Un sano equilibrio tra vita lavorativa e vita privata è importante, sia che si tratti di gestire la tua attività a tempo pieno, sia che si tratti di fare un lavoro d'ufficio e di gestire la tua attività come secondo lavoro. In questo modo, si riesce a mantenere la motivazione e a tenere a bada il burnout. Il bello dell'essere un imprenditore è la possibilità di definire i propri orari. Puoi lavorare quando sei più produttivo, andare in palestra a metà giornata e scegliere gli orari di lavoro.Trovare un'armonia tra lavoro e tempo libero è fondamentale per il tuo successo, sia negli affari che nella vita privata. Ecco perché creare un migliore equilibrio tra vita lavorativa e vita privata può ridurre lo stress e migliorare la salute mentale.
Che cos'è l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata?
L'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata è la quantità di tempo che dedichi al lavoro rispetto al tempo che trascorri senza lavorare, come goderti momenti con la tua famiglia, dedicarti ai tuoi hobby, riposarti, viaggiare e, in generale, stare lontano dalla scrivania.
Più tempo trascorri a lavorare, meno tempo hai per altre attività, il che può provocare malcontento e, in ultima istanza, un burnout.
Perché l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata è importante
Il 51% dei titolari di piccole imprese afferma che conciliare la vita lavorativa e la vita privata si è rivelato un fattore determinante per il loro successo. Prendersi del tempo libero, dedicarsi ai propri interessi e allontanarsi dal vortice del lavoro può offrire una nuova prospettiva e ulteriori benefici per la salute. Gli imprenditori sono sempre più consapevoli di quanto sia fondamentale mantenere un sano equilibrio tra vita privata e lavorativa: uno studio evidenzia che quasi il 60% dei titolari di piccole imprese si concede regolarmente delle vacanze.Anche i livelli di produttività aumentano. Le persone con un sano equilibrio tra vita lavorativa e vita privata hanno il 21% di produttività in più rispetto a quelle con un pessimo equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, perché sono in grado di tornare al lavoro con la mente libera e ben riposata.
Gli effetti di un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata inadeguato
- Pensare sempre al lavoro: quando pensi sempre al lavoro, non lasci spazio ad altre attività, come dedicarsi alla famiglia, agli amici, al divertimento e alla vita domestica.
- Bassa produttività al lavoro: chi fa fatica a gestire il lavoro e la vita personale ha dei livelli di produttività bassissimi. Prendersi anche solo un breve periodo di pausa può aiutarti a tornare più fresco e motivato.
- Difficoltà a prendersi del tempo libero quando necessario: a volte può sembrare di non avere tempo per prendersi una pausa, ma non concedersi un break quando se ne ha bisogno può influire negativamente sulla propria salute e sul lavoro.
- Tutto ciò che non è lavoro sembra poco importante: quando non c’è equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, tutto ciò che riguarda il lavoro diventa una montagna insormontabile, mentre tutto il resto sembra insignificante.
- Spese maggiori per esternalizzare compiti personali: i costi per il personale di pulizia, assistenti personali e babysitter che hai assunto per poter dedicare più tempo alla tua attività si accumuleranno nel tempo.
Questi effetti negativi non si limitano alla salute e alla produttività personale: lo stress e i sintomi che accompagnano un pessimo equilibrio tra vita lavorativa e vita privata possono influire anche sulle relazioni personali con il coniuge, la famiglia, i figli e i colleghi.
Se non sei al meglio, la tua attività non può funzionare in modo ottimale, e se svolgi un lavoro d'ufficio e contemporaneamente gestisci la tua attività online, anche il tuo rendimento può risentirne. La posta in gioco è alta.
Come trovare l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata: 7 consigli
Per creare un equilibrio più sano tra lavoro e vita privata occorre capire quanto è troppo, stabilire dei limiti per il lavoro e dedicare del tempo di qualità alle attività non professionali. Ecco sette tattiche che puoi adottare subito.
- Organizza la settimana lavorativa
- Suddividi i compiti in parti gestibili
- Affidati alla tecnologia
- Stabilisci gli orari di lavoro
- Concediti del tempo libero
- Fai esercizio e pratica la mindfulness
- Pensa ai risultati, non al tempo impiegato per raggiungerli
1. Organizza la settimana lavorativa
Uno dei modi migliori per portare a termine più compiti nel tempo a disposizione (in modo da avere più tempo libero) è essere organizzati e prepararsi ogni settimana con un elenco di compiti e attività da svolgere. All'inizio della settimana lavorativa ritagliati un po' di tempo per pianificare i cinque giorni successivi. Bastano 15-30 minuti di pianificazione per aumentare notevolmente la produttività.“Pianifico la settimana la domenica sera. Inserisco il meno possibile nella mia lista di cose da fare“ spiega Marie Stuart Noel, professionista nel settore dell'e-commerce. "Come imprenditrice, il tempo a disposizione scarseggia. Quindi rifletto su ciò per cui devo essere presente e su ciò per cui non devo essere fisicamente presente”.Alcuni dei compiti per cui Marie deve essere presente sono gli appuntamenti personali, gli eventi di networking e le riunioni settimanali. Non deve fare la spesa, sbrigare le commissioni e le faccende domestiche che possono essere affidate a qualcun altro. È un buon momento per stabilire le priorità delle attività più importanti e programmare il tempo fuori dal lavoro, dedicandosi così a corsi di ginnastica, eventi sociali e hobby.
