C-lageret av tregt selgende eller dødt lager. For å frigjøre kontanter og hyllesplass kan du vurdere å tilby rabatter på disse varene.
7. Lagerverdier
Lagerverdi representerer kostnaden for usolgt lager ved slutten av en rapporteringsperiode. Siden lager ofte er en av virksomhetens største eiendeler, er det viktig å måle verdien regelmessig. Metoden du bruker for å verdsette lageret, påvirker kostnaden for solgte varer (COGS), nettoinntekt og sluttlagerbeholdning – alle faktorer som har direkte innvirkning på lønnsomheten. I tillegg kan metoden for lagerverdi ha betydelige skattemessige konsekvenser.
8. Minste bestillingsmengder
Minste bestillingsmengde (MOQ) er det minste antallet produkter du må bestille fra en leverandør i én enkelt ordre. Leverandører setter MOQ-er for å sikre at de ikke bruker ressurser på bestillinger som gir liten eller ingen fortjeneste.
Ved å håndtere denne metrikken strategisk kan du optimalisere lagerbeholdningen, redusere kostnader og opprettholde en jevn forsyningskjede. Dette bidrar i sin tur til økt suksess og lønnsomhet for detaljhandelsvirksomheten din.
9. Sikkerhetslager-varsler
Sikkerhetslager, eller par-nivåer, refererer til minimumsmengden av et produkt som må være tilgjengelig til enhver tid. Når lageret faller under dette forhåndsbestemte nivået, er det på tide å legge inn en ny bestilling.
Par-nivåene bør tilpasses hvert enkelt produkt basert på kundens etterspørsel og leveringstid for nytt lager. Dette er informasjon som ditt lagerstyringssystem (IMS) vanligvis sporer og presenterer i en detaljhandelssalgsrapport.
10. Lagerrevisjoner
Regelmessige lagerrevisjoner er avgjørende for å sikre nøyaktighet mellom lagerbeholdningen og de finansielle registrene. Utfør månedlige og årlige revisjoner for å identifisere eventuelle avvik. Undersøk og analyser årsakene til avvikene, og ta nødvendige tiltak for å adressere dem.
11. Six Sigma
Six Sigma er en optimaliseringsmetode som brukes i forsyningskjedeledelse for å minimere overskuddslager og foreldede varer. Denne metoden hjelper med å redusere nedskrivninger på lager som ofte selges under kostpris eller doneres.
12. Leverandørforhold
Gode relasjoner med leverandører gir deg økt fleksibilitet når uventede problemer oppstår. Et sterkt leverandørforhold kan også gjøre det mulig å forhandle om minste bestillingsmengder, noe som kan være fordelaktig for din virksomhet.
Som detaljist er det viktig å opprettholde et godt forhold til leverandørene dine. Sørg for å informere dem i god tid om forventede salgstopper eller store bestillinger, slik at de kan justere produksjonen og ledetidene.
I tillegg bør du regelmessig evaluere leverandørens ytelse. Identifiser områder der de kan forbedre seg, og vurder om det er nødvendig å bytte leverandør dersom de ikke møter kravene dine.
13. Outsource lagerstyring
Shopify Fulfillment Network distribuerer lageret ditt på tvers av et nettverk av lagre i USA på dine vegne. Som et resultat kan du tilby to-dagers levering til kundene dine til en rimelig pris.
Som din oppfyllingspartner vil Shopify ta imot kundeordrer, motta kundens returer og gjeninnføre brukbart lager i sirkulasjon.
14. Just-in-time
Just-in-time (JIT) lagerstyring handler om å opprettholde lavest mulig lagerbeholdning for å møte etterspørselen. Produktene fylles på rett før de går tomme, noe som bidrar til å minimere lagringskostnader og øke effektiviteten.
JIT krever nøye planlegging og prognoser, men fungerer godt for raskt voksende merker med planlagte lanseringer og produktlinjeutvidelser.
Multi-kanal lagerstyring
Å selge på flere kanaler er ikke lenger et valg, det er en nødvendighet for å konkurrere i dagens nettbutikklandskap. Dette gjør lagerstyring både viktigere og mer kompleks. Kundene dine bryr seg ikke om hvor produktene befinner seg; de vil bare vite om varene er på lager og når de kan få dem.
En integrert multikanalstrategi er avgjørende for effektiv lagerstyring. Shopify POS muliggjør synkronisering av data mellom fysiske butikker og nettbutikker, slik at du alltid har oversikt over hvilke produkter som er tilgjengelige og hvor de befinner seg.
Ved å implementere Shopify POS sammen med Shopify-plattformen, har Allbirds effektivisert lagerstyringen betydelig. Dette har gjort det mulig for dem å optimalisere lagerbeholdningen i butikkene, redusere behovet for lagerplass og dermed operere med mindre detaljhandelsareal.
Travis Boyce, leder for globale detaljoperasjoner hos Allbirds, uttalte: "Med Shopify har vi våre salgs- og e-handelssystemer under ett tak, noe som tjener vårt ultimate formål om å være en omnichannel-forhandler og se kunden som én kunde, uansett hvor de handler hos oss." Denne integrasjonen har gjort det mulig for Allbirds å effektivisere driften og tilby en sømløs kundeopplevelse på tvers av ulike salgskanaler.
Lagerstyringssystemer
Alle bedrifter bør jobbe for å minimere menneskelige feil i lagerstyringsprosessene sine. Dette oppnås best ved å implementere lagerstyringsprogramvare, som sikrer nøyaktighet og effektivitet.
