En god forretningsplan kan hjelpe deg med å tydeliggjøre strategien din, identifisere potensielle hindringer, bestemme nødvendige ressurser og vurdere levedyktigheten av ideen og vekstplanen din før du starter en bedrift.
Ikke alle vellykkede bedrifter lanseres med en formell forretningsplan, men mange gründere ser verdien i prosessen. Når du lager en forretningsplan, får du muligheten til å ta et steg tilbake, undersøke ideen din og markedet du ønsker å gå inn i, og forstå omfanget og strategien bak taktikkene dine.
Lær hvordan du skriver en forretningsplan med denne trinn-for-trinn-guiden, inkludert tips for å få mest mulig ut av planen din og ekte forretningsplaneksempler som kan inspirere deg.
Hva er en forretningsplan?
En forretningsplan er et strategisk dokument som skisserer bedriftens mål, strategier for å oppnå dem, og tidsrammen for oppnåelsen. Den dekker aspekter som markedsanalyse, økonomiske prognoser og organisasjonsstruktur. Til syvende og sist fungerer en forretningsplan som et veikart for forretningsvekst og et verktøy for å sikre finansiering.
Ofte krever finansinstitusjoner og investorer å se en forretningsplan før de finansierer et prosjekt. Selv om du ikke planlegger å søke ekstern finansiering, vil en godt utformet plan fungere som en veiledning for virksomheten din etter hvert som den vokser.
De viktigste komponentene i en forretningsplan
Å sette sammen en forretningsplan vil fremheve delene av strategien og målene til selskapet ditt. Den involverer flere nøkkelkomponenter som arbeider sammen for å vise veikartet til suksess.
De viktigste komponentene i forretningsplanen din bør inkludere:
- Oppsummering: En kort oversikt over hele planen din.
- Firma beskrivelse: En forklaring på hva virksomheten din gjør og hvorfor den er unik.
- Markedsanalyse: Forskning på bransjen, målmarkedet og konkurrentene.
- Organisasjon og ledelse: Detaljer om forretningsstrukturen og personene som driver den.
- Produkter eller tjenester: En beskrivelse av hva du selger og hvordan det gagner kundene.
- Kundensegmentering: En oppdeling av målmarkedet ditt i ulike grupper.
- Markedsførings- og salgsplan: Strategien for å promotere og selge produktene og tjenestene dine.
- Logistikk og drift: En oversikt over hvordan virksomheten din vil utføre sine daglige aktiviteter og forvalte ressurser.
- Økonomi: En komplett oversikt over forventet inntekt, utgifter og finansieringsbehov.
Hvordan skrive en forretningsplan i 9 trinn
- Lag en oppsummering
- Skriv en firmabeskrivelse
- Utfør en markedsanalyse
- Skisser ledelsen og organisasjonen
- List opp produktene og tjenestene dine
- Utfør kundensegmentering
- Definer en markedsføringsplan
- Gi en logistikk- og driftsplan
- Lag en økonomisk plan
Få ting er mer skremmende enn en blank side. Å starte forretningsplanen med en strukturert oversikt og nøkkelkomponenter for hva du vil inkludere i hver seksjon, er det beste første steget du kan ta.
Siden en oversikt er et så viktig skritt i prosessen med å skrive en forretningsplan, har vi satt sammen en høy-nivå oversikt for å hjelpe deg i gang (og hjelpe deg med å unngå skrekken ved å stå overfor en blank side).
Når du har din forretningsplanmal på plass, er det på tide å fylle den ut. Vi har delt det opp etter seksjon for å hjelpe deg med å bygge planen din trinn for trinn.
1. Lag en oppsummering
En god oppsummering er en av de mest avgjørende seksjonene i forretningsplanen din, det er også den siste seksjonen du bør skrive.
Oppsummeringen destillerer alt som følger og gir tidsklemte vurderinger (f.eks. potensielle investorer og långivere) en oversikt over virksomheten din som overbeviser dem om å lese videre.
Igjen, det er en oppsummering, så fremhev de viktigste punktene du har avdekket mens du skrev planen din. Hvis du skriver for egne planleggingsformål, kan du hoppe over oppsummeringen helt, selv om det kan være lurt å prøve det uansett, bare for øvelse.
En oppsummering bør ikke overstige én side. Det er klart at denne plassbegrensningen kan gjøre det litt stressende å presse inn all den vesentlige informasjonen, men det er ikke umulig.
Oppsummeringen i forretningsplanen din bør inkludere:
- Forretningskonsept. Hva gjør virksomheten din?
- Forretningsmål og visjon. Hva ønsker virksomheten din å oppnå?
- Produktbeskrivelse og differensiering. Hva selger du, og hvorfor er det annerledes?
