I costi di spedizione possono erodere i profitti delle piccole imprese, ma con la giusta pianificazione è possibile competere con i giganti dell'ecommerce e offrire tariffe basse, o addirittura la spedizione gratuita.
Usa questi 10 consigli pratici per ridurre le spese di spedizione senza compromettere un buon servizio clienti e il tuo margine di profitto.
Come ridurre i costi di spedizione per la tua piccola impresa
- Utilizza Shopify Shipping per ridurre i costi dei corrieri
- Utilizza la spedizione a tariffa fissa quando possibile
- Calcola le giuste spese di spedizione
- Scegli imballaggi della giusta dimensione
- Riduci il peso dei pacchi
- Crea un’informativa di spedizione
- Sii consapevole di quando cambiano le tariffe di spedizione
- Cerca forniture scontate
- Usa assicurazioni di terze parti
- Offri la consegna o il ritiro locale
1. Utilizza Shopify Shipping per ridurre i costi dei corrieri
Spedire tramite Shopify è probabilmente il modo più efficace per ridurre i costi di spedizione, indipendentemente dal luogo da cui invii i pacchi.
Con Shopify Shipping, hai accesso a sconti prenegoziati con i principali corrieri, come Poste Italiane.
La parte migliore? Questi risparmi sono inclusi con un piano Shopify standard: basta accedere a Shopify Shipping dal tuo dashboard e decidere se offrire ai tuoi clienti spedizioni gratuite, a tariffa fissa o calcolate al momento del pagamento.
Puoi anche utilizzare Shopify per acquistare e stampare le etichette di spedizione, inclusi i moduli doganali auto-generati per la spedizione internazionale.
2. Utilizza la spedizione a tariffa fissa quando possibile
Con la spedizione a tariffa fissa, i costi si basano su diverse categorie (per dimensioni, peso o destinazione), rendendo così il prezzo di spedizione di un pacco più prevedibile. Si tratta quindi di un'opzione conveniente e diretta che avvantaggia sia te che i tuoi clienti.
Offrire ai clienti la spedizione a tariffa fissa riduce il loro senso di incertezza al momento del pagamento, il che risulta in una riduzione delle possibilità che il carrello venga abbandonato.
Quando invii i tuoi pacchi, puoi anche approfittare delle opzioni di spedizione a tariffa fissa offerte da corrieri come USPS e UPS. Questi corrieri offrono prezzi predeterminati per specifiche categorie di dimensioni dei pacchi, semplificando la stima e la pianificazione dei costi di spedizione. Questo può esserti particolarmente utile se spedisci regolarmente articoli di dimensioni simili: saprai in anticipo quanto costerà esattamente la spedizione.
La spedizione a tariffa fissa è uno dei diversi tipi di tariffe di spedizione che puoi addebitare ai clienti al momento del pagamento utilizzando Shopify. Puoi creare tariffe di spedizione fisse per qualsiasi ordine all'interno di un’area geografica specifica, oppure per gli ordini all'interno di determinate fasce di prezzo o peso.
Ad esempio, per le spedizioni nazionali, potresti impostare una tariffa fissa di 5€ e un'altra tariffa fissa di 3€ per gli ordini che superano i 50€.
3. Calcola le giuste spese di spedizione
Per evitare di assorbire costi inutili, è importante calcolare con precisione il prezzo della spedizione. Tieni traccia di ogni spesa legata alla spedizione, ad esempio quelle legate a:
- Scatole, imballaggi, nastro e adesivi. Tieni conto del costo dei materiali necessari per imballare in modo sicuro i tuoi articoli, anche i rotoli di nastro adesivo.
- Lavoro necessario per l'invio di un articolo. Considera il tempo e lo sforzo dedicati alla preparazione e alla spedizione di ogni articolo.
- Costi del corriere per il ritiro e la consegna. Tieni conto delle spese addebitate dal servizio di corriere per il ritiro e la consegna dei tuoi pacchi.
- Costi di importazione ed esportazione per la spedizione internazionale. Sii consapevole di eventuali spese o dazi associati alla spedizione internazionale (consiglio: usa ePacket per una consegna internazionale più economica dall'Asia).
