業界最大手の出版物、あるいは地元のニュースメディアに無料で取り上げられることを想像してみてください。ビジネスの露出が増え、多くのトラフィックがもたらされることでしょう。
メディアによい形で取り上げられることで、その出版物が持つ信頼を活用することができ、それによりブランドに権威が与えられます。
「メディアによりブランドが精査され、顧客が耳にしたことの信憑性が裏付けられます」PR会社w/Sara PRのオーナー、サラ・スピーゲルは言います。その結果、より多くの売上につながります。
ビジネスオーナーは、ウェブサイト、雑誌、パブリッシャーにより自分たちのことが取り上げられやすくするために、何ができるでしょうか？ それは、強力な企業プレスキットを提供することです。この記事では、無料のプレスキットテンプレートを使って、独自のプレスキットを作成する方法を紹介します。
プレスキットとは？
プレスキット、またはデジタルメディアキットとは、メディア関係者向けのリソースや情報を掲載した文書またはウェブサイトのページです。優れたプレスキットは、メディア関係者が製品やブランドについて理解しやすく、ストーリーに使用できる写真やマーケティング資料にアクセスできるようにします。
プレスキットは、プロモーション目的のコンテンツを作成・配布するための一般的で便利な形式に整えられています。これを使用することで、製品のリリース、合併・買収、会社のニュース、特別イベントについて発表できます。
プレスキットを作成する理由
電子プレスキットを提供することで、「私たちはメディアを大切にしています。ストーリーをまとめるために必要なすべての情報を用意しました。私たちへの連絡方法もご覧ください」と伝えることができます。
優れたメディアキットがあるからといって、必ずしもメディアに取り上げられるわけではありませんが、無料で宣伝される機会を得るための手助けにはなります。人脈作りを行い、メディア関係者にアプローチする際には、すぐにメディアキットを参照し、レポーターと共有することができます。事前にいくつかの作業を行っているため、彼らもあなたの提案に対してより受け入れやすくなるかもしれません。
オンライン形式のプレスキットは、報道陣や大手の出版物だけでなく、あなたのビジネスについて話したい人々すべてに役立つツールを提供します。これには、ポッドキャスター、ブロガー、インフルエンサー、あるいはオンラインコミュニティであなたのストーリーを共有してくれるファンなどがいます。
プレスキットに含めるべき内容
プレスキットの内容は、ビジネスや利用可能なリソースによって異なりますが、優れたプレスキットには以下が含まれる場合があります。
ストーリーとミッション
これはあなたの「なぜ」です。ストーリーを共有します。ビジネスの軌跡を伝えましょう。 メディア関係者に、あなた自身についてや、その活動を行っている動機について、語りかけましょう。
「自分のブランドがその分野で特別である理由を明確かつ簡潔に説明してください」サプリメント会社BonnyのCEOで創業者のジェシカ・ポスティリオーネは、そう述べています。「競合他社と違う点は何ですか？ 消費者に大きな価値を提供していますか？ 持続可能なビジネスを行っていますか？ 新しい分野を創出していますか？」
例として、Annmarie Skin Careのプレスキットを紹介します。このブランドは、自社のストーリー、ミッションステートメント、独自の製造プロセスなどを共有することで、メディアにブランドのインサイトを提供しています。
ビジネス概要
一般的に共有されることの多いデータポイントを、読みやすいファクトシートにまとめることで、誤った数字が共有されるのを防ぎましょう。以下のような、ビジネスに関する重要な情報を含めてください。
- ビジネス開始からの経過期間
- これまでにサービスを提供した顧客数
- これまで販売したセット数
- ビジネスの所在地
- 製品の製造元
ビジュアルアセット
コンテンツパブリッシャーがあなたのロゴや他のアセットを使用しやすくするために、高解像度の透明な背景のものを提供してください。
このプレスキットの例では、eコマースブランドThe Mantryが、印刷用（より高品質な写真が必要）とデジタル用の画像を準備しており、すべてブランドのサイトからダウンロード可能です。
チームメンバーの略歴
プレスキットには、ビジネスの創業者や他の重要なチームメンバーを取り上げたものを含めましょう。特に、面白い創業者のストーリーがある場合には、ぜひ検討してください。
プレスリリース
現在または過去のプレスリリースがある場合は、それを含めてください。これには、新製品の発表、会社の最新情報、パートナーシップやコラボレーションに関するニュースが含まれる可能性があります。
