La tua strategia di marketing potrebbe includere un mix di email, social media, pubblicità, eventi e altre tattiche, ma una sola menzione sulla stampa può moltiplicare tutti questi sforzi dieci volte, portando un'ondata di nuovi clienti e persino portando la tua piccola impresa a un livello superiore.
Vuoi una prova? Un singolo articolo su The New York Times ha trasformato Beardbrand da un blog per amanti della barba a un attore di primo piano nel settore dei prodotti per la cura maschile.
Ma come puoi far accadere tutto ciò per la tua attività? Come attirare l'attenzione dei media locali, per non parlare di pubblicazioni più note? Puoi semplicemente concentrarti sulla tua attività e sperare di catturare l'attenzione di un giornalista, oppure puoi accelerare il processo scrivendo un comunicato stampa.
Che cos'è un comunicato stampa?
Un comunicato stampa è un documento che annuncia una storia di interesse per i media riguardante il tuo brand e fornisce tutte le informazioni pertinenti di cui un giornalista o un redattore potrebbe avere bisogno.
Alcuni media condivideranno le tue notizie basandosi esclusivamente sul comunicato stampa. Altre volte, ti contatteranno per organizzare un'intervista o per utilizzarti come fonte esperta per un'altra storia, specialmente se invii regolarmente comunicati stampa su argomenti di interesse.
Dire semplicemente "Guarda la mia attività!" non è di per sé notizia. Tuttavia, gli annunci che possono essere considerati tali includono:
- Il lancio di una nuova attività, prodotto o servizio
- Organizzare un grande concorso o competizione
- Collaborare con un ente di beneficenza, un'organizzazione comunitaria o una celebrità
- Organizzare un evento
- Ricevere un premio
- Condividere una storia di successo di un cliente
- Annunciare una fusione o acquisizione
- Rifare il brand della tua attività
- Promuovere o assumere un nuovo dirigente
Un buon modo per valutare l'interesse della tua storia è prestare attenzione alla copertura che ricevono altre aziende.
I giornalisti cercano storie che siano attuali, che coinvolgano un gran numero di persone, che abbiano un elemento emotivo o che siano correlate ad altre notizie. Potresti anche attingere a ciò di cui le persone parlano, sia di persona che sui social media. Se la tua attività ha un legame con una storia più grande, potresti migliorare le tue possibilità di essere coperto.
I vantaggi di scrivere un comunicato stampa
Oltre a catturare l'attenzione dei media, scrivere un comunicato stampa offre diversi vantaggi aggiuntivi.
- È uno strumento economico che puoi aggiungere alla tua strategia di marketing, soprattutto se sei una startup con un budget limitato. Poiché i comunicati vengono pubblicati online, potresti attrarre potenziali clienti e backlink al tuo sito.
- Un comunicato stampa ben scritto ti aiuta anche a controllare la tua storia. Puoi condividere ciò che è importante per te e mettere in evidenza il valore che offri. In caso di crisi, un comunicato stampa ti offre l'opportunità di rispondere a una storia con la tua versione.
- Distribuire la tua storia tramite un servizio di comunicati stampa può potenziare i tuoi sforzi di content marketing aumentando il traffico web e migliorando l'ottimizzazione per i motori di ricerca.
Un altro vantaggio è la possibilità di condividere i tuoi comunicati stampa sulla pagina delle notizie o pagina stampa del tuo sito web. Questo può aiutarti a stabilirti come esperto nel tuo campo. Quando un giornalista visita il tuo sito e trova i comunicati stampa disponibili, appari più professionale e risparmi tempo al giornalista rendendo le informazioni pertinenti facilmente e rapidamente accessibili.
