Bokføring og regnskap kan være både tidkrevende og forvirrende, spesielt for nye småbedriftseiere. Heldigvis finnes det flere regnskapsprogramvarer for netthandel som kan effektivisere oppgaver som kostnadssporing, lønnshåndtering og skatteforberedelser. Den beste regnskapsprogramvaren gir deg et klart overblikk over kontantstrømmen din, noe som bidrar til bedre økonomisk styring og langsiktig suksess for din netthandelsbedrift.
Den økende bruken av AI-teknologi gjør det enklere enn noensinne for små bedrifter å spare tid og effektivisere regnskapsoppgaver. «Fra et regnskapsperspektiv tror jeg faktisk at bokføring blir enklere for småbedrifter,» sier Marc Van den Dobbelsteen, regnskapsdirektør i Shopify. «Mange av systemene som utvikles nå har AI-funksjoner eller innebygd automatisering, noe som sparer deg for mye tid.» Ved å utnytte disse teknologiene kan småbedriftseiere redusere manuelt arbeid, minimere feil og få mer presise økonomiske analyser.
Vi har samlet syv anbefalte regnskapsprogrammer som kan hjelpe deg med å finne den beste løsningen for din netthandelsbedrift.
7 beste regnskapsprogramvarer for netthandel
Her er syv regnskapsløsninger for netthandel som kan hjelpe deg med å holde bedriften din på rett spor. Enten du er en ny solopreneur eller administrerer en raskt voksende netthandelsvirksomhet, finnes det en regnskapsprogramvare som passer dine behov.
1. QuickBooks Online

Du har kanskje allerede hørt om QuickBooks, en velprøvd regnskapsprogramvare med over 1,4 millioner bedriftskunder. Den nyeste versjonen av QuickBooks for små bedrifter er nå tilgjengelig som en nettbasert løsning, og den kommer med AI-funksjoner som gjør regnskapsarbeidet enklere og mer effektivt. Blant funksjonene finner du automatiske påminnelser om sene betalinger, tilpassede fakturaer og kostnadsautomatisering. Du kan enkelt registrere utgifter ved å sende et bilde eller en e-post med detaljer, og AI-en legger det automatisk inn i regnskapet ditt, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil.
QuickBooks’ skybaserte regnskapsprogramvare tilbyr et brukervennlig grensesnitt som gir småbedriftseiere tilgang til viktige funksjoner som kontantstrømvisning, fakturagenerering og automatisert bokføring, alt tilgjengelig fra kun 35 USD per måned. En av de store fordelene med QuickBooks er dens omfattende integrasjonsmuligheter. Med hundrevis av tredjepartsintegrasjoner, inkludert Shopify, kan du automatisk importere bestillinger og utbetalinger fra nettbutikken din direkte til QuickBooks-kontoen din. Dette forenkler regnskapsføringen og gir en mer sømløs økonomistyring for netthandelsbedrifter.
Priser:
- 35 USD/måned for Simple Start (automatisert bokføring, grunnleggende rapporter, automatisk beregnet salgsskatt).
- 65 USD/måned for Essentials (muliggjør flervaluta-transaksjoner, kobler tre salgskanaler, gir detaljerte rapporter, og mer).
- 99 USD/måned for Plus (tilleggsfunksjoner som profittprognoser, generering av finansielle planer, og lagerstyring og sporing).
- 235 USD/måned for Advanced (verktøy for større selskaper, inkludert samarbeid for 25 brukere, automatiserte arbeidsflyter, og ubegrensede tilpassede rapporter).
2. Wave

Når du starter en netthandelsbedrift, teller hver krone og det kan føles unødvendig å bruke hundrevis av kroner i året på regnskapsprogramvare. Hvis dette er tilfelle for deg, kan Wave være et ideelt alternativ. Wave tilbyr en av de beste gratis regnskapsplanene på markedet, perfekt for små bedrifter og gründere. Deres gratis startplan inkluderer alle de grunnleggende funksjonene du trenger for å vokse: Du kan opprette ubegrensede fakturaer, holde bokføringen organisert, akseptere online betalinger og sende fakturaer alt uten månedlige avgifter.
Hvis du trenger mer avansert funksjonalitet, kan du oppgradere til Waves Pro Plan for 16 USD/måned. Denne versjonen gir deg flere tidsbesparende automatiseringsverktøy, inkludert automatisk import av banktransaksjoner, smart kategorisering av økonomiske transaksjoner og automatiserte påminnelser om sene betalinger. I tillegg kan den digitalt fange opp og lagre kvitteringene dine, noe som ytterligere forenkler regnskapsføringen. Vær oppmerksom på at verken den gratis eller den betalte versjonen av Wave inkluderer en Shopify-integrasjon, så du må manuelt registrere transaksjoner fra nettbutikken din.
Priser:
- Gratis for Basic (ubegrensede estimater, fakturaer og bokføringsopptegnelser).
- 16 USD/måned for Pro (automatisert import av banktransaksjoner og påminnelser om sene betalinger, digital kvitteringsfangst, og mer).
3. Zoho Books

