あなたのマーケティング戦略は、メール、ソーシャルメディア、広告、イベント、その他の戦術の組み合わせを含むかもしれませんが、メディアに一度取り上げられることで、そのすべての努力が十倍に増幅され、新しい顧客が押し寄せ、あなたの小さなビジネスが次のレベルへと進む可能性があります。
証拠が欲しいですか？ニューヨーク・タイムズに掲載された一つのストーリーが、Beardbrandをひげ愛好者のブログから男性用グルーミング製品業界の主要プレーヤーに変えました。
では、あなたのビジネスでそれを実現するにはどうすればよいのでしょうか？ 地元のニュースに注目を集めるにはどうすればよいのでしょうか？ ただビジネスに集中して、記者の目に留まることを期待するのも一つの手ですが、プレスリリースを書くことでそのプロセスを加速させることもできます。
プレスリリースとは？
プレスリリースは、メディアが取り上げたくなるニュース価値のあるストーリーを発表する文書であり、記者や編集者が必要とするすべての関連情報を提供します。
一部のメディアは、プレスリリースだけを基にニュースを共有します。他の時には、インタビューをアレンジするために連絡を取ってくることもあります。特に、定期的にニュース価値のあるトピックを共有するプレスリリースを送信している場合はそうです。
単に「私のビジネスを見てください！」と言うだけではニュースにはなりません。ニュース価値のある発表には、以下が含まれます：
- 新しいビジネス、製品、またはサービスの立ち上げ
- 大規模なコンテストや競技の開催
- 慈善団体、地域団体、または著名人との提携
- イベントの開催
- 賞の受賞
- 顧客の成功事例の共有
- 合併または買収の発表
- ブランドの再構築
- 新しい役員の昇進または採用の促進
ストーリーのニュース価値を測る良い方法は、他のビジネスが受けている報道に注目することです。
記者は、タイムリーで、多くの人に影響を与え、感情的な要素を含むストーリーや、他のニュースストーリーに関連するものを探しています。また、人々が話していること、対面やソーシャルメディア上でのトピックに乗ることもできます。あなたのビジネスがより大きなストーリーに関連している場合、報道される可能性が高まります。
プレスリリースを書くメリット
メディアの注目を集めるだけでなく、プレスリリースを書くことにはいくつかの追加的なメリットがあります。
- コスト効果の高いツールであり、特に限られた予算のスタートアップにはマーケティング戦略に追加できます。リリースはオンラインで公開されるため、潜在的な顧客やバックリンクをサイトに引き寄せることもあります。
- よく書かれたプレスリリースは、あなたのストーリーをコントロールするのに役立ちます。あなたにとって重要なことを共有し、提供する価値に注目を集めることができます。危機の際には、プレスリリースを通じて自分のストーリーに応答するチャンスを提供します。
- プレスリリースサービスを通じてストーリーを配信することで、コンテンツマーケティングの取り組みを強化し、ウェブトラフィックを増加させ、検索エンジン最適化を改善できます。
- さらに、プレスリリースをニュースやプレスページに共有することができます。これにより、あなたの分野での専門家としての地位を確立するのに役立ちます。記者があなたのサイトを訪れ、プレスリリースが利用可能であることを見つけると、よりプロフェッショナルに見え、関連情報を簡単かつ迅速にアクセスできるようにすることで、記者の時間を節約できます。
プレスリリースのサンプルフォーマット
プレスリリースは一貫したフォーマットに従い、記者や編集者が必要な情報を見つけやすくします。プレスリリースのフォーマットに従うことは、記者があなたのストーリーを取り上げるかどうかを判断するのに役立ちます。
標準的なプレスリリースには7つの部分があります：
- ニュースを要約するタイトルとイタリック体のサブヘッディング
- ニュースの拠点となる場所（本社など）
- 詳細を含む2〜3段落
- 箇条書きの事実
- 会社の説明（最後に）
- 連絡先情報
- 最後に「###」
