Ben je op zoek naar manieren om je verzendkosten te verlagen en te concurreren met grote retailers, zonder de kosten door te berekenen aan je klanten? Hier lees je hoe je dat doet.
Verzendkosten kunnen een grote impact hebben op de winst van kleine bedrijven. Maar met de juiste planning is het mogelijk om te concurreren met de grote e-commerce spelers en lage tarieven—of zelfs gratis verzending—aan te bieden.
Gebruik deze 10 praktische tips om verzendkosten te minimaliseren terwijl je een goede klantervaring behoudt en je winstmarge intact houdt.
Hoe verzendkosten voor je kleine bedrijf te verlagen
Probeer deze eenvoudige, effectieve methoden om verzendkosten voor je winkel te verlagen:
- Gebruik Shopify Shipping om vervoerskosten te verlagen
- Gebruik waar mogelijk vaste verzendtarieven
- Bereken de juiste verzendkosten
- Kies de juiste verpakking
- Verlaag het gewicht van pakketten
- Creëer een verzendbeleid
- Weet wanneer verzendtarieven veranderen
- Zoek naar goedkopere materialen
- Gebruik verzekering van derden
- Bied lokale levering of afhaling aan
1. Gebruik Shopify Shipping om vervoerskosten te verlagen
Verzenden via Shopify is waarschijnlijk de meest effectieve manier om verzendkosten te verlagen, ongeacht waar je pakketten naartoe stuurt.
Met Shopify Shipping krijg je toegang tot vooraf onderhandelde kortingen tot wel 88% van grote vervoerders, waaronder DHL en DPD.
Het beste? Deze besparingen zijn inbegrepen bij een standaardabonnement—je hoeft alleen maar de verzendfuncties vanuit je Shopify-dashboard te openen en te beslissen of je je klanten gratis, vaste of berekende verzending wilt aanbieden bij het afrekenen.
Je kunt ook Shopify gebruiken om verzendlabels te kopen en af te drukken, inclusief automatisch gegenereerde douanedocumenten voor internationale verzending.
2. Gebruik waar mogelijk vaste verzendtarieven
Met vaste verzendtarieven worden de verzendkosten verdeeld in categorieën op basis van grootte, gewicht of bestemming, waardoor de prijs voor het verzenden van een pakket voorspelbaarder wordt. Dit maakt het een kosteneffectieve, eenvoudige optie die zowel jou als je klanten ten goede komt.
Het aanbieden van vaste verzendtarieven aan klanten vermindert de onzekerheid bij het afrekenen, waardoor de kans op een verlaten winkelwagentje afneemt.
Bij het verzenden van pakketten kun je ook profiteren van vaste verzendtarieven van vervoerders zoals DHL en DPD. Deze vervoerders bieden vooraf bepaalde prijzen voor specifieke doosformaten, wat het eenvoudiger maakt om verzendkosten te schatten en te budgetteren. Dit is handig als je regelmatig vergelijkbare artikelen verzendt—je weet van tevoren precies hoeveel de verzending zal kosten.
Vaste verzendtarieven zijn een van de verschillende soorten verzendtarieven die je klanten bij het afrekenen kunt aanrekenen met Shopify. Je kunt vaste verzendtarieven instellen voor elke bestelling binnen een verzendzone—of voor bestellingen binnen prijs- of gewichtsklassen.
Bijvoorbeeld, je zou één binnenlands vast tarief van € 5 kunnen instellen en een ander vast tarief van € 3 wanneer bestellingen boven de € 50 uitkomen.
3. Bereken de juiste verzendkosten
Om onnodige kosten te vermijden, is het belangrijk om de prijs van verzending nauwkeurig te berekenen. Houd elke verzendgerelateerde uitgave bij, inclusief:
- Dozen, verpakkingen, tape en stickers. Neem de kosten van materialen mee die nodig zijn om je artikelen veilig te verpakken—tot de rollen verpakkingtape.
- Arbeid voor het verzenden van een artikel. Houd rekening met de tijd en moeite die je besteedt aan het voorbereiden en verzenden van elk artikel.
- Koerierskosten voor ophalen en aflevering. Houd rekening met de kosten die de koeriersdienst in rekening brengt voor het ophalen en afleveren van je pakketten.
- Import- en exportkosten bij internationale verzending. Wees je bewust van eventuele kosten of rechten die verband houden met internationale verzending. (Tip: Gebruik ePacket voor goedkopere internationale levering vanuit Azië.)
Dit geldt of je nu verzendkosten aan klanten in rekening brengt of gratis verzending aanbiedt door de kosten in de productprijzen op te nemen of ze in andere delen van je bedrijf te absorberen. Hoe dan ook, je wilt ervoor zorgen dat verzendkosten geen onverwachte belasting op je winstmarge zijn.