- Målmarked. Hvem selger du til?
- Markedsføringsstrategi. Hvordan planlegger du å nå kundene dine?
- Nåværende økonomiske tilstand. Hva tjener du for øyeblikket i inntekter?
- Prognose for økonomisk tilstand. Hva ser du for deg å tjene i inntekter?
- Be om støtte. Hvor mye penger ber du om?
- Teamet. Hvem er involvert i virksomheten?
2. Skriv en firmabeskrivelse
Denne seksjonen av forretningsplanen din bør svare på to grunnleggende spørsmål:
- Hvem er du?
- Hva planlegger du å gjøre?
Å svare på disse spørsmålene med en firmabeskrivelse gir en introduksjon til hvorfor du er i virksomhet, hva som gjør deg annerledes, hva du har å tilby, og hvorfor du er en god investering.
For eksempel deler det rene sminkemerket Saie et brev fra sin grunnlegger om selskapets oppdrag og hvorfor det eksisterer.
Å klargjøre disse detaljene er fortsatt en nyttig øvelse, selv om du er den eneste som kommer til å se dem. Det er en mulighet til å få ned på papir noen av de mer immaterielle aspektene ved virksomheten din, som prinsipper, idealer og kulturelle filosofier.
Her er noen av komponentene du bør inkludere i firma beskrivelsen din:
- Virksomhetsstrukturen din (Er du et enkeltpersonforetak, general partner, kommandittselskap, eller aksjeselskap?)
- Forretningsmodellen din
- Bransjen din
- Virksomhetens visjon, oppdrag og verditilbud
- Bakgrunnsinformasjon om virksomheten din eller dens historie
- Forretningsmål, både kortsiktige og langsiktige
- Teamet ditt, inkludert nøkkelpersonell og deres lønn
Merkeverdier og mål
For å definere dine merkeverdier, tenk på alle menneskene virksomheten din er ansvarlig overfor, inkludert eiere, ansatte, leverandører, kunder og investorer. Nå vurderer du hvordan du ønsker å drive virksomhet med hver av dem. Når du lager en liste, bør de kjerneverdiene dine begynne å komme frem.
Firmabeskrivelsen din bør også inkludere både kortsiktige og langsiktige mål. Kortsiktige mål bør generelt være oppnåelige innen neste år, mens ett til fem år er et godt vindu for langsiktige mål. Sørg for at din målsetting inkluderer SMART mål: spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske og tidsbundne.
Visjon og oppdragserklæringer
Når du vet hva verdiene dine er, kan du skrive en oppdragserklæring. Erklæringen din bør forklare, på en overbevisende måte, hvorfor virksomheten din eksisterer, og bør ikke være lengre enn én setning.
Deretter lager du din visjonserklæring: Hvilken innvirkning ser du for deg at virksomheten din vil ha på verden når du har oppnådd visjonen din? Formuler denne innvirkningen som en påstand, begynn erklæringen med "Vi vil" så er du godt i gang. Visjonserklæringen din, i motsetning til oppdragserklæringen, kan være lengre enn én setning, men prøv å holde den til tre setninger maks. De beste visjonserklæringene er konsise.
3. Utfør en markedsanalyse
Markedsanalyse er en nøkkelseksjon i forretningsplanen din, uansett om du noen gang har til hensikt at noen andre skal lese den.
Uansett hvilken type virksomhet du starter, enten det er en hjemmebasert virksomhet eller tjenestebasert, er det ikke en overdrivelse å si at markedet ditt kan gjøre eller bryte det. Velg det rette markedet for produktene dine, et med mange kunder som forstår og trenger produktet ditt, og du vil ha en fordel for suksess.
Hvis du velger feil marked, eller det rette markedet på feil tidspunkt, kan du ende opp med å slite med hvert salg. Markedsanalysen din bør inneholde en oversikt over hvor stort du anslår markedet for produktene dine er, en analyse av virksomhetens posisjon i markedet, og en oversikt over det konkurransedyktige landskapet. Grundig forskning som støtter konklusjonene dine er viktig både for å overbevise investorer og for å validere dine egne antagelser mens du utarbeider planen.
Hvor stort er ditt potensielle marked?
Det potensielle markedet er et estimat av hvor mange mennesker som trenger produktet ditt. Selv om det kan være fristende å forestille seg skyhøye salgstall, er det viktig å bruke så mye relevant og uavhengig data som mulig for å validere ditt estimerte potensielle marked.
Siden dette kan være en skremmende prosess, her er noen generelle tips for å hjelpe deg med å begynne forskningen:
- Forstå profilen til din ideelle kunde. Se etter offentlige data om størrelsen på ditt målmarked, lær hvor de bor, hvilke sosiale kanaler de bruker, og deres handlevaner.
