辞职是一种令人兴奋但又让人感到害怕的经历。一方面，你很可能是为了追求更好的机会，比如新工作或创业。另一方面，离开熟悉的团队和稳定的工作可能会让人感到不安。
通过撰写辞职信，你可以确保与现任雇主保持良好的关系，并以积极的态方式离开即将成为前雇主的公司。以下是撰写辞职信的方法，以及一些示例。
什么是辞职信？
辞职信是一份正式文件，用于通知雇主你想要辞去当前的职位。你可以亲自将其递交给你的上司，也可以通过电子邮件进行发送。信中应包括你最后一个正式工作日的日期、对你在公司度过的工作时光表示感谢以及其他有关你离职计划的细节。
在大多数情况下，你需要在你选择的最后工作日之前至少两周递交辞职信。这样可以为你和雇主提供较为充足的时间来完成你负责的项目，并为将你的工作交接给现有雇员或新雇员做好准备。
辞职信为何重要？
辞职信不仅是正式辞职过程中的重要组成部分，还能帮助你友好地离开。在辞职信中写出有关你离职的相关信息，并对公司表示感谢，有助于你平稳地交接工作，确保你以积极的方式离开。
辞职信的主要好处包括：
- 让你能与雇主保持良好关系，确保将来该雇主在你被背调时给出良好的评价或推荐
- 明确表达你的辞职意图和最后一个正式工作日的日期
- 让雇主有时间寻找或开始寻找合适的接替人选
- 帮助人力资源部（HR）保持组织有序，维护最新的雇佣信息
- 概述你在公司的工作经历
- 促进平稳顺利的工作交接
辞职信怎么写
你知道自己已准备好离职，但该如何以专业的方式向雇主表达这一点呢？
1. 确定辞职信的接收人
在动笔之前，请确定接收你辞职信的最合适人选：你的直属经理？人力资源部门？首席执行官？合适的接收人取决于你所在公司的规模和组织结构，以及你在其中的职位。例如，如果你在一个仅有10人的小团队中工作，那最好将辞职信发送给老板或首席执行官。如果你不确定，可以询问你的经理或人力资源部门，将辞职信交给谁比较好。
找到合适的接收人很重要，因为这会影响到你在辞职信中所采用的语气和内容。如果你是给人力资源部门发送电子邮件，那你的信件应保持专业和正式的语气。如果辞职信是发给与你共事多年的经理，那就可以稍微放松语气，更加个人化。
2. 在开头清晰地列出所有细节
直截了当地在开头段落中写上辞职声明。其中应包括你当前的职位、辞职意图和计划离职的日期。虽然你可能很容易选择以道歉和感激之词开头，但应尽量保持客观。你的雇主需要有关你离职的必要信息，以便规划下一步。
示例：写这封信是为了通知您，我将辞去我的[职位]，自[最后工作日]起生效。
3. 包括四个关键部分
辞职信应简短明了，但也需要传达雇主需要的相关信息，以便其正式处理你的辞职事宜。
你的辞职信应包括以下四个关键部分：
- 辞职声明：包括你的辞职意图和最后一个正式工作日的日期。
- 感谢：简要感谢雇主为你提供的工作机会（即使你很高兴离开）——这可以确保你以良好的方式离开。
- 交接细节：谈谈你打算如何尽可能地顺利完成工作交接。你是否愿意培训其他团队成员？你是否会为接替你工作的人员创建详细的交接文件？
- 专业总结：以简洁、正式的结束语结束你的辞职信，并让雇主知道今后如何以及在哪里可以联系到你。
4. 加入个人色彩
大多数辞职信都是公式化的，需要写明雇主要求的某些信息。然而，这并不意味着你不能在其中加入一些个人色彩，尤其是如果你在该公司工作了很长时间，或者与你的经理和团队成员关系密切。
你可以通过以下方式在其中加入个人色彩：
- 对在该公司工作表达感谢
- 分享你在工作中最喜欢的部分和学习经历
- 强调你将从这份工作中获得的收获
- 详细说明你在该公司工作期间所经历的职业发展或成长
你不需要解释离职的个人原因，但如果你分享在这份工作中获得的收获，可以给人一种积极的体验。
辞职信模板
以下是几封辞职信的示例。它们通常包括三个部分：辞职声明、感谢和后续步骤。你可以根据自己的需要来修改这些示例。
辞职信示例 1
第一封示例信是提前两周提交的辞职通知——行业标准。这封信简短但直截了当，同时涵盖了所有要点。
亲爱的[经理姓名]，
我将辞去在[公司]担任的[职位]一职，请接受这封信作为我提前两周递交的正式辞职通知。我的最后工作日是自今日起两周后的[日期]。
我非常感激[公司]为我提供的工作机会，以及您给予的专业支持。
