Viele Entrepreneur:innen gründen ein Unternehmen mit wenig mehr als einem Traum und einem kleinen Budget.
Tatsächlich erfordern einige Geschäftsmodelle nur sehr geringe Vorlaufkosten, und wir bei Shopify haben den Erfolg unzähliger Unternehmer mit bescheidenen Anfängen persönlich miterlebt. Aber von den kleinen Unternehmen, die ihr Geschäft auf die Beine stellen und nicht überleben, geben mehr als ein Drittel als Grund einen Mangel an Bargeld an.
Wir wollten das verstehen: Wie viel kostet es wirklich, ein Unternehmen zu führen? Und haben angehende Unternehmer:innen falsche Vorstellungen davon, wie diese Kosten im ersten Jahr ihrer Geschäftstätigkeit aussehen werden? Wir haben 150 angehende Unternehmer:innen und 300 Kleinunternehmer:innen befragt und erläutern in diesen Beitrag, was für Gründungskosten im Jahr 2024 auf dich zukommen.
Was sind die üblichen Kosten für die Gründung eines Unternehmens?
- Website-Gebühren
- Honorare (für Genehmigungen oder Buchhaltungsdienstleistungen)
- Mietkaution
- Inventar
- Gebühren für Marketing
- Gedrucktes Material
- Verpackungs- und Versandmaterial
- Personalkosten
Wie viel kostet es, ein Unternehmen zu gründen?
Kleinunternehmer:innen geben in ihrem ersten vollen Geschäftsjahr im Durchschnitt 40.000 USD aus. Die Kosten für die Gründung eines Unternehmens sind jedoch sehr unterschiedlich und hängen von vielen verschiedenen Faktoren ab, z. B. von der Branche, in der du tätig bist, von deinem Geschäftsmodell, der Größe des Teams, der Warenkosten und so weiter.
Wir baten die Befragten, noch einen Schritt weiterzugehen: Sie sollten auf ihre Aufzeichnungen aus dem ersten Jahr zurückblicken und uns sagen, wie viel Geld sie in Prozent ihres Gesamtbudgets für verschiedene Geschäftsausgaben ausgegeben haben. Der Einfachheit halber haben wir die folgenden Funktionen und Kostenkategorien zusammengestellt, um dir bei der Budgetplanung für die Gründung eines neuen Online-Unternehmens zu helfen:
Produktkosten
Produktbezogene Ausgaben sind ein unvermeidlicher Teil des Betriebs eines E-Commerce-Unternehmens. Wenn du kein Geld für Rohstoffe, Lagerbestände, Lieferant:innenen, Produktion oder Patente ausgeben würdest, hättest du nichts zu verkaufen.
Die Produktkosten sind mit Abstand die größten Ausgaben. Unsere Studie ergab, dass die Produktkosten im ersten Jahr der Geschäftstätigkeit fast ein Drittel (31,6 %) der Ausgaben eines Kleinunternehmens ausmachen.
Es sind aber nicht nur die teuersten, sondern auch die am schwersten einzudämmenden Ausgaben. Etwa 21 % der Unternehmen gaben an, dass die Kosten im Zusammenhang mit ihrem Lagerbestand, wie Produkttests und die Annahme und Rücksendung fehlerhafter Produkte sowie überschüssiger Lagerbestände, schnell zu hohen Kosten führen können.
Betriebskosten
Die Betriebskosten umfassen die Ausgaben, um dein Unternehmen funktionsfähig zu machen, sowie die laufenden Kosten, um dein Geschäft am Laufen zu halten. Dazu gehören die Gründung (wie bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung) oder Rechtskosten, Buchhaltungssoftware und Dienstleistungen.
Kleine Unternehmen geben durchschnittlich 11 % des eigenen Budgets für diese Betriebskosten aus. Aber etwa 23 % der Unternehmer gaben an, dass einmalige Kosten für die Gründung eines Kleinunternehmens wie Lizenzen, Genehmigungen und Unternehmensversicherungen unerwartet hohe Kosten verursachen.
In der qualitativen Komponente unserer Studie erwähnten die Unternehmer:innen außerdem wiederholt, dass Steuern und Buchhaltung sehr mühsam sind und es sich lohnt, dafür professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen.
Online-Shop-Kosten
Als wir unsere angehenden Unternehmer:innen fragten, wie viel sie im ersten Jahr ihrer Geschäftstätigkeit voraussichtlich ausgeben würden, überschätzten sie sich in einem Bereich völlig: ihrem Online-Geschäft. Die angehenden Unternehmer:innen rechneten damit, dass sie im ersten Jahr 12 % ihres Budgets für diese Kosten ausgeben würden, tatsächlich gaben sie aber nur 9 % aus.