- Forsøk relevante bransjetrender og utviklinger. Utforsk forbrukertrender og produkttendenser i bransjen din ved å se på Google Trends, bransjetidsskrifter og influensere i feltet.
- Gjør informerte gjetninger. Du vil aldri ha perfekt, fullstendig informasjon om ditt totale adresserbare marked. Målet ditt er å basere estimatene dine på så mange verifiserbare datapunkter som nødvendig.
Noen kilder å konsultere for markedsdata inkluderer offentlige statistikkontorer, bransjeforeninger, akademisk forskning og respekterte nyhetskanaler som dekker bransjen din.
SWOT-analyse
En SWOT-analyse ser på styrker, svakheter, muligheter og trusler.
Det innebærer å stille spørsmål som:
- Hva er de beste tingene med selskapet ditt?
- Hva er du ikke så god til?
- Hvilke marked- eller bransjeskift kan du dra nytte av og gjøre til muligheter?
- Er det eksterne faktorer som truer din evne til å lykkes?
SWOT blir ofte fremstilt i et rutenett eller på annen visuell måte. Denne visuelle presentasjonen gjør det enkelt for leseren å raskt få oversikt over faktorene som kan påvirke virksomheten din, og å identifisere din konkurransefordel i markedet.
Konkurranseanalyse
Det er tre overordnede faktorer du kan bruke for å differensiere virksomheten din i møte med konkurranse:
- Kostnadsledelse. Du har kapasitet til å maksimere fortjenesten ved å tilby lavere priser enn flertallet av konkurrentene dine. Eksempler inkluderer selskaper som Mejuri og Endy.
- Differensiering. Produktet eller tjenesten din tilbyr noe distinkt fra de nåværende kostnadslederne i bransjen din og satser på å skille seg ut basert på din unikhet. Tenk på selskaper som Knix og QALO.
- Segmentering. Du fokuserer på et veldig spesifikt, eller nisje, målmarked, og har som mål å bygge oppdrag med et mindre publikum før du går videre til et bredere marked. Selskaper som TomboyX og Heyday Footwear er gode eksempler på denne strategien.
For å forstå hvilken som er best egnet, må du forstå virksomheten din så vel som det konkurransedyktige landskapet.
Du vil alltid ha konkurranse i markedet, selv med et innovativt produkt, så det er viktig å inkludere en konkurranseoversikt i forretningsplanen din. Hvis du går inn i et etablert marked, bør du inkludere en liste over noen selskaper du anser som direkte konkurrenter og forklarer hvordan du planlegger å differensiere produktene og virksomheten din fra deres.
For eksempel, hvis du selger smykker, kan din konkurransedifferensiering være at, i motsetning til mange høykvalitets konkurrenter, du donerer en prosentandel av fortjenesten din til en kjent veldedighet eller gir besparelser videre til kundene dine.
Hvis du går inn i et marked der du ikke lett kan identifisere direkte konkurrenter, bør du vurdere dine indirekte konkurrenter.bedrifter som tilbyr produkter som kan erstatte dine. For eksempel, hvis du selger et innovativt nytt kjøkkenutstyr, er det for enkelt å anta at fordi produktet ditt er nytt, har du ingen konkurranse. Tenk på hva de potensielle kundene dine allerede gjør for å løse de samme problemene.
4. Skisser ledelsen og organisasjonen
Avsnittet om ledelse og organisasjon i forretningsplanen din bør fortelle leserne hvem som driver selskapet ditt. Detaljer om den juridiske strukturen til virksomheten din. Kommuniser om du vil inkorporere virksomheten din som et S-selskap eller opprette et kommandittselskap eller enkeltpersonforetak.
Hvis du har et lederteam, bruk et organisasjonskart for å vise den interne strukturen i selskapet ditt, inkludert rollene, ansvarsområdene og forholdet mellom personene i kartet. Kommuniser hvordan hver person vil bidra til suksessen til oppstarten din.
5. List opp produktene og tjenestene dine
Produktene eller tjenestene dine vil være fremtredende i de fleste områder av forretningsplanen din, men det er viktig å gi et avsnitt som skisserer nøkkeldetaljer om dem for interesserte lesere.
Hvis du selger mange varer, kan du inkludere mer generell informasjon om hver av produktlinjene dine. Hvis du bare selger noen få, gi ytterligere informasjon om hver enkelt.
For eksempel veskebutikken BAGGU selger et stort utvalg av forskjellige typer vesker, i tillegg til hjemmevarer og andre tilbehør. Forretningsplanen deres ville liste opp disse kategoriene og nøkkeldetaljer om produktene innen hver kategori.