Devi tenere conto di tutto questo sia se addebiti le spese di spedizione ai clienti, sia se decidi di offrire la spedizione gratuita, incorporando i costi nei prezzi dei prodotti o assorbendoli in altre aree della tua attività. In ogni caso, vorrai assicurarti che i costi di spedizione non abbiano un impatto negativo inaspettato sul tuo margine di profitto.
4. Scegli imballaggi della giusta dimensione
I costi di spedizione possono essere ridotti facendo scelte intelligenti su come imballare gli ordini. Ecco alcuni fattori da considerare:
Riduci la dimensione del pacco
Non spedire aria! Punta sempre alle dimensioni del pacco più piccole possibili. Materiali di imballaggio morbidi come sacchetti in polietilene o buste imbottite proteggono gli articoli in modo efficace, oltre a essere più piccoli e leggeri rispetto al cartone. Nel lungo termine, ridurre il peso superfluo di ogni pacco può tradursi in risparmi.
Cerca imballaggi gratuiti
Sfrutta le opzioni di imballaggio gratuite che potrebbero offrire i corrieri. Potresti anche considerare di riutilizzare gli imballaggi, quando possibile: oltre a farti risparmiare sui costi, la scelta di riutilizzare l'imballaggio può aiutarti a comunicare i valori del tuo brand.
Analizza la cronologia degli ordini
Esamina la tua cronologia degli ordini per comprendere le dimensioni dei pacchi che utilizzi più spesso. Identificando le dimensioni e i volumi degli ordini più frequenti, puoi scegliere gli imballaggi che si adattano meglio ai tuoi ordini standard. Questo approccio consente di semplificare le scelte relative all’imballaggio, di ridurre gli sprechi e di ottenere potenziali risparmi.
Crea imballaggi personalizzati
Se spedisci articoli che necessitano di imballaggi esclusivi, puoi valutare di investire in imballaggi personalizzati. I costi iniziali sono spesso compensati dalle dimensioni di spedizione ottimizzate, oltre al minor numero di ordini smarriti o danneggiati.
5. Riduci il peso dei pacchi
Il peso del pacco può essere tanto importante quanto le sue dimensioni, se non di più. Il peso di una spedizione si traduce direttamente nei costi, che possono diventare estremi per i pacchi molto pesanti.
Invia spedizioni leggere seguendo questi suggerimenti:
Imballa i prodotti in scatole ondulate
Le scatole ondulate sono un tipo di imballaggio per l’ecommerce che è più resistente e leggero rispetto al cartone normale. Queste scatole presentano piccole scanalature piene d'aria tra i vari strati, offrendo una maggiore resistenza e riducendo al contempo il peso.
Imballa i prodotti in sacchetti di polietilene
Per gli articoli non fragili, come i vestiti, puoi decidere di utilizzare sacchetti in polietilene anziché scatole. I sacchetti in polietilene sono leggeri, convenienti e occupano meno spazio, riducendo i costi per l’imballaggio.
Utilizza materiali di imballaggio leggeri
Quando hai bisogno di riempire lo spazio vuoto all'interno di un pacco, utilizza materiali leggeri come cuscini ad aria, carta da imballaggio, pluriball, inserti in schiuma espansa o rotoli di imbottitura Versa Pak. Imballa gli articoli in modo compatto e riduci il peso per abbattere i costi di spedizione.
Dividi gli ordini in più spedizioni
Puoi valutare se dividere gli ordini grandi in più spedizioni. Questo può aiutarti a distribuire il peso su più pacchi, riducendo potenzialmente i costi di spedizione. Prima di implementare questa strategia, valuta l'impatto sui costi complessivi.
Utilizza una bilancia per pacchi
Investi in una bilancia per pacchi per misurare con precisione il peso di ogni pacco. Questo ti consente di calcolare i costi in modo preciso.
6. Crea un’informativa di spedizione
I clienti spesso hanno domande sulla spedizione. Creare una chiara informativa di spedizione ti aiuterà a metterli a loro agio e a farli sentire al sicuro. La tua informativa dovrà fare chiarezza sui costi e i tempi di consegna, sull'eventuale possibilità di restituire i prodotti e sul modo in cui i clienti possono avvisarti se c'è un problema.
