À première vue, ce n’est pas bien compliqué : les tirages que vous imprimez sont plats, légers et souvent faciles à enrouler. Pourtant, comme vous le diront les vétérans de ce marché, l’emballage d’œuvres d’art et leur expédition exige un certain savoir-faire.
Grandes peintures, petites esquisses, même constat : votre œuvre ne doit pas être endommagée pendant le transport. Cet article offre une introduction avec un aperçu de chaque étape du processus d’expédition, de l’emballage de votre œuvre d’art au choix du transporteur.
Emballer vos œuvres d’art dans une enveloppe plate
Avec les bons matériaux d’emballage, vous pouvez expédier les tirages de petit format dans des enveloppes plates semblables au courrier ordinaire. Cela dit, l’emballage d’œuvres d’art nécessite beaucoup plus de précautions que l’envoi d’une lettre standard. Voici quelques conseils pratiques pour emballer et expédier vos œuvres dans des enveloppes plates :
1. Préparer l’œuvre d’art
Avant d’expédier une œuvre d’art, votre priorité doit être de bien la protéger. Si vous emballez un tableau, vérifiez que la peinture est sèche et qu’elle ne risque pas de baver. S’il s’agit d’un tirage imprimé ou d’un dessin, ajoutez une couverture protectrice comme du papier cristal (du papier de soie ciré, aussi appelé papier glassine) sur la surface. Cela évitera les taches et les rayures pendant le transport. Si vous envoyez plusieurs tirages dans la même enveloppe, couvrez-les individuellement pour éviter les transferts d’encre ou de peinture. Vous pouvez aussi utiliser des feuilles de carton comme séparateurs.
2. Choisir une enveloppe solide
Choisissez une enveloppe plate, suffisamment robuste et durable, pour résister aux aléas de l’expédition. Privilégiez les enveloppes spécialement conçues pour l’expédition d’œuvres d’art, comme les pochettes d’expédition cartonnées. N’oubliez pas que l’emballage doit être plus grand que l’œuvre d’art, afin de laisser suffisamment de place pour le rembourrage.
3. Ajouter un rembourrage
Placez une couche de protection dans l’enveloppe afin de caler l’œuvre et d’amortir les chocs pendant le transport. Le papier bulle et les plaquettes de mousse ou de carton ondulé sont autant d’excellents choix. Enveloppez solidement la pièce avec le matériau de rembourrage, en veillant à bien couvrir les bords et les coins.
4. Sécuriser l’œuvre d’art
Utilisez un adhésif sans acide ou des protège-coins pour tenir la pièce emballée en place dans l’enveloppe. Évitez les rubans adhésifs ordinaires, qui risquent de l’endommager lorsqu’elle sera retirée de l’enveloppe. Si vous envoyez une œuvre particulièrement fragile ou précieuse, vous pouvez la placer entre deux morceaux de carton plus rigides pour mieux la protéger.
5. Ajouter l’identification et les instructions
Joignez un bordereau avec les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire pour vous assurer que votre œuvre d’art est facilement identifiée à la livraison. Si d’autres précautions sont nécessaires, indiquez vos instructions de manipulation afin que l’œuvre arrive à destination dans les meilleures conditions.
6. Sceller l’enveloppe
Une fois l’œuvre bien emballée et protégée, scellez hermétiquement l’enveloppe. Elle ne doit pas s’ouvrir pendant le transport. Utilisez un ruban adhésif d’emballage solide pour couvrir tous les bords de l’enveloppe. Veillez à ne laisser aucun espace ou ouverture susceptible de faire entrer de l’humidité ou des débris.
Améliorez la satisfaction de votre clientèle, et stimulez les ventes et la croissance de votre entreprise e-commerce en vous appuyant sur une stratégie d’exécution et d’expédition efficace. Utilisez ce guide pour créer un plan qui couvre les différents aspects de l’expédition et de l’exécution des commandes, du choix de la méthode au montant à facturer à vos clients.
Emballer vos œuvres d’art dans un tube d’expédition
Le tube d'expédition est un mode d’emballage d’œuvre d’art privilégié pour les tirages grand format, les posters et autres supports qui peuvent être enroulés sans dommages. Même si la méthode présente ses propres difficultés, elle permet de s’assurer que les pièces délicates arrivent dans un état impeccable, ce qui en fait une solution intéressante pour les œuvres d’art de grande taille qui ne tiennent tout simplement pas dans une enveloppe.
