Crear y gestionar una organización sin ánimo de lucro puede ser una manera muy gratificante de desarrollar un proyecto para alguien con grandes ideas y vocación de ayudar a los demás. Aunque tengas la ilusión de contribuir a un futuro mejor para la sociedad, la logística de constituir una organización sin ánimo de lucro es compleja y requiere una inversión considerable de tiempo.
Para poner en marcha tu organización sin ánimo de lucro, deberás elaborar y recopilar toda la documentación necesaria que demuestre el carácter de utilidad pública de la entidad, lo cual permitirá solicitar el reconocimiento legal y optar a beneficios fiscales.
Una vez superados estos trámites burocráticos, podrás concentrarte en la captación de fondos, la contratación de personal y en generar el impacto positivo que deseas en tu entorno.
¿Qué es una organización sin ánimo de lucro?
Una organización sin ánimo de lucro es una entidad organizada con fines distintos a la obtención de beneficios económicos. Oficialmente, una organización sin ánimo de lucro es una entidad que puede recibir el estatus de exención fiscal por parte de la Agencia Tributaria si promueve una causa social que beneficia al interés general de alguna manera.
Ejemplos de estas causas pueden ser la preservación del patrimonio histórico, la investigación científica, el bienestar animal y el desarrollo económico o social. Las organizaciones sin ánimo de lucro tienen prohibido distribuir los beneficios que generan para fines distintos al avance de sus propios objetivos.
En España, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden constituirse como asociaciones o fundaciones, cada una regulada por su normativa específica. Las asociaciones son entidades que agrupan a personas con un objetivo común, mientras que las fundaciones se crean con un patrimonio destinado al cumplimiento de fines de interés general.
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¿Qué ventajas tiene una organización sin ánimo de lucro?
Algunos beneficios de gestionar una organización sin ánimo de lucro son:
- La organización puede obtener el estatus de exención fiscal, lo que significa que está exenta de pagar ciertos impuestos sobre sus ingresos.
- Las organizaciones sin ánimo de lucro son elegibles para exenciones fiscales a nivel local, autonómico y estatal.
- Pueden recibir donaciones de particulares y empresas, lo cual puede ayudar a financiar las actividades de la organización.
- También pueden acceder a subvenciones otorgadas por entidades públicas y privadas.
Sin embargo, también existen desventajas. Las organizaciones sin ánimo de lucro deben operar en beneficio del interés general y no para el beneficio de sus miembros o fundadores. Están obligadas a celebrar reuniones periódicas de sus órganos de gobierno, reinvertir los beneficios en los objetivos de la propia organización y mantener registros financieros detallados para conservar su estatus fiscal y cumplir con la normativa vigente.
Cómo poner en marcha una organización sin ánimo de lucro en 12 pasos
- Construye una base sólida
- Crea un plan de negocio
- Elige el nombre
- Elige la estructura
- Redacta los estatutos y la política de conflicto de intereses
- Registra oficialmente tu organización sin ánimo de lucro
- Obtén un NIF y abre una cuenta bancaria
- Nombra a la junta directiva
- Comienza a recaudar fondos
- Construye tu equipo
- Lanza tu organización sin ánimo de lucro
- Promociona tu organización sin ánimo de lucro
1. Construye una base sólida
Antes de redactar los documentos fundacionales y presentar las solicitudes ante las autoridades correspondientes, es importante tener en cuenta a la comunidad o al colectivo al que va a servir la organización. Identificar una necesidad en la comunidad y respaldarla con datos y análisis es un buen punto de partida para construir la base de tu organización sin ánimo de lucro.
Una declaración de misión clara y completa es esencial para orientar tu organización y motivar a empleados, voluntarios y donantes. Si se redacta de manera adecuada, la declaración de misión guiará los esfuerzos de la entidad y ayudará a sus responsables a tomar decisiones importantes en el futuro. Algunas pautas clave para redactar una declaración de misión son:
- Redactar una declaración que sea clara, concisa, breve y fácil de entender y recordar.
- Una buena declaración de misión debe informar de manera inmediata sobre el trabajo que realiza la organización y las causas que pretende promover, idealmente en una o dos frases.
- Una declaración de misión puede evolucionar con los objetivos de la organización.