Formato di esempio di comunicato stampa
Ci sono sette parti in un comunicato stampa standard:
- Titolo e sottotitolo in corsivo per riassumere la notizia
- Luogo in cui si basa la notizia, ad esempio, la tua sede
- Due o tre paragrafi di dettagli
- Fatti in elenco puntato
- Descrizione dell'azienda in fondo
- Informazioni di contatto
- Un "###" alla fine
Quando invii un comunicato stampa, includi nell'angolo in alto a sinistra quando desideri che i giornalisti pubblichino la notizia. Due opzioni comuni sono:
- “PER PUBBLICAZIONE IMMEDIATA,” se desideri che la storia venga pubblicata subito.
- “RITENERE PER PUBBLICAZIONE FINO A…” se non desideri che la storia venga ancora resa pubblica. Assicurati di includere la data quando invii.
I comunicati stampa seguono un formato coerente che facilita ai giornalisti e ai redattori la ricerca delle informazioni di cui hanno bisogno. È importante attenersi al formato del comunicato stampa per aiutare i giornalisti a decidere di coprire la tua storia.
Un modello di comunicato stampa gratuito che puoi utilizzare
Per aiutarti a iniziare il tuo kit di comunicato stampa, abbiamo messo insieme questo modello per aiutarti a strutturare la tua storia utilizzando un formato comune di comunicato stampa. Copia e incolla semplicemente in Microsoft Word o Google Docs e inizia a scrivere. Puoi sostituire ciascun componente con le tue informazioni e adattarlo secondo le tue esigenze.
[Titolo che annuncia la storia e cattura l'attenzione]
[Sottotitolo che riassume rapidamente la tua storia]
[CITTÀ, Mese, Giorno, Anno]—[Nome dell'Azienda, Descrizione dell'Azienda] ha annunciato oggi [chi, cosa, quando, dove e perché della tua storia].
[Condividi traguardi passati, eventi, statistiche, ricerche e ulteriori contesti che un giornalista potrebbe desiderare. Usa più paragrafi e punti elenco se necessario.]
[Incorpora alcune citazioni dai principali soggetti/esperti coinvolti nella tua storia.]
[Sottolinea ancora una volta cosa rende questa storia degna di nota.]
[Termina con ulteriori informazioni sulla tua azienda, come apprendere di più e come contattarti per ulteriori informazioni.]
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Tipi di comunicati stampa
I comunicati stampa sono normalmente visti solo come un modo per generare pubblicità. Tuttavia, ci sono molti tipi diversi di comunicati stampa, ognuno con i propri formati e regole.
- Notizie dell'ultimo minuto
- Lanci di prodotti
- Fusioni e acquisizioni
- Aggiornamenti di prodotto
- Eventi
- Nuove partnership
- Rebranding
- Promozioni esecutive
- Premi
Notizie dell'ultimo minuto
Questo è il tipo più comune di comunicato stampa. I media vogliono sempre essere i primi a coprire una storia dell'ultimo minuto. Dalle notizie sul COVID alle criptovalute, c'è molta varietà in ciò che i media copriranno, ma è il gancio nella tua storia che farà notare il tuo comunicato stampa. Questi comunicati possono essere documenti di una o due pagine che condividono le ultime notizie con il pubblico.
Lanci di prodotti
Pubblicare notizie sul tuo lancio di prodotto fa sapere al pubblico e stimola le vendite per le nuove offerte. Un comunicato stampa di questo tipo evidenzia il prezzo, la disponibilità, le specifiche e altre informazioni utili per i clienti.
Fusioni e acquisizioni
Se la tua azienda sta attraversando un cambiamento organizzativo abbastanza significativo da giustificare un comunicato stampa, puoi utilizzarlo per informare gli stakeholder sulla potenziale crescita dell'azienda. Quando annunci una fusione o un'acquisizione, includi dettagli sulle organizzazioni coinvolte, citazioni dai dirigenti e informazioni sulla fusione o acquisizione.