プレスリリースを送信する際は、左上隅にニュースを発表したいタイミングを記載します。一般的なオプションは次の2つです：
- 「即時リリース」を希望する場合は「FOR IMMEDIATE RELEASE」
- 「リリースを保留する」場合は「HOLD FOR RELEASE UNTIL…」を使用し、送信時に日付を明記します。
第二のオプションを使用する際は、必ず具体的なリリース日を含めることを忘れないでください。
使えるプレスリリーステンプレート
あなたのプレスリリースキットを始めるために、共通のプレスリリースフォーマットを使用してストーリーを構成するためのこのテンプレートを用意しました。Microsoft WordやGoogle Docsにコピー＆ペーストして書き始めてください。各コンポーネントを自分の情報に置き換え、必要に応じて調整できます。
[ストーリーを発表し、注目を集める見出し]
[ストーリーを迅速に要約するサブタイトル]
[都市、月、日、年]—[会社名、会社の説明]が本日、[ストーリーの「誰、何、いつ、どこ、なぜ」を発表しました]。
[過去のマイルストーン、イベント、統計、研究、および記者が知りたい追加のコンテキストを共有します。必要に応じて複数の段落や箇条書きを使用してください。]
[ストーリーの主要な主題や専門家からの引用を組み込みます。]
[このストーリーがニュース価値がある理由を再度強調します。]
[会社についての詳細情報、さらに学ぶ方法、および追加情報を得るための連絡方法を記載します。]
###
プレスリリースの種類
1. 速報
これは最も一般的なタイプのプレスリリースです。ニュースメディアは常に速報を最初に報道したいと考えています。COVIDのアップデートから暗号通貨まで、報道される内容は幅広いですが、あなたのストーリーのフックがプレスリリースを目立たせることになります。これらのプレスリリースは、最新のニュースを一般に伝える1〜2ページの文書になることがあります。
2. 製品発表
あなたの製品発表のニュースを広めることで、新しいオファリングの販売を促進します。このようなニュースリリースは、製品の価格、入手可能性、仕様、顧客にとっての有用な情報を強調します。
3. 合併と買収
あなたの会社がプレスリリースを書くに値する組織変更を行っている場合、それを利用して利害関係者に会社の成長の可能性を知らせることができます。合併や買収を発表する際は、関与する組織の詳細、リーダーからの引用、合併または買収に関する情報を含めます。
4. 製品更新
大きな製品更新がある場合は、プレスリリースを書いて世界に知らせましょう。これは製品発表リリースに似ています。主な違いは、製品更新では、行った変更、変更の理由、そしてそれが最終ユーザーにどのように影響するかに焦点を当てる必要があることです。
5. イベント
イベントのプレスリリースは、記者にタイムリーで関連性のある内容を提供できます。また、イベントを宣伝し、参加者を増やすための素晴らしい方法でもあります。イベントのプレスリリースを書く際は、詳細を明確に説明してください。箇条書きやリストを使用して、読者が理解しやすいように「誰、何、いつ、どこ」を強調します。
6. 新しいパートナーシップ
他の会社や非営利団体と提携する場合、それはニュース価値があります。パートナーシップを発表するプレスリリースは、両社にとって賢いマーケティングツールとなります。
このタイプのプレスリリースを成功させるには、次のことを確認してください：
- 各会社の概要を書く
- パートナーシップが作成された理由を説明する
- パートナーシップから利益を得ている人を含める
- 現在および将来のパートナーのための追加の詳細を追加する
7. ブランド再構築
ブランド再構築は、大企業でも小企業でもしばしば課題となります。ブランドが一夜にしてアイデンティティを変えると、顧客は混乱する可能性があります。ブランド再構築を発表するプレスリリースは、この新しいフェーズへの移行をスムーズにするのに役立ちます。
ブランド再構築のプレスリリースを書く際には、以下を含めます：
- 変更点
- 変更の理由
- 顧客への影響
- 変更がいつ発効するか
- リーダーからの引用
