ポスターの発送は、一見簡単そうに思えるかもしれません。なぜなら、印刷物は二次元で軽量、簡単に巻くことができるからです。しかし、ポスターの発送には特別な配慮が必要です。
大きな絵画から小さなスケッチまで、商品が発送過程で傷つかないように工夫しましょう。ここでは、ポスター型商品の発送方法について、梱包プロセスから配送業者の選び方までの手順を紹介します。
フラット封筒でのポスターの梱包方法
適切な梱包材料を使用すれば、小さな印刷物を通常のファーストクラス郵便で使うようなフラットな封筒に発送できます。しかし、ポスターなどのアート作品の発送には普通の手紙を送るよりも多くの配慮が必要です。フラット封筒でのポスター型商品の梱包と発送に関するヒントと方法を紹介します。
1. 商品の準備
商品を発送する前に、適切に保護されていることを確認します。まずは、表面が乾いていて汚れないことを確認してください。印刷物の場合は、ガラスインペーパーなどの保護シートを表面に置いて、輸送中の汚れや傷を防ぎます。同じ封筒で複数の印刷物を送る場合は、それぞれの作品を個別に保護して、絵具やインクが他の作品に付着しないようにします。ダンボールのシートを使用して、異なるプリントを分けることもできます。
2. 頑丈な封筒を選ぶ
発送の負担に耐えられる頑丈で耐久性のあるフラット封筒を選びます。アート作品の発送専用に設計されたフラットメイラーやダンボール封筒が理想的です。作品よりも大きめの封筒を選び、保護材のための十分なスペースを確保します。
3. 保護材を追加する
封筒内に保護材の層を施して、輸送中に動かないようにします。気泡緩衝材、フォームシート、段ボールパッドは優れた梱包材料です。保護材で作品をしっかり包み、すべての端や角が十分に覆われていることを確認します。
4. 作品を固定する
アーカイバルテープやコーナープロテクターを使用して、封筒内の作品を固定します。取り外す際に作品を傷める可能性がある通常のテープは避けてください。特に壊れやすいまたは貴重な作品の場合は、2枚の頑丈なダンボールの間に挟むことを検討してください。
5. 識別情報と指示を追加する
送信者と受取人の連絡先情報、特別な取り扱い指示を含む梱包明細書を同封します。これにより、作品が安全に目的地に届き、到着時に簡単に識別できるようになります。
6. 封筒を封印する
作品がしっかりと梱包され保護されたら、輸送中に開かないように封筒をしっかりと封印します。強力な梱包テープを使用して、封筒をしっかりと封印し、湿気やゴミが入る隙間がないことを確認します。
発送用チューブでのアートの梱包方法
アートを発送用チューブに梱包することは、大きなプリントやポスター、巻くことができるアート作品を発送する一般的な方法です。この発送方法には独自の課題がありますが、繊細なアートが無傷で届くことを確実にする助けにもなります。封筒に収まらない大きなアート作品には最適な選択肢です。
以下は、発送用チューブでアートを効果的に梱包するためのステップバイステップガイドです。
1. 作品の準備
作品が清潔で乾燥しており、異物が付着していないことを確認します。プリントやポスターの場合は、フラットポスターと同様の手順を踏みます。つまり、表面にガラスインペーパーなどの保護シートを置き、輸送中の汚れや傷を防ぎます。
2. 適切な発送用チューブを選ぶ
アート作品を安全に輸送するために、頑丈で耐久性のある発送用チューブを選びます。理想的な発送用チューブは、厚い外側のダンボールまたは他の硬い材料で作られており、簡単に潰れたり曲がったりしないものです。大きな作品が過度に巻かれずに収まるように、チューブの長さと幅を確認します。
3. 作品を慎重に巻く
作品を清潔な表面に裏返しに置き、シリンダー状に優しく巻きます。プリントを折り曲げたり損傷したりしないように注意してください。保護シートがある場合は、巻く前にしっかりと固定されていることを確認します。
4. 巻いた作品を固定する
作品を巻いたら、酸フリーのティッシュペーパーで固定します。プリントが自分自身にくっつかないように、ガラスインペーパーの層を追加することもできます。アーカイバル品質のテープを使用して、紙を固定しますが、繊細な作品を傷めないように注意してください。
5. 作品を発送用チューブに入れる
巻いた作品を慎重に発送用チューブにスライドさせ、ぴったりと収まるがきつすぎないことを確認します。チューブに余分なスペースがある場合は、気泡緩衝材やフォームピーナッツ、または束ねたクラフトペーパーなどの追加の梱包材で埋めて、作品が輸送中に動かないようにします。
6. チューブにキャップをして封印する
両端にキャップを置いて、作品を湿気、ほこり、その他の潜在的な損傷から保護します。キャップをしっかりと固定し、強力な発送用テープでチューブの端を封印して、輸送中に外れないようにします。
7. チューブにラベルを貼り住所を書く
発送用チューブに送信者と受取人の連絡先情報、アート作品の発送に関する特別な取り扱い指示を明確にラベル付けします。チューブの中に同じ情報を含む梱包明細書を入れて、簡単に識別できるようにします。