Suivez ce guide étape par étape pour bien emballer vos œuvres d’art dans un tube d’expédition :
1. Préparer l’œuvre d’art
Avant l’emballage, l’œuvre d’art doit être propre et sèche, exempte de débris. Si vous envoyez un tirage imprimé ou un poster, procédez de la même manière que pour une expédition à plat en protégeant la surface afin d’éviter les bavures et les rayures pendant le transport (par exemple, avec une feuille de papier cristal).
2. Choisir un tube d’expédition approprié
Choisissez des tubes d’expédition suffisamment robustes et durables pour transporter vos œuvres d’art en toute sécurité. Vous pouvez utiliser des tubes dont l’extérieur est en carton épais ou autre matériau rigide. L’important est qu'ils ne s’écrasent pas et ne plient pas facilement. Votre tube d’expédition doit aussi être suffisamment long et large pour accueillir une œuvre grand format sans devoir trop l’enrouler.
3. Rouler l’œuvre avec précaution
Posez l’œuvre d’art sur une surface propre, face vers le bas, puis enroulez-la doucement pour former un cylindre en veillant à ne pas la froisser ni l’endommager. Si vous avez couvert l’œuvre avec une couche protectrice, vérifiez qu’elle est bien en place avant de l’enrouler.
4. Sécuriser l’œuvre enroulée
Une fois la pièce roulée, utilisez du papier de soie sans acide pour la fixer. Vous pouvez aussi appliquer une couche de papier cristal pour éviter qu’elle ne colle. Utilisez du ruban adhésif sans acide pour maintenir le papier en place, en veillant à ne pas endommager une œuvre d’art fragile.
5. Placer l’œuvre dans le tube d’expédition
Glissez soigneusement la pièce roulée dans le tube d’expédition. Elle doit être bien ajustée, mais pas trop serrée. S’il reste de l’espace dans le tube, remplissez-le avec un rembourrage comme du papier bulle, des particules de calage en mousse ou du papier kraft pour empêcher l’œuvre d’art de bouger pendant le transport.
6. Boucher et sceller le tube
Placez des bouchons aux deux extrémités du tube d’expédition afin de protéger la pièce de l’humidité, de la poussière et d’éventuels dommages. Fixez fermement les bouchons, puis scellez solidement les extrémités avec du ruban adhésif d’emballage pour éviter que les bouchons se détachent pendant le transport.
7. Étiqueter le tube
Collez une étiquette sur le tube afin d’indiquer clairement les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire, ainsi que les éventuelles instructions spéciales pour le transport de peintures. Joignez un bordereau d’expédition avec les mêmes informations à l’intérieur du tube, pour faciliter l’identification.
Conseils pour expédier vos tirages d’art
Peu importe que vous expédiez des peintures originales ou des lithographies reproduites en série, vous n’êtes jamais à l’abri d’un imprévu. Les quatre stratégies d’expédition ci-dessous s’appliquent aux tirages de petit et grand format :
Souscrire une assurance
Pensez à assurer les œuvres d’art que vous expédiez. La plupart des transporteurs proposent une assurance ou une protection similaire. De plus, les services de suivi garantissent la traçabilité de l’œuvre d’art en cas de problème en transit. Même s’ils entraînent un coût supplémentaire, ces services permettent d’économiser du temps et de l’argent en cas de problème.
Utiliser des emballages neufs
L’emballage de l’œuvre d’art sert de ligne de défense face à l’environnement. Utilisez une boîte dont l’extérieur est solide, et dont l’intérieur est exempt de saletés, de débris ou de moisissures. Privilégiez les emballages neufs plutôt que de réutiliser des enveloppes, des boîtes ou des tubes. Vos frais d’expédition augmenteront un peu, mais votre œuvre d’art sera mieux protégée.