Aggiornamenti di prodotto
Hai un grande aggiornamento di prodotto in arrivo? Fai sapere al mondo scrivendo un comunicato stampa. Questo è simile a un comunicato di lancio di prodotto. La principale differenza è che con gli aggiornamenti di prodotto, dovrai concentrarti sui cambiamenti apportati, sul perché siano stati fatti e su come influenzano l'utente finale.
Eventi
I comunicati stampa per eventi possono fornire ai giornalisti qualcosa di tempestivo e pertinente da pubblicare. Sono anche un ottimo modo per promuovere il tuo evento e ottenere più partecipanti. Quando scrivi un comunicato stampa per eventi, assicurati di spiegare chiaramente i dettagli. Usa punti elenco o un elenco per evidenziare chi, cosa, quando e dove affinché i lettori possano comprendere facilmente.
Nuove partnership
Se crei una partnership con un'altra azienda o un ente no-profit, potrebbe essere notizia. Un comunicato stampa che annuncia partnership può essere uno strumento di marketing intelligente per entrambe le aziende.
Se desideri eseguire con successo questo tipo di comunicato stampa, assicurati di:
- Scrivere una panoramica di ciascuna azienda
- Spiegare perché è stata creata la partnership
- Includere chi beneficia della partnership
- Aggiungere eventuali dettagli extra per partner attuali e futuri
Rebranding
Il rebranding è spesso una sfida per le aziende, grandi e piccole. I clienti possono rimanere confusi se i loro marchi cambiano identità da un giorno all'altro. Un comunicato stampa che annuncia il tuo rebranding può aiutare a facilitare la transizione in questa nuova fase della tua attività.
Quando scrivi un comunicato stampa per il tuo rifacimento, includi:
- Quali sono i cambiamenti
- Perché si stanno verificando i cambiamenti
- Come influiscono sui tuoi clienti
- Quando entreranno in vigore i cambiamenti
- Citazioni dai dirigenti
Promozioni esecutive
In aziende più grandi, le promozioni esecutive e le nuove assunzioni sono considerate notizie importanti. Le organizzazioni assumono e sostituiscono costantemente ruoli dirigenziali. Annunciare cambiamenti in posizioni chiave può aiutare gli stakeholder a capire cosa sta succedendo e avviare il nuovo ruolo di un candidato nell'azienda.
Premi
La tua azienda ha vinto un grande premio? È giusto vantarsene. Gli annunci riguardanti premi del settore possono aiutare a consolidare la reputazione della tua azienda come esperto nel settore. Un comunicato stampa per le nomination ai premi dovrebbe includere:
- Perché la tua azienda è stata scelta
- Dettagli sul premio
- Informazioni sulla cerimonia (se ce n'è una)
Come scrivere un comunicato stampa
Ecco sette passaggi per scrivere un comunicato stampa efficace, passo dopo passo:
- Trova un angolo interessante
- Crea un titolo accattivante per il comunicato stampa
- Riassumi la tua storia nel sottotitolo
- Introduci informazioni essenziali
- Fornisci informazioni di supporto e contesto
- Guida ai prossimi passi per il lettore
- Termina con il tuo boilerplate
1. Trova un angolo interessante
Anche un comunicato stampa ben scritto e personalizzato fallirà se la storia che racconta non è interessante per il pubblico di un giornalista.
2. Crea un titolo accattivante per il comunicato stampa
Usa il principale vantaggio del tuo comunicato stampa per scrivere un titolo chiaro e coinvolgente. Comunica il valore della tua notizia alla stampa.
Il titolo dovrebbe essere accattivante ma anche facile da comprendere. Gli scrittori professionisti spesso dedicano tanto tempo a un titolo quanto a scrivere un articolo. Se hai bisogno di ispirazione, rivedi i tuoi blog e fonti di notizie online preferiti e presta attenzione ai titoli che ti portano a cliccare sulla storia.
3. Riassumi la tua storia nel sottotitolo
Riassumi l'intero contenuto del comunicato stampa in una singola frase che supporti il titolo e dia un assaggio del contenuto che seguirà.
