En god forretningsplan kan hjælpe dig med at præcisere din strategi, identificere potentielle forhindringer, bestemme nødvendige ressourcer og vurdere levedygtigheden af din idé og vækstplan, før du starter en virksomhed.
Ikke alle succesfulde virksomheder lanceres med en formel forretningsplan, men processen har været værdifuld for mange iværksættere. Når du laver en forretningsplan, hjælper det dig til at træde tilbage et øjeblik, undersøge din idé og det marked, du vil ind på, samt få en dybere forståelse af omfanget og strategien bag dine taktikker.
Lær, hvordan du skriver en forretningsplan med denne trinvise, inklusive tips til at få mest muligt ud af din plan og virkelige eksempler på forretningsplaner til inspiration.
Hvad er en forretningsplan?
En forretningsplan er et strategisk dokument, der beskriver en virksomheds mål, de strategier, der skal sikre målopnåelsen, samt den tidsramme, de skal opfyldes indenfor. Den omfatter alt fra markedsanalyser og finansielle fremskrivninger til organisationsstrukturer. I bund og grund fungerer en forretningsplan som en køreplan for virksomhedens vækst og som et værktøj til at sikre finansiering.
Mange finansielle institutioner og investorer kræver at se en forretningsplan, før de vil overveje at finansiere et projekt. Selv hvis du ikke planlægger at søge ekstern kapital, giver en veludarbejdet forretningsplanplan en klar retning for din virksomheds udvikling.
De vigtigste komponenter i en forretningsplan
Når du udarbejder en forretningsplan, hjælper det dig med at fremhæve de vigtigste elementer i din virksomheds strategi og mål. En stærk forretningsplan består af flere nøglekomponenter, der tilsammen viser vejen til succes.
Dine forretningsplans nøglekomponenter bør inkludere:
- Resumé: En kort oversigt over hele din plan.
- Virksomhedsbeskrivelse: En forklaring af, hvad din virksomhed gør, og hvorfor den er unik.
- Markedsanalyse: Undersøgelse af din branche, marked og konkurrenter.
- Organisation og ledelse: Detaljer om din virksomhedsstruktur og de personer, der driver den.
- Produkter eller tjenester: En beskrivelse af, hvad du sælger, og hvordan det gavner kunderne.
- Kundesegmentering: En opdeling af dit marked i forskellige grupper.
- Marketing- og salgsplan: Strategien for at promovere og sælge dine produkter og tjenester.
- Logistik og drift: En oversigt over, hvordan din virksomhed vil køre sine daglige aktiviteter og forvalte ressourcer.
- Finansielle forhold: Et komplet overblik over forventet indkomst, udgifter og finansieringsbehov.
Sådan skriver du en forretningsplan i 9 trin
- Skriv et resumé
- Beskriv din virksomhed
- Udfør en markedsanalyse
- Skitsér ledelse og organisation
- List dine produkter og tjenester
- Udfør kundesegmentering
- Definér en marketingplan
- Sammensæt en logistik- og driftsplan
- Lav en finansiel plan
Der er få ting, der føles mere overvældende end at stirre på en blank side. Det bedste første skridt, når du skal lave din forretningsplan, er at starte med en struktureret skitse, hvor du angiver de nøgleelementer, der skal med i hver sektion.
For at gøre det nemmere for dig at komme i gang (og undgå frygten ved den tomme side), har vi samlet en overordnet oversigt, der kan guide dig.
Når skabelonen til din forretningsplan er på plads, er det tid til at udfylde den. Vi har delt den op i sektioner, så du kan bygge din plan op trin for trin.
1. Skriv et resumé
Et godt resumé er en af de mest afgørende sektioner i din forretningsplan – det er også den sidste sektion, du bør skrive.
Resuméet opsummerer alt, hvad der følger i forretningsplanen, og giver læsere med begrænset tid (som potentielle investorer og långivere) et hurtigt overblik over din virksomhed, der skal fange deres interesse og motivere dem til at læse videre.
Husk, det er et resumé, så fremhæv de mest centrale punkter, du er kommet frem til, mens du skrev din plan. Hvis resuméet kun er til dine egne planlægningsformål, kan du vælge at springe det over – men det kan også være en god øvelse at prøve at skrive det alligevel.
Et resumé bør ikke overstige en side. Det kan være stressende at presse alle de væsentlige oplysninger så kortfattet – men det er ikke umuligt.
Dine forretningsplans resumé bør inkludere:
- Forretningskoncept. Hvad laver din virksomhed?
- Forretningsmål og vision. Hvad ønsker din virksomhed at opnå?
- Produktbeskrivelse og differentiering. Hvad sælger du, og hvorfor er det anderledes?
- Marked. Hvem sælger du til?
