Rozpoczynając działalność gospodarczą, będziesz musiał zająć się zadaniami księgowymi związanymi z prowadzeniem sklepu. Choć księgowość może nie być najbardziej ekscytującą częścią rozwoju biznesu, stanowi ona kluczowy element, który pomoże Ci zbudować solidne fundamenty.
W tym przewodniku omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o księgowości dla małych firm, a także zaprezentujemy najlepsze programy księgowe, które warto rozważyć, abyś mógł zrealizować kolejny krok na swojej liście zadań związanych z finansami w małej firmie.
Co to jest księgowość małych firm?
Księgowość dla małych firm polega na śledzeniu, mierzeniu i organizowaniu finansów przedsiębiorstwa. Do tych czynności należy rejestrowanie transakcji, uzgadnianie wyciągów bankowych, zarządzanie płacami i zapasami oraz obsługa podatków.
Zorganizuj swoją księgowość 💰
Jak prowadzić księgowość swojej małej firmy
- Otwórz konto bankowe dla małej firmy
- Opracuj system księgowości dla małej firmy
- Śledź wydatki swojej małej firmy
- Utwórz system płac dla małej firmy
- Sprawdź podatki importowe
- Określ, jak będziesz otrzymywać płatności
- Ustal formalności związane z podatkiem od sprzedaży
- Określ swoje zobowiązania podatkowe
- Oblicz marżę brutto
- Aplikuj o finansowanie dla małych firm
- Znajdź wysokiej jakości partnerów księgowych
- Okresowo oceniaj swoje metody
1. Otwórz konto bankowe dla małej firmy
Osobne konto bankowe dla firmy chroni Twoje osobiste aktywa w przypadku bankructwa, pozwów lub audytów. Co więcej, jeśli planujesz ubiegać się o finansowanie w przyszłości, dobrze prowadzone finanse firmowe znacząco zwiększają Twoje szanse na uzyskanie kredytu lub innych form wsparcia finansowego.
Rozpocznij od otwarcia konta oszczędnościowego, które pomoże Ci zarządzać przepływami pieniężnymi i przygotować się na rozliczenia podatkowe. Przykładowo, możesz regularnie odkładać procent z każdej otrzymanej płatności jako zaliczkę na podatek dochodowy. Uniwersalną zasadą jest odkładanie co najmniej 25% przychodu, jednak osoby o wyższych dochodach mogą potrzebować nawet jednej trzeciej tej kwoty.
W Polsce spółki z o.o., spółki akcyjne oraz inne formy spółek prawa handlowego są zobowiązane do posiadania odrębnego konta bankowego dla swojej działalności. Chociaż właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) nie muszą zakładać oddzielnego konta firmowego, jest to zdecydowanie zalecane – ułatwia to zarządzanie finansami i może pomóc w rozliczeniach z urzędami.
Jeśli dopiero zaczynasz prowadzenie własnej firmy, warto rozważyć założenie firmowej karty kredytowej. Budowanie historii kredytowej firmy jest kluczowe nie tylko dla ewentualnego uzyskania finansowania w przyszłości, ale także dla realizacji większych zamówień czy inwestycji. Co więcej, dla spółek z o.o. i innych form prawnych korzystanie z osobnej karty kredytowej pomaga uniknąć mieszania finansów osobistych i firmowych.
Wybór odpowiedniej karty kredytowej powinien być uzależniony od rodzaju działalności i Twoich potrzeb. Jeśli często podróżujesz służbowo, karta oferująca mile lotnicze może być dobrym wyborem. Z kolei karty zapewniające cashback, takie jak Shopify Credit, mogą być korzystne, zwracając część wydatków w kategoriach najczęściej używanych w Twojej działalności.
Aby otworzyć konto bankowe dla firmy w Polsce, zazwyczaj potrzebujesz numeru NIP, nazwy firmy oraz potwierdzenia rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG lub KRS. Niektóre banki mogą wymagać dodatkowych dokumentów, takich jak zaświadczenie o wpisie do REGON czy aktualne umowy spółki. Warto sprawdzić wymagania w wybranym banku, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji.
2. Opracuj system księgowości dla małej firmy
Księgowość to kluczowy element zarządzania finansami firmy, obejmujący rejestrowanie transakcji, ich kategoryzowanie oraz uzgadnianie wyciągów bankowych.