メディア掲載実績
過去にメディアで取り上げられたことがある場合は、そのリンクを含めましょう。これには、ブログ投稿、インタビュー、雑誌記事、動画が含まれます。あなたのビジネスがポッドキャスト、ラジオ、地元のニュース番組で言及された場合は、そのクリップへのリンクを提供するか、メディアをあなたのeコマースプレスキットページに埋め込んでください。
これにより、あなたのビジネスについて発信したい人々が作業を進めやすくなります。
「最高のメディア掲載実績を共有するようにしてください」とサラ・スピーゲルはアドバイスします。「質が上がるにつれて、価値の低いものは削除しましょう」
連絡先情報
メディア関係者の問い合わせ先についても含めましょう。多くのビジネスは、press@yourbusiness.comのようなメディア関連専用のメールアドレスを使用しています。特定のメールアドレスを使用することで、メディアに関する問い合わせがカスタマーサービスのメールに埋もれることがなく、迅速に対応できます。
このeコマースプレスキットの例では、Droppsが、プレスの問い合わせをブランドの専用メディア連絡先メール、PR@dropps.comに誘導しています。
スペルまたは発音
ビジネスが、ユニークなスペル、キャピタリゼーション、または発音を使用している場合は、メディアキットを使用してブランド名の印刷方法や発音方法を明確に指定できます。たとえば、正しい表記は「CompanyName」であり、「Company Name」や「Companyname」ではないことを明確にしましょう。
受賞歴と表彰実績
業界や消費者団体から受けた受賞歴や表彰実績について共有してください。また、B Corp認証のような差別化された認証も含めましょう。これらは、ビジネスの信頼性や製品への信頼感を高めるのに寄与します。
慈善活動と非営利活動
支援している慈善団体や、ビジネスが関与している非営利活動を含めてください。これにより、あなたの会社は思いやりのある社会的意識の高いブランドとして認識される可能性が高まります。これらの特性は、今日の消費者にとってますます重要です。
引用
メディアが出版物で使用できる定型の引用を作成します。これには、リーダーシップチームや従業員からの引用を使用することもできます。これにより、メディア関係者は引用をそのまま使用することができるので、連絡を取ったりインタビューを調整したりする必要がなくなります。
デジタルプレスキットの作成方法
プレスキットに何が含まれるかを理解したところで、ビジネスのためにどのように作成するかを見ていきましょう。
1. テンプレートを選ぶ
「お客様の声」や「About Us」のコンテンツを選択する前に、メディアキットをどのように提供するかを決めましょう。たとえば、ジャーナリストがPRチームに連絡してメディアキットを取得したいのか、ウェブサイトから自分でアクセスできるようにしたいのかを考えます。
フォーマットは、人々があなたのブランドをどのように取り上げるかに影響します。プレス資料へのアクセスを容易にすれば、より多く、よりよい形でメディア掲載される可能性が高まります。
ダウンロード可能なPDFは、ブランドを紹介するためのプロフェッショナルな方法です。PDF形式を選択する場合、メディアキットテンプレートを使用することで、プレスキットに必要な情報をすべて含めることができます。メディアキットテンプレートには、プロンプトや編集可能なフィールドが備わっているので、会社の詳細を追加することが可能です。
2. 会社概要を書く
ブランドとその製品をいくつかの文で説明します。そこで、会社のミッション、ビジョン、目標について発信することができます。以下の関連情報を含めることを検討してください。
- 設立日
- 所在地
- 会社の規模または従業員数
- 背景情報
- メディア関連の連絡先情報
すべての会社情報を最新の状態に保ちましょう。これは、ジャーナリストが最初に目を通すプレスキットの項目である可能性が高いです。
3. いくつかのマイルストーンをリストアップする
まずは直近の成功を冒頭で伝え、それから初期から現在にいたるまでの会社の成功物語を時系列で記しましょう。ブランドストーリーを最もよく表すマイルストーンを挙げてください。
プレスキットのこの部分には、概要でカバーされていない詳細を含めることができます。ジャーナリストは、あなたの会社について知りたいと思っています。ですから、以下の情報もカバーすることを検討してください。
- 資金調達の段階と主要な投資家
- 製品のおもな特徴
- 差別化要因
- ターゲットオーディエンス