4. Introduci informazioni essenziali
Nella prima frase, indica la città e la provincia della tua azienda, seguite dalla data. Poi il tuo paragrafo di apertura dovrebbe rispondere alle domande "chi", "cosa", "quando", "dove" e "perché" in un modo che catturi l'interesse del giornalista.
5. Fornisci informazioni di supporto e contesto
Segui con testimonianze, statistiche, dettagli di ricerca e estratti di casi studio. Nel primo paragrafo, spiega immediatamente ai giornalisti perché dovrebbero condividere il tuo annuncio spiegando perché i loro lettori se ne interessano.
Usa poi il corpo del testo di supporto per dare vita al tuo comunicato con dettagli e citazioni vivaci da portavoce dell'azienda. Limitarti a esporre fatti o a suonare autocelebrativo non sarà sufficiente.
Un errore comune di formattazione che le aziende commettono quando scrivono un comunicato stampa è renderlo troppo lungo. Michelle Garrett, consulente PR presso Garrett Public Relations, spiega: “Non cercare di affollare troppe informazioni nel tuo comunicato stampa. Lo scopo di un comunicato stampa è fornire una panoramica e alcuni dettagli pertinenti su ciò che stai annunciando.”
Aggiunge: “Includi una o due citazioni di dirigenti e/o clienti. Assicurati poi di includere link per ulteriori informazioni.” Cerca di mantenere il tuo comunicato stampa breve, chiaro e diretto.
6. Guida ai prossimi passi del lettore
Riassumi l'articolo e includi una chiamata all'azione o dettagli su dove trovare ulteriori informazioni sull'argomento.
7. Termina con il tuo boilerplate
Completa il tuo comunicato con un boilerplate forte ma conciso. Spiega chiaramente cosa fa la tua azienda e perché i suoi stakeholder sono esperti nel settore. E non dimenticare di includere informazioni di contatto. Un comunicato non andrà da nessuna parte se un giornalista non può contattare facilmente lo stakeholder o il suo rappresentante.
Fornisci informazioni di base e una panoramica dell'azienda. Includi informazioni di contatto. (In fondo al comunicato stampa, è comune includere tre simboli ### o “--30--” per indicare la fine.)
Assicurati anche di controllare il tuo comunicato stampa per errori di ortografia e grammatica. Puoi utilizzare un correttore grammaticale online gratuito per rendere la tua scrittura più chiara e potente prima di inviarlo!
Esempi di comunicati stampa da cui puoi imparare
Di seguito è riportato un esempio di comunicato stampa di Bulletproof che annuncia una nuova linea di prodotti.
Quando lo leggi, nota l'uso di statistiche accattivanti, parole d'azione e benefici chiari. L'uso di informazioni in elenco rende il comunicato facile da scansionare e leggere. Il boilerplate include anche ulteriori risorse per i giornalisti e informazioni sui social media. Si conclude con il nome, il numero di telefono e l'email del contatto media dell'azienda.
Bulletproof lancia la linea di Cold Brew di caffè Bulletproof pronti da bere
Dopo aver venduto oltre 100 milioni di tazze della sua miscela iconica, la versione pronta da bere è ora disponibile nei negozi Whole Foods in tutto il paese
SEATTLE, 6 settembre 2017 -- Bulletproof 360, Inc., creatori del caffè Bulletproof ® e di altri prodotti alimentari e nutrizionali ad alte prestazioni, ha annunciato oggi il più grande lancio di prodotto nella storia dell'azienda con il rilascio del Bulletproof Coffee Cold Brew. La nuova versione pronta da bere del caffè iconico è disponibile in quattro gusti ed è realizzata con chicchi di caffè Bulletproof, olio Brain Octane® e burro di latte da animali al pascolo, offrendo una bevanda al caffè conveniente e deliziosa con gli stessi benefici che i fan di Bulletproof hanno imparato ad amare, inclusi alta energia e concentrazione mentale, il tutto senza zucchero o sostanze chimiche.
