Immagina che la più grande testata del tuo settore, o anche un'agenzia di stampa locale, ti offra pubblicità gratuita. Ora pensa a quanta esposizione e traffico porterebbe alla tua attività.
Una buona copertura stampa ti permette di ottenere la fiducia di quelle testate e di conferire autorevolezza al tuo brand.
“La stampa rafforza il brand e ciò che i clienti hanno sentito attraverso il passaparola” afferma Sara Spiegel, proprietaria della società di relazioni pubbliche w/Sara PR. Il risultato? Più vendite.
Come possono i proprietari di un'azienda spingere i siti web, le riviste e gli editori a scrivere di loro? Fornendo un valido press kit aziendale. Ecco come creare un press kit personalizzato, con il nostro modello gratuito di press kit.
Che cos'è un press kit?
Un press kit, anche noto come digital media kit, è un documento o una pagina del tuo sito web che contiene risorse e informazioni per giornalisti ed editori. I migliori press kit consentono ai giornalisti di conoscere facilmente un prodotto e un brand e di accedere a foto e materiali di marketing da utilizzare in un articolo.
I press kit sono un documento comune e pratico per la creazione e la distribuzione di contenuti a scopo promozionale. Si possono usare per annunciare lanci di prodotti, fusioni e acquisizioni, novità aziendali ed eventi speciali.
Perché creare un press kit?
Mettendo a disposizione un press kit digitale, stai dicendo: “Ehi, noi amiamo la stampa. Ecco tutto ciò che vi serve per scrivere un articolo e come contattarci”.
Un buon media kit non garantisce la copertura mediatica per la tua azienda; rende solo un po' più facile ottenere pubblicità gratuita. Quando fai networking e contatti le testate giornalistiche, avrai sempre a disposizione il tuo media kit da consultare e condividere con i giornalisti e, dato che avrai allegerito parte del loro lavoro, potrebbero essere più inclini ad accettare le tue proposte.
Un press kit online non è riservato solo ai giornalisti o alle grandi testate. Offre a chiunque voglia parlare o promuovere la tua azienda gli strumenti necessari per farlo in modo efficace. Tra questi ci sono podcaster, blogger, influencer o persino un fan che vuole raccontare la tua storia in una community online.
Cosa inserire in un press kit
- Storia e mission
- Informazioni sull’azienda
- Risorse visive
- Biografie dei membri del team
- Comunicati stampa
- Copertura stampa
- Informazioni di contatto
- Ortografia e pronuncia
- Premi e riconoscimenti
- Attività di beneficenza e non profit
- Citazioni
Il contenuto del press kit varia a seconda della tua attività e del materiale a tua disposizione, ma un buon press kit può includere:
Storia e mission
Questo è il tuo “perché”. Racconta la tua storia: come è nata la tua attività. Parla ai giornalisti di te e del motivo per cui fai il tuo lavoro.
“Esponete in modo chiaro e sintetico ciò che rende il vostro brand speciale nella categoria” suggerisce Jessica Postiglione, CEO e fondatrice dell'azienda di integratori Bonny. “Cosa fate che la concorrenza non fa? State offrendo al consumatore un valore aggiunto? Siete più sostenibili? State creando una nuova categoria?”.
Nell'esempio di press kit di Annmarie Skin Care, il brand descrive la sua storia, la sua mission e il suo iter produttivo, dando alla stampa un'idea precisa del brand.
Informazioni sull’azienda
Per evitare che vengano condivisi dati errati, è opportuno riunire queste informazioni in una scheda informativa di facile lettura. Valuta l'opportunità di includere questi dati chiave sulla tua azienda:
- Da quanto tempo sei in attività?
- Quanti clienti hai servito?
- Quante unità hai venduto?
- Dove si trova la tua attività?
- Dove viene realizzato il tuo prodotto?
Risorse visive
Agevola l'utilizzo del tuo logo e delle altre risorse da parte degli editori, fornendo versioni ad alta risoluzione con sfondi trasparenti, se possibile.
Questo esempio di press kit del brand di e-commerce The Mantry contiene immagini preparate per la stampa (che richiede foto di qualità superiore) e per il digitale, tutte scaricabili dal sito del brand.
Biografie dei membri del team
Nel press kit potreste voler mettere in evidenza il fondatore dell'azienda o altri membri chiave del team, soprattutto se la storia del fondatore è interessante.
Comunicati stampa
Se hai comunicati stampa attuali o passati inseriscili. Potrebbero riguardare annunci di nuovi prodotti, aggiornamenti sull'azienda o notizie su partnership e collaborazioni.