Creare un’informativa di spedizione non riduce i costi di spedizione in modo diretto, ma può contribuire indirettamente a un risparmio, in quanto favorisce una comunicazione trasparente, un’elaborazione degli ordini efficiente e una riduzione delle spese legate ai resi.
7. Sii consapevole di quando cambiano le tariffe di spedizione
I corrieri di spedizione modificano frequentemente le loro tariffe, il che può influire sui tuoi costi di spedizione. È quindi è essenziale essere sempre consapevoli di eventuali cambiamenti tariffari, in modo da poter apportare le necessarie modifiche prima che le nuove tariffe entrino in vigore.
La maggior parte dei corrieri di spedizione rivede i propri prezzi ogni anno e regola le tariffe in base ai costi generali, quali manodopera e carburante. I nuovi prezzi tendono ad essere implementati a gennaio, ma possono anche entrare in vigore nel corso dell'anno.
Per essere sempre a conoscenza delle modifiche, puoi tenere d’occhio i siti web dei corrieri o iscriverti per ricevere aggiornamenti via email o dai media dedicati al settore della spedizione.
8. Cerca forniture scontate
Trovare forniture di spedizione scontate è un ottimo modo per ridurre i costi. Puoi fare ricerche nei marketplace online e nei canali di distribuzione all’ingrosso come Amazon, eBay e Alibaba per confrontare prezzi e qualità. Potresti anche unirti ad associazioni e network del settore per avere accesso a offerte speciali negoziate per i membri.
I fornitori locali potrebbero disporre di scorte in eccesso o essere disposti a offrire sconti per acquisti in grandi quantità, e alcuni corrieri di grandi dimensioni offrono materiali di imballaggio a prezzi inferiori. Non aver paura di acquistare una grande quantità di imballaggio per risparmiare: puoi mettere i materiali da parte per gli ordini futuri e non ti verranno a mancare quando ne avrai bisogno.
9. Usa assicurazioni di terze parti
Proteggere i tuoi pacchi riducendo al minimo il rischio di smarrimento o danno è un modo intelligente per mantenere i costi ragionevoli, ma solitamente i corrieri di spedizione offrono opzioni di assicurazione costose e senza copertura totale.
I fornitori di assicurazioni terzi, d'altra parte, offrono tariffe competitive e coperture personalizzate che possono adattarsi alle tue esigenze. Puoi scegliere il livello di protezione che corrisponde al valore delle tue merci e godere di premi più bassi. Ricorda di confrontare diversi fornitori per trovare la migliore copertura!
10. Offri la consegna o il ritiro locale
Un altro modo per ridurre i costi di spedizione in modo deciso è smettere di ricorrere ai corrieri quando possibile. Se spedisci ordini a livello locale, potresti consegnarli tu oppure collaborare con aziende locali per consentire ai clienti di ritirare i loro acquisti in un luogo concordato.
Offrire un servizio di consegna locale ti aiuta anche a:
- Stabilire una connessione con la tua comunità locale, aumentando la possibilità che la gente del posto acquisti dal tuo marchio
- Migliorare l'esperienza del cliente, eliminando i ritardi e i costi di spedizione variabili
- Aumentare le vendite, grazie ai costi di consegna più bassi
💡 Continua a leggere: come spedire i prodotti venduti online
Come calcolare i costi di spedizione
Quando si è titolare di un negozio, calcolare i costi di spedizione non significa soltanto sapere quanto si dovrà pagare il corriere. Si tratta anche di decidere quanto addebitare ai clienti per la spedizione.
Per farlo, cerca di capire il peso e le dimensioni dei tuoi ordini più popolari e usa un processo di imballaggio standardizzato per mantenere i costi di spedizione prevedibili.
Successivamente, rifletti sulle aree geografiche di spedizione, per le quali i prezzi sono stabiliti dai corrieri in base alla distanza dalla tua posizione. Più lontana è la zona, più alto è il costo. Controlla le mappe delle aree coperte dal tuo corriere per capire qual è l’impatto sui tuoi costi di spedizione.