Die vermeintlichen Kosten und die Komplexität der Gründung und Skalierung eines Online-Unternehmens stellen für viele angehende Unternehmer:innen nach wie vor ein Hindernis für den Einstieg dar. Aber das ist weitgehend unbegründet. Der Kerngedanke von Shopify besteht darin, genau denjenigen, die keine Programmier- oder Designkenntnisse haben, die Möglichkeit zu geben, einen Online Shop zu erstellen. Und das zu einem erschwinglichen Preis.
Lesetipp: Hier findest du 25 Beispiele für Shopify-Shops aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Unsere Untersuchungen bestätigen dies. Von den 300 befragten Geschäftsinhabenden haben wir festgestellt, dass Shopify-Kund:innen im ersten Jahr durchschnittlich 38.000 USD für ihr Geschäft ausgegeben haben, während Nicht-Shopify-Kundschaft im ersten Jahr durchschnittlich 41.000 US-Dollar ausgaben.
Versandkosten
Der Prozess, ein Produkt zum Endkunden oder zur Endkundin zu bringen, ist ein Kostenfaktor, den jedes E-Commerce-Unternehmen berücksichtigen muss. Unabhängig davon, ob du dein Inventar von deinem eigenen Lager oder über Dropshipping-Lieferant:innen versendest, werden etwa 8,7 % deiner jährlichen Ausgaben für den Versand aufgewendet. Dazu gehören die Kosten für Verpackung, Etiketten und Versandversicherung.
Etwa 34 % der Unternehmen nannten Verpackungskosten, beschädigte oder zurückgesandte Artikel und allgemeine Versandgebühren. Dies war besonders schmerzhaft für Unternehmen mit geringem Versandvolumen in der Anfangsphase.
Offline-Kosten
Ergänzt du dein Online-Geschäft durch den Verkauf vor Ort? Auch der Offline-Verkauf ist mit Kosten verbunden, z. B. für Verkaufsstände oder Tische, Büroräume, Miete und Benzin für die Fahrt zum Standort.
Wie viel du dafür ausgeben musst, hängt davon ab, ob du ein stationäres Geschäft hast oder das Pop-up-Modell nutzt. Ein Online-Geschäft, das gelegentlich auf einem Kunsthandwerkermarkt verkauft, wird wesentlich geringere Offline-Kosten haben als ein Geschäft mit einem festen Standort. Als grober Richtwert gilt jedoch, dass ein durchschnittliches Unternehmen im ersten Jahr seiner Geschäftstätigkeit 10,5 % für Offline-Kosten ausgibt.
Personalkosten
Als Solopreneur:in hast du nur begrenzte Ressourcen: Du beginnst und endest bei dir. Du bist auf die Fähigkeiten beschränkt, die du besitzt, und auf die Fähigkeiten, die du zu erlernen bereit bist. Viele Unternehmer:innen kommen an einen Punkt in ihrer Karriere, an dem sie die finanziellen Kosten für die Einstellung von Mitarbeitenden mit den zeitlichen Kosten abwägen müssen, die entstehen, wenn sie alles selbst machen.
Es überrascht vielleicht nicht, dass die Gesamtausgaben drastisch steigen, wenn man Mitarbeitende beschäftigt. Wenn du dich für den Weg des Einzelunternehmens entscheidest, kannst du weniger als ein Drittel dessen ausgeben, was Unternehmen mit Angestellten ausgeben.
Das durchschnittliche Unternehmen gibt 18,8 % des Budgets des ersten Jahres für Personalkosten wie Gehälter, Sozialleistungen und Vergünstigungen aus. Unternehmen, die im ersten Jahr einen höheren Umsatz verzeichneten, gaben jedoch deutlich mehr für Teamkosten aus – fast ein Drittel ihres Gesamtbudgets.
Die Beziehung zwischen den Einnahmen und den Kosten des Teams scheint offensichtlich zu sein: Wenn du mehr Geld verdienst, kannst du es dir leisten, dich selbst zu bezahlen und Mitarbeitende einzustellen. Aber die Beziehung geht in beide Richtungen. Wenn du dein Team um neue Mitglieder erweiterst, kannst du auch Einnahmen steigern.
Lesetipp: Du bist für dein Unternehmen auf der Suche nach Freelancer? In diesem Blogbeitrag erklären wir dir, wie du dabei vorgehst.
Marketing-Kosten
Marketing ist eher eine Kunst als eine Wissenschaft, und es ist schwierig, das Budget zu Beginn genau richtig festzulegen. Wenn du zu wenig ausgibst, wird deine Marke nicht an den Mann oder die Frau bringen; wenn du zu viel ausgibst, ist es unwahrscheinlich, dass du den Break-even-Punkt erreichst.
