Estoque que não gira (não vende) é chamado de estoque parado. Em empresas que não usam software de gestão de estoque, o estoque morto pode ser esquecido e ficar inútil nas prateleiras dos armazéns.
O estoque parado custa dinheiro às empresas. Elas não conseguem recuperar os custos dos produtos que fabricaram ou compraram de outra empresa e que não foram vendidos.
Além disso, o estoque parado gera custos e ocupa espaço valioso no armazém que poderia ser utilizado para produtos com boas vendas.
A seguir, você aprenderá o que é considerado estoque parado e como as empresas evitam esse problema com diversas estratégias de gestão de estoque.
O que é estoque parado?
Estoque parado, ou obsoleto, é a mercadoria que nunca foi vendida a um cliente. Muitas vezes, não pode ser devolvida ao fornecedor porque se tornou obsoleta, está fora de temporada ou tem pouca ou nenhuma demanda.
Por exemplo, se uma loja de roupas ainda tem casacos em estoque após o término da temporada de inverno e os consumidores mudaram suas compras para roupas de primavera, esses casacos não vendidos tornam-se estoque parado.
Uma definição alternativa de estoque parado
No controle de estoque e gestão de pedidos, o estoque parado também passou a significar produtos que não estão mais disponíveis para venda.
Às vezes, mercadorias que não estão mais disponíveis se tornam cobiçadas simplesmente porque não podem ser encontradas nas lojas. Nesses casos, elas podem ser vendidas por um preço premium.
Tênis, que muitas vezes são vendidos mais pela imagem da marca do que pela funcionalidade, são itens populares de “estoque parado” que podem ser encontrados à venda na internet. Roupas vintage também são uma categoria popular de estoque parado.
Uma grande quantidade de estoque parado acaba na internet. Por exemplo, você pode encontrar estoque parado da Nike em marketplaces como o eBay.
Por que o estoque parado é ruim para um negócio de varejo?
Investimento de capital
O estoque parado representa um investimento que não está gerando retorno. O dinheiro parado em estoque não vendido poderia ter sido melhor utilizado em outras áreas do negócio.
Custos de armazenamento
Armazenar produtos custa dinheiro, seja em um armazém, loja de varejo ou outro local. O estoque parado ocupa espaço que poderia ser usado para produtos que estão vendendo bem.
Depreciação e obsolescência
Os produtos perdem valor ao longo do tempo, especialmente, itens sazonais ou de moda e produtos tecnológicos que se tornam obsoletos.
Risco de dano ou vencimento
Produtos não vendidos estão mais propensos a serem danificados, se tornarem obsoletos ou até mesmo vencerem se tiverem um prazo de validade limitado. Isso desvaloriza ainda mais o estoque.
Custo de oportunidade
O estoque parado poderia ter sido utilizado para adquirir produtos que vendem bem. Seu resultado financeiro poderia ser melhor se o investimento tivesse sido feito em produtos de melhor desempenho.
Impacto negativo no fluxo de caixa
O estoque parado pode impactar negativamente o fluxo de caixa, deixando menos capital para outras áreas importantes, como expansão de negócios ou marketing.
Impactos na análise de negócios
O estoque parado dificulta a análise das taxas de giro de estoque e a previsão de vendas, o que prejudica o planejamento estratégico. Por exemplo, superestimar a demanda pode causar estoque parado, o que reforça um ciclo vicioso.
Custos do estoque parado
Neste exemplo, vamos ver por que eliminar o estoque parado é importante. Suponha que você administre uma pequena boutique de roupas e uma loja de e-commerce. Você comprou 200 casacos de grife no início da temporada de inverno por R$ 100 cada, um investimento de R$ 20.000. Você esperava vender esses casacos por R$ 200 cada e receber R$ 40.000 em vendas, o que resultaria em um lucro líquido de R$ 20.000 (excluindo outras despesas).
No entanto, agora é o final do inverno e você só vendeu 100 casacos. Os outros 100 casacos estão se tornando estoque parado, e isso representa agora R$ 10.000 em estoque preso e que não está vendendo.
- Esse é um valor que você não pode usar para investir nas coleções de primavera, pagar funcionários, gerenciar contas ou investir em atividades de marketing.
