执行摘要是商业计划中至关重要的一部分。了解如何撰写一份吸引读者并传达公司使命的摘要。
要启动、推广和发展你的小型企业，你需要能够清晰表达出企业的独特之处，这对目标市场的消费者、潜在投资者和媒体都至关重要。撰写执行摘要是实现这一目标的最佳方式之一。
请继续阅读，了解执行摘要在成功的企业或组织中所扮演的角色，以及如何撰写一份能够完美体现你的品牌和商业战略的执行摘要。
什么是执行摘要？
执行摘要是一份简短的文件，包含有关你企业（或者如果你刚刚起步，则是你的商业模式或创意）的最重要信息。执行摘要通常出现在较长报告或文件的开头，例如商业计划或项目提案。
一份好的执行摘要不仅提供关于你企业的基本信息，还能吸引读者的注意。
何时使用执行摘要
执行摘要的撰写和使用场合多种多样，包括：
- 商业计划
- 项目提案
- 投资提案
- 公共关系/媒体宣传
- 股东报告
无论采用哪种格式或受众，一份写得好的执行摘要通常充当“封面”，以一种能够说服目标受众采取购买、投资、批准、发布或其他所需行动的方式，提供整个文档的关键要点。
如何撰写执行摘要
撰写有效的执行摘要没有“一刀切”的方法，因为这总是取决于具体情况和撰写对象。最重要、最有说服力的信息会根据不同的情况发生变化。
站在你的目标受众的角度，考虑对他们来说最重要的信息。例如，针对潜在投资者的提案的执行摘要可能会更具说服力和前瞻性，重点强调你预计未来的盈利能力。同时，针对市场研究的执行摘要应突出一些发现或结果，从更具回顾性的角度进行阐述。
无论你的总体目的是什么，在撰写执行摘要时，请考虑以下建议和常见错误。
1. 回答正确的问题
无论你是为客户、管理团队还是全新受众撰写执行摘要，请确保回答以下问题：
- 你是谁？ 提供简要的公司描述，解释你的品牌。根据受众的不同，你可能需要重点介绍你所取得的成就或产品的价值和优势。
- 你的受众将学到什么？ 给读者一个关于后续内容的快速概述：市场分析、项目计划或新业务介绍等。
- 为什么你的受众应该关注？ 考虑你准备这份较大文档的原因。你是否希望获得资金？如果是的话，潜在投资者能获得什么好处？
- 读者应该对哪些亮点感到兴奋？ 提示一些最关键的信息或细节。
2. 利用人工智能的帮助
并非每个人都是作家。如果你遇到写作障碍，人工智能语言处理工具可以提供帮助。你甚至可以使用人工智能来自动化这一过程，尤其是当你需要生成大量需要执行摘要的文档时。
人工智能算法可以高效地筛选数据，识别关键信息和趋势，并将其浓缩成简洁的执行摘要。这不仅节省了宝贵的时间，还确保摘要是数据驱动的，并与后续信息保持一致。
随着新数据的出现或报告的更新，人工智能可以自动修订和更新摘要，确保它们保持最新和相关。这在信息变化迅速的行业中尤为重要，例如金融、医疗保健和技术。
尽管人工智能可以生成连贯且信息丰富的摘要，但它可能缺乏人类作家所能提供的背景和更深层次的理解。因此，回顾并添加自己的感触始终很重要。
3. 保持简洁
执行摘要的长度在很大程度上取决于具体情况。例如，针对全新商业计划的执行摘要通常会比针对产品发布新闻稿的摘要更加详细。
无论如何，执行摘要通常不应超过几页，或占较长文档整体长度的5%。
为了保持执行摘要的简洁，请确保仅包含较大文档的主要要点或关键发现，将任何不必要的背景细节留到后面的部分。如果合适，可以考虑使用要点或图形快速传达要点。
4. 请人编辑你的摘要
撰写一份能说服决策者阅读你完整商业计划或提案的执行摘要并不容易，你可能不会在第一次尝试时就做到这一点。因此，编辑是撰写执行摘要的一个重要步骤。你甚至可以考虑雇用专业作家来为你处理。