8. 役員昇進
大企業では、役員の昇進や新しい採用は大きなニュースと見なされます。組織は常にリーダーシップの役割を採用し、置き換えています。重要なポジションの変更を発表することで、利害関係者が何が起こっているのかを理解し、候補者の新しい役割を開始するのに役立ちます。
9. 賞
あなたの会社が大きな賞を受賞した場合、それを誇ることは問題ありません。業界賞に関する発表は、あなたの会社の専門家としての評判を確立するのに役立ちます。賞のノミネーションに関するプレスリリースには、以下を含めるべきです：
- なぜあなたの会社が選ばれたのか
- 賞に関する詳細
- 授賞式に関する情報（ある場合）
プレスリリースの書き方
- ニュース価値のある角度を見つける
- 魅力的なプレスリリースの見出しを作成する
- サブタイトルでストーリーを要約する
- 重要な情報を紹介する
- サポート情報とコンテキストを提供する
- 読者の次のステップへ導く
- ボイラープレートで締めくくる
1. ニュース価値のある角度を見つける
たとえよく書かれたパーソナライズされたプレスリリースでも、そのストーリーが記者のターゲットオーディエンスにとって興味深くない場合は失敗します。
2. 魅力的なプレスリリースの見出しを作成する
プレスリリースの主な利点を使用して、明確で魅力的な見出しを書くことが重要です。ニュースの価値をプレスに伝えます。
見出しはキャッチーであるべきですが、理解しやすくもあるべきです。プロのライターは、見出しを書くのに記事を書くのと同じくらいの時間をかけることがよくあります。インスピレーションが必要な場合は、お気に入りのブログやオンラインニュースソースを見直し、クリックしたくなる見出しに注目してください。
3. サブタイトルでストーリーを要約する
プレスリリースの内容全体を一文で要約し、見出しをサポートし、続く内容のヒントを与えます。
4. 重要な情報を紹介する
最初の文で会社の所在地と日付を述べます。その後の開幕段落では、「誰」「何」「いつ」「どこ」「なぜ」の質問に答え、記者の興味を引く方法で述べます。
5. サポート情報とコンテキストを提供する
テストモニアル、統計、研究の詳細、ケーススタディの抜粋を続けて提供します。最初の段落では、記者がなぜあなたの発表を共有すべきかを説明し、読者が関心を持つ理由を明確にします。
次に、会社のスポークスパーソンからの詳細や色彩豊かな引用を使って、リリースに命を吹き込みます。単に事実を述べたり、自画自賛したりするだけでは不十分です。
企業がプレスリリースを書く際に犯す一般的なフォーマットミスの一つは、長すぎることです。ミシェル・ギャレット、Garrett Public RelationsのPRコンサルタントは、「プレスリリースにすべてを詰め込もうとしないでください。プレスリリースの目的は、発表している内容の概要といくつかの関連情報を提供することです」と説明しています。
彼女は続けて、「1つまたは2つの役員や顧客の引用を含めてください。その後、詳細情報を得るためのリンクを必ず含めます。」と述べています。プレスリリースは短く、簡潔で、要点を押さえていることを目指してください。
6. 読者の次のステップへ導く
記事を要約し、行動を促す呼びかけや、関連情報が見つかる場所の詳細を含めます。
7. ボイラープレートで締めくくる
強力で簡潔なボイラープレートでリリースを完了させます。会社が何をしているのか、なぜその利害関係者が業界の専門家であるのかを明確に説明します。そして、連絡先情報を忘れずに含めます。記者が利害関係者やその代表者に簡単に連絡できなければ、リリースはどこにも行きません。
会社の背景情報と概要を提供します。連絡先情報を含めます。（プレスリリースの最後には、通常「###」または「--30--」の3つの記号を含めて終了を示します。）
また、プレスリリースのスペルや文法エラーをダブルチェックすることを忘れないでください。送信する前に、無料のオンライン文法チェッカーを使用して、あなたの文章をより明確で力強くすることができます！
学べるプレスリリースの例
以下は、Bulletproofが新製品ラインを発表するプレスリリースの例です。