4. Kies de juiste verpakking
Verzendkosten kunnen worden verlaagd door slimme keuzes te maken over hoe je bestellingen verpakt. Hier zijn enkele factoren om te overwegen:
Verklein de pakketgrootte
Verzend geen lucht! Streef altijd naar de kleinste mogelijke pakketafmetingen. Zachte verpakkingsmaterialen zoals poly mailers of gevoerde enveloppen beschermen artikelen effectief en zijn kleiner en lichter dan karton. Het verminderen van onnodig gewicht op elk pakket kan leiden tot langdurige besparingen.
Zoek naar gratis verpakkingen
Profiteer van gratis verpakkingsopties die mogelijk door vervoerders worden aangeboden. Overweeg ook om verpakkingen waar mogelijk te hergebruiken. Naast kostenbesparingen kan de keuze om verpakkingen te hergebruiken helpen om de waarden van je merk te communiceren.
Analyseer bestelgeschiedenis
Bekijk je bestelgeschiedenis om de formaten van pakketten te begrijpen die je doorgaans gebruikt. Door de meest verzonden ordergroottes en hoeveelheden te identificeren, kun je verpakkingen selecteren die het beste passen bij je standaardbestellingen. Deze aanpak zorgt voor gestroomlijnde verpakkingskeuzes, afvalvermindering en potentiële kostenbesparingen.
Creëer op maat gemaakte verpakkingen
Als je artikelen verzendt met unieke verpakkingsvereisten, overweeg dan te investeren in op maat gemaakte verpakkingen. De initiële kosten worden vaak gecompenseerd door geoptimaliseerde zendinggroottes, evenals door het aantal verloren of beschadigde bestellingen te verminderen.
5. Verlaag het gewicht van pakketten
Het gewicht van een pakket kan net zo belangrijk zijn als de grootte. Het gewicht van een zending vertaalt zich direct in kosten, die extreem kunnen worden voor zeer zware pakketten.
Verzend lichte zendingen door deze tips te volgen:
Verpak producten in golfkartonnen dozen
Golfkartonnen dozen zijn een type ecommerce-verpakking dat sterker en lichter is dan regulier karton. Deze dozen hebben kleine luchtgevulde groeven tussen hun lagen, wat zorgt voor verbeterde sterkte terwijl het gewicht wordt geminimaliseerd.
Verpak producten in poly mailers
Voor niet-breekbare artikelen zoals kleding, overweeg dan om poly mailers in plaats van dozen te gebruiken. Poly mailers zijn licht, kosteneffectief en nemen minder ruimte in, wat de verpakkingskosten verlaagt.
Gebruik lichtgewicht verpakkingsmateriaal
Wanneer je lege ruimte in een pakket moet vullen, gebruik dan lichtgewicht materialen zoals luchtkussens, verpakkingspapier, bubbeltjesplastic, schuimvullingen of Versa Pak-wattenrollen. Verpak artikelen stevig terwijl je het gewicht minimaliseert om verzendkosten te verlagen.
Verdeel bestellingen in meerdere zendingen
Overweeg om grote bestellingen in meerdere zendingen te splitsen. Dit kan helpen om het gewicht over verschillende pakketten te verdelen, wat mogelijk de verzendkosten verlaagt. Evalueer de impact op de totale kosten voordat je deze strategie implementeert.
Gebruik een postweegschaal
Investeer in een postweegschaal om het gewicht van elk pakket nauwkeurig te meten. Dit stelt je in staat om precieze kostenberekeningen te maken.
6. Creëer een verzendbeleid
Klanten hebben vaak vragen over verzending. Het creëren van een duidelijk verzendbeleid helpt hen gerust te stellen en zich gesteund te voelen. Je beleid moet kosten, leveringsverwachtingen, of bestellingen geretourneerd kunnen worden, en hoe klanten je kunnen informeren als er een probleem is, dekken.
Het creëren van een verzendbeleid verlaagt niet direct de verzendkosten. Maar het draagt indirect bij aan besparingen door transparante communicatie, efficiënte orderverwerking en het verminderen van kosten die verband houden met retourzendingen te bevorderen.
Als je inspiratie nodig hebt voor je verzendbeleid, is de gratis verzendbeleidtemplate van Shopify een geweldig startpunt. Pas het aan voor jouw winkel:
7. Weet wanneer verzendtarieven veranderen
Verzendvervoerders passen vaak hun tarieven aan, wat invloed kan hebben op je verzendkosten. Het is essentieel om op de hoogte te blijven van eventuele tariefwijzigingen om noodzakelijke aanpassingen te maken voordat de nieuwe tarieven ingaan.
