Un communiqué de presse est un document écrit destiné aux médias ("la presse") qui annonce un événement digne d'intérêt.
Ce document de 1 à 3 pages est transmis aux médias dans l'espoir que les journalistes et les rédacteurs utilisent les informations qu'il contient dans une prochaine émission de télévision ou de radio, dans un article de journal ou de magazine, ou sur leur site web.
Les raisons de rédiger un communiqué de presse
Plusieurs situations peuvent justifier l'utilisation d'un communiqué de presse, telles que :
- Annonces d'entreprise : une restructuration, une expansion, un déménagement, de nouveaux sites, un partenariat stratégique, de nouveaux bailleurs de fonds ou investisseurs sont autant d'éléments qui méritent un communiqué de presse.
- Annonces de produits : les nouveaux produits, les améliorations de produits, les nouvelles marques, les nouveaux points de vente du produit peuvent tous être annoncés par le biais d'un communiqué de presse.
- Annonces d'initiatives : les nouveaux projets internes ou externes ayant un impact sur la communauté de l'entreprise peuvent faire l'objet d'un communiqué de presse.
- Annonces d'employés : les nouvelles embauches et les promotions méritent également un communiqué de presse.
- Distinctions ou récompenses : les prix ou les reconnaissances spéciales décernés à une entreprise, un produit, un projet ou un employé peuvent faire l'objet d'un communiqué de presse.
- Résultats de recherche : la publication des résultats d'une enquête ou d'une étude liée à l'entreprise.
La question clé à se poser avant de préparer un communiqué de presse est : « Qui est susceptible d’être intéressé par cette information ? » Tant que la réponse inclut des personnes qui se tournent vers la presse pour s'informer, vous êtes sur la bonne voie avec votre communiqué de presse.
En revanche, si les seules personnes intéressées par l'information sont vos amis, votre famille ou même vos employés, alors un communiqué de presse public n'est pas nécessaire.
À quoi ressemble un communiqué de presse
Pour que les membres de la presse (c'est-à-dire les journalistes, les rédacteurs et les éditeurs) comprennent que les informations que vous leur communiquez sont un communiqué de presse destiné à leur usage, et non une publicité ou une lettre au rédacteur en chef, envoyez-le au format approprié.
Voici quelques-unes des principales caractéristiques d'un communiqué de presse :
- Dans le coin supérieur droit ou gauche, vous devez indiquer "Contact Presse", suivi du nom, du numéro de téléphone et de l'adresse e-mail de la personne à contacter pour toute question complémentaire.
- En dessous, sur le côté gauche de la page, indiquez la date à laquelle l'information peut être rendue publique. Si c'est immédiat, écrivez "Pour diffusion immédiate". Si l'annonce ne doit pas être rendue publique avant une date ultérieure, écrivez "Diffusion sous embargo jusqu'au [date]."
- Au centre ou à gauche de la page, insérez un titre qui résume les informations contenues dans le communiqué de presse. Par exemple, "Jones promu directeur des opérations" ou "Le Kézako, élu jouet de l'année".
- Certains communiqués de presse utilisent un sous-titre sur la ligne suivante pour fournir un peu plus de détails, mais cela reste facultatif.
- Sur la ligne suivante, qui est la première ligne de votre communiqué, indiquez la ville et le département en lettres majuscules, ainsi que la date de l'annonce. Par exemple, "PARIS, ÎLE-DE-FRANCE – 21 janvier 2023." Commencez ensuite votre annonce.
- Rédigez votre communiqué de presse dans un style pyramidal inversé, dans lequel les informations les plus importantes figurent dans la première phrase, suivies des suivantes par ordre d'importance. Ainsi, si un rédacteur doit couper des éléments figurant à la fin de votre communiqué, vous êtes assuré que les détails essentiels seront inclus.
- Doublez l’espace entre vos paragraphes.
- Terminez par les symboles "###" centrés en bas de votre communiqué.
À qui l'envoyer
Il est essentiel de faire parvenir votre communiqué de presse aux médias susceptibles d'être intéressés par vos nouvelles.
Alors, qui pourrait s'intéresser à votre actualité ?
- Les entreprises locales
- Vos clients
- Vos clients potentiels
- Les influenceurs qui vous recommandent
- Les partenaires commerciaux potentiels
- Vos fournisseurs
- Les autres entreprises de votre secteur
- Leaders d'opinion dans votre domaine
Établissez une liste des médias susceptibles d'utiliser les informations que vous partagez et envoyez-leur votre communiqué. Un e-mail suffit.
Un communiqué de presse bien rédigé, correctement formaté et envoyé au bon journaliste peut générer des milliers, voire des dizaines de milliers, d'euros de publicité gratuite.
FAQ sur les communiqués de presse
Quel est l'objectif d'un communiqué de presse ?
L'objectif d'un communiqué de presse est de partager des informations dignes d'intérêt avec les médias ou le public. C'est un moyen de promouvoir un produit, un service, un événement ou une annonce de manière claire, concise et efficace. Les communiqués de presse peuvent contribuer à générer de la publicité, à renforcer la notoriété de la marque et à accroître la visibilité sur le marché.
Quelles sont les 7 parties d'un communiqué de presse ?
- Titre : un résumé concis et accrocheur de l’information principale.
- Date : indique la ville et la date de la diffusion.
- Introduction : une brève phrase qui résume l’information principale.
- Corps : le texte principal du communiqué, qui fournit des informations plus détaillées sur la nouvelle.
- Paragraphe passe-partout : un court profil de l'entreprise ou des informations générales.
- Informations de contact : le nom, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail d'une personne à contacter.
- Dossier de presse : un recueil de documents d’appui tels que des photos, des vidéos et des brochures.
