Cómo hacer los envíos más baratos: Guía para principiantes

Para ayudar a que las cosas sean más fáciles, hemos elaborado una sencilla guía sobre tipos de envíos, costes y empresas de paquetería con la que puedes comparar precios y encontrar la mejor opción para tu plan de negocio y tu estrategia de envío.

Con el aumento de precios actual de, básicamente, todo, es importante investigar un poco antes de tomar una decisión que te suponga un coste, sobre todo si eres una empresa pequeña y estás intentando por primera vez definir tu estrategia de envíos.

Índice de contenido

1. Tipos de opciones de envío
2. Cómo escoger el proveedor adecuado
3. ¿Cómo hacer envíos baratos de paquetes pequeños?
4. ¿Cómo hacer envíos baratos de paquetes grandes?
5. ¿Cómo hacer envíos internacionales baratos de paquetes internacionales?
6. Las mejores tarifas para una entrega en 1-2 días
7. Las mejores tarifas para una entrega al día siguiente
8. Ahorra en los gastos de envío gracias a Shopify Shipping
9. Consejos para mantener bajos los gastos de envío

 

 

Hoy en día, cuando los clientes van a hacer un pedido, esperan que los envíos sean rápidos y baratos (¡o directamente gratis!), y buscar la manera más eficaz y barata de enviar tus pedidos puede consumir muchísimo tiempo y energía. Para ayudar a que las cosas sean más fáciles, hemos elaborado una sencilla guía sobre tipos de envíos, costes y empresas de paquetería con la que puedes comparar precios y encontrar la mejor opción para tu plan de negocio y tu estrategia de envío.

Cómo hacer los envíos más baratos: Guía para principiantes

Los costes de envío son muy importantes, pues influyen en si el cliente acaba comprando el producto o no. Según el Baymard Institute, un grupo de investigación sobre ecommerce, casi la mitad de los compradores online abandonan sus carritos por los costes adicionales (como impuestos o gastos de envío demasiado altos). Mantener los precios bajos es sin duda algo positivo para tu negocio, pero ¿cómo te aseguras de tener siempre las mejores tarifas de envío?

Los gastos de envío dependen de diferentes factores, como el peso y el el tamaño del paquete, la rapidez con la que debe entregarse y la distancia que debe recorrer. Antes de poder calcular los gastos de envío con exactitud, tendrás que calcular las dimensiones y el peso de tus paquetes.

Tipos de opciones de envío

Existen diferentes métodos de envío que tener en cuenta, según tu ubicación y la rapidez con la que pueden llegar los paquetes a su destino.

• Tarifa plana de envíos: Los gastos de envío no dependen del peso o el tamaño del paquete. Los clientes pagarán la misma tarifa plana para todos los pedidos con arreglo a una serie de tamaños generales de paquetes.

• Envío gratuito: El vendedor se hace cargo de los gastos de envío como parte del precio final de la compra.

• Tarifas de transportistas en tiempo real: Modalidad en la que se calculan automáticamente las tarifas exactas que los transportistas están cobrando en el momento de la compra, teniendo en cuenta la dimensión, el tamaño y la distancia del envío.

• Entrega local: El artículo se empaca y entrega directamente al cliente sin utilizar un servicio de paquetería.

• Retiro en tienda: El cliente recoge su paquete en una localización seleccionada.

• Envío internacional: Se utiliza cuando se envía un paquete a otro país.

• Envío en el mismo día: Al cliente le llega el paquete el mismo día en que hace la compra.

• Entrega al día siguiente: Al cliente le llega el paquete el día después de hacer la compra.

• Envío urgente: Todo método de envío que garantiza la llegada a su destino más rápido que otros métodos normales de envío.

Como no hay ninguna receta mágica para las estrategias de envío , cualquiera de estos métodos puede acabar formando parte de las opciones de envío que ofrezcas en tus compras. Algunos de ellos (como la tarifa plana o el envío gratuito) son geniales porque ayudan a gestionar las expectativas y aportan transparencia, mientras que otros priorizan la velocidad al coste y garantizan que el paquete se entregará cuanto antes.

Cómo escoger el proveedor adecuado

En España hay muchas empresas de paquetería que ofrecen tarifas diferentes según los distintos requisitos. Shopify Shipping ofrece en España descuentos exclusivos para envíos con Correos, pero, además, gracias a las innumerables app de Shopify disponibles, es posible integrar a muchos otros proveedores. Las tarifas de los envíos dependerán de tus requisitos y de tu ubicación.

Las empresas de paquetería actualizan sus precios de servicio cada año (normalmente en enero) según la inflación, los impuestos y los recargos. Es muy importante estar al tanto de la evolución de las tarifas de envío por el bien de tu balance final y para no encontrarte luego ninguna sorpresa.

A continuación hemos recopilado una lista de calculadoras de tarifas de envío para ecommerce, con algunas de las empresas de paquetería más famosas y de mayor tamaño, para que puedas comparar precios y opciones.