Ad oggi, oltre 100 milioni di tazze della ricetta originale del caffè Bulletproof sono state consumate da persone in tutto il paese. La nuova versione da asporto fornisce energia sostenibile da grassi di alta qualità invece che da zucchero, consentendo alle persone di migliorare le proprie prestazioni ovunque, dallo sport, al carpooling o in sala riunioni. Bulletproof Coffee Cold Brew è la più recente innovazione dell'azienda che permetterà alle persone di compiere comodamente passi verso il raggiungimento dei propri obiettivi e liberare il proprio potenziale.
Dopo anni di ricerca, sviluppo e test, Bulletproof Coffee Cold Brew è attualmente in fase di distribuzione nei negozi Whole Foods in tutto il paese e può anche essere ordinato online su bulletproof.com.
Dettagli su Bulletproof Coffee Cold Brew:
- Ingredienti chiave includono caffè cold brew realizzato con chicchi Bulletproof, olio Brain Octane (una potente fonte di energia estratta dalla parte più potente del cocco) e burro di latte da animali al pascolo
- Realizzato con chicchi di caffè Bulletproof puliti e certificati privi di 27 tossine
- Disponibile in quattro gusti – Originale, Vaniglia, Mocha, Originale + Collagene Proteico (13g di proteine)
- Senza zucchero e senza necessità di refrigerazione
Valori nutrizionali:
- Originale: 140 calorie, 0 g di zucchero
- Vaniglia: 190 calorie, 0 g di zucchero
- Mocha: 220 calorie, 0 g di zucchero
- Originale + Collagene Proteico: 230 calorie, 0 g di zucchero, 13 g di proteine
“Con grande felicità e genuino entusiasmo annunciamo il rilascio di Bulletproof Coffee Cold Brew,” ha dichiarato Dave Asprey, CEO e fondatore di Bulletproof. “Quando non hai tempo da perdere ma vuoi fare un passo verso un te stesso più energico e forte, questa nuova versione pronta da bere offre gli stessi risultati del caffè Bulletproof in una bevanda già pronta da gustare.”
Questo annuncio arriva dopo un finanziamento di 19 milioni di dollari nella Serie B guidato da CAVU Venture Partners e Trinity Ventures, chiuso a maggio 2017.
Informazioni su Bulletproof 360, Inc.
Fondata dal biohacker, autore bestseller e creatore del caffè Bulletproof Dave Asprey, Bulletproof 360 è dedicata a fornire al mondo informazioni, tecniche, strumenti e prodotti innovativi basati sulla scienza per aiutare le persone a migliorare le proprie prestazioni, aumentare la concentrazione, migliorare l'energia e vivere più a lungo. Le risorse includono il podcast classificato al numero 1 Bulletproof Radio, i libri bestseller del New York Times THE BULLETPROOF DIET e HEAD STRONG, il film documentario MOLDY, il blog Bulletproof Executive e altro ancora. Twitter: @bpnutrition Instagram:@bulletproofcoffee https://www.bulletproof.com/
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Suggerimenti per la distribuzione dei comunicati stampa
Che sia il tuo quinto comunicato stampa o il tuo primo, tieni a mente i seguenti suggerimenti per la distribuzione:
1. Contatta direttamente i media
Fai una lista dei media i cui lettori e spettatori sarebbero più interessati alle tue notizie e invia il tuo comunicato direttamente a loro via email. Puoi trovare i loro indirizzi email con una rapida ricerca su internet: [nome del giornalista] + [media outlet] + indirizzo email.
Quando invii la tua email, crea un buon oggetto per catturare l'attenzione del contatto. Potresti voler essere creativo, ma è meglio mantenere le cose semplici.
