Tu estrategia de marketing puede incluir una mezcla de correos electrónicos, redes sociales, publicidad, eventos y otras tácticas, pero una mención en la prensa puede multiplicar todos esos esfuerzos por diez, enviando una avalancha de nuevos clientes hacia tu negocio, e incluso llevar tu pequeña empresa al siguiente nivel.
¿Quieres pruebas? Una sola historia en The New York Times transformó Beardbrand, un blog para amantes de las barbas, en un actor influyente de la industria de productos para el cuidado masculino.
¿Pero cómo puedes lograr esto para tu negocio? ¿Cómo puedes atraer la atención de la prensa local, no digamos un periódico como The New York Times? Puedes concentrarte en tu negocio y esperar a captar la atención de algún periodista, o puedes acelerar el proceso redactando un comunicado de prensa.
¿Qué es un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa es un documento que anuncia una historia digna de interés sobre tu marca que los medios podrían querer cubrir y proporciona toda la información pertinente que un periodista o editor necesitaría.
Algunos medios compartirán tu noticia basándose únicamente en el comunicado de prensa. Otras veces, se pondrán en contacto contigo para concertar una entrevista o hablar contigo como fuente experta para otra historia, especialmente si envías regularmente comunicados de prensa sobre temas relevantes.
Decir simplemente “¡Mira mi negocio!” no es noticia. Sin embargo, los anuncios que sí lo son incluyen:
- Lanzamiento de un nuevo negocio, producto o servicio
- Organización de un gran concurso o competencia
- Colaboración con una organización benéfica, organización comunitaria o celebridad
- Organización de un evento
- Obtención de un premio
- Compartir una historia de éxito de un cliente
- Anunciar una fusión o adquisición
- Rebranding de tu negocio
- Promoción o contratación de un nuevo ejecutivo
Una buena manera de evaluar la relevancia noticiosa de tu historia es prestar atención a la cobertura que reciben otras empresas.
Los reporteros buscan historias que sean oportunas, que afecten a un gran número de personas, que tengan un elemento emocional o que se relacionen con otras historias de noticias. También puedes aprovechar lo que la gente está comentando, ya sea en persona o en redes sociales. Si tu negocio tiene una conexión con una historia más grande, puedes mejorar tus posibilidades de ser cubierto.
Los beneficios de redactar un comunicado de prensa
Además de captar la atención de los medios, redactar un comunicado de prensa ofrece varios beneficios adicionales.
- Es una herramienta rentable que puedes añadir a tu estrategia de marketing, especialmente si eres una startup con un presupuesto limitado. Dado que los comunicados se publican en línea, podrías atraer clientes potenciales y enlaces de retroceso a tu sitio también.
- Un comunicado de prensa bien redactado también te ayuda a controlar tu historia. Puedes compartir lo que es importante para ti y destacar el valor que ofreces. En caso de una crisis, un comunicado de prensa te ofrece la oportunidad de responder a una historia con la tuya.
- Distribuir tu historia a través de un servicio de comunicados de prensa puede impulsar tus esfuerzos de marketing de contenido al aumentar el tráfico web y mejorar la optimización en motores de búsqueda.
Otro beneficio es la capacidad de compartir tus comunicados de prensa en la sección de noticias o prensa de tu sitio web. Esto puede ayudarte a establecerte como un experto en tu campo. Cuando un periodista visita tu sitio y encuentra comunicados de prensa disponibles, te presentas de manera más profesional y ahorras tiempo al periodista al hacer que la información pertinente sea fácilmente accesible.
Formato de ejemplo de comunicado de prensa
Hay siete partes en un comunicado de prensa estándar:
- Título y subtítulo en cursiva que resuman la noticia
- Ubicación donde se basa la noticia, es decir, tu sede
- Dos o tres párrafos de detalles
- Hechos en viñetas
- Descripción de la empresa al final
- Información de contacto
- Un "###" al final
Al enviar un comunicado de prensa, incluye en la esquina superior izquierda cuándo deseas que los periodistas publiquen la noticia. Dos opciones comunes son:
- “PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA” si deseas que la historia se publique de inmediato.
- “RETENER PARA PUBLICACIÓN HASTA…” si no deseas que la historia se haga pública aún. Asegúrate de incluir la fecha al enviar.
Los comunicados de prensa siguen un formato consistente que facilita a los reporteros y editores encontrar la información que necesitan. Es importante adherirse al formato del comunicado de prensa para ayudar a los periodistas a decidir cubrir tu historia.