2. Crea un plan de negocio
Un plan de negocio detallado para una organización sin ánimo de lucro te proporcionará una visión clara de los ingresos estimados de la organización y de tu capacidad para financiar aspectos clave, como el marketing externo, la contratación de empleados en lugar de voluntarios, o incluso la contratación de una persona que ejerza de presidente o director.
También te ayudará a determinar cuánto necesitará tu organización depender de donaciones para complementar los esfuerzos de generación de ingresos internos. Un plan de negocio sólido incluirá:
- Un resumen ejecutivo. Una descripción de la misión de la organización, un resumen del análisis de mercado (que demuestre una necesidad real en la comunidad) y una breve explicación de cómo la organización cubrirá esa necesidad.
- Oferta. Una descripción detallada de los servicios, programas o productos que ofrecerá la organización, junto con una explicación de los resultados que espera alcanzar.
- Plan de marketing. Explica cómo tienes la intención de dar a conocer los servicios, programas o productos de la organización sin ánimo de lucro.
- Plan operativo. Una visión general del funcionamiento diario de la organización, junto con una descripción de la estructura organizativa y una explicación de lo que se espera lograr en cada rol.
- Plan financiero. Una descripción de la situación financiera de la organización: estados de flujo de efectivo, balances, cuentas de resultados, presupuesto, identificación de fuentes de ingresos, necesidades de capital inicial, costes operativos, entre otros.
Es recomendable verificar si ya existen organizaciones que trabajan en la misma área que la tuya: al competir por donantes y subvenciones, es mejor asegurarse de que tu misión se diferencie o complemente a las demás. Puedes consultar registros de asociaciones y fundaciones a nivel nacional o autonómico para conocer mejor qué entidades ya están operando en tu campo en España..
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3. Elige el nombre
Necesitarás elegir un nombre único para tu organización. Idealmente, el nombre debe estar relacionado con la misión y las actividades de la entidad. Antes de decidirte por un nombre, asegúrate de que no esté registrado por otra organización consultando los registros oficiales, como el Fichero de Denominaciones de Asociaciones del Ministerio del Interior o los registros autonómicos correspondientes.
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4. Elige la estructura
El estatus de exención fiscal para organizaciones sin ánimo de lucro en España requiere cumplir la Ley 49/2002, destinando el 70% de los ingresos a fines de interés general, prohibiendo repartir beneficios y llevando una contabilidad clara. Este reconocimiento permite exenciones fiscales y deducciones en donaciones, fortaleciendo la confianza y la sostenibilidad de la entidad.
Al elegir la estructura de tu organización, considera los beneficios fiscales y las obligaciones legales para asegurar su sostenibilidad a largo plazo.
A continuación, algunos de los tipos más comunes:
Asociaciones de utilidad pública
Las asociaciones son organizaciones sin ánimo de lucro formadas por un grupo de personas que persiguen un objetivo común de interés general. Para obtener la exención fiscal y otros beneficios, la asociación debe ser declarada de utilidad pública, lo que implica cumplir requisitos adicionales y ser evaluada por la administración competente.
Fundaciones
Las fundaciones son entidades que se constituyen con un patrimonio destinado a la consecución de fines de interés general, como la educación, la asistencia social, la investigación o la protección del medio ambiente. Las fundaciones pueden beneficiarse de importantes exenciones fiscales, tanto para la organización como para sus donantes, siempre y cuando cumplan con las condiciones establecidas en la Ley de Fundaciones y la Ley 49/2002 sobre el régimen fiscal de entidades sin ánimo de lucro.
Cooperativas de iniciativa social
Son cooperativas sin ánimo de lucro que desarrollan actividades para promover la integración social o laboral de personas en situación de exclusión o la prestación de servicios sociales. Disfrutan de un régimen fiscal favorable, que incluye exenciones y deducciones fiscales.
5. Redacta los estatutos y la política de conflicto de intereses
Los estatutos son fundamentales para definir cómo funcionará tu organización. En ellos se detalla el proceso de toma de decisiones, la elección de los cargos directivos y cómo se celebrarán las reuniones de la junta. Este documento es clave tanto para el registro legal como para la gestión interna de la entidad.
Por su parte, la política de conflictos de intereses evita que los miembros de la junta o empleados utilicen la organización para fines personales. Puede ser aprobada por la junta directiva y debe revisarse periódicamente para garantizar su vigencia y cumplimiento. Ambos documentos son esenciales para asegurar el buen funcionamiento y la transparencia de la organización.
