Een professionele persmap maakt het voor journalisten en influencers makkelijk om over jouw bedrijf te schrijven door alle belangrijke info op één plek te bundelen.
Stel je voor: de grootste publicatie in jouw branche of zelfs een lokale nieuwsorganisatie die gratis aandacht aan jouw bedrijf geeft. Kun je je voorstellen hoeveel exposure en websitebezoekers dat voor jouw bedrijf oplevert?
Media-aandacht biedt je de mogelijkheid om het vertrouwen van die publicaties te benutten en geeft jouw merk de autoriteit die het nodig heeft.
“Pers valideert een merk en wat klanten hebben gehoord via mond-tot-mondreclame,” zegt Sara Spiegel, eigenaar van het PR-bureau w/Sara PR (EN). Het resultaat? Meer verkopen.
Hoe kunnen ondernemers het gemakkelijk maken voor websites, tijdschriften en uitgevers om over hen te schrijven? Door een uitgebreide persmap te maken van je bedrijf en deze te delen. Maak gebruik van onze template en creëer in een paar stappen een complete persmap.
Wat is een persmap?
Een persmap, ook wel een digitale media kit genoemd, is een bestand of pagina op jouw website die bronnen en informatie bevat voor verslaggevers en uitgevers. Persmappen maken het verslaggevers makkelijker om meer te leren over jouw product en merk. Daarbij hebben ze op deze manier eenvoudig toegang tot foto's en marketingmaterialen die ze in een verhaal kunnen gebruiken.
Persmappen zijn een gebruiksvriendelijk en handig hulpmiddel voor het creëren en verspreiden van content voor promotionele doeleinden. Je kunt ze gebruiken om bijvoorbeeld productlanceringen, fusies en overnames, bedrijfsnieuws en speciale evenementen aan te kondigen.
Waarom is een persmap maken écht een must?
Met een digitale persmap laat je zien: “Hé, wij zijn dol op de pers. Hier vind je alles wat je nodig hebt om een goed verhaal over ons bedrijf te schrijven én hoe je ons kunt bereiken.”
Een goede media kit garandeert geen media-aandacht voor jouw bedrijf; maar het maakt het wel makkelijker om die gratis publiciteit (EN) te krijgen. Wanneer je netwerkt en contact opneemt met publicaties, heb je altijd je media kit paraat om naar te verwijzen en te delen met verslaggevers. En omdat je een deel van het werk voor hen vooraf hebt gedaan, zijn ze misschien ontvankelijker om je bedrijf onder de aandacht te brengen.
Een online persmap is niet alleen geschikt voor verslaggevers of grote publicaties. Het geeft iedereen die over jouw bedrijf wil praten of jouw bedrijf wil promoten (EN) de tools die ze nodig hebben om dit effectief te doen. Denk bijvoorbeeld aan podcasters, bloggers, influencers of zelfs een fan die jouw verhaal wilt delen in een online community.
Wat moet je opnemen in een persmap?
- Verhaal en missie
- Informatie over je bedrijf
- Beeldmateriaal
- Biografieën van teamleden
- Persberichten
- Media-aandacht
- Contactinformatie
- Spelling en uitspraak
- Awards en erkenning
- Goede doelen en non-profit werk
- Citaten
Wat je in je persmap opneemt, dat is aan jou. Het hangt af van de activiteiten van jouw bedrijf en wat je beschikbaar hebt. Een goede persmap moet in elk geval het volgende bevatten:
Verhaal en missie
Dit is jouw “waarom.” Deel jouw verhaal: Hoe is jouw bedrijf ontstaan? Vertel verslaggevers iets over jezelf en waarom je doet wat je doet.
“Leg duidelijk en beknopt uit wat jouw merk speciaal maakt in deze categorie,” zegt Jessica Postiglione, CEO en oprichter van Bonny (EN), een bedrijf in supplementen. “Wat doe jij dat de concurrentie niet doet? Bied je de consument meer waarde? Ben je duurzamer? Creëer je iets nieuws?”