Una plantilla gratuita de comunicado de prensa que puedes usar
Para ayudarte a comenzar con tu kit de comunicados de prensa, hemos preparado esta plantilla para ayudarte a estructurar tu historia utilizando un formato común de comunicado de prensa. Simplemente, copia y pega en Microsoft Word o Google Docs y comienza a escribir. Puedes reemplazar cada componente con tu propia información y adaptarlo según tus necesidades.
[Título que anuncia la historia y capta la atención]
[Subtítulo que resume rápidamente tu historia]
[CIUDAD, Mes, Día, Año]—[Nombre de la Empresa, Descripción de la Empresa] anunció hoy [el quién, qué, cuándo, dónde y por qué de tu historia].
[Comparte hitos pasados, eventos, estadísticas, investigaciones y contexto adicional que un periodista podría querer. Usa múltiples párrafos y viñetas si es necesario.]
[Incorpora algunas citas de los sujetos/ expertos principales involucrados en tu historia.]
[Enfatiza una vez más qué hace que esta historia sea digna de noticia.]
[Termina con más información sobre tu empresa, cómo aprender más y cómo ponerse en contacto para obtener más información.]
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Tipos de comunicados de prensa
- Noticias de última hora
- Lanzamientos de productos
- Fusiones y adquisiciones
- Actualizaciones de productos
- Eventos
- Nuevas asociaciones
- Rebranding
- Promociones ejecutivas
- Premios
Noticias de última hora
Este es el tipo más común de comunicado de prensa. Los medios siempre quieren ser los primeros en cubrir una noticia de última hora. Desde actualizaciones sobre COVID hasta criptomonedas, hay un amplio espectro de lo que los medios cubrirán, pero es el gancho en tu historia lo que hará que tu comunicado de prensa sea notado. Estos comunicados pueden ser documentos de una o dos páginas que comparten las últimas noticias con el público.
Lanzamientos de productos
Publicar noticias sobre tu lanzamiento de producto ayuda a dar a conocer y a impulsar las ventas de nuevas ofertas. Un comunicado de este tipo destaca el precio, disponibilidad, especificaciones y otra información útil para los clientes.
Fusiones y adquisiciones
Si tu empresa está pasando por un cambio organizacional lo suficientemente notable como para redactar un comunicado de prensa, puedes usarlo para informar a las partes interesadas sobre el crecimiento potencial de la empresa. Al anunciar una fusión o adquisición, incluye detalles sobre las organizaciones involucradas, citas de la dirección y toda la información relevante sobre la fusión o adquisición.
Actualizaciones de productos
¿Tienes una gran actualización de producto en camino? Hazlo saber al mundo redactando un comunicado de prensa. Esto es similar a un comunicado de lanzamiento de producto. La principal diferencia es que con las actualizaciones de producto, querrás centrarte en los cambios realizados, por qué los hiciste y cómo afectan al usuario final.
Eventos
Los comunicados de prensa sobre eventos pueden ofrecer a los reporteros algo oportuno y relevante para publicar. También son una excelente manera de promover tu evento y atraer a más asistentes. Al redactar un comunicado de prensa para eventos, asegúrate de explicar claramente los detalles. Usa viñetas o una lista para resaltar el quién, qué, cuándo y dónde para que los lectores lo comprendan fácilmente.
Nuevas asociaciones
Si te asocias con otra empresa o una organización sin fines de lucro, podría ser digno de noticia. Un comunicado de prensa anunciando asociaciones puede ser una herramienta de marketing inteligente para ambas empresas.
Si deseas ejecutar con éxito este tipo de comunicado de prensa, asegúrate de:
- Escribir un resumen de cada empresa
- Explicar por qué se creó la asociación
- Incluir quién se beneficia de la asociación
- Añadir cualquier detalle adicional para socios actuales y futuros
Rebranding
El rebranding a menudo es un desafío para empresas grandes y pequeñas. Los clientes pueden confundirse si sus marcas cambian de identidad de la noche a la mañana. Un comunicado de prensa anunciando tu rebranding puede ayudar a suavizar la transición a esta nueva fase de tu negocio.