在接下来的两周里，我计划完成[列出项目和任务]。我也愿意帮助培训其他人来接替我的工作职责，以及在这两周内协助招聘接替人员并在其入职期间提供帮助。
如果还有其他我可以提供的帮助，请告诉我，以确保能顺利完成工作交接。再次感谢您给予的机会，希望我们保持联系。
此致，
[员工姓名]
辞职信示例 2
下一封辞职信示例同样包括三个部分：辞职声明、感谢和后续步骤。你可以根据自己的需要来修改此示例。
亲爱的[经理姓名]，
我在此正式通知您，我将辞去在[公司]担任的[职位]一职。我的最后工作日是[日期]。
我很感谢[公司]为我提供的工作机会，以及您给予的专业指导和支持。我所获得的经验和技能将伴随我今后的整个职业生涯。
我希望在接下来的工作时间里完成[项目]并交接[职责]。如果在工作交接期间您需要我提供其他帮助，请告诉我。
祝[公司]不断取得成功，并希望今后能保持联系。
此致，
[员工姓名]
辞职信示例 3
如果你打算离开当前的工作岗位去创业，那最后这封示例信就再适合不过了。
亲爱的[经理姓名]，
我将辞去在[公司名称]担任的[职位]一职，请接受我的这封正式辞职信。我的最后工作日是[日期]。
我决定去创业，全力投入我的创业想法[创业想法]。我非常感激[公司名称]为我提供的工作机会，以及您给予的专业指导和支持。我很高兴能将我在这里学到的知识应用到未来的工作和机会中。
我希望在接下来的工作时间里完成[项目]并交接[职责]。如果在工作交接期间您需要我提供其他帮助，请告诉我。
祝[公司]不断取得成功，并希望未来有机会与您合作。
此致，
[员工姓名]
5封辞职信示例
- 为新机遇辞职
- 因个人原因辞职
- 立即辞职
- 辞职创业
以下是使用上述模板和提示的一些示例。你的辞职信应包含所有相关信息，但如果你觉得合适，你也可以加入一些个人色彩和细节。
为新机遇辞职
亲爱的珍（Jen），
我将辞去在Maximum Marketing担任的内容营销助理一职，请接受这封信作为我提前两周递交的正式辞职通知。我的最后工作日是自今日起两周后的2024年2月2日。
我非常感激Maximum Marketing为我提供的工作机会，以及您给予的专业支持。
在接下来的两周里，我计划完成第一季度的广告活动和Dry Tonics的着陆页。我也很乐意帮助培训其他人，或在您安排接替我工作的人员入职期间提供支持。
如果还有其他我可以提供的帮助，请告诉我，以确保能顺利完成工作交接。再次感谢您给予的机会，希望我们保持联系。
此致，
丽兹（Lizzie）
为新机遇辞职
亲爱的汤姆（Tom），
我在此正式通知您，我将辞去在Eternal Electronics担任的销售协调员一职。我的最后工作日是2024年2月2日。
我很感谢Eternal Electronics为我提供的工作机会，以及您给予的专业指导和支持。我所获得的经验和技能将伴随我今后的整个职业生涯。
我希望在接下来的工作时间里完成1月份的外联活动，并交接我的CRM（客户）联系人。如果在工作交接期间您需要我提供其他帮助，请告诉我。
祝Eternal Electronics不断取得成功，并希望今后能保持联系。
此致，
丽兹
因个人原因辞职
亲爱的贝弗（Bev），
在此我怀着遗憾的心情辞去在Purely Probiotics担任的社区经理一职，生效日期为2024年2月2日。
我非常享受与您和团队共事的时光，并感谢在此期间为我提供的所有工作机会。我所获得的经验和技能将伴随我今后的整个职业生涯。
在我离职之前，我会撰写完成最新的博客内容，并将我的第一季度策略交接给保罗（Paul）和团队的其他成员。希望未来我们能再次合作。
此致，
丽兹
立即辞职
亲爱的阿瑟夫（Asif），
在此我正式辞去在One Two Tech担任的社交媒体经理一职，即刻生效。
我非常感激One Two Tech为我提供的工作机会，以及您给予的专业支持。
如果还有其他我可以提供的帮助，请告诉我，以确保能顺利完成工作交接。再次感谢您给予的机会，希望我们保持联系。
此致，
丽兹
辞职创业
亲爱的雷切尔（Rachel），
我将辞去在Marvelous Maps担任的软件工程师一职，请接受这封正式辞职信。我的最后工作日是2024年2月2日。
我决定去创业，全力投入我的创业想法，创建互动式地理测验。我非常感激Marvelous Maps为我提供的工作机会，以及您给予的专业指导和支持。
