Esta plataforma soluciona uno de los problemas más habituales entre emprendedores que necesitan enviar una gran cantidad de archivos digitales a clientes o empleados:
Los gestores de correo electrónico están muy limitados en cuanto a espacio (Mb) a la hora de adjuntar archivos.
Aquí nace la gran ventaja de WeTransfer, que hoy vas a conocer. Prepárate porque hoy vas a aprender sobre:
- ¿Qué es WeTransfer y para qué sirve?
- ¿Cómo puedo acceder a «WeTransfer Gratis»?
- Tutorial: ¿cómo crear una cuenta gratis de WeTransfer en 5 pasos?
- ¿Qué es «WeTransfer Plus» y cómo funciona?
- 4 ventajas de utilizar la plataforma de WeTransfer para tu negocio
Si todavía no sabes cómo puede ayudarte, en este artículo te lo contamos todo.
¿Qué es WeTransfer y para qué sirve?
WeTransfer es una aplicación que se especializa en la transferencia de ficheros y tiene un funcionamiento basado en la nube.
Tiene una interfaz muy sencilla para enviar cualquier tipo de archivo, aunque se suele utilizar para aquellos que tienen un peso excesivamente elevado y que no podría enviarse a través de otros sistemas.
La principal diferencia de WeTransfer con otras alternativas es que no nos obliga a la creación de un email para enviar archivos.
Tampoco se exigirá el correo electrónico para aquellos que reciban el fichero. Tal y como te vamos a indicar en los siguientes apartados, existe una cuenta gratuita y otra de pago.
¿Cómo puedo acceder a «WeTransfer Gratis»?
Si quieres enviar archivos en la versión de WeTransfer Gratis tendrás una limitación de 2GB como máximo por envío.
En el caso de que quieras hacer un envío más grande, no te quedará otra que dividirlo. Estos son los pasos que tendrás que dar para acceder a WeTransfer Gratis:
1) Accede a la página web del servicio; es decir, a WeTransfer.com.
2) La primera que accedas, la plataforma te preguntará si prefieres usar el servicio free (que es el gratuito) o bien si te decantas por el plan de pago (es decir, WeTransfer Plus).
Haz clic sobre Llévame a Free para empezar a usar la herramienta sin ningún tipo de coste.
3) Te aparecerán los términos y condiciones del servicio. Es más que recomendable leerlo para evitar problemas.
Cuando hayas terminado, simplemente pulsa en el botón de Acepto.
4) Pulsa en el icono + y empieza a agregar tus archivos.
5) Elige si quieres hacer el envío como email o como enlace.
6) Escribe el destinatario, pulsa en transferir y empezará a enviarse.
Tutorial: ¿cómo crear una cuenta gratis de WeTransfer en 5 pasos?
Aunque no es necesario crear una cuenta para usar la herramienta, es interesante hacerlo para poder controlar tus ficheros y transferencias. Aquí te damos los pasos para que sepas cómo hacerlo:
- Accede a la página de Wetransfer
- Tendrás que elegir el plan deseado
- Incluye tus datos
- Acepta el correo de confirmación
- Prueba a iniciar sesión
1) Accede a la página de Wetransfer
Haz clic en Darse de Alta (esta opción se encuentra en el menú superior, casi en el extremo derecho de la página).
2) Tendrás que elegir el plan deseado
Decide entre Gratis, Pro o Premium.
Si seleccionas un plan de pago podrás marcar la opción de facturación anual o de facturación mensual.
En este tutorial vamos a crear la cuenta gratuita, así que la seleccionamos en la pestaña correspondiente y marcamos Crear Cuenta.
3) Incluye tus datos
La página nos llevará a un formulario en el que habrá que introducir los datos de la cuenta, como el correo electrónico, nombre, apellido y contraseña.
Si quieres facilitar este proceso siempre puedes registrarte automáticamente con Google o con Slack.
4) Acepta el correo de confirmación
Si todo está bien, recibirás un email de confirmación en el correo que hayas indicado en el mundo anterior.
Simplemente pulsa sobre el mismo y la cuenta estará lista para usarse.
5) Prueba a iniciar sesión
La plataforma te preguntará a qué sector te dedicas. Simplemente contesta y ya casi estás...
Ya estarás listo para enviar archivos por WeTransfer, ¡disfrútalo!
¿Qué es «WeTransfer Plus» y cómo funciona?
WeTransfer Plus está pensado principalmente para aquellas personas que piensan que el plan gratuito es muy limitado.
La versión te permite acceder a tu propia nube personalizada, con un total de 100GB de almacenamiento.
También amplia las limitaciones en la transferencia de archivos, hasta un máximo de 20 GB.
✅ Pero todavía hay más:
- Podrás enviar archivos que estén encriptados por una contraseña.
- Te permite personalizar tus correos electrónicos.
- Podrás elegir la imagen de fondo.
- También te da la posibilidad de personalizar el perfil.
El precio de WeTransfer Plus es de 12€ al mes.
En el caso de que lo uses de forma recurrente es rentable hacer el pago único de un año; te saldrá 120€ al mes, lo que equivale a 10€ mensuales.
También existe una versión premium que cuesta 19€ al mes y no tiene ningún límite de tamaño para transferencias, el almacenamiento es ilimitado y la creación de portales y revisiones también serán ilimitados.