De meeste verzendvervoerders herzien hun prijzen elk jaar en passen tarieven aan op basis van overheadkosten zoals arbeid en brandstof. Nieuwe prijzen worden meestal in januari ingevoerd, maar kunnen ook gedurende het jaar plaatsvinden. Controleer deze pagina's voor nieuwe tariefaankondigingen van de grote vervoerders:
- PostNL zakelijke tarieven
- UPS verzendkosten en tariefaankondigingen
- FedEx verzendtariefwijzigingen
- DHL verzendkosten pakket versturen
Je kunt je ook inschrijven voor e-mailupdates van de grote vervoerders of media uit de verzendindustrie om op de hoogte te blijven.
8. Zoek naar goedkopere materialen
Het vinden van goedkopere verzendmaterialen is een geweldige manier om kosten te verlagen. Onderzoek online marktplaatsen en groothandels zoals Amazon, eBay en Alibaba om prijzen en kwaliteit te vergelijken. Je kunt ook lid worden van brancheverenigingen en netwerken om toegang te krijgen tot speciale deals die voor leden zijn onderhandeld.
Lokale leveranciers hebben mogelijk overtollige voorraad of staan open voor kortingen bij bulkinkopen, en sommige grotere vervoerders bieden verpakkingsmaterialen aan voor lagere prijzen. Wees niet bang om een grote hoeveelheid verpakkingen te kopen om besparingen te realiseren—je kunt materialen opslaan voor toekomstige bestellingen, en je raakt niet zonder wanneer je ze nodig hebt.
9. Gebruik verzekering van derden
Het beschermen van je pakketten en het minimaliseren van het risico op verlies of schade is een voor de hand liggende manier om de kosten beheersbaar te houden—maar verzendvervoerders hebben doorgaans dure verzekeringsopties die mogelijk niet alles dekken.
Verzekeringsmaatschappijen van derden bieden daarentegen concurrerende tarieven en op maat gemaakte dekking die bij jouw behoeften past. Je kunt het niveau van bescherming kiezen dat overeenkomt met de waarde van je goederen en profiteren van lagere premies. Vergeet niet verschillende aanbieders te vergelijken om de beste dekking te vinden.
10. Bied lokale levering of afhaling aan
Een andere radicale manier om verzendkosten te verlagen is om, waar mogelijk, geen gebruik te maken van vervoerders. Als je bestellingen lokaal verzendt, kun je ze zelf afleveren of samenwerken met lokale bedrijven om klanten in staat te stellen hun aankopen op een afgesproken locatie af te halen.
Het aanbieden van een lokale bezorgdienst helpt je ook:
- Verbinden met je lokale gemeenschap door het voor locals gemakkelijker te maken om bij jouw merk te winkelen
- De klantervaring te verbeteren door verzendvertragingen en variabele kosten te verwijderen
- De verkoop te verhogen dankzij lagere bezorgkosten
💡 Blijf lezen: Webshop verzending: jouw producten verzenden naar klanten in 2024
Hoe verzendkosten te berekenen
Als winkelier is het berekenen van verzendkosten niet alleen een kwestie van weten hoeveel je de vervoerder moet betalen. Het gaat ook om het bepalen van hoeveel je je klanten in rekening brengt voor verzending.
Begin met het vinden van het gewicht en de afmetingen van je meest populaire bestellingen. Gebruik een gestandaardiseerd verpakkingsproces om verzendkosten voorspelbaar te houden.
Leer vervolgens je verzendzones kennen. Dit zijn gebieden die door vervoerders zijn gedefinieerd op basis van de afstand van jouw locatie. Hoe verder de zone, hoe hoger de kosten. Controleer de zonekaarten van je vervoerder om te begrijpen hoe ze je verzendkosten beïnvloeden.
Overweeg welke verzendmethoden je aan je klanten wilt aanbieden. Grondverzending is meestal goedkoper maar langzamer, terwijl expresslevering sneller maar duurder is. Je keuze moet afhangen van de behoeften van je klanten en je budget.
Op basis van deze factoren, bepaal je je verzendstrategie: Bied je gratis verzending aan, breng je de werkelijke verzendkosten in rekening, of gebruik je een vast tarief?
Gratis verzending kan klanten overtuigen hun aankopen te voltooien, maar je moet ervoor zorgen dat je bedrijf de extra kosten kan absorberen. Het in rekening brengen van werkelijke of vaste kosten kan helpen om je winstmarges te behouden.
Verzendkosten van DHL
DHL is doorgaans de goedkoopste manier om pakketten te verzenden binnen Nederland, vooral voor grondverzending.
