A maioria dos códigos de barras em produtos que você encontra em casa são Códigos Universais de Produto (UPC), um sistema de inventário global que facilita a identificação de itens no caixa e na cadeia de suprimentos.
Com origem na indústria alimentícia nos anos 1970, os códigos UPC são gerenciados pela GS1, a Organização Global de Padrões.
Neste artigo, você aprenderá como os UPCs funcionam e como obtê-los para seus produtos.
O que é um código UPC?
Um código UPC, ou Código Universal de Produto, é um código de barras único usado para identificar produtos em lojas de varejo. Ele consiste em 12 dígitos numéricos que ajudam a rastrear o inventário e agilizar o checkout. Para ser utilizado corretamente, os códigos UPC devem estar claramente impressos na embalagem do produto e registrados em bancos de dados de varejo.
Essas barras representam um código numérico chamado GTIN, que está associado a um fabricante e a um produto. O UPC pode ser escaneado em sistemas de ponto de venda (PDV) nas lojas ou utilizado para gestão de estoque em armazéns.
Quando escaneados com um leitor de código de barras, os UPCs revelam informações sobre o produto, como o preço, nome da marca, tamanho do item e cor associados.
Nos ambientes de varejo, os UPCs oferecem vários benefícios:
- Acelerar o processo de checkout: Não é necessário inserir os detalhes do produto manualmente.
- Facilitar a gestão de inventário: Rastreie o estoque e as vendas em diferentes locais.
- Garantir precisão ao separar e embalar pedidos: Minimize erros no processamento de pedidos.
- Possibilitar recalls de produtos: Em caso de produtos defeituosos, varejistas podem identificar e retirar lotes comprometidos.
3 componentes do UPC
Um código de barras UPC codifica um número único chamado GTIN (número de item comercial global).
Embora os GTINs normalmente consistam em 12 dígitos na América do Norte, outras regiões e casos de uso específicos podem usar versões mais longas ou mais curtas.
O GTIN codificado em um UPC pode ser dividido em três componentes:
1. Prefixo UPC da empresa
Este é um número de 6 dígitos que forma a primeira metade do UPC. É exclusivo para cada fabricante, ajudando a identificar quem fabricou o produto. Você encontrará o mesmo número de identificação em todos os itens produzidos pela mesma empresa.
2. Número do item
Os cinco dígitos seguintes ao número de identificação do fabricante formam o número do item. Este número é único não apenas para produtos, mas para cada variedade de produto. Por exemplo, uma versão de 16GB de um smartphone terá um número de item diferente da versão de 32GB do mesmo modelo.
3. Dígito de verificação
O último dígito no UPC de 12 dígitos é o de verificação. Ele é gerado por cálculos envolvendo as outras partes do código. Esse dígito valida o UPC no PDV. Se estiver incorreto, o UPC não será escaneado corretamente, garantindo precisão e evitando erros.
Comparação entre UPC e outros tipos de código de produto
Códigos de identificação de produtos aparecem em várias formas. Veja as diferenças entre os acrônimos normalmente associados a produtos de varejo.
SKU
Uma unidade de manutenção de estoque (SKU) é um código de rastreamento de produto interno criado por um varejista. Ao contrário dos UPCs, que são universais e produzidos pela GS1, os SKUs são exclusivos de cada varejista.
Uma camiseta vendida em várias cores e tamanhos terá um UPC diferente para cada variação do produto. No entanto, um varejista pode atribuir um único SKU a todas as variações da camiseta, independentemente da sua cor ou tamanho.
Em outras palavras, dois varejistas que vendem a mesma camiseta usarão o mesmo UPC, mas SKUs diferentes.
GTIN
Um GTIN (Número Global de Item Comercial) e um UPC formam um código de barras completo. O GTIN é o código numérico contido no código de barras, enquanto o UPC é a parte escaneável. Juntos, eles fornecem informações sobre o produto quase instantaneamente quando usados com um PDV.
EAN
EAN, ou Número de Artigo Europeu, é um identificador de produto usado na Europa. Ao contrário dos UPCs de 12 dígitos, os códigos de barras EAN contém 13 números.
Historicamente, esse dígito extra causou problemas em muitos sistemas de ponto de venda nos EUA. No entanto, desde 2005, um conjunto de regras de codificação de produtos globalmente padronizado permitiu que os scanners modernos lessem códigos de barras EAN e UPC. (Apesar disso, as empresas dos EUA ainda usam códigos de barras UPC, por consistência.)
ASIN
ASIN significa “Número de Identificação Padrão da Amazon”, em tradução livre. Como o nome sugere, esse número é exclusivo da Amazon. Frequentemente, é uma variação do código de barras UPC do seu produto, mas pode às vezes ser completamente diferente. É a forma que a Amazon usa para acompanhar os milhões de produtos em sua plataforma.