Si eres un vendedor de Shopify con sede en España, puedes beneficiarte de las tarifas de Shopify con Correos para tus envíos y para ello puedes usar este calculador de tarifas Además te queremos compartir también algunos de los calculadores de tarifas de los proveedores más usados en España.

Además te compartimos estos calculadores de tarifas de otros proveedores muy utilizados en España:

• GLS - Tablas de tarifas
• inPost España - Tarifas
• DHL España - Tarifas
• CTT Express - E-commerce tarifas
• Calculadora de tarifa de FedEX
• UPS calculadora tarifas

Cada proveedor ofrece opciones diferentes según la distancia, el tamaño y el peso, lo cual repercutirá en el precio de cada envío. En este artículo nos vamos a centrar en los envíos más baratos para paquetes genéricos. Los precios que aparecerán más adelante son meras estimaciones. Si lo prefieres, en Shopify Shipping también puedes comparar precios y ahorrar con los transportistas asociados.

¿Cómo hacer envíos baratos de paquetes pequeños?

Un paquete pequeño suele ser un sobre, un paquete o una bolsa de plástico que pese menos de 2,5 kg. No obstante, cada transportista tiene sus criterios sobre lo que es un paquete “pequeño”. La mayoría de transportistas ofrece directrices básicas de entre las que escoger.

En la siguiente tabla puedes ver cuál es el envío nacional más barato de un paquete pequeño. Para los cálculos se ha utilizado un paquete que mide 15 cm de largo, 7,5 de ancho y 0,5 cm de alto (15 x 7,5 x 0,25). El paquete puede pesar hasta 3 kg.

 

A continuación te compartimos una tabla referencial de algunos proveedores y sus tarifas en función al tiempo. Recuerda que lo ideal es ir la web del proveedor, tener su app instalada o tener algún tipo de integración entre tu OMS (tu sistema de gestión de almacén y pedidos por sus siglas en Inglés) y tu proveedor de paquetería.

Esto te lo decimos porque las tarifas cambian constantemente.

Proveedor	Servicio	Tiempo	Precio a partir de:
UPS	UPS para PYMES	1 - 2 días laborables	5,80€
DHL Express	Madrid-Barcelona en la calculadora de tarifas	1 - 2 días laborables	13,99€
FedEx	FedEx First	Al día siguiente	22,06€

¿Cómo hacer envíos baratos de paquetes grandes?

Lo que se considera un paquete grande cambia enormemente de un transportista a otro. A continuación te indicamos los tamaños máximos para cada una de las principales empresas de paquetería.

• UPS: Los paquetes pueden pesar como máximo 70 kg. La longitud y el perímetro combinados pueden ser de hasta 300 cm.
• DHL Express: No aceptan envíos de más de 2500 kg de peso total, ni que superen las dimensiones máximas por artículo de más de 240 cm de largo, 120 cm de ancho y 220 cm de alto.
• FedEx: Los paquetes pueden pesar un máximo de 68 kg, 274 cm de largo y 419 cm de largo más perímetro.

Para los cálculos de la siguiente lista se ha utilizado un paquete grande genérico, de hasta 20 kg y 50 cm x 50 cm x 20 cm.

Proveedor	Servicio	Tiempo	Precio a partir de:
UPS	UPS para PYMES	1- 2 días laborables antes de el final del día	11,75€
DHL Express	DHL Parcel Europlus Doméstico	Al día siguiente	32,69€
FedEx	FedEx First	Al día siguiente	26,57€

¿Cómo hacer envíos internacionales baratos?

Muchas empresas de paquetería calculan las tarifas de envíos internacionales según las zonas de importación. Los envíos dentro de la Unión Europea siempre tendrán tarifas más económicas, que serán mayores cuanto mayor sea la distancia que tenga que recorrer el paquete. Dicho esto, el precio de los envíos internacionales varía drásticamente según el país de envío y el país de entrega del paquete.

Las mejores tarifas para una entrega en 1-2 días

• Para paquetes ligeros, UPS ofrece las tarifas más baratas, a partir de 5,03€ para una entrega de 1-2 días.

• Para paquetes más grandes, UPS también es la opción más asequible, con precios a partir de los 15,29€ para una entrega de 1-2 días.

• En el caso de los envíos internacionales, DHL Express ofrece la tarifa más barata, a partir de los 10€ para envíos dentro de la Unión Europea.

Las mejores tarifas para una entrega al día siguiente

La entrega al día siguiente será tu mejor amigo si no tienes tiempo que perder y necesitas enviar tus productos de la forma más rápida y segura posible. Casi todas las principales empresas de paquetería ofrecen la opción de entrega al día siguiente, pero FedEx es una de las opciones la más económicas, con un precio medio a partir de 22€.

UPS también ofrece un precio competitivo para las entregas al día siguiente, pues para entregar los pedidos al día siguiente antes de las 10:30 de la mañana la tarifa es a partir de los 20,57€. DHL ofrece un servicio aéreo de entrega al día siguiente para envíos nacionales con precios a partir de 19,64€.