- Marketingstrategi. Hvordan planlægger du at nå dine kunder?
- Nuværende finansielle tilstand. Hvad tjener du i øjeblikket?
- Forventet finansiel tilstand. Hvad forventer du at tjene?
- Det beløb, du beder om. Hvor mange penge beder du om?
- Teamet. Hvem er involveret i virksomheden?
2. Skriv en virksomhedsbeskrivelse
Denne sektion af din forretningsplan bør besvare to grundlæggende spørgsmål:
- Hvem er du?
- Hvad planlægger du at gøre?
Ved at besvare disse spørgsmål i din virksomhedsbeskrivelse får du mulighed for at introducere, hvorfor du driver din virksomhed, hvad der gør dig unik, hvad du kan tilbyde, og hvorfor din virksomhed er en god investering.
For eksempel deler makeupbrandet Saie et brev fra sin grundlægger om virksomhedens mission og begrundelsen for virksomhedens eksistens.
At præcisere disse detaljer er stadig en nyttig øvelse, selvom du er den eneste, der skal se dem. Det er en mulighed for at sætte nogle af de mere abstrakte aspekter af din virksomhed på papir, som fx dine principper, idealer og ideer om kultur.
Her er nogle af de komponenter, du bør inkludere i beskrivelsen af din virksomhed:
- Din virksomheds struktur (enkeltmandsvirksomhed, interessentskab, kommanditselskab eller aktieselskab?)
- Din forretningsmodel
- Din branche
- Virksomhedens vision, mission og værditilbud
- Baggrundsinformation om din virksomhed eller dens historie
- Virksomhedsmål, både kort- og langsigtede
- Dit team, inklusive nøglepersoner og deres lønninger
Brandværdier og mål
For at definere dine brandværdier skal du tænke på alle de interessenter, din virksomhed er ansvarlig over for, herunder ejere, medarbejdere, leverandører, kunder og investorer. Overvej, hvordan du ønsker at drive forretning med hver af dem. Når du udarbejder denne liste, vil dine kerneværdier træde tydeligt frem.
Din virksomhedsbeskrivelse bør også omfatte både kort- og langsigtede mål. De kortsigtede mål skal som regel kunne opnås inden for det næste år, mens langsigtede mål typisk strækker sig over en periode på et til fem år. Sørg for, at dine mål er SMART-mål: specifikke (specific), målbare (measurable), opnåelige (achievable), realistiske (realistic) og tidsbundne (time-bound).
Vision og mission erklæringer
Når du kender dine værdier, kan du skrive en missionserklæring. Din erklæring skal overbevisende forklare, hvorfor din virksomhed eksisterer, og bør ikke være længere end en enkelt sætning.
Dernæst skal du udarbejde din visionserklæring: Hvilken indflydelse forestiller du dig, at din virksomhed vil have på verden, når din vision er opfyldt? Formuler denne indflydelse som en klar påstand – begynd erklæringen med "Vi vil," så er du allerede godt i gang. I modsætning til missionserklæringen kan din visionserklæring godt være længere end én sætning, men forsøg at holde den til maks. tre sætninger. De bedste visionserklæringer er korte og præcise.
3. Udfør en markedsanalyse
Markedsanalysen er en nøglesektion i din forretningsplan, uanset om du nogensinde har til hensigt, at andre skal læse den. Du kan finde danske markedsdata gennem fx Danmarks Statistik, brancheforeninger og relevante erhvervsmagasiner, som kan give indsigt i det danske marked.
Uanset hvilken type virksomhed du starter, hvad enten det er en hjemmebaseret virksomhed eller en servicebaseret virksomhed, så er det ikke en overdrivelse at sige, at alt afhænger af dit marked. Vælg det rigtige marked til dine produkter – et med masser af kunder, der forstår og har brug for dit produkt.
Hvis du vælger det forkerte marked, eller det rigtige marked på det forkerte tidspunkt, kan du risikere at skulle kæmpe for hvert eneste salg. Din markedsanalyse bør derfor omfatte en vurdering af, hvor stort markedet er for dine produkter, en analyse af din virksomheds position på markedet samt en oversigt over de nuværende konkurrenter. Grundig research, der understøtter dine konklusioner, er afgørende både for at overbevise investorer og for at validere dine egne antagelser under udarbejdelsen af din plan.
Hvor stort er dit potentielle marked?
Det potentielle marked er et skøn over, hvor mange mennesker der har brug for dit produkt. Selvom det er spændende at forestille sig skyhøje salgstal, så skal du sigte efter at bruge så mange relevante, uafhængige data som muligt til validering af det anslåede potentielle marked.
Da dette kan være en skræmmende proces, er her nogle generelle tips til at hjælpe dig med at begynde din research:
- Forstå din ideelle kundeprofil. Søg efter offentlige data om størrelsen på dit marked, lær hvor de bor, hvilke sociale kanaler de bruger, og deres indkøbsvaner.