Copertura stampa
Se in passato siete già stati pubblicati dalla stampa, inserisci i link. Puoi rimandare a post di blog, interviste, articoli di riviste e video.
Se la tua azienda è stata citata in un podcast, alla radio o in un notiziario locale, inserisci un link alla clip o incorpora il media nella pagina del press kit.
In questo modo, le persone interessate a parlare della tua azienda avranno uno spunto su cui lavorare.
“Condividete solo le notizie migliori” consiglia Sara Spiegel. “Man mano che il livello sale, eliminate il materiale che non è altrettanto valido”.
Informazioni di contatto
In che modo le testate giornalistiche possono contattarti? Molte aziende preferiscono avere un indirizzo e-mail dedicato alla stampa, come ad esempio press@yourbusiness.com. Un indirizzo e-mail specifico garantisce che le richieste di informazioni da parte della stampa non si perdano in un mare di richieste di assistenza clienti, così da poter rispondere tempestivamente.
Questo esempio di press kit per l'e-commerce di Dropps indirizza le richieste della stampa all'indirizzo e-mail dedicato ai contenuti multimediali del brand, PR@dropps.com.
Ortografia o pronuncia
Se la tua azienda prevede un'ortografia, una capitalizzazione o una pronuncia unica, puoi utilizzare il tuo media kit per specificare come desideri che venga stampato e pronunciato il nome del tuo brand. Ad esempio, se ti chiami “NomeAzienda” e non “Nome Azienda” o “Nomeazienda", fallo presente.
Premi e riconoscimenti
Condividi tutti i premi e i riconoscimenti che la tua azienda ha ricevuto da associazioni di categoria o di consumatori. Includi anche eventuali certificazioni specifiche, come la certificazione B Corp. Queste possono contribuire alla legittimità della tua attività e ispirare maggiore fiducia nei tuoi prodotti.
Attività di beneficenza e non profit
Inserisci anche gli enti di beneficenza che sostieni o le attività non profit in cui la tua azienda è coinvolta. In questo modo, è possibile dimostrare che l'azienda è un brand attento e sensibile alle problematiche sociali, caratteristiche che sono sempre più importanti per i consumatori di oggi.
Citazioni
Crea una serie di citazioni predefinite che i media possono utilizzare nelle loro pubblicazioni. Le citazioni possono provenire sia dal management che dai dipendenti. In questo modo è più facile per i giornalisti attribuire citazioni dirette senza dover contattare o coordinare un'intervista.
Come realizzare un press kit digitale
- Scegli un modello
- Offri una panoramica della tua azienda
- Elenca alcuni traguardi
- Riunisci le tue risorse multimediali
- Aggiungilo al tuo sito web
Ora che sai cosa inserire in un press kit, vediamo come puoi crearne uno per la tua attività.
1. Scegli un modello
Prima di scegliere le testimonianze o i contenuti del sito, decidi come rendere disponibile il tuo media kit per le richieste della stampa. Ad esempio, preferisci che i giornalisti contattino il tuo team PR o che vi accedano autonomamente dal tuo sito web?
Il formato ha un impatto sul modo in cui le persone presenteranno il tuo marchio. Se semplifichi l'accesso al tuo materiale per la stampa, è probabile che otterrai una maggiore e migliore copertura da parte della stampa.
Un PDF scaricabile è un modo professionale per presentare il tuo marchio. Se sceglie un PDF, un modello di media kit è un ottimo modo per assicurarsi che il press kit contenga tutte le informazioni necessarie. I modelli di media kit di solito forniscono suggerimenti e campi modificabili per aggiungere i dettagli della tua azienda.
2. Offri una panoramica della tua azienda
Descrivi il tuo brand e il suo prodotto in poche frasi. Si tratta di un'ottima occasione per parlare della mission, della vision e degli obiettivi dell'azienda. Prendi in considerazione la possibilità di includere dettagli rilevanti come:
- Data di fondazione
- Ubicazione
- Dimensioni dell'azienda o numero di dipendenti
- Informazioni di base
- Informazioni di contatto per la stampa
Tieni tutte le informazioni sulla tua azienda sempre aggiornate. È probabile che questa sia la prima parte del press kit che un giornalista leggerà.
3. Elenca alcuni traguardi
Racconta il successo della tua azienda dall'inizio alla fine, partendo dai successi più recenti. Menziona le tappe fondamentali che meglio testimoniano la storia del tuo brand.