Como obter um código UPC
A GS1 possui escritórios locais em mais de 104 países para licenciar prefixos de empresa UPC. A GS1 do Brasil é a autoridade que gerencia a atribuição de UPCs no Brasil.
Lembre-se, você não pode criar seu próprio código UPC. Eles devem ser comprados da GS1 para garantir que sejam exclusivos e válidos. Aqui está um guia passo a passo sobre como obter um UPC:
1. Visite o site da GS1
Comece visitando o site de solicitação de códigos de barras da GS1 e clicando em Solicite Seu Código de Barras. Comerciantes no Brasil devem preencher este formulário de solicitação de UPC.
2. Determine quantos códigos de barras UPC você precisa
Faça uma estimativa do número de códigos de barras que você precisa. Isso depende do número de produtos únicos que você possui, incluindo variações em tamanho, cor e outros atributos. Cada variação de um produto requer um UPC exclusivo.
3. Escolha a opção certa
A GS1 oferece várias maneiras de comprar UPCs. Uma opção é comprar GTINs individuais para um pequeno número de produtos.
Uma segunda opção é criar um prefixo de empresa GS1. Se você precisa criar UPCs para vários produtos (ou espera fazê-lo no futuro), um prefixo de empresa permitirá que você gere GTINs com números de identificação de fabricante uniformes para ajudar no rastreamento de produtos.
4. Forneça suas informações e pague
Preencha suas informações de contato e prossiga para o pagamento. Assim que seu pagamento for processado, você receberá seus códigos UPCs.
Preciso de um código de barras UPC para meu produto?
Se você planeja vender seus produtos através de sites de venda online ou lojas físicas, você provavelmente precisará criar códigos de barras UPC para seus produtos. Varejistas e marketplaces como a Amazon exigem que os produtos tenham códigos de identificação exclusivos, sendo os UPCs a opção mais aceita.
Se você vende produtos diretamente aos consumidores através da sua própria loja ou site de e-commerce, não é necessariamente obrigatório usar um código de barras UPC. O Shopify possui um gerador de código de barras online gratuito que você pode usar para rastrear e organizar seu inventário.
Mesmo que no momento você não precise de UPCs para seus produtos, adicionar um código de barras amplamente aceito à embalagem pode abrir portas para mais canais de vendas e agilizar suas operações de varejo:
3 vantagens de usar UPCs
1. Checkouts mais rápidos
Todos os leitores de código de barras para PDV podem ler UPCs para identificar um produto e seu preço instantaneamente, eliminando a necessidade da entrada manual de dados.
2. Aceito globalmente
Os UPCs são reconhecidos universalmente. Portanto, esteja você vendendo em uma loja pop-up local, em uma loja de departamento internacional ou em uma plataforma de e-commerce global, os UPCs permitem que você liste e rastreie seus itens.
3. Estoque organizado
Códigos UPC permitem um rastreamento preciso dos níveis de estoque desde a produção até a venda, através de logística terceirizada e empresas de transporte.
Checkout completo
Os códigos universais de produtos (UPCs) tornaram-se o padrão mais amplamente utilizado e aceito para a identificação de produtos no comércio. Ao atribuir um número global exclusivo de item comercial, convertido em um código de barras escaneável, os UPCs permitem que os fabricantes rastreiem seus estoques de forma eficiente, que os centros de distribuição gerenciem pedidos com precisão, e que as lojas de varejo processem vendas de maneira rápida e automatizada.
Perguntas frequentes sobre o Código Universal de Produto
Qual é o significado do Código Universal de Produto?
Um Código Universal de Produto (UPC) é um número de identificação de produto codificado que pode ser escaneado para revelar informações sobre um produto. Os UPCs são usados para identificar e rastrear produtos à medida que são vendidos, enviados e recebidos.
Como fazer um UPC?
Todos os produtos têm UPCs?
A maioria dos varejistas possui um código UPC em seus produtos para rastreá-los e vendê-los. Muitas vezes, produtos artesanais, como peças de arte e produtos alimentícios locais, podem não ter um UPC.
Como posso consultar um UPC?
Para consultar um UPC, você pode usar um banco de dados como Barcode Lookup ou Scandit. Digite o UPC de um produto e o serviço fornecerá detalhes sobre ele.
Preciso de um UPC para vender na Amazon?
Sim, se você planeja vender na Amazon ou Mercado Livre, você geralmente precisará de um Código Universal de Produto (UPC) ou outro tipo de identificador de produto, como um EAN ou ISBN. A Amazon usa esses códigos para garantir a autenticidade do produto. Em alguns casos, você pode solicitar uma isenção se seu produto não tiver um UPC, EAN ou ISBN.
Onde posso encontrar o Código Universal de Produto?
O código UPC de um produto geralmente é encontrado em seus rótulos e embalagens. Os códigos de barras UPC são usados para ajudar a identificar e rastrear produtos à venda em lojas de varejo.
