无论你是全职经营自己的企业,还是在朝九晚五的工作中兼顾副业,保持健康的工作与生活平衡都是至关重要的。良好的平衡可以帮助你保持动力,远离职业倦怠。
作为企业家,你可以自由地设计自己的日程安排。你可以在最具生产力的时段工作,选择在中午去健身房,并决定自己的工作时间。
在工作与娱乐之间找到和谐,对你在商业和个人生活中的成功至关重要。而且,工作与生活平衡还可以减少压力,改善心理健康。
什么是工作与生活平衡?
工作与生活平衡,例如与家人共度时光、参与爱好、休息或旅行。
你在工作上花费的时间越多,你用于其他生活活动的时间就越少,这可能导致怨恨,最终导致职业倦怠。
工作与生活平衡的重要性
根据调查,超过一半的小企业主认为,平衡职业与个人生活对他们的成功至关重要。休息、做自己喜欢的事情以及暂时远离繁忙的商业活动可以带来新鲜的视角和额外的健康益处。越来越多的企业家意识到保持工作与生活之间健康平衡的重要性:一项研究显示,近60%的小企业主定期休假。
拥有良好工作与生活平衡的人,其生产力水平比工作与生活平衡不佳的人高出21%。这是因为他们能够以开放和充分休息的心态回到工作中。
工作与生活平衡不佳的影响
- 总是想着工作。 当你的企业始终占据你的思维时,你会推掉家庭、朋友、娱乐和家庭生活等其他责任的空间。
- 工作效率低下。 在努力平衡工作与个人生活的人中,生产力水平会大幅下降。即使短暂的休息也能帮助你重新焕发活力和动力。
- 难以在需要时休息。 有时你可能会觉得没有时间休息,但在需要时不给自己放松的机会会对你的健康和企业产生负面影响。
- 工作之外的一切似乎都不重要。 当你的个人生活与职业生活失衡时,所有与工作相关的事情都会变得极为重要,而其他事情则显得微不足道。
- 在外包个人事务上花费更多金钱。 为了能多花时间在业务上,你雇佣的清洁工、私人助理和课后保姆的费用最终会累积起来。
这些不利影响不仅限于你的个人健康和生产力——工作与生活平衡不佳带来的压力及其伴随症状也会影响你与配偶、家人、孩子和同事的个人关系。
如果你无法保持最佳状态,你的企业也无法达到最佳运作。如果你在建立在线业务的同时还要工作,你的工作表现也可能受到影响。事关重大。
如何找到工作与生活的平衡:7个建议
创造更健康的工作与生活平衡实际上在于认识到什么是过度,设定工作界限,并为非商业活动留出优质时间。以下是你可以立即使用的七个策略。
1. 整理每周工作任务
在有限的时间内完成更多工作(以便你可以有更多时间享受生活)最好的方法之一就是有条理地安排每周的任务和活动。每周开始时花一些时间规划接下来五天的工作。仅需15到30分钟的规划就能显著提高生产力。
“我在周日晚上规划未来的一周。我尽量不在待办事项清单上添加过多内容,”电子商务专业人士玛丽·斯图亚特·诺尔(Marie Stuart Noel)说。“作为一名企业家,我总是觉得时间紧迫。因此,我会考虑哪些事情我必须亲自参与,哪些事情我可以不亲自到场。”
玛丽需要亲自参与的一些任务包括个人预约、网络活动和每周会议。她不需要亲自参与的事情包括购物、跑腿和可以外包的家务。这是一个优先考虑最重要任务并安排离开办公桌时间的好机会,包括锻炼课程、社交活动和爱好。
2. 将任务分解
如果某个任务感觉庞大而令人不知所措,可以将其分解为更小的部分。这个技巧被任务管理工具Trello称为“微生产力”,是为你的日程增加灵活性的好方法。首先识别你面前最大的任务,并将其转化为一系列小任务。例如,如果你正在为你的电子商务商店创建一个新网站,你可以将其分解为以下几个小任务:
- 研究网站托管服务
- 撰写主页文案
- 雇佣设计师制作图形
- 上传产品
这显然是一个非常基础的计划,但你可以看到“创建一个完整的网站”的庞大任务突然变成了四个看似不那么令人畏惧的小活动。这也意味着你可以在日程中分散每个小活动,避免长时间连续工作,试图一次性完成整个电子商务网站的建设。
3. 利用技术提高效率
有时,技术似乎对我们不利,如果我们不断关注每一个提示和新消息,它会消耗我们的生产力。然而,有一些出色的工具可以帮助你更好地规划和集中注意力,同时帮助你积极平衡工作和家庭生活。
以下是一些你可能会觉得有用的工具:
- 生产力工具,如番茄钟
- 时间追踪工具,如Toggl
- 任务管理工具,如Asa na和Trello
- 应用程序屏蔽工具,如Freedom
- 自动化工具,如Zapier