Księgowość to również analiza postępów firmy oraz interpretacja danych finansowych na wyższym poziomie. Jeśli dopiero zaczynasz prowadzenie własnego biznesu, kluczowym krokiem będzie wybór odpowiedniego systemu zarządzania księgami:
- Zarządzaj księgowością samodzielnie i użyj oprogramowania takiego jak QuickBooks lub Wave. Alternatywnie możesz użyć prostego arkusza kalkulacyjnego Excel.
- Jeśli nie masz czasu lub wiedzy, zleć księgowość biurowi księgowemu – stacjonarnemu lub działającemu w chmurze. Dzięki temu zyskasz spokój i pewność, że Twoje finanse są zgodne z przepisami.
- Jeśli Twój biznes jest wystarczająco duży, zatrudnij księgowego i/lub księgową na etat. To rozwiązanie daje pełną kontrolę nad finansami i szybki dostęp do wiedzy eksperckiej.
Dzięki wielu płatnym i darmowym opcjom oprogramowania księgowego, na pewno znajdziesz rozwiązanie księgowe, które odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.
Właściciele małych firm muszą również zdecydować, czy będą korzystać z metody księgowości kasowej, czy memoriałowej. Przyjrzyjmy się różnicom między nimi.
- Metoda kasowa: przychody i wydatki księguje się w momencie faktycznego wpływu lub wypływu gotówki.
- Metoda memoriałowa: przychody i wydatki są księgowane w momencie wystąpienia transakcji (nawet jeśli gotówka jeszcze nie wpłynęła ani nie została wypłacona). Wymaga to monitorowania należności i zobowiązań.
Technicznie rzecz biorąc, w Polsce przedsiębiorcy prowadzący pełną księgowość są zobowiązani do stosowania metody memoriałowej. Jednak w przypadku małych firm, które mogą korzystać z uproszczonej księgowości, istnieje możliwość stosowania metody kasowej przez cały rok. Aby dostosować się do wymogów memoriałowych, można na koniec roku dokonać jednorazowej korekty, uwzględniając zaległe należności i zobowiązania na potrzeby rozliczeń podatkowych.
3. Śledź wydatki swojej małej firmy
Solidna księgowość zaczyna się od skutecznego i precyzyjnego śledzenia wydatków. To kluczowy element, który umożliwia kontrolowanie rozwoju firmy, tworzenie dokładnych sprawozdań finansowych, identyfikowanie kosztów podlegających odliczeniom, sprawne przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz uzasadnianie zgłoszeń w sposób zgodny z przepisami.
Już na starcie warto wdrożyć system księgowy do organizacji paragonów i innych istotnych dokumentów. Może to być tradycyjne rozwiązanie, takie jak przechowywanie papierowych kopii, albo nowoczesne narzędzie, na przykład platforma Shoeboxed. Choć w Polsce przedsiębiorcy nie mają obowiązku przechowywania paragonów na wydatki poniżej 75 zł, to mimo wszystko warto to robić – pomaga to zachować pełną przejrzystość i porządek w dokumentacji.
Istnieje pięć rodzajów paragonów, na które warto zwrócić szczególną uwagę:
- Posiłki i rozrywka. Organizowanie spotkań biznesowych w restauracji lub kawiarni to świetna opcja, ale pamiętaj, by dobrze to udokumentować. Na odwrocie paragonu zapisz, kto uczestniczył w spotkaniu i jaki był jego cel.
- Podróże służbowe. Urząd Skarbowy szczególnie wnikliwie analizuje wydatki związane z podróżami, które mogą być zgłaszane jako koszty biznesowe. Zachowaj paragony, aby mieć dowód swoich działań biznesowych podczas wyjazdów.
- Wydatki związane z pojazdem. Jeśli używasz pojazdu do celów biznesowych, zapisuj, gdzie, kiedy i w jakim celu go używałeś. Na tej podstawie oblicz procent wydatków związanych z pojazdem, które można zaliczyć do kosztów firmy.
- Paragony za prezenty. Jeśli kupujesz prezenty, takie jak bilety na koncert, pamiętaj o zasadach ich kwalifikacji. Jeśli uczestniczysz w wydarzeniu razem z obdarowanym, wydatek powinien być zakwalifikowany jako rozrywka, a nie prezent. Szczegóły dotyczące zakupu zapisz na paragonie.