Om de verzendkosten van DHL te vergelijken, hier is een voorbeeld. De onderstaande tabel toont hoeveel het kost om een klein pakket van één kilo van Amsterdam naar Rotterdam te verzenden met verschillende verzendklassen van DHL:
|
Dienst |
Geschatte levertijd |
Tarief |
|---|---|---|
|
1-2 werkdagen |
€ 9,50 |
|
|
2-3 werkdagen |
€ 7,50 |
|
|
3-5 werkdagen |
€ 5,50 |
Het bovenstaande vertegenwoordigt standaard retail verzendkosten, en lagere commerciële prijzen kunnen beschikbaar zijn. Om verzendkosten voor een specifieke bestelling te berekenen, gebruik de DHL prijs calculator.
FedEx verzendtarieven
Naast DHL zijn FedEx en UPS (EN) ook populaire vervoerders voor binnenlandse zendingen in Nederland.
FedEx gebruikt dimensionaal gewicht om verzendprijzen te berekenen, wat betekent dat verzendkosten zijn gebaseerd op de specifieke grootte van een pakket. De vervoerder biedt verschillende leveringssnelheden aan, waaronder grond, overnight en same-day.
De onderstaande tabel toont hoeveel het kost om een klein pakket van Amsterdam naar Rotterdam te verzenden met verschillende verzendklassen van FedEx:
|
Dienst |
Geschatte levertijd |
Tarief |
|---|---|---|
|
3 werkdagen |
€ 13,63 |
|
|
3 werkdagen |
€ 37,21 |
|
|
2 werkdagen |
€ 40,94 |
|
|
1 werkdag |
€ 90,32 |
|
|
Priority Overnight |
1 werkdag |
€ 103,28 |
|
First Overnight |
1 werkdag |
€ 139,55 |
Ook hier zijn dit geschatte retailtarieven, en lagere prijzen kunnen beschikbaar zijn met een vast tarief of door je aan te melden voor een FedEx-account. Om specifieke verzendtarieven te berekenen, gebruik de FedEx tariefcalculator.
Laat verzendkosten je winst niet ondermijnen
Er is geen twijfel over mogelijk: de kosten van verzending kunnen je winstmarges aantasten. Gebruik deze tips om je directe verzendkosten te beheren en een verzendstrategie te ontwikkelen die op lange termijn besparingen oplevert.
Shopify Shipping (EN) stelt verkopers in staat om toegang te krijgen tot sterk verlaagde tarieven voor binnenlandse zendingen. Ontgrendel lagere kosten, snellere levering en een betere winkelervaring voor je klanten.
Illustratie door Luca D’Urbino
Veelgestelde vragen over verzendkosten
Waarom zijn verzendkosten zo hoog?
Over het algemeen zijn grotere pakketten en pakketten die per lucht worden verzonden duurder dan kleinere grondzendingen. Verzendkosten kunnen hoog lijken door de complexe aard van het verzendproces. Meerdere factoren zoals arbeid, brandstoftoeslagen, pakketgewicht, pakketafmetingen, artikelwaarde en bestemming dragen allemaal bij aan de verzendtarieven die door koeriers worden bepaald.
Wat is de goedkoopste verzendmethode?
Shopify Shipping is een kosteneffectieve verzendmethode die samenwerkt met grote vervoerders om verlaagde tarieven aan te bieden. Ondersteunde vervoerders zijn onder andere DHL, DPD, en FedEx, zodat je pakketten veilig en op tijd aankomen.
Hoe kan ik minder betalen voor DHL-verzending?
Om de verzendkosten van DHL te verlagen, overweeg dan om gebruik te maken van vaste of regionale verzendverpakkingen. Profiteer van de DHL Cubic-prijzen voor artikelen met een klein verzendvolume van minder dan 20 kilo. Dit exclusieve DHL-tarief, beschikbaar voor verkopers met een Shopify-abonnement en hoger, biedt lagere verzendtarieven voor kwalificerende pakketten die via DHL worden verzonden.
Hoe kan ik mijn verzendkosten verlagen?
Om verzendkosten te minimaliseren, overweeg de volgende strategieën:
- Verlaag het gewicht van pakketten.
- Kies voor appropriately sized verpakkingen.
- Gebruik waar mogelijk vaste verzendtarieven.
- Profiteer van Shopify Shipping om te profiteren van lagere vervoerskosten.
- Blijf op de hoogte van tariefwijzigingen.
- Bied lokale levering of afhaalopties aan.
Hoe bereken ik het dimensionale gewicht?
Om de afmetingen van een pakket voor verzending te berekenen, vermenigvuldig je de lengte, breedte en hoogte van het pakket. Deel het resultaat vervolgens door een dimensionale factor die door de vervoerder wordt verstrekt. Dit geeft je het dimensionale gewicht van het pakket.