これを読む際には、注目を引く統計、アクションワード、明確な利点の使用に注目してください。箇条書きの情報の使用は、リリースをスキャンしやすく、読みやすくします。ボイラープレートには、記者向けのリソースやソーシャルメディア情報も含まれています。最後には、会社のメディア連絡先の名前、電話番号、メールアドレスが記載されています。
Bulletproof、冷たい抽出の即飲みコーヒーラインを発表
100百万杯以上の販売実績を持つ、便利なプレミアムバージョンが全国のWhole Foodsで販売開始
シアトル、2017年9月6日 - Bulletproof 360, Inc.は、Bulletproof®コーヒーやその他の高性能食品および栄養製品の創造者であることを発表しました。今日、Bulletproof Coffee Cold Brewのリリースにより、会社の歴史の中で最大の製品発表を行いました。この新しい持ち運びに便利なバージョンは、Bulletproofコーヒー豆、Brain Octane®オイル、草飼いバターを使用しており、便利で美味しいコーヒー飲料を提供し、Bulletproofファンが愛する持続的なエネルギーや精神的な集中力を糖分や化学物質なしで実現します。
これまでに、Bulletproof Coffeeのオリジナルレシピは、全国の人々によって1億杯以上消費されています。新しい持ち運び可能なバージョンは、糖分ではなく高品質の脂肪から持続可能なエネルギーを提供し、人々がジムやカープール、または役員会議室など、どこでもパフォーマンスを向上させることを可能にします。Bulletproof Coffee Cold Brewは、目標達成と潜在能力の解放に向けて便利にステップを踏むことを可能にする、同社の最新の革新です。
数年にわたる研究、開発、テストの後、Bulletproof Coffee Cold Brewは今月、全国のWhole Foods店舗で展開され、bulletproof.comでもオンラインで注文できます。
Bulletproof Coffee Cold Brewの詳細：
- 主要成分は、Bulletproof豆で作られた冷たい抽出コーヒー、Brain Octaneオイル（ココナッツの最も強力な部分から抽出されたエネルギー源）、草飼いバターです。
- 27種類の毒素が含まれていないことが証明されたBulletproofクリーンコーヒー豆を使用しています。
- 4つのフレーバー（オリジナル、バニラ、モカ、オリジナル+コラーゲンプロテイン（13gのプロテイン））で提供されます。
- 糖分不使用、冷蔵不要です。
栄養成分：
- オリジナル：140カロリー、糖分0g
- バニラ：190カロリー、糖分0g
- モカ：220カロリー、糖分0g
- オリジナル+コラーゲンプロテイン：230カロリー、糖分0g、プロテイン13g
「Bulletproof Coffee Cold Brewのリリースを発表できることを非常に嬉しく思います」と、BulletproofのCEO兼創設者であるデイブ・アスプレイは述べています。「時間がないけれど、より鋭く、強い自分に向けて一歩踏み出したいとき、この新しい即飲み冷たい抽出バージョンは、プレミアムな飲料としてBulletproofコーヒーと同じ結果を提供します。」
この発表は、2017年5月にCAVU Venture PartnersとTrinity Venturesが主導した1900万ドルのシリーズB資金調達の直後に行われました。
Bulletproof 360, Inc.について
バイオハッカー、ベストセラー作家、Bulletproofコーヒーの創設者であるデイブ・アスプレイによって設立されたBulletproof 360は、人々がより良くパフォーマンスを発揮し、集中力を高め、エネルギーを増強し、より長く生きるための画期的な科学に基づく情報、技術、ツール、製品を提供することに専念しています。リソースには、#1にランク付けされたポッドキャストBulletproof Radio、ニューヨーク・タイムズのベストセラー本『THE BULLETPROOF DIET』と『HEAD STRONG』、ドキュメンタリー映画『MOLDY』、Bulletproof Executiveブログなどがあります。