从我醒来的那一刻起,我就开始按重要性和紧迫性列出需要完成的事项。这样,当白天出现意外情况时,它不会打乱我整个计划。
4. 设定工作时间
每当新邮件或社交媒体通知进来时,你可能会很想立即回复。
但设定工作时间的界限对你的心理健康和成功至关重要。考虑为每个工作日设定边界,并在可能的情况下选择一周中的一天完全不工作。
在这些工作日的边界内,你可以为检查电子邮件分配专门的时间,或在一天结束时留出半小时查看社交媒体通知。如果你的团队和需要联系你的人知道你的工作时间,并了解何时可以期待你的回复,那将会很有帮助。一个简单的方法是在你的电子邮件签名中包含你的回复时间。
企业家艾伦·杰瑞斯(Aaron Jerez)也建议优先处理任务:“从我醒来的那一刻起,我就开始按重要性和紧迫性列出需要完成的事项。这样,当白天出现意外情况时,它不会打乱我整个计划,”他说。“我每天都有一个固定的时间关闭所有干扰,例如社交媒体和电子邮件,以便我可以专注于一项任务。”
我发现假期是做出重大商业决策的最佳时机,那些可以使商业旅程朝着新的、颠覆性方向发展的决策。
5. 休息
远离你的企业和工作的时间可以让你在回归时获得新的视角——你永远不知道,你可能会找到解决你困扰已久问题的明显答案。
成功的企业家会将休息时间融入他们忙碌的日程中,视其为重要事项。事实上,有报告指出,每年休假四周是一个魔法数字。
对许多人来说,休息时间能激发创造力,并促成一些重要决策。“我发现假期是做出重大商业决策的最佳时机,那些可以使商业旅程朝着新的、颠覆性方向发展的决策,”企业家温蒂·梅娜德(Wendy Maynard)说。
但我们说的并不仅仅是休假。休息还可以意味着在遛狗时把手机留在家里,或者在与家人共度假期时把笔记本电脑放在抽屉里。
对于CamperFAQs的创始人拓瑞·骏(Tory Jon)来说,选择更有意图地利用休闲时间是一个改变游戏规则的决定。“我更有意识地利用空闲时间,专注于与家人一起户外活动,而不是盯着屏幕。一旦这一点变得稳定,我开始发现更多机会来投入户外活动,”拓瑞说。
“有意识地利用空闲时间是一个改变游戏规则的决定,使你的空闲时间更有意义和吸引力,而不是被动和麻木。对我来说,这就是户外活动,但对其他企业家来说,这可能是艺术、体育、烹饪,任何能给你带来活力和快乐的事情。”
6. 练习正念
工作与生活平衡不仅仅是找到时间与朋友和家人聚会。它还关乎于保持健康和照顾你的身体,通过定期锻炼。这可能是工作前在街区散步,或者每天中午安排一个小时去健身房。
你还可以将正念融入你的日常实践中,这可以以两种方式发挥作用:
- 提高专注力和注意力,使你在工作中更高效。
- 加深同情心和联系,帮助你充分投入个人时间。
7. 关注产出,而非投入
帕累托原则,也称为80/20法则,可以帮助你找到工作与生活的平衡。审视所有商业活动,关注那些带来最大成果的活动,同时剔除那些影响较小的活动。
例如,你的企业是否在多个社交网络上运营,并且你是否在社交媒体上花费大量时间?缩减规模。选择一两个为你带来最多客户的渠道,忽略其他渠道。
工作与生活平衡:成功的助推器
总感觉有做不完的事情,而时间却不够。这就是创业的现实。大多数企业家在某个时候都会过度工作,过长时间和过于努力,最终导致职业倦怠。虽然在新业务的早期阶段,努力工作是重要的,但关键是要意识到何时生产力、健康和与周围人的关系受到影响。
当你能够以愉快的方式平衡工作与生活时,你可以显著提高生产力水平,同时成为更好的自己。对许多企业家来说,这种平衡是成功的关键。
使用本文中概述的一些简单方法,保持高效、快乐和健康,以便继续发展你的业务,并避免职业倦怠。
工作与生活平衡——常见问题
导致工作与生活失衡的原因是什么?
工作与生活平衡不佳是因为在工作上花费了过多的时间和精力,以至于没有足够的时间享受爱好、与家人共度时光和其他个人活动。平衡失调的原因有很多,包括时间管理不善、不请假和未能通过定期锻炼来照顾自己的健康。
应该每周工作多少小时,才能维持良好的工作与生活平衡?
没有固定的标准来规定你每周应该工作多少小时,但过去的科学研究表明,生产力水平在每天工作六小时后开始下降。为了保持良好的工作与生活平衡,请确保你在爱好和个人承诺上花费的时间与工作时间相当。
实现工作与生活平衡的7个步骤是什么?
1. 整理每周工作任务。2. 将大任务分解为小块。3. 利用技术和自动化。4. 设定工作时间并设定界限。5. 休息。6. 练习正念。7. 关注产出,而非投入。