6. Registra oficialmente tu organización sin ánimo de lucro
Una vez que hayas definido los aspectos clave y redactado los documentos iniciales, es el momento de registrar oficialmente tu organización sin ánimo de lucro.
Diferentes comunidades autónomas tienen procedimientos específicos para el registro, pero, en términos generales, el proceso incluye:
- Registrar el nombre de tu organización.
- Detallar la información de contacto de los miembros de la junta directiva.
- Presentar los documentos de constitución en el registro correspondiente de asociaciones o fundaciones, dependiendo del tipo de entidad.
- Presentar los formularios necesarios para el registro en tu comunidad autónoma y abonar las tasas correspondientes.
- Solicitar el reconocimiento como entidad de utilidad pública, si es aplicable.
Seguir estos pasos te permitirá operar legalmente y empezar a desarrollar las actividades de tu organización sin ánimo de lucro.
7. Obtén un NIF y abre una cuenta bancaria
Para que tu organización sin ánimo de lucro opere legalmente en España, es necesario obtener un Número de Identificación Fiscal (NIF). Este proceso se realiza a través de la Agencia Tributaria (AEAT) mediante la presentación del modelo 036. Puedes acceder al formulario en la Sede Electrónica de la AEAT. Una vez completado, deberás presentarlo electrónicamente, por correo o de forma presencial en una oficina de la AEAT, junto con los documentos requeridos, como los estatutos de la organización y el acta fundacional.
Después de obtener el NIF, el siguiente paso es abrir una cuenta bancaria a nombre de la organización. El banco te solicitará el NIF, el nombre de la entidad, su dirección e información de contacto. Además, es probable que requieran una copia de los estatutos y del acta fundacional.
Es recomendable comparar las diferentes opciones que ofrecen los bancos en España, ya que muchos disponen de productos específicos para entidades sin ánimo de lucro, con ventajas como cuentas sin comisiones o servicios adaptados a sus necesidades.
8. Nombra a la junta directiva
En España, las asociaciones sin ánimo de lucro deben contar con una junta directiva, que es el órgano encargado de representar y gestionar la organización. La Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, regula este aspecto, aunque los detalles específicos sobre su composición y funciones deben quedar reflejados en los estatutos de la asociación.
Normalmente, la junta incluye cargos como presidente, que representa legalmente a la asociación y preside las reuniones; secretario, encargado de la documentación y las actas; y tesorero, que gestiona los recursos económicos y lleva la contabilidad.
Los miembros de la junta se eligen en una asamblea general, que reúne a todos los socios. Los estatutos de la organización deben explicar cómo se eligen estos cargos, cuánto tiempo durarán en el puesto y si pueden ser reelegidos. Es importante que las personas propuestas cumplan con los requisitos legales, como ser mayores de edad y no estar inhabilitadas para ejercer cargos públicos.
Una vez constituida, la junta directiva debe trabajar siempre en beneficio de la asociación y sus socios, asegurando el cumplimiento de los fines de la organización.
9. Comienza a recaudar fondos
Para asegurar la sostenibilidad de tu organización sin ánimo de lucro en España, es fundamental establecer un plan de financiación sólido desde el inicio. Sin fuentes de ingresos claras, será difícil mantener las operaciones a largo plazo.
Entre las opciones más comunes para recaudar fondos se encuentran:
Subvenciones
Son una fuente habitual de financiación inicial, ya sea a través de organismos públicos o entidades privadas. Sin embargo, suelen estar destinadas a proyectos específicos y requieren cumplir con criterios detallados. Solicitar subvenciones puede ser un proceso complejo, y en muchos casos, se otorgan solo una vez.
Aceleradoras de inicio
Algunas plataformas y programas están diseñados para ayudar a organizaciones sin ánimo de lucro en sus primeras etapas. Ofrecen recursos como inversión, mentoría, espacio de trabajo, redes y desarrollo de programas para facilitar el arranque y la captación de fondos.
10. Construye tu equipo
Los líderes son fundamentales para el éxito de una organización sin ánimo de lucro. Es importante rodearte de personas que compartan plenamente la misión de la organización y cuenten con redes que puedan aportar valor al proyecto.
La estructura de liderazgo ideal incluye una junta directiva comprometida y un director ejecutivo. Ambos deben encargarse de garantizar que la organización cumpla con las normativas, tomar decisiones estratégicas y realizar contrataciones clave.