Uno studio recente del marchio di software per la gestione delle PR Prezly ha trovato che il tasso medio di apertura delle email di comunicati stampa "etichettate" ha visto un tasso di apertura superiore del 2% rispetto a quelle "non etichettate".
Esempi di oggetti "etichettati" includono:
- PR: Titolo della storia
- Comunicato stampa: Titolo della storia
- Titolo della storia [Comunicato stampa]
Se questo non produce risultati, utilizza uno strumento come Hunter che fornisce formule email per i media. Oppure collegati con loro su Twitter o LinkedIn.
2. Utilizza un servizio di distribuzione di comunicati stampa
Queste aziende inviano il tuo comunicato a giornalisti in base ai loro specifici interessi e lo pubblicano anche sul loro sito web. Ogni servizio offre una varietà di opzioni e i costi possono variare notevolmente, da 69 dollari a qualche migliaio di dollari.
Puoi utilizzare servizi popolari come:
3. Assumi un professionista delle PR
Un'altra opzione è assumere un professionista delle pubbliche relazioni che possa scrivere e distribuire un comunicato stampa per te. Questi professionisti hanno spesso relazioni esistenti con la stampa e potrebbero essere in grado di ottenere copertura mediatica più facilmente.
4. Invia articoli di notizie tempestivi in anticipo
Se le tue notizie sono tempestive, come un evento o un annuncio, inviale ai giornalisti alcuni giorni prima in modo che abbiano tempo di redigere la loro storia.
Se desideri che i media attendano prima di pubblicare, rilascialo sotto embargo, che è una richiesta affinché i giornalisti non pubblichino informazioni fino a una data specifica. Se hai davvero bisogno che qualcosa rimanga segreto, assicurati di offrire notizie sotto embargo solo a media di cui ti fidi.
Generare interesse con un comunicato stampa
Seppur un comunicato stampa non garantisca copertura mediatica gratuita, può essere uno strumento di marketing efficace per gli imprenditori. Inviando comunicati con una cadenza regolare, inizi a costruire il riconoscimento del marchio con membri dei media, influencer e blogger.
Non sai mai quando un media potrebbe cercare una fonte nel tuo settore, ricordarsi della tua azienda e contattarti per un'intervista. Condividendo informazioni di interesse, diventi un leader di pensiero nel tuo campo.
Un'ottima pubblicità dipende da uno sforzo costante. Se ottieni copertura mediatica, mantieni vivo l'interesse condividendo quelle storie sui social media. Menziona la copertura precedente nel boilerplate del tuo prossimo comunicato stampa. La stampa spesso segue la stampa, e una volta ottenuta la tua prima menzione, potresti trovare più facile ottenere una seconda, una terza e così via.
Come scrivere un comunicato stampa: domande frequenti
Come scrivere un comunicato stampa?
- Trova un angolo interessante
- Scrivi un titolo accattivante
- Scrivi la tua frase di apertura
- Elabora due o cinque forti paragrafi di corpo con dettagli di supporto
- Aggiungi citazioni
- Includi informazioni di contatto
- Scrivi il boilerplate
I comunicati stampa sono buoni per la SEO?
Google ha dichiarato che i link nei comunicati stampa sono “ignorati.” Ma ciò non significa che un comunicato stampa non possa influenzare indirettamente la tua SEO. Altre pubblicazioni possono raccogliere il tuo comunicato stampa e scrivere una storia di follow-up sui propri siti web, con link che rimandano al tuo sito.
Quali sono le 7 parti di un comunicato stampa?
- Titolo
- Riassunto
- Data e luogo
- Paragrafo di corpo
- Descrizione dell'azienda
- Boilerplate
- Chiusura
Cosa rende un comunicato stampa efficace?
- Argomenti coinvolgenti
- Informazioni piuttosto che promozione
- Un aspetto professionale e rifinito
- Esposizione utilizzando distribuzione di comunicati stampa a pagamento o gratuita e strumenti di outreach