2. Suddividi i compiti in parti gestibili
Se un compito ti sembra gigantesco e opprimente, suddividilo in parti più piccole. Questa tecnica è stata definita “microproduttività” dallo strumento di gestione delle attività Trello ed è un ottimo modo per aumentare la flessibilità del tuo programma. Inizia identificando i compiti più importanti e trasformali in una serie di compiti più piccoli: ad esempio, se stai creando un nuovo sito web per il tuo e-commerce, potresti suddividere il tutto in diversi compiti più piccoli, tra cui:
- Ricerca dei fornitori di hosting per siti web
- Scrivere il testo per la homepage
- Assumere un designer per creare grafiche
- Caricare i prodotti
Questo è ovviamente un piano molto basilare, ma puoi vedere come il compito enorme di “creare un intero sito web” diventa improvvisamente quattro attività più piccole che non sembrano così opprimenti. Questo significa anche che puoi distribuire ogni piccola attività nel tuo programma, in modo da non ritrovarti a lavorare per ore e ore nel tentativo di creare un intero sito web e-commerce in una sola seduta.
3. Affidati alla tecnologia
A volte si ha l'impressione che la tecnologia non vada a nostro favore e che possa ridurre i nostri livelli di produttività se siamo costantemente attenti a ogni singolo nuovo messaggio. Tuttavia, è possibile avvalersi di alcuni favolosi strumenti che possono aiutarti a pianificare e a concentrarti meglio, oltre ad aiutarti a bilanciare attivamente la vostra vita lavorativa e privata.
Ecco alcuni strumenti che potrebbero esserti utili:
- Strumenti di produttività come il timer Pomodoro
- Strumenti di monitoraggio del tempo come Toggl
- Strumenti di gestione delle attività come Asana e Trello
- App per bloccare distrazioni come Freedom
- Strumenti di automazione come Zapier
“Fin dal momento in cui mi sveglio, mi preparo a pianificare le cose da fare in ordine di importanza e di urgenza. In questo modo, quando durante la giornata si presenta un imprevisto, non finisce per far deragliare il mio intero piano”. Aaron Jerez, imprenditore
4. Stabilisci gli orari di lavoro
La tentazione di rispondere a tutte le e-mail e alle notifiche dei social media non appena arrivano è forte.Ma stabilire dei limiti all'orario di lavoro può essere fondamentale per la propria salute e il proprio successo. Prendi in considerazione l'idea di stabilire dei limiti per ogni giorno lavorativo e, se possibile, scegli un giorno della settimana in cui non lavorare affatto.All'interno di questi confini della giornata lavorativa, è possibile assegnare slot dedicati al controllo della posta elettronica o mettere da parte mezz'ora alla fine della giornata per leggere le notifiche dei social media. È bene che il tuo team e tutti coloro che hanno bisogno di contattarti conoscano i tuoi orari di lavoro e sappiano a che ora è probabile che ricevano una risposta da parte tua. Un modo semplice per farlo è inserire tali orari nella firma della tua e-mail. L'imprenditore Aaron Jerez suggerisce di dare priorità ai compiti: “Fin dal momento in cui mi sveglio, mi preparo a pianificare le cose da fare in ordine di importanza e di urgenza. In questo modo, quando durante la giornata si presenta un imprevisto, non finisce per far deragliare il mio intero piano” afferma. “Ogni giorno ho un orario prestabilito in cui sospendo tutte le distrazioni, come i social media e le e-mail, in modo da potermi concentrare su un compito senza essere interrotto”.
Penso che le vacanze siano il momento migliore per prendere le grandi decisioni imprenditoriali, quelle che possono indirizzare il percorso di un'azienda verso direzioni nuove e rivoluzionarie.
Wendy Maynard, Imprenditrice
5.Concediti del tempo libero
Prendersi del tempo lontano dalla propria attività e dal proprio lavoro permette di tornare con una nuova prospettiva: non si può mai sapere, potrebbe venir fuori una soluzione ovvia a quel problema che ti preoccupa da settimane.Gli imprenditori di successo inseriscono il tempo libero nei loro frenetici programmi e lo considerano una questione fondamentale. Secondo un report, infatti, il numero perfetto è di almeno quattro settimane di ferie all'anno.