Ne pas laisser d’espace
Lorsque vous emballez une pièce en vue de l’expédier, méfiez-vous de l’espace vide. Même dans un petit emballage, l’œuvre d'art risque de se déplacer, ce qui peut endommager les bords ou écailler la peinture. Faites tout votre possible pour empêcher vos pièces de bouger dans leur emballage. Vous pouvez combler les vides avec du papier de soie ou du papier sulfurisé. Pour mieux les protéger, vous pouvez placer vos œuvres dans un sachet ou une pochette en plastique bien secs, et utiliser un adhésif pour fixer le plastique de protection à l’enveloppe. Attention toutefois à ne pas apposer d’adhésif directement sur l’œuvre.
Vérifier les informations sur l’étiquette
Assurez-vous que votre étiquette d’expédition affiche la bonne adresse de retour. Si vous avez des instructions particulières, celles-ci doivent figurer sur l’extérieur du colis. Par exemple, vous pouvez signaler que le colis doit être ouvert avec un cutter à lame courte et non avec des ciseaux à lame longue.
🔍Astuce : Créez et imprimez facilement des étiquettes d’expédition personnalisées
Choisir un transporteur
Dans la plupart des cas, vous aurez le choix entre une poignée de services d’expédition pour envoyer vos œuvres à vos clients :
La Poste
L’opérateur historique du courrier en France reste une valeur sûre pour l’envoi de colis à l’intérieur comme à l’extérieur des frontières nationales. Les filiales du groupe La Poste proposent de nombreux services adaptés aux entreprises e-commerce sous des marques reconnues pour leur fiabilité, comme Chronopost, Colissimo et Delivengo.
Les tarifs pratiqués dépendent du poids et des dimensions du colis, ainsi que du volume annuel d’envois si vous souscrivez une offre de ce type, comme Delivengo Easy ou Delivengo Profil. De plus, vous pouvez acheter des emballages pour vos œuvres d’art sur le site web ou directement dans les bureaux de poste.
Consultez le site de la Poste pour les professionnels pour plus de détails.
Les partenaires logisitques
Mondial Relay est un leader européen plébiscité par des dizaines de milliers d’e-commerçants. L’entreprise compte des milliers de points relais et autres casiers de livraison, tout en assurant la livraison à domicile en France, une option souvent plus adaptée pour les œuvres d’art. De plus, l’offre de service peut être intégrée à Shopify Shipping, ce qui en fait une marque de confiance pour votre clientèle.
D’autres grands noms du transport international comme DHL, GLS et DPD proposent également leurs services en France, tandis que des marques moins connues comme Supplyweb ou Stuart cherchent à se démarquer en offrant des services locaux ou innovants.
Les facteurs à prendre en compte
Si le prix reste un facteur important dans le choix du transporteur, ce n’est pas le seul. La fiabilité des grands noms peut renforcer la confiance de vos clients, tandis que le dynamisme des nouvelles marques peut vous aider à économiser et à gagner en souplesse.
Choisissez un ou des partenaires qui peuvent assurer vos colis et offrent une fonctionnalité de suivi efficace. Et si vos œuvres sont de grande valeur, choisissez un transporteur qui permet d’exiger une signature à la livraison. Vous pourrez ainsi vous assurer que votre colis est réceptionné par le bon destinataire.
FAQ : emballage et expédition d’œuvres d’art
Quel est le moyen le plus économique d’expédier des tirages d’art ?
Cela dépend généralement des dimensions, du poids, de la destination et du délai de livraison souhaité. De plus, certains transporteurs proposent des offres dédiées aux entreprises e-commerce, qui peuvent être intéressantes en fonction du volume annuel de colis expédiés.
Comment procéder pour expédier mes tirages d’art ?
Vous devez les caler et les protéger en utilisant, par exemple, des tubes d’expédition ou des enveloppes plates. L’emballage de l’œuvre d’art, le rembourrage qu’il contient et le service chargé du transport doivent tous être sélectionnés en fonction de la taille, de la fragilité et de la valeur des pièces.
Comment éviter que mes tirages d’art soient pliés pendant le transport ?
Pour éviter que vos œuvres d’art soient livrées pliées, utilisez des emballages rigides, comme des tubes d’expédition ou des enveloppes plates avec un renfort en carton robuste. Ajoutez le rembourrage et la protection nécessaires pour éviter que les pièces bougent ou se plient pendant leur transport.