- Undersøg relevante trends og udviklinger i branchen. Reserach tendenser for forbrugere og produkter i din branche ved at se på Google Trends, branchepublikationer og influencere i området.
- Foretag informerede gæt. Du vil aldrig have perfekte, komplette oplysninger om dit samlede adresserbare marked. Dit mål er at basere dine estimater på så mange verificerbare datapunkter som muligt.
Nogle kilder til markedsdata inkluderer offentlige statistikkontorer, brancheforeninger, akademisk forskning og respekterede nyhedsmedier, der dækker din branche.
SWOT-analyse
En SWOT-analyse ser på dine styrker, svagheder, muligheder og trusler.
Det involverer at stille spørgsmål som:
- Hvad er det bedste ved din virksomhed?
- Hvad er du ikke så god til?
- Hvilke ændringer i markedet eller branchen kan du udnytte og gøre til muligheder?
- Er der eksterne faktorer, der truer dine muligheder?
SWOT præsenteres ofte i et gitter eller på anden vis visuelt. Med denne visuelle præsentation kan din læser hurtigt se de faktorer, der kan påvirke din virksomhed, og bestemme din konkurrencefordel i markedet.
Konkurrenceanalyse
Der er tre overordnede faktorer, du kan bruge til at differentiere din virksomhed i forhold til konkurrenterne:
- Omkostningslederskab. Du har kapacitet til at maksimere profitten ved at tilbyde lavere priser end størstedelen af dine konkurrenter. Eksempler inkluderer virksomheder som Mejuri og Endy.
- Differentiering. Dit produkt eller din service tilbyder noget unikt i forhold til de nuværende omkostningsledere i din branche og satser på at skille sig ud baseret på din unikhed. Tænk på virksomheder som Knix og QALO.
- Segmentering. Fokuser på et specifikt eller niche marked og sigt efter at opbygge traction med et mindre publikum, før du går videre til et bredere marked. Virksomheder som TomboyX og Heyday Footwear er gode eksempler på denne strategi.
For at kunne vælge den bedste pasform, skal du forstå din virksomhed såvel som den eksisterende konkurrence.
Du vil altid møde konkurrence på et marked, selv hvis du har et innovativt produkt, så det er vigtigt at inkludere en konkurrenceoversigt i din forretningsplan. Hvis du går ind på et etableret marked, bør du lave en liste over virksomheder, du anser som direkte konkurrenter, og forklare, hvordan du har tænkt dig at differentiere både dine produkter og din virksomhed fra deres.
Hvis du fx sælger smykker, kunne din konkurrencefordel være, at du, i modsætning til mange high-end konkurrenter, donerer en procentdel af dit overskud til en bemærkelsesværdig velgørenhed eller giver besparelserne videre til dine kunder.
Hvis du går ind på et marked, hvor det er svært at identificere direkte konkurrenter, bør du i stedet overveje dine indirekte konkurrenter – altså virksomheder, der tilbyder produkter, der kan fungere som alternativer til dine. Hvis du for eksempel sælger et nyt, innovativt køkkenredskab, er det for nemt at påstå, at du ikke har konkurrence, bare fordi dit produkt er unikt. Tænk over, hvordan dine potentielle kunder i øjeblikket løser de samme problemer, som dit produkt adresserer.
4. Skitsér ledelse og organisation
Ledelses- og organisationssektionen af din forretningsplan bør fortælle læserne om, hvem der driver din virksomhed. Beskriv omhyggeligt din virksomheds juridiske struktur. Kommuniker, om du vil inkorporere din virksomhed som et S-selskab eller oprette et kommanditselskab eller en enkeltmandsvirksomhed.
Hvis du har et ledelsesteam, skal du bruge et organisationsdiagram til at vise din virksomheds interne struktur, inklusiv roller, ansvar og relationer mellem personer i dit diagram. Kommuniker, hvordan hver person vil bidrage til succes for din nystartede virksomhed.
5. List dine produkter og tjenester
Dine produkter eller tjenester vil fremgå tydeligt i de fleste områder af din forretningsplan, men det er vigtigt at have en sektion, der giver en oversigt over de vigtigste oplysninger om dem til alle interesserede læsere.
Hvis du sælger mange varer, kan du inkludere mere generel information om dine produktlinjer. Hvis du kun sælger et par produkter, skal du give yderligere oplysninger om hver enkelt.
For eksempel sælger taskevirksomheden BAGGU et stort udvalg af forskellige typer tasker, ud over boligartikler og andet tilbehør. Dens forretningsplan bør angive disse kategorier og nøgleoplysninger om produkterne inden for hver kategori.