Al redactar un comunicado de prensa para tu rebranding, incluye:
- Cuáles son los cambios
- Por qué se están realizando los cambios
- Cómo afecta a tus clientes
- Cuándo entran en vigor los cambios
- Citas de la dirección
Promociones ejecutivas
En empresas más grandes, las promociones ejecutivas y nuevas contrataciones se consideran grandes noticias. Las organizaciones están constantemente contratando y reemplazando roles de liderazgo. Anunciar cambios en posiciones clave puede ayudar a las partes interesadas a entender lo que está sucediendo y dar inicio al nuevo rol de un candidato en la empresa.
Premios
¿Tu empresa ganó un gran premio? Está bien presumirlo. Los anuncios sobre premios en la industria pueden ayudar a consolidar la reputación de tu empresa como experta en el sector. Un comunicado de prensa para nominaciones a premios debe incluir:
- Por qué se eligió a tu empresa
- Detalles sobre el premio
- Información sobre la ceremonia (si la hay)
Cómo escribir un comunicado de prensa
A continuación, se presentan siete pasos para redactar un comunicado de prensa efectivo, paso a paso:
- Encuentra un ángulo noticioso
- Crea un título atractivo para el comunicado de prensa
- Resume tu historia en tu subtítulo
- Introduce información esencial
- Proporciona información de apoyo y contexto
- Dirige a los lectores hacia los siguientes pasos
- Termina con tu descripción de la empresa
1. Encuentra un ángulo noticioso
Incluso un comunicado de prensa bien redactado y personalizado fracasará si la historia que cuenta no es interesante para la audiencia objetivo de un periodista.
2. Crea un título atractivo para el comunicado de prensa
Utiliza el principal beneficio de tu comunicado de prensa para redactar un título que sea claro y atractivo. Transmite el valor de tu noticia a la prensa.
El título debe ser llamativo pero también fácil de entender. Los escritores profesionales a menudo dedican tanto tiempo a un título como a redactar un artículo. Si necesitas inspiración, revisa tus blogs y fuentes de noticias favoritas y presta atención a los títulos que te hacen querer hacer clic en la historia.
3. Resume tu historia en tu subtítulo
Resume todo el contenido del comunicado de prensa en una sola oración que apoye el encabezado y dé una idea del contenido que seguirá.
4. Introduce información esencial
En la primera oración, indica la ciudad y el estado de tu empresa, seguido de la fecha. Luego, tu párrafo de apertura debe responder a las preguntas “quién”, “qué”, “cuándo”, “dónde” y “por qué” de una manera que capte el interés del reportero.
5. Proporciona información de apoyo y contexto
Continúa con testimonios, estadísticas, detalles de investigación y extractos de estudios de caso. En el primer párrafo, dile inmediatamente a los periodistas por qué deberían compartir tu anuncio explicando por qué a sus lectores les importa.
Luego, utiliza un cuerpo de texto de apoyo para dar vida a tu comunicado con detalles y citas coloridas de los portavoces de la empresa. Simplemente, enunciar hechos o sonar autocomplaciente no será suficiente.
Un error común de formato que las empresas cometen al redactar un comunicado de prensa es hacerlo demasiado largo. Michelle Garrett, consultora de relaciones públicas en Garrett Public Relations, explica: “No intentes incluir todo lo que se te ocurra en tu comunicado de prensa. El propósito de un comunicado de prensa es ofrecer una visión general y algunos detalles pertinentes sobre lo que estás anunciando.”
Ella agrega: “Incluye una o dos citas de ejecutivos y/o clientes. Luego asegúrate de incluir enlaces para obtener más información.” Apunta a mantener tu comunicado de prensa corto, conciso y directo al grano.
6. Dirige a los lectores hacia los siguientes pasos
Resume el artículo e incluye un llamado a la acción o detalles sobre dónde se puede encontrar más información sobre el tema.
7. Termina con tu descripción de la empresa
Completa tu comunicado con una descripción sólida pero sucinta. Explica claramente qué hace tu empresa y por qué sus partes interesadas son expertas en la industria. Y no olvides incluir información de contacto. Un comunicado no llegará a ningún lado si un periodista no puede contactar fácilmente al interesado o a su representante.
Proporciona información de fondo y una visión general de la empresa. Incluye información de contacto. (En la parte inferior del comunicado de prensa, es común incluir tres símbolos ### o “--30--” para indicar el final.)
Además, asegúrate de revisar tu comunicado de prensa en busca de errores ortográficos y gramaticales. Puedes usar un verificador de gramática en línea gratuito para hacer que tu redacción sea más clara y poderosa antes de enviarlo.
Ejemplos de comunicados de prensa de los que puedes aprender
A continuación, se presenta un ejemplo de comunicado de prensa de Bulletproof anunciando una nueva línea de productos.