Además, necesitarás formar un equipo sólido, ya sea con personal remunerado o voluntarios, que trabajen juntos para alcanzar los objetivos de la organización. Una red bien estructurada y motivada marcará la diferencia en el impacto y sostenibilidad de tu proyecto.
11. Lanza tu organización sin ánimo de lucro
Cuando tengas todos los documentos legales en regla y los recursos económicos necesarios para empezar, podrás lanzar oficialmente tu organización sin ánimo de lucro. Pero ahí no termina el viaje.
12. Promociona tu organización sin ánimo de lucro
Una vez que tu organización esté en marcha, es fundamental darla a conocer. Aquí entra en juego el marketing.
Un buen plan de comunicación debe definir qué mensaje quieres transmitir, a quiénes te diriges (donantes, socios o colaboradores) y los canales más efectivos para llegar a ellos. Por ejemplo, una fuerte presencia en redes sociales puede ser clave para captar la atención de públicos más jóvenes.
¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha una organización sin ánimo de lucro?
El tiempo para poner en marcha una organización sin ánimo de lucro en España puede variar según la rapidez en preparar y presentar la documentación. Los trámites de inscripción suelen tardar semanas o incluso meses, dependiendo del registro competente y la complejidad del proceso.
Es fundamental planificar con suficiente antelación para garantizar que todo esté en orden y la organización pueda comenzar a operar.
¿Cómo ganan dinero las personas que gestionan una organización sin ánimo de lucro?
En las organizaciones sin ánimo de lucro no existen propietarios, ya que su propósito no es generar beneficios para particulares. En su lugar, estas entidades cuentan con fundadores, miembros (en el caso de asociaciones) o patronos (en el caso de fundaciones), quienes son responsables de la dirección, gestión o supervisión de la organización.
Estas personas no tienen derechos de propiedad sobre los activos de la entidad y, por tanto, no pueden recibir beneficios económicos derivados de los resultados. Sin embargo, si desempeñan un trabajo específico dentro de la organización, pueden recibir una remuneración por sus funciones, siempre que esté justificada, sea proporcional y cumpla con los estatutos y la normativa vigente.
Cualquier excedente económico generado debe destinarse exclusivamente a los fines sociales de la organización, lo que la diferencia de las entidades con ánimo de lucro.
Crea tu organización sin ánimo de lucro hoy
Si te apasiona una causa, poner en marcha un negocio es una forma estupenda de generar un impacto positivo. Aunque requiere esfuerzo, el resultado vale la pena.
Empieza por elegir un nombre y definir la misión de tu organización. Después, registra la entidad legalmente, forma una junta directiva y establece los fundamentos para operar. Una vez que tengas todo listo, estarás preparado para comenzar a marcar la diferencia en tu comunidad.
Preguntas frecuentes sobre cómo crear una organización sin ánimo de lucro
¿Cómo puedo poner en marcha una organización sin ánimo de lucro sin dinero?
Es posible crear una organización sin ánimo de lucro sin disponer de fondos iniciales si encuentras personas afines que compartan tu pasión por la causa y trabajen contigo de forma voluntaria. Además, puedes buscar subvenciones públicas o privadas, o apoyo pro bono de empresas y profesionales que puedan aportar servicios como asesoría legal, contable o diseño web.
¿Cuál es la diferencia entre una organización sin ánimo de lucro y un negocio con fines de lucro?
La principal diferencia es que una organización sin ánimo de lucro no tiene propietarios ni accionistas, y cualquier beneficio económico se reinvierte en los fines de la entidad. Por el contrario, un negocio con fines de lucro busca generar ganancias para sus accionistas o propietarios. Mientras que las organizaciones con fines de lucro priorizan el beneficio económico, las organizaciones sin ánimo de lucro se centran en cumplir su misión social o comunitaria.
¿Vale la pena crear una organización sin ánimo de lucro?
Crear una organización sin ánimo de lucro depende de factores específicos de tu situación. Es importante considerar aspectos como el tiempo y el esfuerzo necesarios para ponerla en marcha y gestionarla, el impacto que deseas generar y los recursos disponibles para lograr tus objetivos.
¿Cuáles son los principales tipos de organizaciones sin ánimo de lucro en España?
En España, los principales tipos de organizaciones sin ánimo de lucro son las asociaciones, las fundaciones y las cooperativas de iniciativa social.