Beskriv de nye produkter, du planlægger at lancere i den nærmeste fremtid, samt eventuel intellektuel ejendom, du ejer. Forklar, hvordan disse produkter vil bidrage til at øge rentabiliteten. Det er også vigtigt at angive, hvor produkterne kommer fra – for eksempel bliver håndlavede varer indkøbt på en anden måde end trending produkter til en dropshipping-virksomhed.
6. Udfør kundesegmentering
Din ideelle kunde, også kendt som dit marked, er fundamentet for din marketingplan.
Det er vigtigt at have din køberpersona i tankerne, når du træffer strategiske beslutninger. Derfor er det essentielt at forstå og inkludere en beskrivelse af, hvem de er, i din forretningsplan.
For at give et komplet billede af din ideelle kunde bør du beskrive en række både generelle og specifikke demografiske karakteristika. Kundesegmentering inkluderer ofte:
- Hvor de bor
- Deres aldersgruppe
- Deres uddannelsesniveau
- Nogle almindelige adfærdsmønstre
- Hvordan de bruger deres fritid
- Hvor de arbejder
- Hvilken teknologi de bruger
- Hvor meget de tjener
- Hvor de typisk er ansat
- Deres værdier, overbevisninger eller meninger
Disse oplysninger vil variere afhængigt af, hvad du sælger, men du bør være specifik nok til, at det er helt klart, hvem du prøver at nå – og vigtigere, hvorfor du har truffet de valg, du har baseret på, hvem dine kunder er, og hvad de værdsætter.
For eksempel har en studerende på college forskellige interesser, indkøbsvaner og prisfølsomhed end en 50-årig leder i en Fortune 500-virksomhed. Din forretningsplan og beslutninger bør se meget forskellige ud, alt efter hvem, der er din ideelle kunde.
Udnyt dine kundedata med Shopifys kundesegmentering
Shopifys indbyggede segmenteringsværktøjer hjælper dig med at forstå dine kunder, opbygge segmenter så målrettede som dine marketingplaner med filtre baseret på dine kunders demografiske og adfærdsmæssige data og drive salg med rettidige og personlige e-mails.
7. Definér en marketingplan
Shopify Burst
Din marketingindsats bør tage direkte udgangspunkt i din ideelle kunde. Derfor skal din marketingplan, når du skitserer både nuværende beslutninger og fremtidige strategier, have et skarpt fokus på, hvordan din forretningsidé matcher den ideelle kunde.
Hvis du planlægger at investere kraftigt i Instagram-markedsføring eller TikTok-annoncer, for eksempel, giver det mening at undersøge og inkludere, hvorvidt Instagram og TikTok er førende platforme for dit publikum. Hvis svaret er nej, så kan det være, at du skal genoverveje din marketingplan.
De fleste marketingplaner dækker fire nøgleområder. Hvor mange detaljer du går i dybden med for hvert område, afhænger både af din virksomheds behov og af, hvem der skal læse din plan.
- Pris: Hvor meget koster dine produkter, og hvorfor har du truffet den beslutning?
- Produkt: Hvad sælger du, og hvordan differentierer du det på markedet?
- Promotion: Hvordan vil du forbinde dine produkter med din ideelle kunde?
- Sted: Hvor vil du sælge dine produkter? Via hvilke kanaler og på hvilke markeder?
Reklame kan være størstedelen af din plan, da du dermed kan dykke ned i de taktiske detaljer, men de andre tre områder bør også dækkes kort, da alle er vigtige strategiske faktorer i dit marketingmix.
8. Opstil en plan for logistik og drift
Logistik og drift dækker de arbejdsgange, du skal implementere for at realisere din forretningsidé. Selv hvis du kun skriver en forretningsplan til dine egne planlægningsformål, er dette stadig en vigtig sektion. Du behøver måske ikke gå i samme detaljeringsgrad som ved en investeringsansøgning, men det er stadig vigtigt at have en klar plan for, hvordan driften skal fungere.
Dæk alle dele af dine planlagte operationer, herunder:
- Leverandører. Hvor får du de råmaterialer, du har brug for til produktionen, eller hvor produceres dine produkter?
- Produktion. Vil du lave, fremstille, engros eller dropshippe dine produkter? Hvor lang tid tager det at producere dine produkter og få dem sendt til dig? Hvordan vil du håndtere en travl sæson eller en uventet stigning i efterspørgslen?
- Faciliteter. Hvor vil du og eventuelle teammedlemmer arbejde? Planlægger du at have en fysisk detailbutik? Hvis ja, hvor?
- Udstyr. Hvilke værktøjer og teknologi kræver du for at være i gang? Dette inkluderer alt fra software til pærer og alt derimellem.