ポスター発送のためのヒント
ポスターを発送する際、特にオリジナルの絵画や大衆向けのリトグラフの場合、追加の難しさに直面することがあります。以下は、小さなプリントと大きなプリントの両方に役立つ発送戦略です。
保険に加入する
発送するアート作品に保険を購入することを検討してください。使用する配送会社から、ほぼ常に保険や同様の保護を得ることができます。また、追跡サービスの料金も支払うことをお勧めします。これにより、発送中に問題が発生した場合でも、作品を追跡できるようになります。このサービスには追加料金がかかりますが、何か問題が発生した場合に時間とお金を節約できます。
新しい箱またはチューブを使用する
発送用の箱は、貴重なアート作品と周囲の要素との間の保護のラインです。外側の箱は頑丈である必要があり、内側の表面は汚れや異物、カビがないことが求められます。封筒、箱、チューブを再利用するのではなく、新しい梱包材を使用してください。これにより、発送コストがわずかに上がりますが、内部のアート作品はよりしっかりと保護されます。
余分なスペースを残さない
アート作品を発送する際は、余計なスペースを残さないようにしましょう。小さな箱でも、スペースがあると中で動いてしまい、端を傷めたり、絵具が剥がれたりする可能性があります。そのため、プリントを梱包の中でしっかりと固定することに最善を尽くしてください。余計なスペースには、丸めたティッシュやパーチメントペーパーを詰めることができます。プリントを湿気のないプラスチックスリーブやポリ袋に入れて、さらに保護することもできます。プリントのプラスチックスリーブに粘着ストリップを貼り付けて作品を封筒に固定することもできますが、プリント自体にストリップを貼り付けないでください。
最新の情報でラベルを貼る
発送ラベルに正確な返送先住所が含まれていることを確認してください。また、パッケージの外側に特別な指示を含めることも重要です。たとえば、パッケージは短刃のボックスカッターでのみ開封するように指定することができます。
ポスターを発送するための業者の選び方
ポスターを顧客に発送する際、通常は次の3つの主要な配送業者から選択します。
日本郵便
日本郵便は、特に軽量パッケージに対して競争力のある料金を提供しています。ポスターの発送に適したサービスとして、ゆうパックやレターパックがあります。貴重なポスターには、安全性を強化し、さらに追跡可能にするよう、書留郵便を利用することを検討してください。
パッケージのサイズに応じて、アート作品専用に設計された日本郵便の箱を購入できます。これらは地元の郵便局で直接購入でき、梱包テープなどの発送用品も購入できます。これらの箱がプリントのサイズに合っていることを確認してください。
最新の発送コストについては、日本郵便のウェブサイトを参照してください。
ヤマト運輸
ヤマト運輸は、ポスターを安全かつ迅速に発送するためのさまざまなサービスを提供しています。ヤマト運輸のアート配送サービスでは、作品のサイズや、繊細さに応じたカスタム梱包ソリューションを提供しています。ヤマト運輸では作品の価値を保険にかけることができます。
ヤマト運輸には、作品が意図した受取人にのみ配達されることを保証するためのサイン必須オプションもあります。また、追跡や配達通知も提供しています。
小さなパッケージの場合、他社より高くなる傾向がありますが、大きな容器は料金がお得になる場合があります。最新の料金については、ヤマト運輸のウェブサイトを参照してください。
佐川急便
佐川急便は、迅速な配送オプションと多様な専門発送サービスが特徴です。基本的なサービスとして、佐川急便の飛脚便や宅配便があり、国内外でポスターを発送するのに適しています。佐川急便の特別便では、貴重で繊細なアート作品のための専門的な取り扱いや温度管理された輸送を提供しています。
佐川急便は、作品の損失や損傷に対する補償を提供する保険を提供しています。また、佐川急便のサインサービスでは、受取人のサインを必要としているので、安全な受け取りを保証します。
ポスターの発送に関するFAQ
ポスターを発送する最も安い方法は何ですか？
ポスターを発送する最も安い方法は、サイズ、寸法、重量、宛先、希望する配達速度などの要因によって異なりますが、一般的には、ゆうパックやレターパックなら、国内でも小さく軽量なポスターをお得に発送できます。
ポスターをどのように発送すべきですか？
ポスターを発送する際は、発送用チューブやフラット封筒など、安全で保護された方法を使用しましょう。適切な梱包、クッション材、作品のサイズ、壊れやすさ、価値に応じた適切な発送サービスを確保してください。
ポスターが発送中に曲がるのを防ぐにはどうすればよいですか？
ポスターが発送中に曲がるのを防ぐには、発送用チューブや頑丈なボール紙の補強が施されたフラット封筒など、丈夫な梱包を心がけましょう。輸送中にプリントが動いたり曲がったりしないように十分なクッション材と保護を施してください。