Zoho Books tilbyr en gratis versjon av sin nettbaserte regnskapsprogramvare for selskaper med en årlig inntekt under 500 000 NOK, noe som gjør den til et utmerket valg for nye netthandelsbedrifter med begrensede budsjetter. I tillegg til å være en kostnadseffektiv løsning, er Zoho Books spesielt kjent for sin mobile regnskapsapp. Denne funksjonen gir bedriftsledere fleksibilitet og bekvemmelighet, slik at de enkelt kan administrere økonomien sin på farten, perfekt for gründere som ikke tilbringer hele dagen ved skrivebordet.
Zoho Books er en allsidig regnskapsløsning som integrerer med flere populære betalingsløsninger som PayPal og Stripe. I tillegg til standard regnskapsfunksjoner som fakturagenerering, kostnadssporing og kategorisering, inkluderer den også lagerstyring, noe som er spesielt nyttig for netthandelsbedrifter. Plattformen hjelper deg med å spare tid ved å automatisere oppgaver som e-postutsendelser og utfylling av felter, noe som gjør bokføringen mer effektiv. Zoho Books tilbyr også en Shopify-integrasjon gjennom sitt produkt Flow, men for å få tilgang til denne funksjonaliteten må du velge en betalt plan til enten 250 NOK eller 410 NOK per måned.
Priser:
- Gratis for bedrifter med mindre enn 500 000 NOK i årlig inntekt (grunnleggende bokførings- og regnskapsverktøy).
- 200 NOK/måned for Standard (tilleggsverktøy inkludert tilpassede finansielle rapporter og felter, banktilkobling, og salgsskatt sporing).
- 500 NOK/måned for Professional (flere funksjoner som flervaluta-transaksjoner, timeseddel-fakturering, lagerstyring).
- 700 NOK/måned for Premium (høyere nivå regnskapsverktøy inkludert budsjettstyring, kontantstrøm prognoser, og muligheten til å designe tilpassede regnskapsfunksjoner).
4. FreshBooks

FreshBooks er en brukervennlig og rimelig regnskapsprogramvare, ideell for små bedrifter og frilansere. Den lavest prisede Lite-planen koster kun 190 NOK per måned og inkluderer alt du trenger for å fakturere kunder og håndtere grunnleggende regnskapsoppgaver som utgifts- og inntektssporing. En viktig begrensning på dette nivået er at du maksimalt kan fakturere fem kunder, noe som kan være en utfordring for voksende virksomheter. I tillegg medfører hver ekstra samarbeidspartner en kostnad på 110 NOK per person.
FreshBooks Plus- og Premium-planer (330 NOK/måned og 600 NOK/måned) gir økt automatisering, inkludert automatiserte e-poster for sene betalingspåminnelser og betalingsbekreftelser, samt profittprognoser. For virksomheter med mer komplekse behov tilbyr Select-versjonen (pris etter forespørsel) avanserte funksjoner som lavere kredittkorttransaksjonsgebyrer og muligheten til å opprette to brukerkontoer gratis. En viktig begrensning er at FreshBooks’ lagerstyringssystem er mindre sofistikert enn det som tilbys av andre regnskapsløsninger for små bedrifter. Derfor kan programvaren være bedre egnet for tjenestebaserte virksomheter enn for netthandelsbedrifter som krever detaljert lagerhåndtering.
Priser:
- 190 NOK/måned for Lite (ubegrensede fakturaer til fem kunder og grunnleggende tjenester som kostnadssporing).
- 330 NOK/måned for Plus (ubegrensede fakturaer til 50 kunder og automatiseringer som kvitteringsfangst).
- 600 NOK/måned for Premium (ubegrensede fakturaer til ubegrensede kunder og økt tilpasning og automatiseringskapasitet).
- Pris etter forespørsel for Select (lavere bankoverførings- og kredittkortgebyrer, tilgang til utvalgt kundeservice, muligheten til å sette opp gjentakende fakturaer og klientretainer, og mer).
5. Sage 50

