Costituire e gestire un'organizzazione non profit può essere un modo estremamente gratificante per possedere una piccola impresa, soprattutto per chi ha grandi idee e una mentalità socialmente responsabile. Oltre ai tuoi sogni di plasmare un futuro migliore per la società, le pratiche burocratiche per avviare un'organizzazione non profit sono complesse e richiedono tempo.
Per far decollare la tua organizzazione non profit, devi creare e raccogliere documentazione che dimostri come la tua organizzazione apporti benefici alla comunità e, di conseguenza, meriti lo status di esenzione fiscale da parte del governo.
Una volta superata la burocrazia, puoi concentrarti sulle attività di raccolta fondi, sull’assunzione di personale e sul miglioramento del mondo che ti circonda.
Cosa è un'organizzazione non profit?
Un'organizzazione non profit è un'entità commerciale organizzata per scopi diversi dal profitto. Ufficialmente, un'organizzazione non profit (NPO) è un'impresa che ha ricevuto lo status di esenzione fiscale dall'Agenzia delle Entrate italiana perché promuove una causa sociale a beneficio della comunità.
Pensa a: preservazione storica, ricerca scientifica, benessere animale, sviluppo economico. Le organizzazioni non profit non possono distribuire i profitti generati a favore di chiunque o qualsiasi cosa al di fuori dell'avanzamento dell'organizzazione stessa.
Scopri: Non profit vs. For profit: qual è la differenza?
Quali sono i vantaggi di avviare un'organizzazione non profit?
Alcuni vantaggi di gestire un’organizzazione non profit includono:
- Ottenere lo status di esenzione fiscale, il che significa che non si devono pagare le tasse sul reddito.
- Beneficiare di esenzioni fiscali a livello locale e regionale.
- Ricevere donazioni da privati e organizzazioni, che possono contribuire a finanziare le attività dell'organizzazione.
- Avere diritto a sovvenzioni da enti governativi e fondazioni.
Tuttavia, ci sono anche alcuni svantaggi. Le organizzazioni non profit devono operare per il bene pubblico, e non per il beneficio di azionisti o individui privati. Devono tenere riunioni regolari del consiglio, reinvestire i profitti nell'organizzazione e mantenere registri finanziari dettagliati per mantenere il loro status fiscale.
Come avviare un'organizzazione non profit in 12 passi
- Costruire una solida base
- Creare un piano aziendale
- Scegliere un nome
- Scegliere la struttura
- Costituire ufficialmente la tua non profit
- Ottenere un codice fiscale e aprire un conto bancario
- Nominare un consiglio di amministrazione
- Redigere lo statuto e la politica sui conflitti di interesse
- Iniziare a raccogliere fondi
- Costruire un team
- Lanciare la tua non profit
- Iniziare a promuovere la tua non profit
1. Costruire una solida base
Prima di redigere documenti fondamentali e presentare domande alle autorità fiscali, è importante considerare la comunità o il gruppo demografico che l'organizzazione intende servire. Identificare un bisogno della comunità e supportarlo con dati demografici è un ottimo inizio per costruire le basi della tua organizzazione non profit.
Una dichiarazione di missione chiara e completa è cruciale per far avanzare la tua non profit e motivare il personale, i volontari e i donatori.
Se scritta correttamente, la tua dichiarazione di missione focalizza gli sforzi dell'organizzazione e aiuterà i suoi membri a prendere decisioni importanti in futuro. Alcuni suggerimenti per scrivere una dichiarazione di missione includono:
- Redigere una dichiarazione chiara, concisa e facile da comprendere e ricordare.
- Una buona dichiarazione di missione informa immediatamente gli altri su quali attività svolge la tua organizzazione e quali cause intende promuovere, idealmente in una o due frasi.
- Una dichiarazione di missione può evolversi con gli obiettivi dell'organizzazione.
2. Creare un piano aziendale
Un piano aziendale non profit dettagliato ti darà una visione chiara del reddito stimato della tua organizzazione e della tua capacità di coprire determinate spese—come marketing esterno, dipendenti invece di volontari, o anche un presidente o CEO.
Determinerà anche quanto la tua organizzazione dovrà fare affidamento sulle donazioni per integrare gli sforzi di generazione di reddito interni. Un buon piano aziendale includerà:
- Un riassunto esecutivo. Una descrizione della missione della tua non profit, un riassunto dell'analisi di mercato (che dimostra un bisogno della comunità), e una breve spiegazione di come la tua organizzazione intende soddisfare tale bisogno.
- Offerta. Una descrizione approfondita dei servizi, programmi o prodotti che la tua organizzazione offrirà, insieme a una descrizione dettagliata dei tuoi obiettivi di impatto.
- Piano di marketing. Spiega come intendi far conoscere i servizi, i programmi o i prodotti della tua non profit.
- Piano operativo. Un panorama delle operazioni quotidiane dell'organizzazione, insieme a una descrizione della struttura organizzativa e una spiegazione di cosa realizzerà ciascun ruolo.
- Piano finanziario. Una descrizione della situazione finanziaria dell'organizzazione—stati di flusso di cassa, bilanci, conti economici, budget, identificazione delle fonti di reddito, necessità di capitale iniziale, costi operativi, ecc.
Controlla se ci sono organizzazioni esistenti che affrontano lo stesso bisogno che intendi soddisfare. Se svolgi le stesse attività di un'altra organizzazione, competi per donazioni e sovvenzioni. Usa questa mappa per esplorare le organizzazioni in Italia e assicurarti di perseguire una missione differente.