我希望在接下来的工作时间里完成Mainland Maps（大陆地图）项目，并将我的核心工作交接给团队的其他成员或接替我工作的人员。如果在工作交接期间您需要我提供其他帮助，请告诉我。
祝Marvelous Maps不断取得成功，并希望未来有机会与您合作。
此致，
Lizzie
6条专业辞职信建议
- 直截了当
- 不必解释
- 保持礼貌
- 概述后续步骤
- 保持积极的态度
- 再考虑一下或请他人帮忙参详
撰写一封有礼貌的辞职信时，有几个最佳做法需要考虑。
直截了当
明确表示你将终止雇佣关系以及哪一天是你的最后工作日。不要让你的上司对你想表达的内容感到困惑。采用辞职信的标准结构，以确保包含所有必要的信息，例如你的正式离职日期。
不必解释
你不需要解释自己。虽然你可能很容易就会在信中详细说明你离职的原因和个人情况，但请记住，辞职信只是一份让雇主知道你要离职的文件。如果你想解释，可以在离职面谈或与上司一对一会谈时说明。
保持礼貌
即使你不喜欢你的上司，也应该保持礼貌和专业。记住，破坏人际关系没有意义。如果可能的话，除了保持礼貌之外，还可以说一些好听的话，至少要感谢雇主让你获得了工作经验和机会。
概述后续步骤
正式的辞职信应概述你在工作交接期间愿意提供的帮助。例如，你是否愿意培训接替你工作的人员？你是否会为团队创建详细的交接文件？你要明确界限，不要过度承诺。记住，你不必提供任何支持，但在工作交接期间提供帮助是专业的表现。
保持积极的态度
即使你迫不及待想离职，也要保持辞职信的专业性和积极性。把重点放在你在该公司获得的机会、成长，以及该公司为你提供的可能性上，而不是你未能做到的事情。
再考虑一下或请他人帮忙参详
人有的时候情绪一上头就可能会写下辞职信，尤其是当公司内部发生了某些事情促使你离开的时候。如果你急于辞职，先冷静一下，睡一觉再说。等你冷静下来后，再回过头来看你的辞职信，如果可以的话，找一位值得信赖的朋友或同事帮你参详一下，以获得第二视角。
辞职信中应避免出现的内容
辞职信并不是发泄关于企业文化或你与其他团队成员的不好经历的地方。虽然辞职可能会引发各种情绪，但请尽量避免在辞职信中提及以下内容：
- 关于你离职的原因和去向的细节
- 对公司或同事的抱怨
- 明显言不由衷地表达感激之情
- 对导致你辞职的原因作出冗长的解释
- 不专业或过于随意的语言
递交辞职信后的注意事项
当你递交了一封经过深思熟虑的辞职信后，你可能会希望有机会提供更多细节，向同事分享你的离职决定，并为项目的交接做好准备。
准备离职面谈
在你递交辞职信后，你的老板可能会想和你聊聊。在这个时候，你可以讨论你离开的原因——例如想专注于自己的事业——但你没有义务这么做。
你还可以利用离职面谈来分享你在公司的工作经历。借此机会，你可以分享一些积极的感受，以及你认为可以改进的地方。提前准备好你想说的内容，以免最终在离职面谈时发泄出不好的情绪或就你在公司的经历表达过于负面的看法。
确保工作顺利交接
通过尽你所能地确保工作顺利交接，避免破坏人际关系。你要决定你是否愿意培训接替你工作的人员，能为团队成员提供哪些帮助，并尽可能整理好你的文件。
撰写个人声明
你可能还需要与人力资源部门进行沟通。当你向人力资源部门确认辞职后，你可以考虑通过电子邮件向你的团队其他成员或公司发送个人声明。
个人声明可以让你控制与你离职相关的消息传递，而不是让谣言四起。让你的同事知道你要离职以及离职的原因（如果你愿意），向他们表示感谢，让他们知道你很开心与他们一起共事，并分享你的个人联系方式，以便保持联系。
辞职信怎么写——常见问题
一封好的辞职信该怎么写？
一封好的辞职信通常应简短明了。信中应包括雇主需要了解的有关你离职的所有必要信息，包括你最后一个正式工作日和辞职声明。请勿过多解释你离职的原因，始终保持专业和礼貌。一封好的辞职信可以帮助你以积极的方式离开。
如何写一封友好的辞职信？
写辞职信是一件很难的事，但你可以通过保持专业和友好的语气来避免破坏人际关系。感谢雇主为你提供的工作机会，表达你的感激，并表示愿意提供帮助以确保工作交接尽可能顺利完成。
是否应该说明辞职的原因？
你没有义务告诉雇主你离职的原因。不过，如果你与他们关系很好，你可以在递交辞职信后进行的一对一非正式谈话中提供更多细节。