4 ventajas de utilizar la plataforma de WeTransfer para tu negocio
Ahora que ya sabes que es WeTransfer, debes saber que esta práctica herramienta puede ofrecerte interesantes ventajas para tu negocio, cómo las que vamos a detallar a continuación:
✅ Descarga archivos a toda velocidad
Una de las grandes ventajas de la herramienta es que podrás descargar cualquier archivo que te envíen con la máxima velocidad.
Por ejemplo, en el caso de que un proveedor te envíe un gran catálogo con imágenes a toda resolución, WeTransfer es la mejor opción para recibirlo.
De igual manera, podrás utilizarlo con tus clientes para mandarles cualquier tipo de fichero que tenga un tamaño más grande de lo normal. Si no es demasiado grande, entonces es mejor la opción del correo electrónico convencional.
✅ No es necesario tener cuenta
Cuanto menos le compliques las cosas al cliente, mucho mejor.
Esta es otra de las ventajas de WeTransfer, y es que no será necesario que tenga cuenta ni el que envía los ficheros, ni el que los recibe. Podrás mandar cualquier recurso a tus clientes sin que estos tengan que registrarse.
Así será más fácil que hagan la acción que pretendes y que no se caigan en alguna parte del camino hacia la venta.
✅ Contenido protegido por contraseña
Como empresa tendrás que manejar información sensible y tomar todas las precauciones para evitar que caiga en malas manos.
De lo contrario no solo darás mala imagen ante tus clientes, sino que podría tener repercusiones legales.
La protección de ficheros por contraseña es algo que no se puede hacer en WeTransfer gratuito, pero si en la versión Plus. Plantéate hacer el cambio: por tan solo 12€ al mes podrás tener tus archivos protegidos y tu propia nube desde donde gestionarlos en cualquier momento.
✅ Un escaparate virtual
Otra de las ventajas de la versión profesional es que podrás cargar imágenes de fondo que actuarán de escaparate virtual.
Estos recursos aparecerán mientras los usuarios estén descargando cualquier contenido. Es una estrategia publicitaria tan efectiva que grandes marcas ya lo han probado (como es el caso de Vimeo, Nike, incluso hasta Netflix).
Lo único que tendrás que hacer para activar la opción es activar la suscripción de WeTransfer Plus y asegurarte de que el tipo de imagen que has cargado en el fondo se ve correctamente.
Así tendrás otra manera de llegar a tu cliente potencial.
✅ Caducidad de las transferencias
Las transferencias caducan automáticamente a los 7 días. Esto es una ventaja, ya que te aseguras de que tus enlaces no estarán siempre operativos cuando te hayas olvidado de ellos. El link caducará y ya no se podrá acceder a los contenidos.
En la versión de pago puedes decidir si las transferencias estarán disponibles una semana, un mes o para siempre.
✅ Envío de enlaces masivo
Esta plataforma te da la posibilidad de enviar el mismo correo electrónico con la información deseada a un máximo de 10 personas.
Tan solo tendrás que asegurarte de agregar un mail por cada línea.
✅ Almacenamiento en la nube
Además de las ventajas anteriores, ten en cuenta que Wetransfer Plus te ofrece hasta 1TB de almacenamiento en la nube.
Esto es muy práctico para tener tus archivos siempre accesibles, con independencia del lugar en el que te encuentres.
Podrás acceder a información de la empresa, facturas, catálogos, archivos de clientes, o lo que necesites. Y si necesitas protegerlos, recuerda que puedes ponerles clave.
¿Qué pasa si soy yo el destinatario en una transferencia de archivos?
Dependiendo de cómo te hayan enviado los archivos, se te presentan dos opciones:
Descarga por email
Lo más habitual es que alguien comparta el archivo y te llegue a través del correo electrónico.
Tan solo tendrás que abrirlo y pulsar en el botón azul que dice Get Your Files, o pulsar en el link que hay debajo de este botón.
Accederás a la página de Wetransfer y te aparecerá un recuadro en el que mostrarán los archivos que vas a descargar. Tan solo pulsa en Descargar y empezará el proceso.
Descargar archivos por el enlace
Si en lugar del correo electrónico has recibido un enlace de descarga, el proceso es todavía más simple.
Lo único que tendrás que hacer es pulsar en el enlace y empezará a descargarse.
¿Cómo descargar la app de WeTransfer?
Todos aquellos que gestionen una tienda online necesitarán tener acceso a sus ficheros desde cualquier parte, a través de su teléfono móvil.
No siempre tendremos el tiempo suficiente como para sentarnos en el ordenador.
✅ Por fortuna, WeTransfer ya tiene una aplicación para teléfonos móviles, disponibles tanto para Android, como para iOS.
Si la quieres instalar, estos son los pasos que debes dar:
1) Asegúrate de acceder al enlace correspondiente en base al sistema operativo de tu teléfono móvil.
2) Si la aplicación es compatible se iluminará el botón de descarga. Simplemente pulsa sobre el mismo y espera a que se complete la descarga para pasar a su posterior instalación.
3) Si todo va bien, deberías ver el icono de la aplicación en la interfaz de tu teléfono móvil. Simplemente pulsa sobre la misma y la herramienta debería ser funcional.
4) Puedes iniciar sesión si ya tienes cuenta y probarla sin crear. Ahora que ya conoces las ventajas que te puede proporcionar Wetransfer gratuito o de pago para tu web, es el momento de empezar a usar la herramienta.
¡Disfruta de las ventajas de Wetransfer!
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