プレスリリース配信のヒント
5回目のプレスリリースでも初めてのプレスリリースでも、以下の配信ヒントを心に留めておいてください：
メディアアウトレットに直接ピッチする
ニュースに最も興味を持つ読者や視聴者を持つメディアアウトレットのリストを作成し、メールで直接リリースを送信します。彼らのメールアドレスは、インターネット検索で簡単に見つけることができます：[記者名] + [ニュースアウトレット] + メールアドレス。
メールを送信する際は、連絡先の注意を引く良い件名を作成してください。クリエイティブになることもできますが、シンプルに保つ方が良いです。
PR管理ソフトウェアブランドのPrezlyの最近の研究によると、「ラベル付き」のプレスリリースメールの平均開封率は、「ラベルなし」のものよりも2％高かったそうです。
「ラベル付き」の件名の例は以下の通りです：
- PR: ストーリーのタイトル
- プレスリリース: ストーリーのタイトル
- ストーリーのタイトル [プレスリリース]
それでも結果が出ない場合は、Hunterのようなツールを使用して、アウトレットのメールフォーミュラを提供することができます。または、TwitterやLinkedInで彼らとつながることもできます。
プレスリリース配信サービスを利用する
これらの会社は、特定の興味に基づいてジャーナリストにリリースを送信し、彼らのウェブサイトにも公開します。各サービスはさまざまなオプションを提供しており、コストは69ドル（約1万円）から数千ドル（30~90万円あたり）まで大きく異なります。
以下のような人気のあるサービスを利用できます：
- PR Distribution
- eReleases
- Newswire
- PRWeb
- PR Newswire
PRプロフェッショナルを雇う
もう一つの選択肢は、プレスリリースを書き、配信するPR専門家を雇うことです。これらの専門家は、プレスとの既存の関係を持っており、メディアカバレッジをより簡単に得ることができるかもしれません。
時間に敏感なニュース記事は早めに送信する
ニュースが時間に敏感な場合（例えば、イベントや発表など）、記者がストーリーを作成する時間を持てるように、数日前に送信してください。
ニュースメディアに発表を控えてもらいたい場合は、特定の日付まで情報を公開しないように記者に依頼する「エンバゴ」を使用します。本当に秘密にしたい場合は、信頼できるアウトレットにのみエンバゴされたニュースを提供してください。
プレスリリースで話題を生む
プレスリリースは無料のプレスカバレッジを保証するものではありませんが、起業家にとって効果的なマーケティングツールとなることがあります。定期的にリリースを送信することで、メディア、インフルエンサー、ブロガーのメンバーとのブランド認知度を高め始めます。
いつメディアがあなたの業界の情報源を探しているかはわかりません。あなたの会社を思い出し、インタビューのために連絡してくるかもしれません。ニュース価値のある情報を共有することで、あなたは自分の分野の思想的リーダーとなります。
成功する広報は持続的な努力に依存します。プレスカバレッジを得た場合は、ソーシャルメディアでそのストーリーを共有して話題を続けてください。次のプレスリリースのボイラープレートに以前のカバレッジを言及してください。プレスはしばしばプレスに従い、最初の言及を得ると、次の言及を得るのが容易になるかもしれません。
プレスリリースの書き方に関するFAQ
キャッチーなプレスリリースを書くポイントはなんですか？
プレスリリースはどのように書きますか？
プレスリリースはSEOに良いですか？
Googleは、プレスリリース内のリンクは「無視される」と述べています。しかし、それはプレスリリースが間接的にSEOに影響を与えないということではありません。他の出版物があなたのプレスリリースを取り上げ、自分のウェブサイトでフォローアップストーリーを書くことができ、その際にあなたのウェブサイトに戻るリンクを含めることができます。