Beskriv nye produkter du vil lansere i nær fremtid og eventuell intellektuell eiendom du eier. Forklar hvordan disse vil forbedre lønnsomheten. Det er også viktig å nevne hvor produktene kommer fra, ettersom produkter for en dropshipping-virksomhet har en annen kilde enn håndlagde varer, for eksempel.
6. Utfør kundensegmentering
Ditt ideelle kunde, også kjent som ditt målmarked, er grunnlaget for din markedsføringsplan, om ikke hele forretningsplanen din.
Du vil holde denne kjøperen i tankene når du tar strategiske beslutninger, noe som er grunnen til at en oversikt over hvem det er er viktig å forstå og inkludere i forretningsplanen din.
For å gi en helhetlig oversikt over din ideelle kunde, beskriv en rekke generelle og spesifikke demografiske kjennetegn. Kundensegmentering inkluderer ofte:
- Hvor de bor
- Aldersgruppe
- Utdanningsnivå
- Noen vanlige atferdsmønstre
- Hvordan de bruker fritiden sin
- Hvor de jobber
- Hvilken teknologi de bruker
- Hvor mye de tjener
- Hvor de vanligvis er ansatt
- Deres verdier, tro eller meninger
Denne informasjonen vil variere avhengig av hva du selger, men du bør være spesifikk nok til at det er ubestridelig klart hvem du prøver å nå, og enda viktigere, hvorfor du har gjort valgene du har basert på hvem kundene dine er og hva de verdsetter.
For eksempel har en college-student forskjellige interesser, handlevaner og prissensitivitet enn en 50 år gammel leder i et Fortune 500-selskap. Forretningsplanen din og beslutningene dine ville se veldig forskjellige ut avhengig av hvem som var din ideelle kunde.
Bruk kundedataene dine med Shopifys kundesegmentering
Shopifys innebygde segmenteringsverktøy hjelper deg med å oppdage innsikter om kundene dine, bygge segmenter så målrettet som markedsføringsplanene dine med filtre basert på kundenes demografiske og atferdsmessige data, og drive salg med tidsriktige og personlige e-poster.
7. Definer en markedsføringsplan
Dine markedsføringsinnsatser er direkte informert av din ideelle kunde. Derfor, når du skisserer dine nåværende beslutninger og fremtidige strategier, bør markedsføringsplanen din holde et skarpt fokus på hvordan forretningsideen din passer til den ideelle kunden.
Hvis du planlegger å investere tungt i Instagram-markedsføring eller TikTok-annonser, for eksempel, gir det mening å inkludere om Instagram og TikTok er ledende plattformer for publikum ditt. Hvis svaret er nei, kan det være et tegn på å revurdere markedsføringsplanen din.
Markedsfør virksomheten din med Shopifys kundemarkedsføringsverktøy
Shopify har alt du trenger for å fange flere leads, sende e-postkampanjer, automatisere viktige markedsføringsøyeblikk, segmentere kundene dine og analysere resultatene dine. I tillegg er det helt gratis for de første 10 000 e-postene som sendes per måned.
Oppdag Shopifys markedsføringsverktøy
De fleste markedsføringsplaner inkluderer informasjon om fire nøkkeltemaer. Hvor mye detaljer du presenterer om hver, vil avhenge av både virksomheten din og målgruppen for planen.
- Pris: Hvor mye koster produktene dine, og hvorfor har du tatt den beslutningen?
- Produkt: Hva selger du og hvordan differensierer du det i markedet?
- Promotering: Hvordan vil du få produktene dine foran den ideelle kunden?
- Sted: Hvor vil du selge produktene dine? På hvilke kanaler og i hvilke markeder?
Promotering kan være hoveddelen av planen din, siden du lettere kan dykke ned i taktiske detaljer, men de tre andre områdene bør i det minste dekkes kort, ettersom hver av dem er en viktig strategisk faktor i markedsføringsmiksen din.
8. Gi en logistikk- og driftsplan
Logistikk og drift er arbeidsflytene du vil implementere for å gjøre forretningsideen din til virkelighet. Hvis du skriver en forretningsplan for egne planleggingsformål, er dette fortsatt et viktig avsnitt å vurdere, selv om du kanskje ikke trenger å inkludere samme nivå av detaljer som om du skulle søke investering.
Dekk alle deler av de planlagte operasjonene dine, inkludert:
- Leverandører. Hvor får du råmaterialene du trenger for produksjon, eller hvor produseres produktene dine?
- Produksjon. Vil du lage, produsere, engros, eller dropshippe produktene dine? Hvor lang tid tar det å produsere produktene dine og få dem sendt til deg? Hvordan vil du håndtere en travel sesong eller en uventet økning i etterspørselen?
- Fasiliteter. Hvor vil du og eventuelle teammedlemmer jobbe? Planlegger du å ha et fysisk utsalgssted? Hvis ja, hvor?