Als wir die Unternehmer:innen fragten: „Wie hoch ist der prozentuale Anteil des Marketingbudgets am Gesamtbudget?“, stellten wir einen signifikanten Zusammenhang zwischen Marketingausgaben und Umsatz fest. Je weniger Geld ein Unternehmen insgesamt verdiente, desto mehr gab es für seine Marketingstrategie aus. Und auch der umgekehrte Fall war zutreffend: Je mehr Geld ein Unternehmen insgesamt verdiente, desto weniger gab es für das Marketing aus.
Unsere Ergebnisse sowie die Ergebnisse von Experten der US Small Business Administration legen nahe, dass der optimale Wert für ein Marketingbudget für ein B2C-Unternehmen in der Anfangsphase zwischen 7 % und 12 % des Umsatzes liegt. Dies sollte ausreichen, um Logo, Branding, Anzeigen und gedruckte Materialien abzudecken.
Kosten für Unternehmensgründung berechnen
Bei der Planung deines Budgets musst du die durchschnittlichen Geschäftskosten berücksichtigen:
- Notwendige vs. optionale Ausgaben: Bevor du eine Ausgabe budgetierst, solltest du dich fragen: Ist sie absolut wichtig und etwas, das das Unternehmen grundsätzlich braucht? Werbung ist zum Beispiel etwas, das dir helfen kann, schneller zu wachsen, aber sie ist nicht unbedingt notwendig. Viele Unternehmen sind durch kostenlose Werbung gewachsen.
- Einmalige vs. wiederkehrende Ausgaben: Für die Anmeldung von Patenten und die Hilfe eines Anwalts oder einer Anwältin bei der Unternehmensgründung zahlst du nur einmal, aber Ausgaben wie Miete, Gehälter und Software-Abonnements fallen laufend an. Unterteile deine durchschnittlichen Gründungskosten in diese beiden Kategorien, um deine Finanzplanung für das erste Jahr zu erleichtern.
- Fixe Kosten vs. variable Kosten: Auch wenn deine Gründungskosten laufend anfallen, kann sich der Preis von Monat zu Monat ändern. Stromrechnungen und Kredittilgungen zum Beispiel können konstant bleiben, während die Produktionskosten variable Kosten sind, die je nach Nachfrage nach deinen Produkten schwanken.
Nach der Analyse von Trends bei einkommensstarken Unternehmen und der Konsultation von Gründungsberatern gibt es eine Spanne, die man im ersten Jahr für typische Kosten aufwenden sollte:
- Betrieb: 10 % bis 15 %
- Produkt: 28 % bis 36 %
- Versand: 8 % bis 12 %
- Online: 9 % bis 10 %
- Marketing: 7 % bis 12 %
- Team: 14 % bis 30 %
Denk daran: Die Gründung eines erfolgreichen Unternehmens ist ein Marathon, kein Sprint. Messe den Erfolg deines neuen Unternehmens nicht an der Rentabilität des ersten Jahres. Plane eine Anlaufzeit von 18 bis 24 Monaten ein, um das Unternehmen auf die Beine zu stellen.
Lesetipp: Was steckt eigentlich hinter der Kaufentscheidung? Wir erklären dir Arten und Beeinflussungen in diesem Beitrag.
Akzeptiere, dass dein erstes Geschäftsjahr möglicherweise nicht sehr profitabel sein wird, denn das ist sowohl für die Finanzplanung als auch für die mentale Vorbereitung wichtig. Viele Gründer:innen sind die Letzten, die im ersten Jahr bezahlt werden, da alle Einnahmen des Unternehmens in das Unternehmen zurückfließen. Das ist völlig normal.
Verbringe das erste Jahr der Eröffnung deines Online Shops damit, deine Umsätze anhand der oben genannten Budgetrichtlinien zu testen, zu wiederholen und in dein Unternehmen zu reinvestieren.
Wie man Geld für die Gründung eines Unternehmens bekommt
Was passiert, wenn ein unerwartetes Ereignis (z. B. eine Pandemie, eine Rezession oder beides) deine Prognosen über den Haufen wirft? Es ist immer eine gute Idee, eine gewisse Notfallplanung vorzunehmen und für den Fall der Fälle eine Bargeldreserve anzulegen.
Während sich Jungunternehmer:innen in der Anfangsphase oft auf ihre persönlichen Ersparnisse verlassen, um ihr Unternehmen über Wasser zu halten, gab ein Drittel der Befragten an, dass sie die Einnahmen aus ihren Geschäftsverkäufen reinvestieren, um ihre tatsächlichen Kosten im ersten Jahr zu decken.