Mientras lo lees, observa su uso de estadísticas llamativas, palabras de acción y beneficios claros. El uso de información en viñetas hace que el comunicado sea fácil de escanear y leer. La descripción de la empresa también incluye más recursos para los reporteros, así como información sobre redes sociales. Termina con el nombre, número de teléfono y correo electrónico del contacto de medios de la empresa.
Bulletproof lanza su línea de café frío listo para beber
Después de vender más de 100 millones de tazas de su mezcla insignia, la versión premade ahora está disponible en tiendas Whole Foods en todo el país
SEATTLE, 6 de septiembre de 2017 -- Bulletproof 360, Inc., creadores del café Bulletproof® y otros productos de alimentación y nutrición de alto rendimiento, anunció hoy el mayor lanzamiento de producto en la historia de la empresa con el lanzamiento del café Bulletproof Cold Brew. La nueva versión lista para llevar del café insignia está disponible en cuatro sabores y está hecha con granos de café Bulletproof, aceite Brain Octane® y mantequilla alimentada con pasto, ofreciendo una bebida de café conveniente y deliciosa con los mismos beneficios que los fanáticos de Bulletproof han llegado a amar, incluyendo energía sostenida y enfoque mental, todo sin azúcar ni químicos.
Hasta la fecha, más de 100 millones de tazas de la receta original de café Bulletproof han sido consumidas por personas en todo el país. La nueva versión para llevar proporciona energía sostenible a partir de grasas de alta calidad en lugar de azúcar, permitiendo a las personas mejorar su rendimiento en cualquier lugar: desde el gimnasio, hasta el deber de llevar a los niños o en la sala de juntas. El café Bulletproof Cold Brew es la última innovación de la empresa que permitirá a las personas dar pasos convenientes hacia el logro de sus metas y liberar su máximo potencial.
Después de años de investigación, desarrollo y pruebas, el café Bulletproof Cold Brew se está lanzando actualmente en las ubicaciones de Whole Foods en todo el país este mes y también se puede pedir en línea en bulletproof.com.
Detalles del café Bulletproof Cold Brew:
- Los ingredientes clave incluyen café cold brew hecho con granos Bulletproof, aceite Brain Octane (una poderosa fuente de energía extraída de la parte más potente del coco) y mantequilla alimentada con pasto
- Hecho con granos de café Bulletproof limpios que están certificados como libres de 27 toxinas
- Disponible en cuatro sabores: Original, Vainilla, Mocha, Original + Colágeno (13 g de proteína)
- Sin azúcar y no requiere refrigeración
Datos nutricionales:
- Original: 140 calorías, 0 g de azúcar
- Vainilla: 190 calorías, 0 g de azúcar
- Mocha: 220 calorías, 0 g de azúcar
- Original + Colágeno: 230 calorías, 0 g de azúcar, 13 g de proteína
“Es con gran felicidad y genuina emoción que anunciamos el lanzamiento del café Bulletproof Cold Brew”, dijo Dave Asprey, CEO y fundador de Bulletproof. “Cuando no tienes tiempo que perder pero quieres dar un paso hacia un yo más agudo y fuerte, esta nueva versión lista para beber ofrece los mismos resultados que el café Bulletproof en una bebida prehecha, lista para disfrutar.”
Este anuncio llega tras una financiación de 19 millones de dólares en la Serie B liderada por CAVU Venture Partners y Trinity Ventures, que se cerró en mayo de 2017.
Acerca de Bulletproof 360, Inc.
Fundada por el biohacker, autor de bestsellers y creador del café Bulletproof, Dave Asprey, Bulletproof 360 se dedica a proporcionar al mundo información, técnicas, herramientas y productos innovadores basados en la ciencia para ayudar a las personas a rendir mejor, aumentar el enfoque, mejorar la energía y vivir más tiempo. Los recursos incluyen el podcast número 1 Bulletproof Radio, los libros bestsellers del New York Times THE BULLETPROOF DIET y HEAD STRONG, el documental MOLDY, el blog The Bulletproof Executive, y más. Twitter: @bpnutrition Instagram:@bulletproofcoffee https://www.bulletproof.com/
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Consejos para la distribución de comunicados de prensa
Tanto si se trata de tu quinto comunicado de prensa como del primero, ten en cuenta siempre los siguientes consejos de distribución:
1. Contacta a medios de comunicación
Haz una lista de los medios cuyos lectores y espectadores estarían más interesados en tus noticias y envía tu comunicado directamente a ellos por correo electrónico. Puedes encontrar sus direcciones de correo electrónico con una rápida búsqueda en internet: [nombre del periodista] + [medio de comunicación] + dirección de correo electrónico.