- Utstyr. Hvilke verktøy og teknologi trenger du for å komme i gang? Dette inkluderer alt fra programvare til lyspærer og alt imellom.
- Frakt og oppfyllelse. Vil du håndtere alle oppfyllelsesoppgavene internt, eller vil du bruke en tredjeparts oppfyllingspartner?
- Varelager. Hvor mye vil du ha på lager, og hvor vil det bli lagret? Hvordan vil du sende det til partnere om nødvendig, og hvordan vil du tilnærme deg varestyring?
Denne seksjonen bør signalisere til leseren at du har en solid forståelse av forsyningskjeden din, med sterke beredskapsplaner på plass for å dekke potensiell usikkerhet. Hvis leseren er deg, bør det gi deg et grunnlag for å ta andre viktige beslutninger, som hvordan du priser produktene dine for å dekke de estimerte kostnadene, og på hvilket tidspunkt du forventer å gå i balanse på de innledende utgiftene dine.
9. Lag en økonomisk plan
Uansett hvor flott ideen din er, og uansett hvor mye tid, penger og innsats du investerer, vil en bedrift leve eller dø basert på sin økonomiske helse. I bunn og grunn ønsker folk å samarbeide med en virksomhet de forventer vil være levedyktig i overskuelig fremtid.
Nivået av detaljer som kreves i den økonomiske planen vil avhenge av publikum og mål, men typisk vil du inkludere tre hovedvisninger av økonomien din: et resultatregnskap, en balanse og en kontantstrømoppstilling. Det kan også være hensiktsmessig å inkludere økonomiske data og prognoser.
Her er en regnearkmal som inkluderer alt du trenger for å lage en resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling, inkludert noen eksempeltall. Du kan redigere det for å gjenspeile prognoser om nødvendig.
La oss gjennomgå typene økonomiske oppstillinger du trenger.
Resultatregnskap
Din resultatregnskap er designet for å gi leserne en oversikt over inntektskildene dine og utgiftene over en gitt tidsperiode. Med disse to bitene av informasjon kan du se den viktige bunnlinjen eller fortjenesten eller tapet virksomheten din opplevde i løpet av den tiden. Hvis du ikke har lansert virksomheten din ennå, kan du projisere fremtidige milepæler av den samme informasjonen.
Balanse
Din balanse gir et innblikk i hvor mye egenkapital du har i virksomheten din. På den ene siden lister du opp alle eiendelene dine (hva du eier), og på den andre siden, alle forpliktelsene dine (hva du skylder).
Dette gir et øyeblikksbilde av aksjonærens egenkapital i virksomheten din, som beregnes som:
Eiendeler - Forpliktelser = Egenkapital
Kontantstrømoppstilling
Din kontantstrømoppstilling ligner på resultatregnskapet ditt, med én viktig forskjell: den tar hensyn til når inntektene samles inn og når utgiftene betales.
Når kontantene du har inn er større enn kontantene du har ut, er kontantstrømmen din positiv. Når det motsatte scenariet er sant, er kontantstrømmen din negativ. Ideelt sett vil kontantstrømoppstillingen din hjelpe deg med å se når kontantene er lave, når du kan ha et overskudd, og hvor du kanskje trenger å ha en beredskapsplan for å tilgang finansiering for å holde virksomheten din solvent.
Det kan være spesielt nyttig å forutsi kontantstrømoppstillingen din for å identifisere hull eller negativ kontantstrøm og justere driften etter behov.
Hvorfor skrive en forretningsplan?
Investorer er avhengige av forretningsplaner for å vurdere levedyktigheten av en virksomhet før de finansierer den, noe som er grunnen til at forretningsplaner ofte er assosiert med å få et bedriftslån.
Forretningsplaner hjelper også eiere med å identifisere svakheter før de lanserer, noe som potensielt kan unngå kostbare feil senere. “Å legge ut en forretningsplan hjalp oss med å identifisere de 'ukjente' og gjorde det lettere å se hullene der vi ville trenge hjelp eller, i det minste, å utvikle ferdighetene våre,” sier Jordan Barnett, eier av Kapow Meggings.
Det er flere andre overbevisende grunner til å vurdere å skrive en forretningsplan, inkludert:
- Strategisk planlegging. Å skrive ut planen din er en uvurderlig øvelse for å klargjøre ideene dine og kan hjelpe deg med å forstå omfanget av virksomheten din, samt hvor mye tid, penger og ressurser du vil trenge for å komme i gang.
- Evaluering av ideer. Hvis du har flere ideer i tankene, kan en grov forretningsplan for hver hjelpe deg med å fokusere tiden og energien din på de med høyest sjanse for suksess.
