¿Por qué tener una contabilidad excelente es imprescindible para el crecimiento de un negocio?

Te presento 5 conceptos básicos que tienen un fuerte impacto en el crecimiento de un negocio y que son posibles si se llevan buenas prácticas contables.

Este es un guest post de Juan Pablo Zorrilla, de Resuelve tu Contabilidad.

¿Alguna vez te has levantando de la cama agradeciendo que puedas respirar gracias a que hay aire con la correcta combinación de oxígeno, hidrógeno y nitrógeno? ¿No? Así es la contabilidad. Nadie se levanta agradeciendo que exista, ni pensando que sin ella no existirían las empresas –tal como sucedería con el ser humano si la composición química del aire cambiara–. Gracias a la contabilidad se puede conocer el desempeño financiero de las empresas y gracias a las soluciones tecnológicas actuales es posible hacer de esta indispensable herramienta un “aire puro y fácil de respirar”.

Construyendo sobre la idea anterior, te presento 5 conceptos básicos que tienen un fuerte impacto en el crecimiento de un negocio y que son posibles si se llevan buenas prácticas contables:

Orden y claridad

Llevar la contabilidad de una empresa en orden permite tener visibilidad de qué tan rentable es la operación de la misma. Sin orden y claridad en la contabilidad de una empresa, resultaría imposible conocer las “razones financieras” bajo las cuales se puede financiar un negocio (a través de deuda o capital) para escalarlo.

De igual forma sería imposible realizar reducción de costos, detectar fugas de capital o mejorar estándares de eficiencia. Por último, el orden y claridad son necesarios para detectar si estamos estacionando capital, invirtiendo (gastando de más) y si conviene aprovechar ese capital en otras áreas del negocio.

Visión estratégica

Toda empresa debe tener objetivos de crecimiento; lo difícil es determinar si estos objetivos son alcanzables o si simplemente son un sueño. Es gracias a la contabilidad que se puede determinar si algo es posible y qué necesitamos para llevarlo a cabo. 

Por lo tanto, no tener buenas prácticas contables resultará en datos erróneos que llevarán a la conclusión de que tenemos la capacidad de lograr cierto objetivo cuando en realidad no es alcanzable o peor aún, no resulta rentable para la empresa.

Atracción de inversionistas

Un inversionista formal invierte en negocios rentables que permitan generar retorno sobre su inversión. La forma de evaluar correctamente una empresa es a través de sus estados financieros (Balance, Estado de Resultados y Flujo de Caja) con lo cual se puede proyectar el valor potencial que todo negocio puede alcanzar, y por lo tanto su retorno esperado.

Para obtener este valor es necesario tener en orden la contabilidad de la empresa y presentar esta información de acuerdo a estándares internacionales. Resulta increíble ver modelos de negocios bastante atractivos y rentables que no reciben financiamiento por no ser capaces de reflejar esta rentabilidad en “blanco y negro” ya que no llevan al día y en orden la contabilidad de su empresa.

Crecimiento

Un negocio no puede crecer si sus directivos no entienden las estrategias que le están funcionando, si no sabe si es rentable, si no puede cortar gastos inútiles y si no tiene acceso a financiamiento por no poder reflejar su situación financiera. La contabilidad resulta tan indispensable como el aire para que una empresa pueda seguir creciendo y es el único medio para fundamentar el objetivo de toda empresa: la rentabilidad.

Evita problemas

A partir del 2015 el en México se promulgó que es obligatorio llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos, e ingresar de forma mensual la información contable a través del portal del SAT (www.sat.gob.mx). Existen empresas que por falta de recursos, no cuentan con los conocimientos fiscales que el sistema electrónico requiere, o porque llevan arrastrando desorden en sus números contables y no se han preparado para cumplir esta obligación. El no estar preparado no es argumento suficiente para evadir la responsabilidad que las empresas tienen de “subir” su contabilidad al SAT.

Aunado a esta obligación y como resultado de la misma, cada vez es más fácil para el SAT detectar irregularidades en la contabilidad de una empresa y por lo tanto esto puede resultar en multas o incluso, en casos muy graves, en la desaparición de la empresa y problemas legales para el empresario.

Para muchos empresarios, emprendedores y profesionales independientes, la contabilidad de su empresa es sinónimo de problemas y dolores de cabeza. Sin embargo sería como decir que respirar debiera ser un problema para el ser humano. Es por eso que gracias a la combinación de la facturación electrónica (comprobantes digitales –no más papel) y soluciones tecnológicas (plataformas de contabilidad) se ha vuelto sumamente sencillo llevar a cabo este proceso de forma más económica y ágil.

En conclusión, los recursos más importantes de todo emprendedor son: dinero y tiempo. Hoy resulta muy sencillo dejarle a una tercera persona la contabilidad para llevar un mejor control y así invertir el dinero y tiempo de la empresa en las actividades principales del negocio (Actividades “Core”) permitiendo al emprendedor dedicarse a lo que realmente sabe y así poder generar y escalar la rentabilidad de su empresa.

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Acerca del autor

Juan Pablo Zorrilla estudió un MBA en Stanford University, es profesor de Entrepreneurship en la Universidad Iberoamericana y co-fundador de Resuelve, empresa que brinda un conjunto de soluciones financieras entre las que se encuentra Resuelve tu Contabilidad.