Al enviar tu correo electrónico, redacta un buen asunto para captar la atención del contacto. Puede que quieras ser creativo, pero es mejor mantenerlo simple.
Un estudio reciente de la marca de software de gestión de relaciones públicas Prezly encontró que la tasa de apertura promedio de los correos electrónicos de comunicados de prensa “etiquetados” tuvo una tasa de apertura 2% más alta que los “no etiquetados”.
Ejemplos de líneas de asunto “etiquetadas” incluyen:
- PR: Título de la historia
- Comunicado de prensa: Título de la historia
- Título de la historia [Comunicado de prensa]
Si eso no produce resultados, utiliza una herramienta como Hunter que proporciona fórmulas de correo electrónico para los medios. O simplemente conéctate con ellos en Twitter o LinkedIn.
2. Utiliza un servicio de distribución de comunicados de prensa
Estas empresas envían tu comunicado a periodistas según sus intereses específicos y también lo publican en su sitio web. Cada servicio ofrece una variedad de opciones y los costos pueden variar ampliamente, desde 69 dólares hasta varios miles de dólares.
Puedes utilizar servicios populares como:
3. Contrata a un profesional de relaciones públicas
Otra opción es contratar a un profesional de relaciones públicas que pueda redactar y distribuir un comunicado de prensa por ti. Estos profesionales a menudo tienen relaciones existentes con la prensa y pueden conseguirte cobertura mediática más fácilmente.
4. Envía artículos de noticias sensibles al tiempo con anticipación
Si tus noticias son sensibles al tiempo, como un evento o anuncio, envíalo a los periodistas unos días antes para que tengan tiempo de redactar su historia.
Si deseas que los medios retengan la publicación, publícalo bajo embargo, que es una solicitud para que los reporteros no publiquen información hasta una fecha específica. Si realmente necesitas que algo se mantenga en secreto, asegúrate de ofrecer noticias bajo embargo solo a los medios que confíes.
Genera expectativa con un comunicado de prensa
Si bien un comunicado de prensa no garantiza cobertura mediática gratuita, puede ser una herramienta de marketing efectiva para emprendedores. Al enviar comunicados con una cadencia regular, comienzas a construir reconocimiento de marca con miembros de los medios, influencers y bloggers.
No sabes cuándo un medio podría estar buscando una fuente en tu industria, recordar tu empresa y contactarte para una entrevista. Al compartir información digna de noticia, te conviertes en un líder de pensamiento en tu campo.
El éxito en la publicidad depende de un esfuerzo sostenido. Si obtienes cobertura mediática, mantén la expectativa compartiendo esas historias en redes sociales. Menciona la cobertura anterior en la descripción de tu próximo comunicado de prensa. La prensa a menudo sigue a la prensa, y una vez que obtienes tu primera mención, podrías encontrar más fácil conseguir una segunda, tercera, y así sucesivamente.
Preguntas frecuentes sobre cómo escribir comunicados de prensa
¿Cómo se escribe un comunicado de prensa?
- Encuentra un ángulo noticioso
- Escribe un título llamativo
- Redacta tu primera oración
- Elabora de dos a cinco párrafos sólidos con detalles de apoyo
- Agrega citas
- Incluye información de contacto
- Escribe una descripción de la empresa
¿Son buenos los comunicados de prensa para SEO?
Google ha declarado que los enlaces en los comunicados de prensa son “ignorados.” Pero eso no significa que un comunicado de prensa no pueda influir en tu SEO indirectamente. Otras publicaciones pueden recoger tu comunicado de prensa y escribir una historia de seguimiento sobre él en sus propios sitios web, con enlaces que apuntan de vuelta a tu sitio.
¿Cuáles son las 7 partes de un comunicado de prensa?
- Título
- Resumen
- Fecha y ubicación
- Párrafo principal
- Descripción de la empresa
- Descripción de la empresa
- Fin o cierre
¿Qué hace que un comunicado de prensa sea bueno?
- Tramas atractivas
- Información sobre promoción
- Un acabado profesional y pulido
- Exposición utilizando distribución de comunicados de prensa pagada o gratuita y herramientas de divulgación