In dit voorbeeld van een persmap van Annmarie Skin Care (EN) deelt zij haar merkverhaal, missie en unieke proces, wat de pers inzicht geeft in wat het merk is.
Informatie over je bedrijf
Voordat je een persmap gaat maken, verzamel je eerst relevante informatie en feiten over je bedrijf. Zo voorkom je dat er bijvoorbeeld onjuiste cijfers worden weergegeven.
Voeg onderstaande informatie over jouw bedrijf op je persmap:
- Hoe lang ben je al actief?
- Hoeveel klanten heb je bediend?
- Hoeveel eenheden heb je verkocht?
- Waar is jouw bedrijf gevestigd?
- Waar wordt jouw product geproduceerd?
Beeldmateriaal
Maak het gemakkelijk voor uitgevers om jouw logo en ander beeldmateriaal te gebruiken door hoogwaardige kwaliteit met transparante achtergronden aan te bieden.
Dit voorbeeld van een persmap van het e-commerce merk The Mantry (EN) heeft afbeeldingen voorbereid voor print (wat een hogere kwaliteit foto's vereist) en digitaal, die allemaal te downloaden zijn via de website van het merk.
Biografieën van teamleden
Je wilt misschien de oprichter van jouw bedrijf of andere belangrijke teamleden in je persmap onder de aandacht brengen. Doe dit zeker als je een interessant verhaal over de oprichting van je bedrijf hebt!
Persberichten
Als je actuele of eerdere persberichten (EN) hebt, neem deze dan op. Dit kunnen nieuwe producten zijn, updates over het bedrijf of nieuws over partnerships en interessante samenwerkingen.
Media-aandacht
Als je eerder in de pers bent verschenen, neem deze linkjes naar de berichten dan zeker in je persmap op. Dit kunnen bijvoorbeeld blogposts, interviews, tijdschriftartikelen en video's zijn. Als jouw bedrijf is genoemd in een podcast, op de radio of op een lokale nieuwszender, link dan naar de clip of embed het medium in jouw e-commerce persmap. Dit geeft mensen die geïnteresseerd zijn om te praten of te schrijven over jouw bedrijf iets om mee te werken.
“Deel alleen je beste persberichten,” adviseert Sara Spiegel. Naarmate je de kwaliteit verhoogt, kun je de oudere, minder waardevolle berichten vervangen."
Contactinformatie
Hoe moeten publicaties contact met je opnemen? Veel bedrijven geven de voorkeur aan een speciaal e-mailadres voor de pers, zoals press@jouwbedrijf.com. Een apart e-mailadres voorkomt dat persvragen verloren gaan tussen klantvragen, zodat je de pers snel kunt beantwoorden.
Dit voorbeeld van een e-commerce persmap van Dropps (EN) verwijst journalisten naar het speciale mediacontact e-mailadres van het merk, PR@dropps.com (EN).
Spelling of uitspraak
Als jouw bedrijf een unieke spelling, hoofdlettergebruik of uitspraak heeft, kun je je media kit gebruiken om aan te geven hoe je wilt dat jouw merknaam wordt gedrukt en uitgesproken. Bijvoorbeeld, als je “BedrijfsNaam” bent en niet “Bedrijf Naam” of “Bedrijfsnaam,” maak dit dan duidelijk.
Awards en certificeringen
Deel eventuele awards en erkenningen die jouw bedrijf heeft ontvangen van vak- of consumentenorganisaties. Neem ook eventuele certificeringen op, zoals het Webshop keurmerk. Deze kunnen bijdragen aan de legitimiteit van jouw bedrijf en meer vertrouwen in jouw producten opwekken.
Goede doelen en non-profit werk
Neem goede doelen, die je ondersteunt of non-profit werk waarin jouw bedrijf betrokken is geweest, op in je persmap. Dit laat zien dat jouw bedrijf een maatschappelijk betrokken en sociaal merk is — kwaliteiten die steeds belangrijker worden voor consumenten.