- Forskning. For å skrive en forretningsplan, må du undersøke din ideelle kunde og konkurrentene dine. Informasjon som vil hjelpe deg med å ta mer strategiske beslutninger.
- Rekruttering. Forretningsplanen din er en av de enkleste måtene å kommunisere visjonen din til potensielle nye ansatte og kan bidra til å bygge deres tillit til prosjektet, spesielt hvis du er i de tidlige vekstfasene.
- Partnerskap. Hvis du planlegger å samarbeide med andre merker, vil det være mye lettere for dem å identifisere om virksomheten din passer godt med deres hvis du har en klar oversikt over visjonen din, publikum og forretningsstrategien din.
- Konkurranser. Det er mange forretningsplan konkurranser som tilbyr premier som mentorordninger, tilskudd eller investeringskapital.
Hvis du leter etter en strukturert måte å legge ut tankene og ideene dine på, og dele disse ideene med folk som kan ha stor innvirkning på suksessen din, er det å lage en forretningsplan et utmerket utgangspunkt.
Typer forretningsplaner
Typer forretningsplaner kan spenne fra én side til flere sider, med detaljerte grafer og rapporter. Det er ingen riktig måte å lage en forretningsplan. Målet er å formidle den viktigste informasjonen om selskapet ditt til leserne.
Vanlige forretningsplaner vi ser inkluderer, men er ikke begrenset til, følgende typer:
Tradisjonelle forretningsplaner
Dette er de vanligste forretningsplanene. Tradisjonelle forretningsplaner tar lengre tid å skrive og kan være dusinvis av sider lange. Venturekapitalfirmaer og långivere ber om denne planen. Tradisjonelle forretningsplaner er kanskje ikke nødvendige hvis du ikke planlegger å søke ekstern finansiering. Det er der en slank forretningsplan kommer inn.
Slanke forretningsplaner
En slank forretningsplan er en kortere versjon av en tradisjonell forretningsplan. Den følger samme format, men inkluderer bare den viktigste informasjonen. Bedrifter bruker slanke forretningsplaner for å onboarde nye ansatte eller modifisere eksisterende planer for et spesifikt målmarked. Hvis du ønsker å skrive en forretningsplan utelukkende for dine egne planleggingsformål når du starter en ny liten bedrift, er en slank forretningsplan vanligvis veien å gå.
Forretningsplaner for ideelle organisasjoner
En forretningsplaner for ideelle organisasjoner er for enhver enhet som opererer for offentlig eller sosial nytte. Den dekker alt du finner i en tradisjonell forretningsplan, pluss et avsnitt som beskriver endringen selskapet planlegger å gjøre. For eksempel, et høyttaler- og hodetelefonmerke ville kommunisere at de har som mål å hjelpe mennesker med hørselshemninger. Bidragsytere ber ofte om denne typen forretningsplan.
7 tips for å lage en forretningsplan
Det er noen beste praksiser når det gjelder å skrive en forretningsplan. Selv om planen din vil være unik for din virksomhet og mål, husk disse tipsene mens du skriver.
1. Kjenn publikum ditt
Når du vet hvem som skal lese planen din, selv om du bare skriver den for deg selv for å tydeliggjøre ideene dine, kan du tilpasse språket og detaljnivået til dem. Dette vil også hjelpe deg med å sikre at du inkluderer den mest relevante informasjonen og avgjøre når du kan utelate avsnitt som ikke er like viktige.
2. Ha et klart mål
Når du lager en forretningsplan, må du legge inn mer arbeid og levere en mer grundig plan hvis målet ditt er å sikre finansiering for virksomheten din, kontra å jobbe gjennom en plan for deg selv eller teamet ditt.
3. Investere tid i research
Seksjoner av forretningsplanen din vil hovedsakelig bli informert av ideene og visjonen din, men noe av den mest avgjørende informasjonen du trenger krever forskning fra uavhengige kilder. Dette er tidspunktet hvor du bør investere tid i å forstå hvem du selger til, om det er etterspørsel etter produktene dine, og hvem andre som selger lignende produkter eller tjenester.
4. Hold det kort og presist
Uansett hvem du skriver for, bør forretningsplanen din være kort og lesbar. Det burde normalt sett ikke lengre enn 15 til 20 sider. Hvis du har ekstra dokumenter du mener kan være verdifulle for publikum ditt og målene dine, vurder å legge dem til som vedlegg.
5. Hold tonen, stilen og stemmen konsekvent
Dette håndteres best ved å la én person skrive planen eller ved å gi tid til at planen blir riktig redigert før den distribueres.
6. Bruk en forretningsplanmal
Du kan også bruke en gratis forretningsplanmal for å gi et rammeverk til skrivingen av planen. Disse malene veileder deg ofte gjennom hver seksjon, fra finansielle prognoser til markedsundersøkelser og visjon, slik at du ikke går glipp av noe.