如果你没有时间或预算雇用专业人士，可以考虑将草稿执行摘要发送给值得信赖的团队成员，甚至是组织外部的人。确保向他们简要说明执行摘要的目的以及阅读者。
5. 撰写一个模板版本
作为企业主，你将制作各种文档，包括项目提案、年度报告、新闻稿和内部入职文档。与其每次都重新写，不如考虑准备一个执行摘要模板，作为每份新文档的基础。然后，你可以根据更具体的目的对该执行摘要进行修改。
请记住，你的执行摘要应为接下来的内容做好铺垫。执行摘要是你给受众的第一印象，因此请思考你希望受众留下怎样的印象，然后围绕这个印象来撰写你的摘要。
3个执行摘要示例
执行摘要因企业和文件而异。以下是几个不同类型的执行摘要示例。
1. Allbirds可持续发展报告
Allbirds在其2022年飞行状态报告中使用执行摘要来描述其使命驱动的公司。可持续性是Allbirds品牌的重要价值，这份报告将被对公司环境影响感兴趣的消费者和投资者阅读。
在28页的报告中，Allbirds只用了几段文字来介绍其执行摘要，其中概述了公司对减少碳足迹的承诺，并重点介绍了公司上一年的工作成果。
摘要简短而精炼，简明扼要地分析了公司所取得的成就，而不显得自我表扬。此外，Allbirds还在下一页附上了一张图表，以直观的方式传达信息。
2. Love Your Melon新闻稿
像大多数品牌一样，Love Your Melon在每份新闻稿中都包含简短的模板执行摘要，例如这份。Love Your Melon的执行摘要基本上是面向更广泛受众的公司介绍，很可能被重复用于许多不同的目的。
在这里，执行摘要被命名为“关于Love Your Melon”，描述了品牌抗击儿童癌症的使命。Love Your Melon还包含了具体的指标——这始终是理想的说服目的，尤其是因为数字是不会说谎的——它向儿童赠送了21.5万顶帽子，并捐款830万美元（6千万元人民币）。此外，执行摘要还提供了一个行动号召（CTA），鼓励读者在社交媒体上了解更多关于品牌的信息。
3. Cotopaxi影响报告
Cotopaxi，另一家关注企业社会责任的品牌，也发布年度影响报告，详细说明其在社会和可持续目标方面的贡献。在其2022年影响报告中，Cotopaxi以执行摘要开头，分为两个部分。第一部分“关于Cotopaxi”，概述了该公司的基本情况，包括其消除贫困的使命、企业足迹和一些财务信息。
第二部分“关于本报告”预览了读者将在后续页面中了解到的主题，以及信息的来源和报告的范围与重点的限制。
虽然篇幅相对较长，Cotopaxi的执行摘要在短短几页内为读者提供了关于公司影响和报告权威性所需的所有信息。
准备好撰写自己的执行摘要
你的执行摘要不仅仅是一份报告或文件的引言，它还是吸引受众的亮点。撰写一份有说服力的执行摘要无疑需要多次尝试，但通过上述建议和示例，你将轻松上手。
如何撰写执行摘要——常见问题
执行摘要的内容有多少？
执行摘要的内容将取决于它所包含的商业文档类型以及其目标受众。一般来说，执行摘要应不超过几页，或占文档整体长度的5%到10%。
执行摘要应包含什么内容？
- 文件介绍
- 文件的亮点和要点
- 读者可以从文件中学到什么
执行摘要中不应包含什么？
执行摘要应提供你商业计划、提案或报告的整体框架，而不包括所有细节或过于专业。目标是撰写一份吸引读者的执行摘要，并为随后的文件提供足够的背景信息。