Ahorra en los gastos de envío gracias a Shopify Shipping

Los vendedores de Shopify pueden ahorrar en sus gastos de envío gracias a Shopify Shipping, que hace que la gestión de los envíos sea más rápida y sencilla. Permite gestionar productos, envíos, inventarios y envíos desde un único lugar: el panel de control de Shopify. Puedes comprar las etiquetas de envío, imprimir varias etiquetas a la vez y enviar rápidamente pedidos al por mayor. Los vendedores pueden ahorrar hasta un 88% de los costes de envío en los Estados Unidos y enviar productos a todo el mundo con relativa seguridad.

En España, Shopify Shipping te brinda descuentos negociados previamente para las tarifas de Correos, por lo que te será más sencillo poder ofrecer a tus clientes envíos gratuitos o tarifas planas. También podrás llegar fácilmente a los clientes internacionales, gracias a la generación automática de la documentación aduanera y los descuentos para envíos internacionales.

Consejos para mantener bajos los gastos de envío

Aunque negociar tarifas e investigar las opciones de paquetería te ayudará a crear una estrategia de envío eficaz, hay una serie de consejos y trucos que las empresas pequeñas pueden aplicar para mantener bajos los gastos de envío y no permitir que se conviertan en un obstáculo para el éxito.

• Elige el tamaño adecuado de tus paquetes. No es buena idea ponerse a mandar cajas medio vacías a todas partes, así que reduce el tamaño y el peso de tus paquetes y elija cajas que se ajusten bien a tus productos.

• Elige el material más económico. El cartón es un embalaje pesado, así que, si es posible, puedes recurrir a sobres de plástico o a cualquier otro embalaje ligero. Otras opciones ligeras son, por ejemplo, las almohadillas de aire, el papel de embalar, el papel de burbujas, los rellenos de espuma, los rollos de relleno de Versa-Pak y las virutas de madera.

• Utiliza una tarifa plana de envíos siempre que puedas. Las tarifas planas casi siempre serán las más rentables, sobre todo para envíos nacionales. Las tarifas planas te permiten predecir mejor tus gastos, pues, independientemente del tipo de paquete que envíes o sus dimensiones y su peso, el precio siempre va a ser el mismo.

• Ofrece entrega local y retiro en tienda. La opción más barata es, de lejos, la entrega local o, incluso el retiro en tienda. Para una empresa pequeña, un servicio de paquetería local es una manera excelente de conectar con los clientes que tienes cerca, impulsar tus ventas y proporcionar una experiencia genial a tus clientes.

Encontrar la manera más barata de enviar un paquete puede reducirse a un simple proceso de ensayo y error, sobre todo mientras te vas acostumbrando a las opciones, los métodos de envío y las empresas de mensajería, y mientras descubres de dónde procede la mayor parte de tus ventas. No obstante, una vez tengas una estrategia de envíos sólida y hayas encontrado unos gastos de envío que sean adecuados para ti y para tus clientes, empezarás a dedicar menos tiempo a gestionar perdidos y más a hacer que tu negocio crezca.

 

 

Preguntas frecuentes sobre el envío de paquetes

¿Cuál es la forma más barata de hacer un envío?

La forma más barata de enviar un paquete dependerá de factores como el tamaño o el peso, así como de la distancia y el tiempo de entrega. En términos generales, los grandes carriers suelen tener precios más estables y los servicios locales de paquetería mejores ofertas.

¿Cuánto cuesta hacer un envío?

El coste del envío de un paquete dependerá de su tamaño, su peso, su destino y su método de envío. La opción más rentable suele ser el envío con UPS. El coste exacto dependerá del tamaño y el peso del paquete, su destino y el tipo de servicio contratado.

¿Es más barato enviar un paquete con Correos o con UPS?

Depende del tamaño y el peso del paquete, así como de la distancia que deba recorrer. En términos generales, Correos es más barato para paquetes más pequeños o envíos nacionales de paquetes ligeros, mientras que UPS suele ser más barato para paquetes grandes enviados a lugares más lejanos.

¿Cómo es el proceso de enviar un paquete?

Prepara el paquete: Reúne los elementos necesarios, como cajas, material de embalaje, etiquetas y cinta, así como los productos que se van a enviar. Asegúrate de embalarlos correctamente.
Calcula los gastos de envío: Determina el tamaño y el peso de tu paquete y busca cuánto costará enviarlo.
Indica la dirección del paquete: Escribe la dirección completa del destinatario del paquete, incluido el nombre, la calle, la ciudad, la región y el código postal.
Escoge un servicio de envío: Decide qué servicio te gustaría emplear, si Correos, UPS, FedEx, etc.
Envía el paquete: Lleva el paquete al servicio de paquetería escogido y paga el envío. Te proporcionarán un número de seguimiento que podrás usar para hacer un seguimiento del paquete.
Haz un seguimiento del paquete: Utiliza el número de seguimiento para seguir el paquete a través de Internet o a través de la app del servicio de paquetería.