Decidi quali metodi di spedizione offrirai ai tuoi clienti. La spedizione via terra è solitamente più economica ma più lenta, mentre la consegna espressa è più veloce ma più costosa. La tua scelta dovrebbe dipendere dalle esigenze dei tuoi clienti e dal tuo budget.
In base a questi fattori, decidi la tua strategia di spedizione: offrirai la spedizione gratuita, addebiterai ai clienti i costi di spedizione effettivi o opterai per una tariffa fissa?
La spedizione gratuita può convincere i clienti a completare i loro acquisti, ma devi assicurarti che la tua attività possa assorbire i costi aggiuntivi. Addebitare i costi effettivi o una tariffa fissa, invece, può aiutarti a mantenere i tuoi margini di profitto.
Costi di spedizione di Poste Italiane
Generalmente, l’alternativa più economica per inviare pacchi in Italia è Poste Italiane, specialmente per la spedizione via terra.
Per aiutarti a valutare i costi di spedizione di Poste Italiane, ecco un esempio: la tabella qui sotto mostra quanto costa inviare un pacco in Italia con le varie opzioni di spedizione di Poste Italiane:
| Servizio | Tempo di consegna stimato | Tariffa |
|---|---|---|
| Poste Delivery Standard | 4 giorni lavorativi | A partire da €9,90 |
| Poste Delivery Express | 1-4 giorni lavorativi | A partire da €13,90 |
Questi rappresentano i costi di partenza per la spedizione nazionale al dettaglio, ma possono variare in base all’ordine specifico.
Non lasciare che i costi di spedizione erodano i tuoi profitti
Non c'è dubbio: il costo della spedizione può erodere i tuoi margini di profitto. Utilizza questi suggerimenti per gestire i tuoi costi di spedizione immediati e sviluppare una strategia di spedizione che si traduca in risparmi a lungo termine.
Shopify Shipping consente ai commercianti di accedere a tariffe notevolmente scontate sulle spedizioni nazionali. Approfitta di costi più bassi e di consegne più veloci per offrire ai tuoi clienti una migliore esperienza di acquisto.
Ridurre i costi di spedizione: domande frequenti
Perché i costi di spedizione sono così alti?
In generale, i pacchi più grandi e quelli spediti per via aerea tendono ad essere più costosi rispetto alle spedizioni via terra di dimensioni ridotte. I costi di spedizione possono sembrare elevati a causa della complessità del processo di spedizione. Sono molti i fattori che influiscono sulle tariffe di spedizione determinate dai corrieri: manodopera, tasse sul carburante, peso del pacco, dimensioni del pacco, valore dell'articolo e destinazione.
Qual è il metodo di spedizione più economico?
Shopify Shipping è un metodo di spedizione economico che collabora con i principali corrieri, come Poste Italiane, per offrire tariffe scontate e garantire che i tuoi pacchi arrivino in sicurezza e in tempo.
Come posso pagare meno per la spedizione con Poste Italiane?
Per ridurre i costi di spedizione con Poste Italiane, puoi utilizzare imballaggi meno pesanti e dalle dimensioni ridotte. Inoltre, chi ha un negozio Shopify ha accesso a tariffe di spedizione prenegoziate più basse.
Come posso ridurre i miei costi di spedizione?
Per minimizzare i costi di spedizione, puoi adottare le seguenti strategie:
- Riduci il peso del pacco
- Opta per imballaggi della giusta dimensione
- Scegli opzioni di spedizione a tariffa fissa, quando possibile
- Approfitta di Shopify Shipping per beneficiare di costi di corriere più bassi
- Mantieniti sempre al corrente di eventuali cambiamenti delle tariffe
- Offri opzioni di consegna o ritiro locale.
Come calcolo il peso dimensionale?
Per calcolare le dimensioni di un pacco per la spedizione, moltiplica la lunghezza, la larghezza e l'altezza del pacco. Poi, dividi il risultato per un fattore dimensionale fornito dal corriere. In questo modo, otterrai il peso dimensionale del pacco.