Per molti, le ferie fanno fluire la creatività e portano a decisioni importanti. “Penso che le vacanze siano il momento migliore per prendere le grandi decisioni imprenditoriali, quelle che possono indirizzare il percorso di un'azienda verso direzioni nuove e rivoluzionarie” afferma l'imprenditrice Wendy Maynard.
Ma non stiamo parlando solo di vacanze. Il tempo libero può anche voler dire lasciare il telefono a casa mentre si porta a spasso il cane o mettere il portatile in un cassetto mentre si trascorrono le vacanze con la famiglia. Per Tory Jon, fondatrice di CamperFAQs, la scelta di trascorrere il tempo libero in modo più attento ha rivoluzionato la situazione. “Ho trascorso il mio tempo libero in modo più consapevole, concentrandomi sul tempo all'aperto con la famiglia e lontano dagli schermi. Una volta ottenuto questo risultato, ho iniziato a trovare più occasioni per dedicarmi alle attività all'aria aperta” racconta Tory.
"L'idea di essere attenti al proprio tempo libero è una svolta, che rende il tempo libero più significativo e coinvolgente, invece che passivo e noioso. Per me è bastato stare all'aria aperta, ma per altri imprenditori potrebbe essere l'arte, lo sport, la cucina, qualsiasi cosa che dia energia e porti gioia”.
6. Fai esercizio e pratica la mindfulness
L'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata non significa solo trovare il tempo per passare del tempo con gli amici e la famiglia, ma anche stare bene e prendersi cura del proprio corpo facendo esercizio fisico regolarmente. Ad esempio, basterebbe fare una semplice passeggiata intorno all'isolato prima di iniziare a lavorare, oppure programmare un'ora di palestra ogni giorno all'ora di pranzo.
È inoltre possibile integrare la mindfulness nella tua routine quotidiana, che assolve a due funzioni:
- Migliora la concentrazione e l'attenzione rendendoti più efficiente al lavoro.
- Rafforza la sensibilità e la connessione per aiutarti a impegnarti pienamente nel tempo libero.
7. Pensa ai risultati, non al tempo impiegato per raggiungerli
È possibile applicare il principio di Pareto, noto anche come legge dell'80/20, per trovare un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata. Valuta tutte le attività aziendali e concentrati su quelle che ti danno i risultati più significativi, eliminando quelle che hanno un impatto limitato.
Ad esempio, la tua azienda è presente su più social network e trascorri una quantità significativa di tempo sui social media? Riduci il numero di canali social. Scegline solo uno o due tra quelli che vi procurano il maggior numero di clienti e ignora gli altri.
Equilibrio tra vita lavorativa e vita privata: un fattore di successo
Si ha sempre la sensazione che ci sia molto da fare e che non ci sia abbastanza tempo per farlo.Il mondo dell'imprenditorialità è così.
La maggior parte degli imprenditori, a un certo punto, lavora troppo, troppo a lungo e troppo intensamente, andando in burnout. Sebbene impegnarsi sia importante, soprattutto nelle fasi iniziali di una nuova attività, è importante riconoscere quando la produttività, la salute e le relazioni con chi ci circonda ne risentono.
Quando si riesce a bilanciare il lavoro e la vita in modo soddisfacente, è possibile aumentare drasticamente i livelli di produttività e lavorare alla propria attività cercando di essere la versione migliore di se stessi. Per molti imprenditori, questo equilibrio è la chiave del successo.
Adotta alcuni dei semplici metodi descritti in questo post per rimanere produttivo, felice e in salute, in modo da poter continuare a sviluppare la tua attività e non andare in burnout.
Equilibrio tra vita lavorativa e vita privata: domande frequenti
Cosa causa un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata inadeguato?
Un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata inadeguato è il risultato di un eccessivo dispendio di tempo ed energie al lavoro che non consente di dedicarsi agli hobby, alla famiglia e ad altre attività personali. Ci sono molte ragioni per cui tale equilibrio può alterarsi, tra cui una cattiva gestione del tempo, la mancata concessione di ferie e la mancata cura della propria salute con un regolare esercizio fisico.
Quante ore dovrei lavorare per mantenere un buon equilibrio tra vita lavorativa e vita privata?
Non esiste uno standard rigido su quante ore dovresti lavorare a settimana, ma ricerche scientifiche passate mostrano che i nostri livelli di produttività iniziano a diminuire una volta superate le sei ore di lavoro al giorno. Per mantenere un buon equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, assicurati di dedicare tanto tempo ai tuoi hobby e impegni personali quanto al lavoro.
Quali sono i 7 passaggi per raggiungere un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata?
- Organizza la settimana lavorativa.
- Suddividi i compiti grandi in parti più piccole.
- Affidati alla tecnologia e all'automazione.
- Stabilisci gli orari di lavoro e imposta dei limiti.
- Concediti del tempo libero.
- Fai esercizio e pratica la mindfulness.
- Pensa ai risultati, non al tempo impiegato per raggiungerli.