- Forsendelse og opfyldelse. Vil du håndtere alle opfyldelsesopgaver internt, eller vil du bruge en tredjepart til dette formål?
- Inventar. Hvor meget vil du have på lager, og hvor vil det blive opbevaret? Hvordan vil du sende det til partnere, hvis det er nødvendigt, og hvordan vil du gribe lagerstyring an?
Denne sektion skal vise læseren, at du har et solidt overblik over din forsyningskæde og har robuste beredskabsplaner klar til at håndtere potentiel usikkerhed. Det skal give læseren et stærkt grundlag for at træffe andre vigtige beslutninger, såsom hvordan du prissætter dine produkter for at dække de anslåede omkostninger, og hvornår du forventer at nå break-even på dine indledende investeringer.
9. Lav en finansiel plan
Uanset hvor god din idé er, og hvor meget tid, penge og hårdt arbejde du investerer, er det virksomhedens finansielle sundhed, der afgør, om den overlever eller ej. I sidste ende vil folk kun samarbejde med en virksomhed, de tror på vil være levedygtig i den nærmeste fremtid.
Hvor detaljeret din finansielle plan skal være, afhænger af dit publikum og dine mål. Typisk bør du dog inkludere tre centrale oversigter over dine økonomiske forhold: en resultatopgørelse, en balance og en pengestrømsopgørelse. Det kan også være relevant at medtage finansielle data og fremskrivninger.
Her er en regnearksskabelon på engelsk, der indeholder alt, hvad du behøver for at oprette en resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse, inklusive nogle eksempler. Skabelonen kan bruges som inspiration, og du kan tilpasse den efter behov for at tilføje fremskrivninger eller andre relevante data.
Lad os gennemgå de typer finansielle erklæringer, du har brug for.
Resultatopgørelser
Din resultatopgørelse er udformet til at give læserne et overblik over dine indtægtskilder og udgifter over en bestemt tidsperiode. Med disse oplysninger kan du se den afgørende bundlinje, altså om din virksomhed har genereret profit eller underskud i den pågældende periode. Hvis din virksomhed endnu ikke er lanceret, kan du lave fremskrivninger af forventede milepæle baseret på de samme typer data.
Balancer
Din balance giver et kig på, hvor meget egenkapital du har i din virksomhed. På den ene side lister du alle dine virksomhedens aktiver (hvad du ejer), og på den anden side alle dine forpligtelser (hvad du skylder).
Dette giver et øjebliksbillede af din virksomheds aktionærkapital, som beregnes som:
Aktiver - Forpligtelser = Egenkapital
Pengestrømsopgørelser
Din pengestrømsopgørelse ligner din resultatopgørelse, med én vigtig forskel: Den tager højde for, hvornår indtægter indsamles, og hvornår udgifter betales.
Når de penge, der kommer ind, er større end de penge, der går ud, er din pengestrøm positiv. Når det modsatte er tilfældet, er din pengestrøm negativ. Ideelt set vil din pengestrømsopgørelse hjælpe dig med at identificere, hvornår du har lav likviditet, hvornår du muligvis har et overskud, og hvor du bør have en beredskabsplan for finansiering for at sikre, at din virksomhed forbliver solvent.
Det kan være særligt nyttigt at forudsige din pengestrømsopgørelse for at identificere huller eller negativ pengestrøm og justere driften i henhold hertil.
Hvorfor skrive en forretningsplan?
Investorer er afhængige af forretningsplaner for at kunne vurdere gennemførligheden af en virksomheds planer, før de finansierer den, hvilket er grunden til, at forretningsplaner ofte forbindes med at få et erhvervslån.
Forretningsplaner hjælper også virksomhedsejere med at identificere svagheder, inden de lancerer, hvilket kan være med til at undgå dyre fejl senere hen. "At udarbejde en forretningsplan har hjulpet os med at identificere 'ukendte udfordringer' og gjort det lettere at få øje på de områder, hvor vi ville få brug for hjælp eller i det mindste opkvalificere os selv," siger Jordan Barnett, ejer af Kapow Meggings.
Der er flere andre gode grunde til at skrive en forretningsplan, herunder:
- Strategisk planlægning. At skrive din plan er en uvurderlig øvelse for at præcisere dine idéer og kan hjælpe dig med at forstå omfanget af din virksomhed samt mængden af tid, penge og ressourcer, du skal bruge for at kunne komme i gang.
- Evaluering af idéer. Hvis du har flere idéer i tankerne, kan en grov forretningsplan for hver hjælpe dig med at fokusere din tid og energi på dem med den højeste chance for succes.
- Forskning. For at skrive en forretningsplan skal du undersøge din ideelle kunde og dine konkurrenter – information, der vil hjælpe dig med at træffe mere strategiske beslutninger.