7. Prøv programvare for forretningsplaner
Å skrive en forretningsplan er ikke den enkleste oppgaven for bedriftsledere. Men det er viktig for alle som starter eller utvider en virksomhet.
Heldigvis finnes det verktøy som kan hjelpe med alt fra planlegging og utarbeidelse til oppretting av grafikk og synkronisering av økonomiske data, og mer. Programvare for forretningsplaner tilbyr også maler og opplæringer som hjelper deg med å fullføre en omfattende plan på timer, i stedet for dager.
Noen utvalgte alternativer inkluderer:
- LivePlan: den mest rimelige løsningen med eksempler og maler
- Bizplan: skreddersydd for oppstartsbedrifter som søker investering
- Go Small Biz: budsjettvennlig alternativ med bransjespesifikke maler
Vanlige feil når du skriver en forretningsplan
Andre artikler om forretningsplaner vil aldri fortelle deg hva vi er i ferd med å fortelle deg: Forretningsplanen din kan feile.
Det siste du ønsker er at tid og innsats går til spille, så unngå disse vanlige feilene:
- Dårlig forretningsidé. Noen ganger kan ideen din være for risikabel for potensielle investorer eller for kostbar å drive, eller det er ikke noe marked. Sikt mot små forretningsideer som krever lave oppstartskostnader.
- Ingen exit-strategi. Hvis du ikke viser en exit-strategi, eller en plan for at investorer kan forlate virksomheten med maksimal fortjeneste, vil du ha lite hell med å sikre kapital.
- Ubalanserte team. Et flott produkt er kostnaden for å starte en virksomhet. Men et fantastisk team vil ta det til toppen. Dessverre overser mange bedriftsledere et balansert team. De fokuserer på potensielle fortjenester, uten å bekymre seg for hvordan det vil bli gjort operasjonelt.
- Manglende økonomiske prognoser. Ikke glem balansen, kontantstrømoppstillingene, P&L-oppstillingene og resultatregnskapene. Inkluder din brytepunktsanalyse og beregninger for avkastning på investering i de økonomiske prognosene dine for å lage en vellykket forretningsplan.
- Stave- og grammatikkfeil. Alle de beste organisasjonene har en redaktør til å gjennomgå dokumentene sine. Hvis noen oppdager skrivefeil mens de leser forretningsplanen din, kan slike slurvete feil skape en følelse av mistillit til din evne til å drive en vellykket bedrift. Det kan virke ubetydelig, men lesbarhet og feilfri skriving bidrar til å gi et godt inntrykk på publikum for forretningsplanen din.
Oppdatering og revisjon av en forretningsplan
Forretningsplaner er ikke statiske dokumenter. Forretningsverdenen beveger seg raskt, og planen din må holde tritt. Du vil ikke at den skal bli foreldet.
Her er en god tommelfingerregel for revisjoner av forretningsplaner:
|
Revisjonsperiode |
Handling |
|---|---|
|
Årlig |
|
|
Kvartalsvis |
|
|
Månedlig |
|
- Månedlig: Oppdater KPIer som salg, nettsteds trafikk og kostnader for kundeverv. Gå gjennom kontantstrømmen din. Er pengesituasjonen din som forventet? Gjør de nødvendige endringene.
- Kvartalsvis: Oppnår du målene dine? Sørg for å oppdatere den økonomiske ytelsen din, vellykkede markedsføringskampanjer og eventuelle andre nylig oppnådde milepæler.
- Årlig: Tenk på dette som en stor overhaling. Sammenlign prognoser med faktiske tall og oppdater prognosene.
Når du oppdaterer planen din, bør du ikke bare stole på magefølelsen. Bruk data som undersøkelser og nettstedsanalyser for å informere hver oppdatering. Å basere deg på foreldet informasjon vil bare føre til forvirring og tapte muligheter.
Husk å ikke bare oppdatere én del av planen din, siden alt henger sammen. Heldigvis kan du med programvare for forretningsplaner enkelt gi planen din oppmerksomhet og hjelpe virksomheten din til å blomstre.
Hvordan presentere en forretningsplan
Her er noen tips for å presentere forretningsplanen din for interessenter.
Forstå publikum ditt
Start med å gjøre hjemmeleksen din om hvem du skal presentere for. Er det investorer, potensielle partnere eller en bank? Hver gruppe vil ha forskjellige interesser og forventninger.
Vurder følgende om publikum for presentasjonen din:
- Bakgrunn: Hva er deres profesjonelle erfaring?
- Kunnskapsnivå: Hvor kjent er de med bransjen din?
- Interesser: Hvilke aspekter av planen vil begeistre dem mest?