- Paragony za biuro domowe. Podobnie jak w przypadku pojazdu, musisz określić, jaki procent twojego domu wykorzystujesz do celów biznesowych, i zastosować go do odpowiednich kosztów, takich jak czynsz, rachunki za media czy remonty.
Rozpoczęcie działalności w domu to świetny sposób na utrzymanie niskich kosztów stałych. Ponadto kwalifikujesz się do specjalnych ulg podatkowych. Możesz odliczyć część swojego domu wykorzystywaną do celów biznesowych, a także internet domowy, telefon komórkowy oraz podróże do i z pracy oraz w celach biznesowych.
Każdy wydatek, który jest wykorzystywany zarówno do celów osobistych, jak i biznesowych, powinien odzwierciedlać to podwójne przeznaczenie. Przykładem może być telefon – jeśli używasz go także do celów służbowych, możesz odliczyć proporcjonalną część kosztów związanych z jego użytkowaniem. To samo dotyczy usług Wi-Fi, które w wielu przypadkach mogą być uznane za koszt biznesowy. Koszty paliwa natomiast są w pełni odliczalne, pod warunkiem, że zachowasz wszystkie dokumenty potwierdzające te wydatki oraz prowadzisz dokładny dziennik podróży służbowych, wskazujący, gdzie się udajesz i w jakim celu.
4. Ustal system płac dla małej firmy
Wiele sklepów internetowych zaczyna działalność jako jednoosobowe przedsięwzięcia, ale z czasem, jako właściciel małej firmy, dojdziesz do momentu, w którym warto rozważyć zatrudnienie dodatkowej pomocy. W takim przypadku kluczowe jest określenie, czy dana osoba będzie pracownikiem, czy niezależnym wykonawcą.
Jeśli zdecydujesz się na zatrudnienie pracowników, musisz opracować harmonogram płac i zapewnić, że wszystkie obowiązkowe podatki i składki są odpowiednio odprowadzane. Istnieje wiele usług, które mogą pomóc w tym procesie, a wiele programów księgowych oferuje funkcję zarządzania płacami.
W przypadku niezależnych wykonawców ważne jest, aby dokładnie śledzić wysokość wypłat na ich rzecz. W Polsce właściciele małych firm mają obowiązek zgłaszania dochodów wypłaconych wykonawcom na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowy zlecenie czy o dzieło, w rocznych deklaracjach podatkowych (np. PIT-11). Należy również przechowywać dane kontaktowe wykonawców, w tym imię, nazwisko i adres, aby w razie potrzeby móc poprawnie rozliczyć się z urzędem skarbowym.
5. Sprawdź podatki importowe
Jeśli planujesz importować produkty z zagranicy, by sprzedawać je w swoim sklepie, powinieneś być świadomy obowiązujących podatków i ceł, które mogą się pojawić w związku z tym procesem. Dotyczy to szczególnie firm działających w modelu dropshippingowym, gdzie towar często wysyłany jest bezpośrednio z zagranicy do klienta.
Aby oszacować potencjalne koszty związane z importem, warto skorzystać z kalkulatorów celnych dostępnych online, które pomogą Ci zaplanować wydatki na cła i podatki. W Polsce przedsiębiorcy muszą uwzględniać podatek VAT od importu towarów oraz cła, jeśli wartość przesyłki przekracza określony próg. Więcej informacji na temat podatków importowych i przepisów celnych znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów oraz Krajowej Administracji Skarbowej.
6. Określ, jak będziesz otrzymywać płatności
Gdy Twoja sprzedaż zacznie rosnąć, konieczne będzie wdrożenie systemu umożliwiającego przyjmowanie płatności online. Jako właściciel sklepu na platformie Shopify w Polsce masz możliwość korzystania z Shopify Payments, co pozwala na szybkie przyjmowanie płatności kartami debetowymi i kredytowymi. To wygodne rozwiązanie, które eliminuje konieczność zakładania dodatkowych kont handlowych czy korzystania z zewnętrznych bramek płatniczych.