- Rekruttering. Din forretningsplan er en af de nemmeste måder at kommunikere din vision til potentielle nye medarbejdere og kan hjælpe med at opbygge deres tillid til projektet, især hvis du er i de tidlige vækstfaser.
- Samarbejde. Hvis du planlægger at samarbejde med andre brands, vil det være meget lettere for dem at identificere, om din virksomhed passer godt til deres, hvis du har et klart overblik over din vision, dit marked og din forretningsstrategi.
- Konkurrencer. Der er mange konkurrencer for forretningsplaner, der tilbyder præmier som mentorordninger, tilskud eller investeringskapital.
Hvis du leder efter en struktureret måde at fremlægge dine tanker og idéer, og dele dem med personer, der kan have en stor indflydelse på din succes, så er det en fremragende ide at lave en forretningsplan.
Typer af forretningsplaner
Typer af forretningsplaner kan spænde fra en side til flere sider, med detaljerede grafer og rapporter. Der er ikke én rigtig måde at skabe en forretningsplan på. Målet er at formidle de vigtigste oplysninger om din virksomhed til læserne.
Almindelige forretningsplaner, vi ser, inkluderer, men er ikke begrænset til, følgende typer:
Traditionelle forretningsplaner
Dette er de mest almindelige forretningsplaner. Traditionelle forretningsplaner tager længere tid at skrive og kan være mange sider lange. Venturekapital-firmaer og långivere beder om en sådan plan. Traditionelle forretningsplaner er muligvis ikke nødvendige, hvis du ikke planlægger at søge ekstern finansiering. Det er her, en lean forretningsplan kommer ind.
Lean forretningsplaner
En lean forretningsplan er en kortere version af en traditionel forretningsplan. Den følger samme struktur, men indeholder kun de mest essentielle oplysninger. Virksomheder bruger lean forretningsplaner til at onboarde nye medarbejdere eller tilpasse eksisterende planer til et specifikt marked. Hvis du vil udarbejde en forretningsplan udelukkende til dine egne planlægningsformål, når du starter en ny mindre virksomhed, er en lean forretningsplan typisk det bedste valg.
Forretningsplaner for nonprofitorganisationer
En forretningsplan for en nonprofitorganisation er relevant for enhver enhed, der arbejder for offentlig eller social gavn. Den indeholder de samme elementer som en traditionel forretningsplan, men har også en ekstra sektion, der beskriver den effekt, organisationen ønsker at opnå. For eksempel kunne et mærke, der producerer højttalere og hovedtelefoner, kommunikere, at deres mål er at støtte personer med hørenedsættelse. Denne type forretningsplan er ofte efterspurgt af donorer.
7 tips til at skabe en lille forretningsplan
Der er nogle gode fremgangsmåder, du bør følge, når du skriver en forretningsplan. Selvom din plan vil være unik for din virksomhed og dine mål, er her nogle tips, du kan have med i tankerne undervejs.
1. Kend dit publikum
Når du laver en forretningsplan, skal du lægge mere arbejde i at levere en grundig plan, hvis dit mål er at sikre finansiering til din virksomhed, i modsætning til hvis du bare arbejder med en plan for dig selv eller dit team.
2. Hav et klart mål
Når du opretter en forretningsplan, skal du lægge mere arbejde i og levere en mere grundig plan, hvis dit mål er at sikre finansiering til din virksomhed, kontra at arbejde gennem en plan for dig selv eller dit team.
3. Invester tid i forskning
Sektioner af din forretningsplan vil primært blive informeret af dine idéer og vision, men nogle af de mest afgørende oplysninger, du har brug for, kræver forskning fra uafhængige kilder. Det er her, du kan investere tid i at forstå, hvem du sælger til, om der er efterspørgsel efter dine produkter, og hvem der ellers sælger lignende produkter eller tjenester.
4. Hold det kort og præcist
Uanset hvem du skriver for, bør din forretningsplan være kort og læsbar – generelt ikke længere end 15 til 20 sider. Hvis du har yderligere dokumenter, som du mener kan være værdifulde for dit publikum og dine mål, så bør du overveje at tilføje dem som bilag.
5. Hold tonen, stilen og stemmen konsekvent
Dette kan bedst opnås ved at lade én person skrive planen eller ved at give tid til ordentlig redigering, inden den distribueres.
6. Brug en skabelon til forretningsplaner
Du kan også bruge en gratis skabelon til forretningsplaner som en ramme for at skrive din plan. Disse skabeloner guider dig ofte gennem hver sektion – fra finansielle fremskrivninger til markedsanalyse og mission statement – for at sikre, at du ikke springer et skridt over.
7. Prøv forretningsplan software
At skrive en forretningsplan er ikke den nemmeste opgave for virksomhedsejere. Men det er vigtigt for alle, der starter eller udvider en virksomhed.