- Você também precisa encontrar um lugar para armazenar os casacos não vendidos. Suponha que você tenha que gastar R$ 200 por mês em armazenamento. Isso totaliza R$ 1.600 por oito meses de armazenamento.
- Se os casacos não estiverem na moda no próximo inverno, você terá que vendê-los com um grande desconto, digamos R$ 75 cada, o que recuperaria apenas R$ 7.500 do seu investimento inicial de R$ 10.000.
Em geral, o dinheiro associado ao estoque excessivo poderia ter sido gasto em outras áreas. Sem capital para oferecer uma nova coleção de primavera, você perderia os possíveis lucros dessas vendas.
Causas do estoque parado
Compra excessiva ou superprodução
Você pode comprar ou produzir estoque demais, antecipando uma demanda maior do que realmente ocorre. Se suas vendas forem fracas, você ficará com estoque parado e margens de lucro menores.
Sistema de gestão de estoque eficaz
Sem sistemas eficazes para rastrear e gerir estoque, você acabará com prazos e pontos de reabastecimento mal geridos. Isso leva a pedidos excessivos e à acumulação de estoque parado.
Tendências e sazonalidade
Se você vende produtos sazonais ou de moda, pode acabar com estoque parado quando os gostos dos consumidores mudam ou uma temporada termina.
Problemas de qualidade do produto
Se o seu produto tiver um defeito ou não atender às expectativas dos consumidores, poderá não vender, tornando-se estoque parado.
Previsão de mercado imprecisa
Prever incorretamente a demanda do consumidor por um produto pode resultar em excesso de estoque.
Como evitar o estoque parado
Se você não quiser lidar com estoque parado desde o início, considere o seguinte:
- Utilize softwares de gestão de estoque para receber alertas sobre problemas, para que eles possam ser resolvidos em tempo hábil.
- Faça pedidos menores ao oferecer novos produtos para testar o desempenho de vendas, mesmo que o custo por unidade seja mais alto.
- Pesquise seus clientes para saber quais outros produtos eles desejam.
- Baseie novas ofertas de produtos em pesquisas de mercado e do cliente, em vez de intuições ou interesses pessoais.
- Defina pontos de reabastecimento para garantir a quantidade correta de pedidos e evitar o excesso de estoque.
Como se livrar do estoque parado
Embora parte do estoque parado precise ser descartada, existem maneiras de recuperar parte do investimento inicial, por exemplo:
- Vender estoque parado para varejistas de liquidação (como eBay)
- Doar para caridade em troca de dedução fiscal
- Oferecer como um brinde com a compra
- Pacote de produtos
- Para vestuário, vender estoque parado para lojas de consignação
- Realizar uma liquidação e vender SKUs a preços baixos
Perguntas frequentes sobre estoque parado
Qual é um exemplo de estoque parado?
Estoque parado é qualquer mercadoria ou estoque não vendido ou utilizado em um determinado período. Podem ser roupas não vendidas, eletrônicos em excesso ou alimentos sobrando.
O que acontece com o estoque parado?
O estoque parado, também conhecido como excesso de estoque, é um estoque que não é mais desejado ou necessário a uma empresa. Normalmente, ele é vendido para um liquidante ou atacadista com desconto, ou doado a uma instituição de caridade. Também pode ser reciclado, revendido, devolvido ao fabricante ou desmontado para recuperação de peças.
Como lidar com estoques parados?
Os estoques parados podem ser tratados de várias maneiras. A melhor abordagem depende do tipo de estoque e da situação individual.
Algumas estratégias incluem:
- Vender o estoque com desconto ou por meio de uma transação privada.
- Manter o estoque na esperança de uma recuperação futura.
- Abater o estoque como perda fiscal.
- Transferir o estoque para uma organização de caridade.
- Trocar o estoque por ativos com mais liquidez.
- Vender o estoque para uma empresa de capital de risco.
Qual é a diferença entre estoque parado e estoque obsoleto?
Estoque parado refere-se a produtos que não estão vendendo e não estão mais em produção, mas permanecem no estoque. Estoque obsoleto refere-se a produtos que não estão mais sendo vendidos e foram descontinuados, e muitas vezes não podem mais ser usados nem vendidos.