Sage 50 er en mer avansert regnskapsprogramvare og kommer med en høyere prislapp. Med sitt laveste prisnivå på 6 250 NOK/år (rundt 520 NOK/måned), er det dyrere enn mange andre alternativer for regnskapsprogramvare, noe som gjør det best for bedrifter med mer komplekse behov.
Sage 50s fremragende funksjoner inkluderer verktøy for finansielle prognoser som du kan bruke til å kjøre hva-hvis-scenarier, jobbkostnadsverktøy som viser hvor mye ulike prosjekter og jobber i selskapet ditt koster i forhold til hvor mye penger de bringer inn, og lagerstyringsfunksjoner som viser hva som er på lager og hva som er bestilt. Den har også AI-teknologi som kan identifisere feil i regnskapet og redusere tiden brukt på manuell datainntasting.
En viktig begrensning er at ikke alle funksjonene er tilgjengelige på det laveste prisnivået. I tillegg mangler Sage 50 en direkte Shopify-integrasjon, noe som kan gjøre det mindre praktisk for netthandelsbedrifter som ønsker sømløs synkronisering av salg og regnskap. Som en desktop-basert programvare tilbyr den imidlertid skykobling via Microsoft 365, inkludert online sikkerhetskopiering av finansielle data.
Priser:
- 6 250 NOK/år for Pro (én bruker og funksjoner inkludert automatisert bankavstemming, faktura- og regningssporing, og jobbkostnad).
- 10 430 NOK for Premium Accounting (1–5 brukere, bransjespesifikke funksjoner, og flerbedriftsintegrasjon).
- 17 800 NOK for Quantum Accounting (1–40 brukere, arbeidsflytledelse, og rollebaserte brukerrettigheter).
6. Xero

Xero er skreddersydd for små bedrifter og oppstartsbedrifter, og tilbyr funksjoner som forenkler regnskapsprosessen. For å sikre en god start gir Xero tilgang til onboarding-spesialister i de første 90 dagene etter kontoopprettelse. Plattformen prioriterer også brukervennlighet med et minimalistisk design, perfekt for ikke-regnskapsførere. En ekstra fordel for Shopify-kunder er Xeros sømløse integrasjon med Shopify, noe som gjør det enklere å håndtere salg, utgifter og bokføring i én samlet løsning.
Alle planer tilbyr tjenester inkludert W-9 og 1099-håndtering og kortsiktige kontantstrøm- og forretningsoversikter, men andre essensielle tjenester som bulk kostnadssporing er kun tilgjengelige i de høyere prisnivåene (starter på 420 NOK/måned).
Priser:
- 150 NOK/måned for Early (fem regninger, 20 fakturaer, og grunnleggende funksjoner som banktransaksjonsavstemming).
- 420 NOK/måned for Growing (ubegrensede regninger og fakturaer, pluss bulkavstemming).
- 780 NOK/måned for Established (tilleggsfunksjoner inkludert flervaluta-transaksjoner, prosjektsporing, og kostnadskrav).
7. A2X

