9 herramientas de gestión de tiempo para organizar tu vida

Hay un montón de cosas que nos hacen perder el tiempo todos los días. Lo que significa: entregas apresuradas, una vida laboral desequilibrada, mucha tensión y ansiedad. Cuando se llega a esto, no se necesita más tiempo, solo hay que usarlo de manera más efectiva.

¿Necesitas más tiempo?

No importa quién seas, es probable que no tengas suficiente.

El tiempo es un recurso limitado y constantemente no alcanza. No puedes dejar de usarlo y no puedes conseguir más, aunque lo necesites para realizar absolutamente todo. Desde programar reuniones hasta completar actividades, el tiempo está detrás de cada aspecto al manejar un negocio y no puedes darte el lujo de administrarlo mal.

El manejo ineficaz del tiempo puede tomar varias formas. Ya sea procrastinación, distracciones personales o proyectos que toman más tiempo de lo habitual. Hay un montón de cosas que nos hacen perder el tiempo todos los días. Lo que significa: entregas apresuradas,  una vida laboral desequilibrada, mucha tensión y ansiedad.

Cuando se llega a esto, no se necesita más tiempo, solo hay que usarlo de manera más efectiva.

Afortunadamente, las oportunidades para gestionar mejor el tiempo están por todos lados. Aquí te presentamos 9 herramientas para gestionar el tiempo que te ayudarán a liberar tu horario, para que encuentres tiempo tanto para tu vida personal, como para la laboral.

1. Clear

Clear es una aplicación sobre listas de tareas, tiene un buen diseño, es simple y te mantiene al tanto de todas las actividades que debes completar, de manera fácil.

La vida puede ser compleja, pero Clear te ayuda a ver tus metas como un simple proceso paso a paso. Puedes organizar tus tareas diarias en categorías con el uso de temáticas, las cuales te darán un vistazo rápido de lo que necesitas hacer posteriormente.

Una de las ventajas de Clear es su interfaz personalizable y fácil de usar. Mediante gestos simples, puedes añadir y completar tareas sin pensarlo dos veces.

Clear está disponible para iOS, OS X de Mac y Apple Watch.

¿Por qué Clear?

• Organiza tu vida en categorías digeribles, por lo que es posible alcanzar tus metas gradualmente.
• Se sincroniza con tu cuenta de iCloud, eliminando la necesidad de estar actualizando a cada rato las tareas completadas en todos tus dispositivos.
• Envía recordatorios y notificaciones, para que no estés revisando constantemente lo que tienes que hacer.

2. Workflow

Workflow es una aplicación altamente personalizable que elimina el tiempo libre de las complejas actividades del día.

Con Workflow, puedes crear accesos directos en la pantalla de inicio de tu celular para realizar las tareas programadas con un solo clic. También puedes sincronizar automáticamente Google Maps para agregar la dirección de tu próxima reunión o vincular tus carpetas de Dropbox si necesitas todas tus imágenes. A través de esta aplicación, puedes crear carpetas personalizadas para todo lo que necesites.

Workflow cuenta con más de 200 acciones y tiene integración con aplicaciones como Facebook, Uber o YouTube.

Está disponible para iOS.

¿Por qué Workflow?

• Reduce el tiempo perdido mediante la automatización de las actividades complejas que haces en tu celular.
• Es fácil y rápido, te permite crear nuevas aplicaciones y accesos directos con los comandos arrastrar y soltar.
• Es versátil y puede operar dentro de otras aplicaciones como Safari y Evernote.

3. Clara

Clara es una aplicación de correo electrónico con inteligencia artificial, que planifica y coordina tus reuniones.

Organizar reuniones es un trabajo duro, encontrar tiempo libre en tu propio horario es bastante difícil, pero coordinar el calendario de otra persona es peor. Clara tiene la misión de establecer reuniones, mediante la organización automática de los correos electrónicos que absorben el tiempo de cada día.

Simplemente debes enviar una réplica de tus correos electrónicos a Clara y comenzará el proceso para establecer una reunión de inmediato.

¿Por qué Clara?

• Es una manera confiable para liberar tu bandeja de entrada y te ayuda a pasar menos tiempo enviando un correo.
• Te permite concentrarte en hacer tus actividades, en lugar de preocuparte por tu horario.
• Se siente como una persona real y contiene un lenguaje natural que no confunde a los destinatarios.

4. Wunderlist

Wunderlist es una aplicación de listas de tareas colaborativas que te ayuda a coordinarte con tus amigos, familia y compañeros de equipo. 

Cuando se trata de hacer actividades, ya no estás solo. Wunderlist te permite rastrear, completar y compartir tus metas con un solo clic. También puedes asignar tareas, añadir comentarios y establecer fechas y recordatorios para tu equipo.

Esta aplicación está disponible para Android, iOS y Windows Phone; también para OS X y Windows; y en navegación para Google Chrome.

¿Por qué Wunderlist?

• Mantiene a tu equipo en órbita dejándolo compartir, comentar y colaborar en cualquier lista de tareas.
• Está disponible en casi todas las plataformas, lo que significa que funciona en todos los dispositivos y para todos los miembros de tu equipo.
• Te asegura que no olvidas nada, personalizando siempre las fechas y mandando recordatorios.

5. RescueTime

RescueTime es una aplicación para el control del tiempo que registra cómo y dónde puedes pasar tu tiempo en línea.

¿Estás buscando un equilibro entre tu vida personal y el trabajo? RescueTime analiza todo lo que haces en el día, desde las aplicaciones que utilizas, hasta cuánto tiempo pasas en tus páginas web favoritas. Si buscas eliminar las distracciones en tu vida y hacer tu trabajo más rápido, esta es una manera fantástica de descubrir los comportamientos que te están apartando de una vida eficiente.