Citaten
Maak een verzameling kant-en-klare citaten die de media kunnen gebruiken in hun artikelen. Deze kunnen van jou afkomstig zijn of van je team. Dit maakt het verslaggevers makkelijk om citaten correct over te nemen zonder jou te hoeven bellen of een interview te regelen.
Hoe maak je een digitale persmap
- Kies je sjabloon
- Schrijf een bedrijfsprofiel
- Deel een paar mijlpalen
- Verzamel je mediabestanden
- Voeg het toe aan je website
Nu je weet welke informatie je nodig hebt, laten we zien hoe je een persmap kunt maken voor jouw bedrijf:
1. Kies je sjabloon
Voordat je reviews of 'Over ons'-inhoud kiest, dien je eerst de bekijk hoe je jouw media kit beschikbaar wilt stellen voor de pers. Wil je bijvoorbeeld dat journalisten contact opnemen met jouw PR-team voor je media kit of wil je deze zelf kunnen bekijken vanaf jouw website?
De opmaak beïnvloedt hoe mensen jouw merk zullen presenteren. Als het makkelijk is om toegang te krijgen tot jouw persmaterialen, krijg je waarschijnlijk meer en betere media-aandacht.
Een downloadbare PDF is een professionele manier om jouw merk te introduceren.
Als je ervoor kiest om te werken met een PDF, dan is een media kit-template een handige manier om te zorgen dat jouw persmap alle belangrijke informatie bevat. Media kit-templates bevatten meestal prompts en bewerkbare velden om alle details van jouw bedrijf toe te voegen.
2. Schrijf je bedrijfsoverzicht
Bij het maken van een persmap is het belangrijk om kort een stukje te schrijven over je merk en de producten. Hier kun je alles kwijt over bijvoorbeeld over jouw missie, visie en doelen.
Vermeld deze relevante details in je persmap:
- Oprichtingsdatum
- Locatie
- Grootte van het bedrijf of aantal werknemers
- Achtergrondinformatie
- Contactgegevens voor de pers
Houd alle informatie over jouw bedrijf up-to-date. Deze informatie is meestal het eerste dat een journalist in jouw persmap bekijkt.
3. Deel een paar mijlpalen op
Maak je persmap logisch om te volgen en en kies voor een chronologische volgorde. Begin altijd met de meest recente mijlpalen en benoem successen die jouw merkverhaal het beste ondersteunen.
Delen van jouw persmap kunnen details bevatten die niet in jouw bedrijfsprofiel staan. Journalisten willen meer leren over jouw bedrijf, dus je wilt misschien ook het volgende toevoegen:
- Financiering en belangrijke investeerders
- Belangrijke kenmerken van jouw producten
- Jouw onderscheidende factoren
- Jouw doelgroep
Laat journalisten zien hoe jouw bedrijf de markt beïnvloedt. Vergeet niet dat ze merken willen presenteren die aansluiten bij hun lezers. Als je jouw doelgroep duidelijk definieert, kan dit journalisten met vergelijkbare doelgroepen motiveren om meer over jouw bedrijf te schrijven.
4. Verzamel je mediabestanden
Om journalisten te helpen bij het schrijven van een verhaal over jouw bedrijf, is het belangrijk om relevante mediabestanden in je persmap op te nemen.
Denk hierbij aan:
- Bedrijfslogo
- Teamfoto's of portretten
- Feiten over je bedrijf
- Casestudy's
- Video's
- Persberichten
- Publicatielogo's
- Mediavermeldingen
Zorg ervoor dat jouw mediabestanden gemakkelijk te downloaden zijn. Je kunt hiervoor gebruik maken van tools zoals Dropbox of bestanden samenvoegen en journalisten deze laten downloaden.
5. Voeg het toe aan je website
Of je nu een downloadbare of interactieve persmap maakt, het is belangrijk om deze beschikbaar te stellen via jouw website. Hoewel je misschien geen link in je hoofdmenu wilt of nodig hebt, is het een goed idee om een pers- of media-link op te nemen in de footer van je website.