- Bekymringer: Hva kan gjøre dem nølende til ideen din?
Avhengig av hvem du presenterer for, kan du tilpasse presentasjonen din deretter. For eksempel, hvis du presenterer for en gruppe investorer, vil du sannsynligvis ønske å fremheve økonomiske prognoser og markedsanalyser.
Strukturer presentasjonen din
Når du vet hvem publikum ditt er, kan du organisere presentasjonen din. Tenk på dette som historien du vil fortelle lytterne. En godt strukturert presentasjon hjelper lytterne med å følge med og huske nøkkelpunktene.
Åpningen din bør fange oppmerksomheten og gi et øyeblikksbilde av hva som kommer. Det er litt som en heispitch som gir en oversikt over forretningsideen din.
Derfra kan du dele opp presentasjonen i klare seksjoner:
- Problem: Hvilket problem løser du?
- Løsning: Hvordan adresserer virksomheten din dette problemet?
- Marked: Hvem er dine potensielle kunder?
- Konkurranse: Hvem andre er i dette rommet, og hvordan er du forskjellig?
- Forretningsmodell: Hvordan vil du tjene penger?
- Økonomiske prognoser: Hva er dine forventede kostnader og inntekter?
- Team: Hvem er involvert, og hva gjør dem kvalifiserte?
Bruk visuelle hjelpemidler for å støtte poengene dine. Grafikk, diagrammer og enkle illustrasjoner kan gjøre informasjonen mer lettfattelig. Husk også å øve på timingen din. En god presentasjon flyter jevnt og gir hver seksjon den rette mengden oppmerksomhet for sitt tiltenkte publikum.
Håndtere innvendinger og spørsmål
Å møte innvendinger eller spørsmål kan være nervepirrende, men det er faktisk en flott mulighet. Det viser at lytterne dine er engasjerte og tenker kritisk på ideen din. Nøkkelen er å være forberedt og holde seg rolig.
Prøv å forutsi potensielle spørsmål. Sett deg i lytterens sko: Hva ville du ønsket å vite hvis du var dem? Kom opp med klare svar på disse spørsmålene på forhånd.
Når du håndterer spørsmål:
- Lytt nøye: Sørg for at du fullt ut forstår spørsmålet før du svarer.
- Vær positiv: Selv om spørsmålet virker kritisk, svar med entusiasme.
- Vær ærlig: Hvis du ikke vet noe, er det greit. Tilby deg å finne ut og følge opp.
Å håndtere spørsmål godt viser at du er kunnskapsrik, gjennomtenkt og åpen for tilbakemeldinger. Det er alt sammen ting som vil imponere lytterne og få dem til å føle seg trygge på forretningsplanen din.
Forbered forretningsplanen din i dag
En forretningsplan kan hjelpe deg med å identifisere klare og bevisste neste steg for virksomheten din, selv om du aldri planlegger å presentere for investorer. Den kan også hjelpe deg med å oppdage hull i planen din før de blir til problemer.
Enten du jobber med å starte en ny nettbasert forretningsidé, bygge en detaljhandel, vokse din etablerte virksomhet, eller kjøpe en eksisterende virksomhet, forstår du nå hvordan du skriver en forretningsplan som passer til virksomhetens mål og behov.
Ofte stilte spørsmål om forretningsplaner
Hvordan skriver jeg en forretningsplan?
Å lære hvordan du skriver en forretningsplan er enkelt hvis du bruker en forretningsplanmal eller programvare for forretningsplaner. Vanligvis bør en tradisjonell forretningsplan for hver ny virksomhet ha følgende komponenter:
Hva er en god forretningsplan?
En god forretningsplan kommuniserer tydelig selskapets formål, mål og vekststrategier. Den starter med en sterk oppsummering og skisserer deretter gjennomførbarheten av ideen, innsikten i målmarkedet og det konkurransedyktige landskapet.
En forretningsplanmal kan hjelpe bedrifter med å sikre at de følger det typiske formatet for tradisjonelle forretningsplaner, som også inkluderer økonomiske prognoser, detaljer om lederteamet og andre nøkkelkomponenter som venturekapitalfirmaer og potensielle investorer ønsker å se.
Hva er de 3 hovedformålene med en forretningsplan?
De tre hovedformålene med en forretningsplan er:
Hva er de forskjellige typene forretningsplaner?
Typer forretningsplaner inkluderer oppstart, omfokusering, intern, årlig, strategisk, gjennomførbarhet, drift, vekst og scenario-basert. Hver type forretningsplan har sitt eget formål. Forretningsplanformater inkluderer tradisjonelle, slanke og ikke for-profit. Finn en forretningsplanmal som passer til den typen plan du ønsker å skrive.