ジャーナリストが、あなたのビジネスが市場に与える影響を視覚化できるように手助けします。彼らは、読み手に合う形でブランドを取り上げたいと考えています。よって、オーディエンスを明確に定義することで、同様のデモグラフィックを持つジャーナリストにより、あなたの会社がより多く取り上げられるきっかけになるかもしれません。
4. メディアアセットを集める
プレスキットには、ジャーナリストがあなたのビジネスについてのストーリーを作成するのに役立つアセットを含めます。これには以下が含まれます。
- 会社のロゴ
- チームの写真またはヘッドショット
- お客様の声
- ファクトシート
- ケーススタディ
- 動画
- プレスリリース
- 出版物のロゴ
- メディア掲載
メディアアセットをダウンロードしやすくしましょう。Dropboxなどのファイル共有サービスを使用するか、メディア関係者がアセットをまとめてコンピュータにダウンロードできるようにします。
5. ウェブサイトに追加する
ダウンロード可能なプレスキットの場合も、インタラクティブなプレスキットの場合も、ウェブサイトに追加しましょう。メインナビゲーションにリンクを追加したくない場合でも、サイトのフッターにプレスまたはメディアのリンクを含めるとよいでしょう。
ほとんどの報道陣やパブリッシャーは、そこに探しに行くことを知っています。オンラインストアにプレスキットを追加することで、SEOにも役立ち、さらにウェブサイトへのトラフィックを促進します。
プレスキットの例：優れたeコマースメディアキット
プレスキットを上手に活用しているこれらのeコマースビジネスをチェックしてください。さらなるインスピレーションが得られます。
Holstee
マインドフルネスブランドHolsteeは、テキストベースのアプローチを採用していますが、重要な情報を目立たせるために引用を強調しています。Holsteeは、掲載されたすべての関連メディアをリストアップすることで、信頼性を確立しています。連絡を取りたい場合は、ページの下部に創業者の写真や製品画像などのダウンロード可能なアセットが見つかります。
LuminAID
ソーラー照明ブランドLuminAIDは、プレスキットに一連の写真、動画、ブログ投稿を含めています。メディア係者は、ブランドの背後にあるストーリーを読むこともできるし、LuminAIDのプレスキットをダウンロードしたり、さらなる情報のために広報チームに連絡したりできます。
Huit Denim
プレミアムデニム会社Huitは、ウェブサイトのプレスセクションをシンプルに保っています。ページの上部にはメディア関係者用メールが提供されており、その後に選択された特集、3文のボイラープレート（他の場所でも繰り返し使用できるブランドの言語）、創業者の略歴が続きます。
プレスキットでeコマースビジネスのメディア掲載を実現
さあ、実際にやってみましょう。オンラインメディアキットの作成を検討しているなら、掲載されたいウェブサイトやメディア、そしてそこに取り上げられるために何を用意できるかを考えてください。
ビジネスのためにメディアに取り上げられるためには、人脈構築を行い、自分をアピールする必要があることを忘れないでください。メディアキットにより、メディア関係者があなたについて一貫して正確に話せるようになります。実現するためには、作業が必要です。
プレスキットのFAQ
プレスキットには何が含まれていますか？
プレスキットには、会社のストーリーやミッション、概要、ブランドマーケティングアセット、チームメンバーに関する情報、メディア掲載、プレスリリース、特集記事のサンプルなどが含まれます。
プレスキットは何に使用されますか？
デジタルプレスキットは、メディア関係のコンテンツを作成し配布するために使用されます。製品のリリース、合併・買収、会社のニュース、特別イベントなどをサポートするために使用できます。
プレスキットは今でも有効な手段ですか？
はい、プレスキットはオンラインおよびオフラインのビジネスにとって依然として有効です。多くの企業は、ジャーナリストが重要な情報を迅速かつ簡単に見つけられるように、ウェブサイトにデジタルプレスキットを追加しています。
プレスキットはどのように作成しますか？
1. フォーマットを選ぶ
2. 会社概要を書く
3. いくつかのマイルストーンをリストアップする
4. メディアアセットを収集する
5. 創業者の略歴を追加する
6. ウェブサイトに追加する
プレスキットとプレスリリースの違いは何ですか？
プレスリリースは、新製品のリリースや受賞などの重要なビジネスニュースを発信する文書です。プレスキットは、創業者のストーリーや製品写真などの永続的なビジネス情報とアセットを含むフォルダーまたは文書です。