Jeśli zdecydujesz się na zewnętrznego dostawcę usług płatniczych, musisz liczyć się z różnymi rodzajami opłat. Większość procesorów płatności pobiera prowizję na poziomie około 2,9% + 0,30 zł za transakcję, choć zdarzają się też modele, w których stosowane są stałe opłaty lub opłaty abonamentowe na nieograniczoną liczbę transakcji. Dobrym pomysłem jest zapoznanie się z listą dostępnych bramek płatności, aby wybrać najdogodniejsze rozwiązanie, które będzie odpowiednie dla Twojej lokalizacji.
7. Ustal formalności związane z podatkiem od sprzedaży
Świat otworzył drzwi do sprzedaży międzynarodowej, co daje ogromne możliwości wzrostu, ale wprowadza także wyzwania związane z przepisami podatkowymi, które mogą sprawić trudności w przyszłości.
W przypadku sprzedaży stacjonarnej, podatek od sprzedaży jest naliczany zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym regionie, niezależnie od tego, czy klient pochodzi z tego samego miejsca, czy nie. W e-commerce sprawa jest bardziej skomplikowana, ponieważ klienci mogą znajdować się w różnych krajach.
Właściciele sklepów w Polsce muszą zacząć pobierać podatek od towarów i usług (VAT) dopiero po przekroczeniu rocznego przychodów w wysokości 30 000 zł w okresie 12 miesięcy. Możesz rozliczać VAT w ratach. Jeśli chcesz, możesz pobierać VAT, nawet jeśli nie osiągasz tak wysokich przychodów, i przeznaczać go na kredyty podatkowe.
Sprzedaż zagraniczna w Polsce jest prostsza, ponieważ nie musisz pobierać VAT od klientów spoza Polski, o ile nie prowadzą oni działalności na terenie kraju.
Wszystkie te kwestie mogą być skomplikowane, dlatego warto skonsultować się z księgowym, aby upewnić się, że przestrzegasz obowiązujących przepisów podatkowych.
8. Określ swoje zobowiązania podatkowe
Zobowiązania podatkowe zależą od formy prawnej, którą wybierzesz dla swojej firmy. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), zgłaszasz dochody z działalności w rocznym zeznaniu podatkowym. W przypadku spółki z o.o. lub spółki osobowej (np. spółki jawnej, komandytowej) dochody są opodatkowane na poziomie samej spółki (CIT – podatek dochodowy od osób prawnych), a wypłacane wynagrodzenia lub dywidendy podlegają opodatkowaniu na poziomie właścicieli lub wspólników (PIT).
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące swoich zobowiązań podatkowych, warto skonsultować się z doradcą podatkowym. Choć wiąże się to z pewnymi kosztami, profesjonalna pomoc może zaoszczędzić ci dużo czasu i pieniędzy, unikając błędów w rozliczeniach i umożliwiając optymalizację obciążeń podatkowych.
9. Oblicz marżę brutto
Poprawa marży brutto w Twoim sklepie to kluczowy krok w kierunku zwiększenia ogólnego dochodu. Aby obliczyć marżę brutto, musisz najpierw znać koszty związane z wytwarzaniem swoich produktów. Zanim przejdziemy do obliczeń, warto wyjaśnić, czym są dwa ważne pojęcia: koszt sprzedanych towarów (COGS) oraz marża brutto.
- Koszt sprzedanych towarów (COGS) to bezpośrednie koszty związane z produkcją lub nabyciem towarów, które zostały sprzedane przez firmę. Obejmuje to zarówno koszty materiałów, jak i wynagrodzenie za pracę związaną bezpośrednio z produkcją lub przygotowaniem towarów do sprzedaży.
- Marża brutto to różnica między przychodami ze sprzedaży a kosztami produkcji sprzedanych towarów. W skrócie, pokazuje, ile pieniędzy pozostaje w firmie po pokryciu bezpośrednich kosztów produkcji.
Oto jak możesz obliczyć marżę brutto:
Marża brutto (%) = (przychód - COGS) / przychód
To właśnie różnica między ceną sprzedaży produktu a kosztami jego wytworzenia decyduje o twojej zdolności do generowania zysku.
10. Aplikuj o finansowanie dla małych firm
W biznesie mogą wystąpić nieoczekiwane trudności, takie jak spadek sprzedaży z powodu zewnętrznych czynników, lub potrzeba wsparcia finansowego w okresach spowolnienia, zwłaszcza w przypadku biznesów sezonowych. Firmy, które dążą do dużego wzrostu, często potrzebują pozyskać finansowanie, aby zainwestować w rozwój nowych produktów, powiększenie zapasów, otwarcie nowych punktów sprzedaży, zatrudnianie pracowników i inne obszary.