Heldigvis er der værktøjer til at hjælpe med alt fra planlægning, udkast, oprettelse af grafik, synkronisering af finansielle data og mere. Forretningsplan software har også skabeloner til forretningsplaner og tutorials til at hjælpe dig med at færdiggøre en omfattende plan på timer i stedet for dage.
Nogle kuraterede valg inkluderer:
- LivePlan: den mest overkommelige mulighed med prøver og skabeloner
- Bizplan: tilpasset til startups, der søger investering
- Go Small Biz: budgetvenlig mulighed med branche-specifikke skabeloner
Almindelige fejl ved skrivning af en forretningsplan
De fleste artikler om forretningsplaner vil aldrig fortælle dig det, vi er ved at afsløre: Din forretningsplan kan slå fejl.
Det sidste, du ønsker, er at spilde tid og kræfter, så sørg for at undgå disse almindelige fejl:
- Dårlig forretningsidé. Nogle gange kan din idé være for risikabel for potentielle investorer eller for dyr, eller der er ikke noget marked. Sigt efter små virksomhedsideer, der kræver lave opstartsomkostninger.
- Manglende exitstrategi. Hvis du ikke fremlægger en exitstrategi eller en plan for, hvordan investorer kan trække sig ud af virksomheden med maksimalt overskud, vil det være svært at sikre kapital.
- Ubalancerede teams. Et godt produkt er blot indgangsbilletten til at starte en virksomhed, men det er et fantastisk team, der gør drømmen til virkelighed. Desværre overser mange virksomhedsejere behovet for et balanceret team. De fokuserer på potentielle overskud uden at tænke på, hvordan det vil blive udført operationelt, P&L-opgørelser og resultatopgørelser. Inkluder din break-even-analyse og beregninger for afkast på investering i dine finansielle fremskrivninger for at skabe en succesfuld forretningsplan.
- Stave- og grammatikfejl. De bedste organisationer sørger for, at en redaktør gennemgår deres dokumenter. Hvis nogen opdager fejl i stavning eller grammatik, mens de læser din forretningsplan, kan det give et indtryk af sjusk, som kan skabe mistillid til din evne til at drive en succesfuld virksomhed. Det kan virke som en lille ting, men læsevenlighed og fejlfrit sprog hjælper med at skabe et godt indtryk på dit publikum.
Opdatering og revision af en forretningsplan
Forretningsplaner er ikke statiske dokumenter. Erhvervslivet bevæger sig hurtigt, og din plan skal følge med. Du ønsker ikke, at den bliver forældet.
Her er en god tommelfingerregel for revisioner af forretningsplaner:
|
Revisionsperiode |
Handling |
|---|---|
|
Årlig |
|
|
Kvartalsvis |
|
|
Månedligt |
|
- Månedligt: Opdater KPI'er som salg, webtrafik og omkostninger ved kundetiltrækning. Gennemgå din pengestrøm. Stemmer din økonomiske situation overens med forventningerne? Foretag nødvendige justeringer.
- Kvartalsvis: Når du opdaterer planen, så spørg dig selv, om du når dine mål. Sørg for at opdatere din økonomiske performance, succesfulde markedsføringskampagner og eventuelt nyligt opnåede milepæle.
- Årligt: Betragt det som en større gennemgang. Sammenlign projektioner med faktiske resultater og opdater dine prognoser.
Når du opdaterer din plan, så skal du ikke blot stole på din mavefornemmelse. Brug data som kundeundersøgelser og webanalyser til at informere hver opdatering. At bruge forældede oplysninger vil kun føre til forvirring og tabte muligheder.
Husk, at du ikke bare skal opdatere én del af din plan – alt hænger sammen. Heldigvis kan du med forretningsplan-software let opdatere din plan og hjælpe din virksomhed med at trives.
Sådan præsenterer du en forretningsplan
Her er nogle tips til at præsentere din forretningsplan for interessenter.
Forstå dit publikum
Start med at forberede dig på, hvem du skal præsentere for. Er det investorer, potentielle partnere eller en bank? Hver gruppe vil have forskellige interesser og forventninger.
Overvej følgende om dit præsentationspublikum:
- Baggrund: Hvad er deres professionelle erfaring?
- Vidensniveau: Hvor fortrolige er de med din branche?
- Interesser: Hvilke aspekter af din plan vil begejstre dem mest?
- Bekymringer: Hvad kunne gøre dem skeptiske over for din idé?
Afhængigt af, hvem du præsenterer for, kan du justere din præsentation derefter. For eksempel, hvis du præsenterer for en gruppe investorer, vil du sandsynligvis gerne fremhæve finansielle fremskrivninger og markedsanalysen.