Questa parte della press kit potrebbe includere dettagli non contemplati nella panoramica. I giornalisti vorranno conoscere la tua azienda, quindi potreste trattare anche i seguenti argomenti:
- Fundraising e investitori di spicco
- Caratteristiche chiave dei tuoi prodotti
- I tuoi elementi distintivi
- Il tuo pubblico target
Aiuta i giornalisti a capire in che modo la tua azienda incide sul mercato. Ricorda che vogliono presentare brand che siano in linea con i loro lettori. Se definisci chiaramente il tuo pubblico, potresti indurre i giornalisti con caratteristiche demografiche simili a scrivere di più sulla tua azienda.
4. Riunisci le tue risorse multimediali
Il press kit deve includere elementi che aiutino i giornalisti a scrivere un pezzo sulla tua azienda. Tra questi vi sono:
- Logo aziendale
- Foto di squadra o ritratti
- Schede informative
- Casi di studio
- Video
- Comunicati stampa
- Loghi di pubblicazioni
- Menzioni nei media
Rendi le tue risorse multimediali facili da scaricare. Puoi utilizzare un servizio di condivisione file come Dropbox o raggruppare le risorse e consentire ai giornalisti di scaricarle sul proprio computer.
5. Aggiungilo al tuo sito web
Se stai creando un press kit scaricabile o interattivo, aggiungilo al tuo sito web. Anche se non è necessario inserire un link nella navigazione principale, è una buona idea inserirlo nel footer del sito.
La maggior parte dei giornalisti e degli editori saprà di doverlo cercare lì. Aggiungere un press kit al tuo negozio online può inoltre contribuire all'ottimizzazione per i motori di ricerca e a portare traffico al tuo sito web.
Esempi di press kit: i migliori media kit per e-commerce
Se hai ancora bisogno di ispirazione, dai un'occhiata a queste attività e-commerce che stanno ottenendo il massimo dei risultati dai loro press kit:
Illy
Per il suo press kit, il brand di caffè Illy utilizza un approccio basato su testo. Illy elenca anche tutte le pubblicazioni rilevanti in cui è stata presentata, il che stabilisce credibilità. Se desideri metterti in contatto, puoi trovare le informazioni contatto, informazioni sulla storia dell’azienda, biografie dei membri del team nella parte superiore della pagina.
Benetton Group
Nel suo press kit, il brand di abbigliamento Benetton Group include una serie di foto, video e post di blog. I giornalisti possono leggere la storia del brand, scaricare video e foto o mettersi in contatto con il suo team PR per ulteriori informazioni.
Unicredit
La sezione stampa del sito Unicredit è molto ordinata e facile da utilizzare. Fornisce tutto il necessario per la redazione di un articolo sull’azienda: fotografie scaricabili, loghi, biografie, citazioni, report e documenti.
Dare visibilità al tuo e-commerce
Ora tocca a te. Quando valuti la possibilità di creare un media kit online per il tuo negozio, pensa ai siti web e alle pubblicazioni su cui vuoi essere presente e a ciò che puoi realizzare per facilitare la tua copertura.
Ricorda che se vuoi ottenere copertura da parte della stampa, devi comunque fare networking e metterti in gioco. Un media kit rende solo più facile per i giornalisti parlare di te in modo coerente e accurato, ma tu devi comunque fare quanto necessario per far sì che ciò accada.
Press kit: domande frequenti
Cosa includere in un press kit?
I press kit includono elementi come la storia e la mission della tua azienda, informazioni aziendali, risorse del brand per il marketing, informazioni sui membri del team, menzioni nei media, comunicati stampa e estrattii di articoli in evidenza.
A cosa servono i press kit?
I press kit digitali vengono utilizzati per creare e distribuire contenuti per le relazioni con i media. Puoi usarli per supportare lanci di prodotti, fusioni e acquisizioni, notizie sull’azienda, eventi speciali, ecc.
Ha ancora senso creare un press kit?
Sì, ha ancora senso creare un press kit, tanto per le aziende online quanto per quelle offline. Molte aziende ora aggiungono un press kit digitale ai loro siti web affinché i giornalisti possano trovare rapidamente e facilmente le informazioni più importanti.
Come si crea un press kit?
1. Scegli un formato.
2. Offri una panoramica della tua azienda.
3. Elenca alcuni traguardi.
4. Riunisci le tue risorse multimediali.
5. Aggiungi una biografia dei fondatori.
6. Aggiungilo al tuo sito web.
Qual è la differenza tra un press kit e un comunicato stampa?
Un comunicato stampa è un documento che condivide notizie aziendali importanti, come il lancio di un nuovo prodotto o il ricevimento di un premio. Un press kit è una cartella o un documento contenente informazioni aziendali e risorse per la stampa, come la storia del fondatore e le foto dei prodotti.