A2X er ikke en komplett regnskapsprogramvare, men det er et kraftig verktøy spesialdesignet for netthandelsbedrifter. Det fungerer som en bro mellom netthandelsplattformer (inkludert Shopify) og regnskapsprogramvare som Xero, QuickBooks Online og Sage. A2X automatiserer bokføringen av komplekse netthandelstransaksjoner og hjelper deg med å håndtere utfordringer som MVA-satser, salgsskatt og fraktkostnader. For Shopify-butikker som ønsker presis og effektiv regnskapsføring, kan A2X være en verdifull løsning.
Priser:
- For integrasjoner med Shopify, Etsy, Amazon, og eBay, 290 NOK/måned (opptil 200 bestillinger per måned) til 1 150 NOK/måned (opptil 5 000 bestillinger).
- For integrasjon med Walmart, 790 NOK/måned (opptil 2 000 bestillinger per måned) til 2 290 NOK/måned (opptil 15 000 bestillinger).
Les mer: Entreprenørens guide til småbedriftsfinansiering og regnskap
Hvordan velge den beste regnskapsprogramvaren for din netthandelsbedrift
- Skisser dine nåværende og fremtidige regnskapsbehov
- Vurder ditt nåværende budsjett i forhold til forventet vekst
- Vurder tredjepartsintegrasjoner
Det er mange faktorer å vurdere når du skal velge den beste regnskapsprogramvaren for din netthandelsbedrift. Trenger du en enkel, skybasert løsning som automatiserer tidkrevende bokføringsoppgaver som kvitteringsloggføring? Eller ser du etter en mer omfattende regnskapsplattform som kan generere detaljerte forretningsrapporter, håndtere lagerstyring og gi lønnsomhetsprognoser for din småbedrift? Uansett behov finnes det en regnskapsløsning som passer din forretningsmodell og hjelper deg med å holde økonomien på rett spor.
Følgende vurderinger vil hjelpe deg med å avgrense hvilke regnskapsbehov som er riktige for din bedrift.
Skisser dine nåværende og fremtidige regnskapsbehov
Valget av programvare vil først og fremst bli informert av dine behov. Gå gjennom følgende liste over vurderinger for å vurdere prioriteringene dine:
- Vil du være den eneste som bruker programvaren, eller trenger du å legge til andre samarbeidspartnere? Jobber du for tiden med en regnskapsfører som kan ha sine egne preferanser når det gjelder valg av programvare?
- Hvor mange utgifter har du vanligvis hver måned? Vil du håndtere kvitteringer i bulk?
- Trenger du å generere kunde fakturaer hver måned? Omtrent hvor mange fakturaer kan det hende du oppretter og sender ut?
- Hvor kjent er du med regnskapsbegreper og grensesnitt? Trenger du noe enkelt å bruke, eller kan du håndtere mer kompleksitet?
- Hvilke regnskapsoppgaver bruker du for tiden mye tid på, eller forventer å bruke tid på? Hvor kan automatiseringer spare deg for tid?
- Trenger du tredjepartsintegrasjoner, f.eks. med Shopify?
- Trenger du tilleggsfunksjonalitet som lagerstyring, ansatt tidsregistrering, eller finansielle prognoser?
Vurder ditt nåværende budsjett i forhold til forventet vekst
Når du setter opp din netthandelsbedrift, teller hver krone, og du er kanskje ikke i posisjon til å bruke store summer på regnskapsprogramvare. Samtidig er det viktig å vurdere programvarens kapabilitetsgrense, altså hvor godt den kan møte dine behov etter hvert som bedriften din vokser. Tenk på hvor raskt du planlegger å skalere virksomheten din, og undersøk om den valgte programvaren tilbyr fleksible oppgraderinger som støtter veksten din. Hvis den ikke gjør det, kan du senere bli tvunget til å bytte system, noe som kan innebære både ekstra kostnader og en bratt læringskurve.
Vurder tredjepartsintegrasjoner
Hvis du er en Shopify-kunde, kan du koble butikken din til regnskapsprogramvare som QuickBooks, Zoho Books eller Xero for en mer effektiv økonomistyring. En sømløs integrasjon mellom Shopify og regnskapsprogramvaren din eliminerer behovet for manuell datainntasting, noe som reduserer risikoen for feil og sparer tid. Automatisert synkronisering av transaksjoner, utgifter og lagerdata sikrer nøyaktighet og gir deg bedre innsikt i bedriftens økonomiske helse.
Ofte stilte spørsmål om regnskapsprogramvare
Hva er den mest brukte regnskapsprogramvaren?
QuickBooks er et av de mest populære regnskapsverktøyene blant småbedriftseiere og deres regnskapsførere. Med flere tiår på markedet har det etablert seg som en bransjestandard, og det er konsekvent rangert som et toppvalg av ledende anmeldere av regnskapsprogramvare. Dens brede bruk og omfattende funksjoner gjør det til et pålitelig alternativ for bedrifter som ønsker en robust og skalerbar løsning.
Hvorfor er QuickBooks best for småbedrifter?
QuickBooks anses generelt som bransjestandarden for regnskapsprogramvare for småbedrifter. Det er relativt enkelt å bruke og gir essensiell bokførings- og regnskapsfunksjonalitet som kostnadssporing, generering av finansielle rapporter, og fakturering.
Hvilken regnskapsprogramvare er den billigste?
Wave og Zoho Books tilbyr begge gratis regnskapsprogramvareplaner. I tillegg tilbyr Xero og FreshBooks pakker til henholdsvis 150 NOK og 190 NOK per måned.