Aby uzyskać pożyczkę dla małej firmy, zazwyczaj będziesz musiał przedstawić dokumenty finansowe, takie jak bilans, rachunek zysków i strat, a także ewentualnie rachunek przepływów pieniężnych. Shopify Capital to jedna z opcji, która umożliwia przedsiębiorcom Shopify uzyskanie finansowania. Pożyczki i zaliczki są obliczane na podstawie poprzednich sprzedaży sklepu, a spłata odbywa się z przyszłych przychodów.
Zanim zdecydujesz się na pożyczkę, pamiętaj, aby dokładnie obliczyć zwrot z inwestycji (ROI). Uwzględnij wszystkie wydatki, które zamierzasz pokryć pożyczką, szacowane nowe przychody, które możesz uzyskać dzięki pożyczce, oraz całkowity koszt odsetek, aby upewnić się, że inwestycja będzie opłacalna dla Twojego biznesu.
11. Znajdź wysokiej jakości partnerów księgowych
Jako właściciel małej firmy warto mieć podstawową wiedzę na temat ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP), chociaż nie są one obowiązkowe w Polsce. Niemniej jednak znajomość tych zasad pomoże w lepszym pomiarze i zrozumieniu finansów Twojego biznesu.
Jeśli potrzebujesz pomocy w planowaniu finansowym lub wskazówek dotyczących rozliczeń podatkowych, wielu księgowych i profesjonalistów finansowych może pomóc Ci zyskać większą kontrolę nad Twoimi finansami. Oto kilka typów specjalistów, których warto rozważyć:
- Biegły rewident. Jeśli Twoja firma wymaga audytu, biegły rewident jest jedyną osobą, która może przygotować audytowane sprawozdanie finansowe, które ma moc prawną.
- Księgowy. Księgowy zajmuje się codziennymi zapisami księgowymi, regularnym uzgadnianiem kont, klasyfikowaniem wydatków oraz zarządzaniem należnościami i zobowiązaniami.
- Doradca podatkowy. Doradca podatkowy pomaga w wypełnianiu formularzy podatkowych, składając je w imieniu klienta w czasie sezonu podatkowego. Może również ustalić szacunkowe płatności podatkowe oraz doradzić w kwestii optymalizacji podatkowej.
12. Okresowo oceniaj swoje metody
Na początku prowadzenia działalności możesz zacząć od prostych narzędzi, takich jak arkusz kalkulacyjny, do zarządzania swoimi księgami. Jednak wraz z rozwojem firmy warto rozważyć bardziej zaawansowane rozwiązania, takie jak QuickBooks, czy polskie alternatywy, np. Insert, czy Comarch ERP. W miarę rozwoju Twojej firmy, sprawozdania finansowe stają się coraz bardziej skomplikowane, dlatego warto inwestować w oprogramowanie, które będzie skalowalne i dostosowane do Twoich potrzeb.
Kluczowe jest regularne ocenianie czasu, który poświęcasz na księgowość, oraz kosztów związanych z tym procesem. Nawet jeśli nie zamierzasz samodzielnie prowadzić księgowości na dłuższą metę, zrozumienie podstaw rachunkowości pomoże Ci lepiej zarządzać firmą i monitorować wydatki.
Dobre rozwiązanie księgowe pozwala zaoszczędzić czas, który możesz przeznaczyć na rozwój firmy, a także zmniejsza ryzyko popełniania błędów w rozliczeniach, co może zaoszczędzić firmie pieniądze i przyczynić się do jej stabilności finansowej.
Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm
Każdy właściciel firmy potrzebuje dobrego oprogramowania księgowego, które pomoże w rejestrowaniu transakcji finansowych i zaoszczędzi czas. Oprogramowanie księgowe dla małych firm to narzędzie, które pozwala szybko i łatwo uzyskać dostęp do informacji finansowych, takich jak salda bankowe, przychody, koszty, rentowność, zobowiązania podatkowe i inne.
Po połączeniu kont bankowych i kart kredytowych z oprogramowaniem, transakcje finansowe firmy automatycznie pojawiają się w systemie, a następnie są przyporządkowywane do odpowiednich kategorii. Te dane zostaną uwzględnione w Twoich sprawozdaniach finansowych, co ułatwi kontrolowanie wydatków i dochodów.