De meeste verslaggevers en uitgevers weten dat dit vaak dé plek is waar persinformatie wordt weergegeven. Het toevoegen van een persmap aan jouw online winkel is goed voor je SEO en kan zorgen voor meer bezoekers op je website.
Voorbeelden van persmappen: de beste e-commerce media kits
Als je extra inspiratie nodig hebt, bekijk dan de succesvolle persmappen van deze e-commerce bedrijven:
Holstee
Alt text: De websitepagina van Holstee die zijn persberichten toont.
Mindfulness merk Holstee (EN) gebruikt een benadering gebaseerd op tekst voor zijn persmap. Het helpt echter om belangrijke informatie te laten opvallen met uitgelichte citaten. Holstee vermeldt ook alle relevante publicaties waarin het is verschenen; en dit versterkt de geloofwaardigheid. Als je contact wilt opnemen, vind je contactgegevens en downloadbare bestanden, zoals foto's van de oprichters en productafbeeldingen onderaan de pagina.
LuminAID
LuminAID (EN) verkoopt verlichting op zonne-energie en heeft een persmap met een serie foto's, video's en blogposts. Journalisten kunnen het verhaal achter het merk lezen, de persmap van LuminAID downloaden of contact opnemen met het PR-team voor meer informatie.
Huit Denim
Premium denimbedrijf Huit (EN) heeft een gedeelte op zijn website volledig gericht op de pers. Bovenaan de pagina vind je een separaat e-mailadres, gevolgd door een selectie van artikelen, een korte beschrijving van het merk en een biografie van de oprichters.
Krijg aandacht van de pers voor jouw e-commerce bedrijf
Nu is het jouw beurt om een persmap te maken! Als je een online persmap voor jouw webshop wilt samenstellen, bedenk dan welke uitgevers en journalisten je wilt benaderen. Denk ook na over wat je kunt aanbieden om het voor hen gemakkelijker te maken om over jou te schrijven.
Vergeet niet dat je nog steeds moet netwerken en jezelf moet laten zien als je persaandacht voor je bedrijf wilt krijgen. Een media kit maakt het voor journalisten makkelijker om consistent en nauwkeurig over jou te schrijven. Maar, jij moet nog steeds de nodige stappen zetten om ervoor te zorgen dat je in de media komt.
Veelgestelde vragen over het maken van een persmap
Wat zit er in een persmap?
Een persmap bevat elementen zoals jouw bedrijfsverhaal, missie, feiten, merkgebonden marketingmiddelen, informatie over teamleden, mediabestanden, persberichten en voorbeelden van artikelen.
Waar worden persmappen voor gebruikt?
Digitale persmappen worden gebruikt om content voor mediarelaties te creëren en te verspreiden. Je kunt ze gebruiken ter ondersteuning van productlanceringen, fusies en overnames, bedrijfsnieuws, speciale evenementen, enzovoort.
Zijn persmappen nog steeds relevant?
Ja, persmappen zijn nog steeds belangrijk voor zowel online als offline bedrijven. Veel bedrijven voegen tegenwoordig een digitale persmap toe aan hun website, zodat journalisten snel en eenvoudig belangrijke informatie kunnen vinden.
Hoe kun je een persmap maken?
1. Kies een formaat.
2. Schrijf een bedrijfsprofiel.
3. Deel een paar mijlpalen.
4. Verzamel je mediabestanden.
5. Voeg een biografie van de oprichters toe.
6. Voeg het toe aan je website.
Wat is het verschil tussen een persmap en een persbericht?
Een persbericht is een document waarin belangrijk bedrijfsnieuws wordt gedeeld, zoals een nieuwe lancering of het ontvangen van een prijs. Een persmap is een digitale verzameling van bedrijfsinformatie, zoals de missie van de oprichter, mijlpalen en productfoto's.