Para ayudarte a lograr tus objetivos, RescueTime puede bloquear temporalmente los sitios que te inducen a procrastinar.

Está aplicación también está disponible para iOS y Android; OS X, Windows y Linux.

¿Por qué RescueTime?

• Evita que pierdas el tiempo con alertas que te avisan cuando estás invirtiendo mucho tiempo en una tarea específica.
• Te da opciones de cómo pasar tu día proporcionándote informes detallados y resúmenes diarios.
• Te ayuda a completar tus actividades de manera más rápida, mediante la búsqueda de nuevas formas de organizar tu día.

6. Timely

 

Timely es una innovadora aplicación para el control del tiempo que no solo está pendiente de la duración de tus proyectos, también ayuda a organizar tu semana de trabajo de forma eficiente.

Timely establece tu semana de trabajo con anticipación, estimando el tiempo que necesitarás para el desarrollo de tus tareas diarias. Con el seguimiento de tu tiempo, podrá comparar el tiempo pronosticado con el tiempo real para planificar mejor tus futuras jornadas laborales.

Este enfoque de control de tiempo te permite administrarte de manera eficaz y poner fin a los proyectos espontáneos que están fuera de alcance.

Timely está disponible para iOS y para navegador.

¿Por qué Timely?

• Mantiene a tu equipo según lo planeado, y te proporciona una idea más realista del tiempo de tus proyectos.
• Te ayuda a contabilizar la cantidad del tiempo que destinaste para el trabajo.
• Te ayuda a entender cómo funciona tu semana de trabajo, y a planear mejor la próxima.

7. Trello

Trello es un una aplicación web de gestión de proyectos, que te permite rápidamente ver tus tareas y colaborar con tus compañeros de equipo.

En vez de perderte en el caos de los correos electrónicos y mensajes de Slack, Trello visualiza tus proyectos como una lista fija en un tablero digital. Cada lista se compone de distintos bloques llamados tarjetas, las cuales pueden representar cualquier tarea, desde ideas hasta objetivos. Los miembros pueden agregar comentarios, archivos adjuntos, checklists y etiquetas personalizadas que mantienen a todos en la misma página.

Ya sea que estés buscando una forma de seguir el progreso de grandes proyectos u organizar la última sesión de para generar ideas, puedes personalizar a Trello para adaptarse a tu equipo.

¿Por qué Trello?

• Es completamente personalizable. Cada negocio es diferente y Trello se adapta a cualquier necesidad.
• Te mantiene organizado mediante la consolidación de todos tus proyectos y en la comunicación de tu equipo en un único entorno.
• Hace que cualquier proyecto sea fácil de seguir y te permite entender de manera fácil los flujos de trabajo.

8. Google Now

Google Now es un asistente de voz inteligente que procesa las solicitudes complicadas y utiliza tu comportamiento para predecir qué tipo de información necesitas, antes de que se la pidas.

Con red de datos extensa detrás, Google Now es capaz de organizar la información que considera más relevante para ti. A partir de tus contenidos deportivos, los restaurantes que visitas, e incluso las condiciones del tráfico matutino, libera tú tiempo tomando en cuenta las pequeñas cosas de tus días.

Google Now está totalmente integrado con el ecosistema de aplicaciones de Google, lo que te permite configurar eventos del calendario de Google, dictar notas y mucho más.

Se encuentra disponible para Android e iOS.

¿Por qué Google Now?

• Te da más tiempo para concentrarte en tu trabajo al proporcionarte la información que necesitas sin sumergirte en los resultados de la primera búsqueda.
• Siempre está listo para ayudarte si necesitas reservar en un restaurante o estás tratando de recordar dónde estacionaste tu coche.
• Se adapta automáticamente a la actividad de tu celular, ofreciéndote una experiencia única y totalmente personalizada que va cambiando conforme a tu interacción.

9. Pocket

Pocket es una aplicación de marcadores que te permite guardar artículos para que los puedas leer más tarde.

Incluso en tus días más productivos, es fácil distraerse con algún contenido. Pocket te permite guardar todo lo que te parece interesante en un solo lugar, para que puedas leerlo más tarde y así no interrumpir tu ritmo de trabajo.

Pocket trabaja con más de 1,500 aplicaciones diferentes, así que no importa dónde lo hayas encontrado, puedes guardar tu contenido para más adelante.

Pocket está disponible para iOS y Android.

¿Por qué Pocket?

• Evita que te distraigas, por lo que te da la opción de guardar lo que estás viendo y sigas aprovechando tu tiempo.
• Ayuda a organizar tu día separando el tiempo de trabajo y el de lectura.
• Hace fácil descubrir nuevos contenidos, para no tengas escases de material, cuando finalmente decidas sumergirte en la lectura de tu contenido guardado.

El tiempo lo es todo

Utilizar tu tiempo de manera eficaz, no es solo la clave para una vida más productiva, también es el secreto para una más feliz.

Es fácil quedarse atrapado en el trabajo, sobre todo si no administras el tiempo con eficiencia, pues estás perdiendo la oportunidad de pasar tiempo de calidad con tu familia y amigos. Mantener una vida laboral equilibrada está entre tu corazón del éxito personal y profesional, por lo que necesitas planificar tu tiempo lo mejor posible.

Con estas aplicaciones para gestionar el tiempo, vas a estar completamente preparado para optimizar tu vida con más productividad y menos estrés.