Oto kilka funkcji, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania księgowego:
- Integracje platform. Oprogramowanie księgowe powinno bezproblemowo integrować się z Twoją platformą e-commerce (np. Shopify) oraz wspierać integrację z aplikacjami zewnętrznymi, takimi jak narzędzia do zarządzania umowami czy fakturowania.
- Szerokie raportowanie. Oprogramowanie księgowe powinno oferować zaawansowane raporty finansowe, takie jak inwentaryzacja, koszty, przychody, wydatki i rentowność. Dzięki tym raportom łatwiej będziesz monitorować zdrowie finansowe firmy.
- Konfiguracja podatku od sprzedaży. Wiedza o obowiązku podatkowym i wysokości podatku od sprzedaży jest kluczowa. Najlepsze oprogramowanie księgowe pomoże Ci łatwo zarządzać kwestiami związanymi z podatkiem VAT, szczególnie w e-commerce.
- Doskonałe wsparcie. Sprawdź opinie i oceny wsparcia technicznego, aby upewnić się, że firma zapewnia pomoc w razie problemów. Poszukaj wsparcia dostępnego 24/7 oraz centrów samoobsługowych, które ułatwią Ci szybkie rozwiązanie problemów.
Istnieje wiele przyjaznych dla użytkownika opcji oprogramowania księgowego dla małych firm, od darmowych po płatne. Możesz także przejrzeć sklep z aplikacjami Shopify, aby znaleźć oprogramowanie księgowe, które bezproblemowo zintegrujesz ze swoim sklepem internetowym.
Sprawdź poniższe przykłady oprogramowania księgowego, które możesz wykorzystać do zarządzania swoją księgowością.
Xero
Xero to chmurowy system księgowy stworzony z myślą o małych firmach i przedsiębiorcach, którzy potrzebują prostych, ale zaawansowanych narzędzi do zarządzania swoimi finansami. Dzięki jego funkcjom, możesz łatwo śledzić przepływy gotówkowe, zarządzać transakcjami oraz analizować inne istotne informacje finansowe z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.
Zalety:
- Zarządzanie inwentaryzacją i zapasami
- Przystępne ceny
- Integracja z głównymi bankami
- Łatwe do przeglądania i dostosowywania raporty
- Baza kontaktów i segmentacja
- Płace
- Aplikacja mobilna
- Uzgadnianie bankowe
QuickBooks Online
QuickBooks Online to oprogramowanie księgowe stworzone z myślą o małych firmach, oferowane przez Intuit. Umożliwia robienie zdjęć paragonów i ich przechowywanie, monitorowanie przychodów oraz wydatków, a także szereg innych funkcji.
Program śledzi wszystkie koszty, takie jak te związane z inwentaryzacją i jej utrzymaniem, oraz rejestruje każdą sprzedaż dokonaną przez firmę w danym okresie. Dodatkowo QuickBooks automatycznie zarządza inwentaryzacją, aktualizując koszty sprzedaży i zapasów za każdym razem, gdy realizowana jest transakcja sprzedaży. Można go również zintegrować z Shopify, aby łatwiej zarządzać finansami i mieć wszystko pod kontrolą.
Zalety:
- Aplikacja mobilna
- Chmura
- Śledzenie przebiegu
- Zarządzanie wykonawcami
- Śledzenie inwentaryzacji
- Oddzielanie wydatków biznesowych i osobistych
Wave
Wave to internetowe rozwiązanie księgowe stworzone dla małych firm. Dzięki funkcji uzgadniania bankowego możesz połączyć swoje konta bankowe, PayPal i inne źródła danych, aby śledzić transakcje biznesowe w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie pozwala również na generowanie raportów, takich jak należności, bilanse, rachunki zysków i strat, raporty dotyczące podatku od sprzedaży oraz zobowiązań.
Zalety:
- Przystępna cena
- Konkurencyjne opłaty za przetwarzanie kart kredytowych
- Darmowa księgowość i skanowanie paragonów
- Brak limitów transakcji i fakturowania
- Nieograniczona liczba użytkowników
- Aplikacja mobilna
FreshBooks
FreshBooks to chmurowe oprogramowanie do księgowości i zarządzania fakturami dla małych firm. Oferuje zarządzanie wydatkami, podstawową księgowość i wszystko, co potrzebne do podstawowej księgowości.