Weitere Möglichkeiten der Unternehmensfinanzierung zur Ergänzung deiner Anfangsinvestition sind:
Persönliche Ersparnisse
Hast du Ersparnisse aus früheren Jobs, Geschäften oder Hausverkäufen? Ersparnisse sind der beliebteste Weg, um die Finanzierung für ein neues Unternehmen zu sichern. Zwei Drittel der in unserer Umfrage befragten Unternehmer:innen gaben an, dass sie auf diese Weise genügend Geld für die Gründung ihres Unternehmens erhalten haben.
Finanzielle Unterstützung durch Freunde und Familie
Wenn du das Glück hast, Freunde und Familie zu haben, die dein neues Unternehmen unterstützen wollen, nimm von ihnen einen Kredit auf, um die Ausgaben des ersten Jahres zu decken. Fast ein Viertel (23 %) der Existenzgründer:innen wählt diesen Weg.
Persönliches Darlehen
Banken bieten Kredite für Kleinunternehmen an, um Unternehmer:innen bei der Gründung eines eigenen Unternehmens zu helfen. Etwa 21 % der Kleinunternehmer:innen entscheiden sich für diese Möglichkeit. Bedenke jedoch, dass du persönlich haftest, wenn du das Bankdarlehen aus irgendeinem Grund nicht zurückzahlen kannst.
Barkredit für Händler:innen
Mit dieser Art von Geschäftskredit kannst du dir eine Anschubfinanzierung sichern, die du als Prozentsatz des Umsatzes zurückzahlen musst. Bei Shopify Capital zum Beispiel behalten Sie das Eigentum an deinem Unternehmen und zahlen den Kredit automatisch zurück, wenn du neue Umsätze erzielst.
Crowdfunding
Crowdfunding ist eine Möglichkeit, einen großen Geldbetrag von einer großen Zahl von Menschen zu beschaffen. Plattformen wie Kickstarter, Wefunder und Indiegogo helfen dir, Geld von Investor:innen zu beschaffen, ohne dass du den Kredit zurückzahlen musst. Crowdfunding ist jedoch ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess. Es kann Monate dauern, bis eine erfolgreiche Kampagne gestartet ist.
Risikokapital
Wenn du ein einzigartiges Produkt hast, schnell wachsen willst und bereit bist, Eigenkapital abzugeben, können Risikokapitalfirmen in dein kleines Unternehmen investieren. Diese Option ist in der Regel mit viel mehr Papierkram, höheren Verpflichtungen und aggressivem Wachstum verbunden. Aber sie kann dir neben Bargeld für den Start auch Zugang zu Expert:innen verschaffen.
Geschäftskreditkarten
Eine Geschäftskreditkarte kann helfen, die anfänglichen Kosten für die Gründung eines Unternehmens zu decken, z. B. für Ausrüstung oder Büromaterial. Einige bieten auch Prämien oder Cashback für Einkäufe, die helfen können, die Geschäftskosten auszugleichen. Ein Nachteil von Kreditkarten ist, dass sich leicht hohe Zinsschulden anhäufen können, die mit der Zeit untragbar werden.
Für Unternehmen, die im ersten Jahr um Umsätze kämpfen, ist es einfacher, einen umfassenden Finanzplan zu erstellen, aus dem hervorgeht, wie viel Geld du benötigst und wie du es verwenden wirst, wenn du einen Kredit für ein kleines Unternehmen beantragst oder versuchst, Investor:innen zu gewinnen.
Betrachte dies nicht als Aufnahme von Schulden: Die Gründungskosten sind notwendig, um Einnahmen zu erzielen, sodass die Rendite deiner Investition wahrscheinlich höher sein wird als die Vorlaufkosten.
Kalkuliere realistische Gründungskosten ein
Die Gründung eines Unternehmens im Jahr 2024 ist ohne Zweifel mit einer Vielzahl von Kosten verbunden, die sich je nach Branche und Geschäftsmodell erheblich unterscheiden können. Die durchschnittlichen Ausgaben für ein Kleinunternehmen im ersten Jahr belaufen sich auf etwa 40.000 USD, wobei Produktkosten, Betriebskosten und Personalkosten die größten Posten darstellen.
Du solltest die Anfangskosten realistisch einschätzen und eine Anlaufzeit von 18 bis 24 Monaten einplanen, um dein Unternehmen stabil aufzubauen und auf dem Markt Fuß zu fassen. Die anfänglichen Herausforderungen und Investitionen solltest du als notwendige Schritte betrachten, um die Basis für ein erfolgreiches Unternehmen zu schaffen.