Strukturér din præsentation
Når du kender dit publikum, kan du organisere din præsentation. Tænk på dette som den historie, du vil fortælle lytterne. En velstruktureret præsentation hjælper lytterne med at følge med og huske nøglepunkter.
Din indledning skal fange læserens opmærksomhed og give et kort overblik over, hvad der følger. Tænk på det som et elevatorpitch, der præsenterer din forretningsidé på en klar og engagerende måde.
Derefter skal du opdele din præsentation i klare sektioner:
- Problem: Hvilket problem løser du?
- Løsning: Hvordan løser din virksomhed dette problem?
- Marked: Hvem er dine potentielle kunder?
- Konkurrence: Hvem er ellers på markedet, og hvordan adskiller du dig?
- Forretningsmodel: Hvordan vil du tjene penge?
- Finansielle fremskrivninger: Hvad er dine forventede omkostninger og indtægter?
- Team: Hvem er involveret, og hvad gør dem kvalificerede?
Brug spørgsmål som en måde at fremhæve styrkerne i din forretningsplan. Hvis et spørgsmål kræver mere overvejelse eller en opdatering, er det helt i orden at sige: "Det er et godt spørgsmål. Jeg vil gerne undersøge det nærmere og vende tilbage med et mere detaljeret svar."
Håndter indvendinger og spørgsmål
Det kan være nervepirrende at blive mødt med indvendinger eller spørgsmål, men det er faktisk en værdifuld mulighed. Det viser, at dine lyttere er engagerede og tænker kritisk over din idé. Nøglen er at være godt forberedt og forblive rolig.
Forsøg at forudse potentielle spørgsmål. Sæt dig selv i lytterens sted: Hvad ville du gerne vide, hvis du var dem? Kom på klare svar på disse spørgsmål på forhånd.
Når du håndterer spørgsmål:
- Lyt omhyggeligt: Sørg for, at du fuldt ud forstår spørgsmålet, før du svarer.
- Forbliv positiv: Selv hvis spørgsmålet virker kritisk, skal du svare med entusiasme.
- Vær ærlig: Hvis du ikke ved noget, er det i orden. Tilbyd at finde ud af det og følge op.
Brug spørgsmål som en måde at fremhæve styrkerne i din forretningsplan. Hvis et spørgsmål kræver mere overvejelse eller en opdatering, er det helt i orden at sige: "Det er et godt spørgsmål. Jeg vil gerne undersøge det nærmere og vende tilbage med et mere detaljeret svar."
At håndtere spørgsmål godt viser, at du er vidende, eftertænksom og åben for feedback – alt sammen kvaliteter, der vil imponere lytterne og få dem til at føle sig trygge ved din forretningsplan.
Forbered din forretningsplan i dag
En forretningsplan kan hjælpe dig med at identificere klare og velovervejede næste skridt for din virksomhed, selv hvis du ikke har planer om at præsentere den for investorer. Den kan også hjælpe dig med at opdage potentielle huller i din plan, før de udvikler sig til egentlige problemer.
Uanset om du arbejder på at starte en ny online forretningsidé, opbygge en fysisk butik, udvide din etablerede virksomhed eller købe en eksisterende, ved du nu, hvordan du kan skrive en forretningsplan, der passer til din virksomheds mål og behov.
Feature illustration af Rachel Tunstall
Ofte stillede spørgsmål om forretningsplaner
Hvordan skriver jeg en forretningsplan?
Det er enkelt at lære at skrive en forretningsplan, hvis du bruger en skabelon eller et software til forretningsplaner. En traditionel forretningsplan for en ny virksomhed bør typisk indeholde følgende komponenter:
Hvad er en god forretningsplan?
En god forretningsplan kommunikerer klart virksomhedens formål, mål og vækststrategier. Den starter med et stærkt resumé og skitserer tilstrækkeligt idéens gennemførlighed, markedsindsigt og konkurrencen på det pågældende marked.
En skabelon for forretningsplaner kan hjælpe virksomheder med at sikre, at de følger den typiske struktur for traditionelle forretningsplaner, som også inkluderer finansielle fremskrivninger, detaljer om ledelsesteamet og andre nøgleelementer, som venturekapital-firmaer og potentielle investorer ønsker at se.
Hvad er de 3 hovedformål med en forretningsplan?
De tre hovedformål med en forretningsplan er:
Hvad er de forskellige typer forretningsplaner?
De forskellige typer forretningsplaner omfatter opstartsplaner, refokuseringsplaner, interne planer, årlige planer, strategiske planer, feasibility-planer, driftsplaner, vækstplaner og scenariebaserede planer. Hver type forretningsplan har sit eget formål. Formaterne kan variere og inkluderer traditionelle, lean og nonprofit-planer. Du kan finde en skabelon, der passer til den type plan, du vil udarbejde.