Zalety:
- Łatwe w użyciu
- Integracja z Shopify
- Proste plany cenowe
- Personalizowane faktury
- Szczegółowe wsparcie samoobsługowe
Chociaż na rynku dostępnych jest wiele narzędzi księgowych i podatkowych, warto wybrać takie, z którym będziesz czuć się swobodnie i które planujesz używać przez dłuższy czas. Oczywiście masz możliwość zmiany narzędzi, ale proces ten może być czasochłonny, dlatego warto unikać go, gdy tylko to możliwe.
Znajomość swoich wyników w celu rozwoju firmy
Rozpoczęcie działalności może być przytłaczającym procesem. Zdobywając wiedzę na temat bankowości, zarządzania transakcjami, pozyskiwania funduszy i innych zagadnień księgowych, będziesz miał finanse swojego nowego sklepu pod kontrolą od samego początku. Od wyboru odpowiedniego rodzaju karty kredytowej dla firmy po określenie, ile przychodów generuje każdy produkt, te kroki będą miały kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojego biznesu, zarówno na początku, jak i w miarę jego rozwoju.
Gotowy, aby stworzyć swoją pierwszą firmę? Rozpocznij bezpłatny okres próbny Shopify — karta kredytowa nie jest wymagana.
FAQ dotyczące księgowości dla małych firm
Jak prowadzić księgowość w małej firmie?
Choć można prowadzić podstawową księgowość za pomocą arkusza kalkulacyjnego, zdecydowanie bardziej efektywne będzie skorzystanie z dedykowanego oprogramowania księgowego dla małych firm. Przynajmniej warto śledzić wydatki i przychody na bezpiecznej platformie w chmurze, aby zminimalizować ryzyko błędów manualnych i zaoszczędzić czas.
Ile powinienem płacić księgowemu za obsługę małej firmy?
Koszt usług księgowych dla małych firm zależy od wielu czynników. Według Biura Statystyki Pracy, średnie roczne wynagrodzenie księgowych zatrudnionych na etacie wynosi ponad 70 000 zł. W przypadku zlecenia usług zewnętrznemu wykonawcy lub firmie księgowej, miesięczne opłaty mogą wynosić od kilkuset złotych do kilku tysięcy, w zależności od zakresu świadczonych usług i specyfiki Twoich potrzeb.
Co robi księgowy dla właścicieli małych firm?
Księgowy dla małej firmy wykonuje wiele zadań, w tym:
- Pomaga w zakładaniu firmy
- Udziela wsparcia przy tworzeniu biznesplanu
- Audytuje przepływy gotówki i monitoruje finanse
- Wyszukuje możliwości obniżenia kosztów
- Doradza w zakresie strategii rozwoju firmy
- Zarządza zadłużeniem i pomaga w jego regulowaniu
- Przeprowadza windykację należności
- Pomaga w pozyskiwaniu pożyczek i składaniu wniosków
- Planuje budżety
- Wdraża odpowiednie oprogramowanie księgowe
- Nadzoruje procesy związane z inwentaryzacją
- Rekomenduje narzędzia wspierające działalność biznesową
- Pomaga w otwieraniu nowych kont bankowych
- Nadzoruje proces wypłat wynagrodzeń
- Przygotowuje sprawozdania finansowe na koniec roku
- Udziela porad w zakresie przygotowania do audytów
- Doradza w sprawach finansów osobistych
Co robi księgowy dla małej firmy?
Księgowi odpowiadają za codzienne, administracyjne zadania księgowe w małych firmach, w tym:
- Uzgadnianie kont bankowych i finansowych
- Rejestrowanie transakcji finansowych
- Zarządzanie należnościami oraz zobowiązaniami
- Dostosowywanie zapisów księgowych
- Przygotowywanie sprawozdań finansowych
- Wystawianie faktur i dbanie o terminowość płatności
- Wybór i zarządzanie odpowiednimi technologiami oraz narzędziami księgowymi
- Śledzenie zmian w przepisach i regulacjach prawnych
- Obsługa podstawowych kwestii związanych z płacami
- Współpraca z księgowymi przygotowującymi podatki i doradcami podatkowymi