Lagerstyringsprogramvare
Lagerstyringsprogramvare kan være et frittstående system eller integrert i en e-handelsplattform som Shopify. Ved hjelp av slik programvare kan du overvåke og justere påfyllingsplaner for lageret og spore bestillinger gjennom hele prosessen, fra salg til levering.
Lagerstyringsapper
Lagerstyringsapper gir deg muligheten til å overvåke lagerets status i sanntid. Disse appene er spesielt nyttige for ansatte som aktivt driver virksomheten, da de gir enkel tilgang til informasjon via smarttelefon eller nettbrett.
De fleste lagerstyringsapper tilbyr funksjoner som sporing av lagerantall og plassering, varsler om lave beholdninger og overvåking av ordrestatus.
Hvis du er en Shopify-kunde, kan du prøve disse populære lagerstyringsappene for butikken din:
- Stocky: Kraftig og detaljert sanntids lageroppfølging.
- Thrive by Shopventory: Koble sammen flere Shopify-kontoer og automatisere bestillinger.
- ShipHero: Etterspørselprognoser, automatisering av innkjøp og mer.
- Zoho: Integreres med Zoho CRM og Zoho Books.
Lagerstyring med Shopify
Hvis du driver virksomheten din med Shopify, er lagerstyring allerede innebygd.
I Shopify-administratoren kan du sette opp lageroppfølging, se lagerbeholdningen og justere antall enheter i Lager-området. For produkter som spores av Shopify, har du også tilgang til historikk over lagerjusteringer og overføringer.
Shopify gir også lager rapporter som viser deg et månedsluttbilde av lageret ditt. Du kan få tilgang til ulike rapporter som:
- Gjennomsnittlig lager solgt per dag
- Prosent av lager solgt
- ABC-analyse etter produkt
- Produktets salgsrate
- Dager med gjenværende lager
For å finne disse rapportene:
- Fra din Shopify-administrator, gå til Analyse > Rapporter.
- Klikk på Kategorier.
- Klikk på Lager for å filtrere rapportene til kun å vise lager rapporter.
Fremtiden for lagerstyring
Teknologi fortsetter å vokse og utvikle seg i en utrolig fart, og mange av disse nye og fremvoksende teknologiene har anvendelser innen lagerstyring:
Prediktiv analyse
Prediktiv analyse kombinerer automatisering, data og maskinlæring for å levere nøyaktige prognoser og analyser. Ved hjelp av algoritmer gir disse modellene detaljister datadrevne innsikter som kan forbedre lagerstyringen betydelig. Teknologien blir stadig bedre over tid – jo mer data du gir den, desto bedre vil den forstå virksomheten din.
Kunstig intelligens
Kunstig intelligens (AI) utvikler seg stadig og finner nye bruksområder innen lagerstyring. Selvkorregerende AI-løsninger gir virksomheter muligheten til å automatisere lagerbeslutninger og tilpasse seg kundens etterspørsel i sanntid.
IoT
Internet of Things (IoT)-enheter kan redusere tiden ansatte bruker på å finne lager ved å levere sanntids lokasjonsdata. Disse dataene gir også verdifull innsikt som gjør det mulig å ta mer informerte og effektive beslutninger om lagerstyring, ved å gi nøyaktig oversikt over hvor mye lager som er tilgjengelig og hvor det befinner seg.
Ta kontroll over lageret ditt med effektiv lagerstyring på Shopify
Et lagerstyringssystem bidrar til å redusere kostnadene ved lagerhold, analysere salgsmønstre, forutsi fremtidige salg og forberede virksomheten på uventede endringer. Med effektiv lagerstyring øker bedriftens sjanser for lønnsomhet og langsiktig overlevelse.
Ofte stilte spørsmål om lagerstyring
Hva gjør lagerstyring?
Lagerstyring hjelper detaljister med å overvåke og kontrollere vareflyten i virksomheten. Dette inkluderer å spore bevegelsen av varer og materialer, overvåke lageromsetning og optimalisere påfyllingsprosesser for å sikre at produktene alltid er tilgjengelige for kundene.
Hva er de 4 hovedtrinnene i lagerstyring?
- Sett opp lagerstyringsprogramvaren din
- Bestem deg for en lagerstyringsteknikk
- Legg inn eksisterende data
- Analyser resultatene
Hva er nøkkelen til å håndtere lager?
Nøkkelen til effektiv lagerhåndtering er å bruke en integrert suite av verktøy og systemer. Dette gir deg en sømløs og omfattende oversikt over lageret ditt, samtidig som det sikrer nøyaktige data for bedre beslutningstaking.
Hva er hovedformålet med lagerstyring?
Hovedformålet med lagerstyring er å optimalisere lagerbeholdningen. Dette hjelper detaljister med å unngå utsolgtsituasjoner, redusere overskuddslager og maksimere effektiviteten i forretningsdriften.
Hva er de 5 stadiene i lagerstyringsprosessen?
De fem stadiene i lagerstyring er:
- Etterspørselprognoser, som forutsier fremtidig etterspørsel for å optimalisere lagerbeholdningen.
- Påfylling, som sikrer rettidig påfylling av produkter.
- Ordrehåndtering, som strømlinjeformer ordreoppfyllelse.
- Lagring og organisering, som opprettholder et effektivt lager.
- Rapportering og analyse, som informerer datadrevne lagerbeslutninger.
Hva er et eksempel på lagerstyring?
Et eksempel på lagerstyring er en detaljhandel som bruker et strekkodeskanningssystem for å spore produktlageret. Systemet forutsier etterspørsel og salgstrender for å fastsette optimale lagerkvantiteter. I tillegg aktiverer et automatisert påfyllingssystem nye bestillinger når lageret når en forhåndsdefinert terskel.