Ottieni il modello: Modello di Piano Aziendale Gratuito ed Esempi per Piccole Imprese
3. Scegliere un nome
Devi scegliere un nome unico per la tua organizzazione. Idealmente, dovrebbe essere correlato alla missione e alle attività dell'organizzazione. Se hai bisogno di aiuto per scegliere un nome per la tua organizzazione non profit, prova il generatore di nomi di Shopify per trovare ispirazione.
4. Scegliere la struttura
Lo status di esenzione fiscale per le organizzazioni non profit è approvato e regolato dall'Agenzia delle Entrate. Non tutte le organizzazioni non profit godono di esenzione dall'imposta sul reddito, e non tutti i tipi possono estendere le deduzioni fiscali ai loro donatori.
Fino all’entrata in vigore del Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017), le organizzazioni non profit erano anche chiamate organizzazioni non lucrative di utilità sociale (ONLUS). Ora invece la nuova normativa definisce tutte le non profit come enti del terzo settore. Tra questi, ci sono le seguenti categorie:
- Organizzazioni di volontariato (ODV): operano principalmente tramite il lavoro volontario dei soci e possono ricevere donazioni. Un esempio è l’Associazione Volontari Italiani del Sangue (AVIS).
- Associazioni di promozione sociale (APS): svolgono attività di interesse generale a beneficio della comunità. Possono ricevere finanziamenti pubblici e privati.
- Enti filantropici: raccolgono risorse (denaro, beni, servizi) per scopi di solidarietà o utilità sociale. Operano sia direttamente sia attraverso il supporto ad altri enti.
- Le imprese sociali: queste includono le cooperative sociali, le reti associative, e le società di mutuo soccorso (SMS).
5. Costituire ufficialmente la tua non profit
Una volta prese le decisioni fondamentali e redatti i documenti iniziali, è il momento di costituire ufficialmente (e legalmente) la tua organizzazione esente da tasse.
I vari stati richiedono procedure diverse per la costituzione locale, ma in generale il processo prevede la presentazione di articoli di incorporazione che includono:
- Rivelare il nome della tua organizzazione
- Dettagliare le informazioni di contatto per i membri del consiglio nominati
- Presentare la documentazione di incorporazione all'ufficio del segretario di stato competente
- Presentare i moduli di registrazione per la registrazione necessaria alla raccolta fondi per il tuo stato, e pagare la relativa tassa di registrazione
- Richiedere l'esenzione fiscale all'Agenzia delle Entrate
Dovrai registrare la tua non profit al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS). Puoi farlo qui. N.B.: Le imprese sociali che gestiscono fondi sanitari integrativi o superano i 50.000 euro annui di contributi associativi devono iscriversi nella sezione speciale del Registro imprese (RI).
6. Ottenere un codice fiscale e aprire un conto bancario
Una volta effettuata la registrazione della tua non profit al RUNTS, dovrai aspettarne l’approvazione. Inoltre, l’Agenzia delle Entrate dovrà verificare la tua richiesta in termini fiscali e l’idoneità della tua attività per ottenere agevolazioni, come detrazioni per donazioni. Ovviamente, una volta concluso l’intero iter, riceverai il tuo codice fiscale, che ti servirà per aprire un conto bancario. Dovrai anche fornire il nome, l'indirizzo e le informazioni di contatto della tua organizzazione.
Ci sono varie banche a cui ti puoi affidare. Tra queste, una buona di nome e di fatto è Banca Etica.
7. Nominare un consiglio di amministrazione
Le leggi del tuo stato e lo statuto della tua organizzazione determineranno la dimensione e la composizione del tuo consiglio. La maggior parte dei consigli ha tra tre e 31 membri, con la maggioranza indipendenti (non affiliati all'organizzazione).
I membri del consiglio sono responsabili dell'assunzione e supervisione del direttore esecutivo, dell'approvazione del budget e dell'assicurarsi che la missione venga seguita. Una volta che hai alcuni candidati, dovrai votarli in una riunione dei membri dell'organizzazione (se ne hai).
Dopo che il consiglio è stato nominato, dovrai eleggere un presidente, un vicepresidente, un segretario e un tesoriere. Questi funzionari serviranno per un mandato stabilito (di solito un anno) e saranno responsabili della conduzione delle riunioni del consiglio e dell'attuazione delle sue decisioni.
8. Redigere lo statuto e la politica sui conflitti di interesse
Lo statuto di un'organizzazione non profit descrive come l'organizzazione opererà, come verranno prese le decisioni, come verranno scelti gli ufficiali e come si riunirà il consiglio.
Le politiche sui conflitti di interesse impediscono agli ufficiali, ai direttori e ai dipendenti chiave di utilizzare l'organizzazione non profit per i propri interessi. I consigli dovrebbero approvare politiche sui conflitti di interesse e mantenerle aggiornate.
9. Iniziare a raccogliere fondi
All'inizio, la tua non profit avrà bisogno di un modello di finanziamento e di identificare fonti di finanziamento. Senza un finanziamento robusto all'inizio, è improbabile che la tua non profit possa funzionare a lungo per decollare.
Le opzioni per la raccolta di fondi potrebbero includere:
Sovvenzioni
Le sovvenzioni sono un modo comune per ottenere capitale iniziale per le organizzazioni non profit. Tuttavia, le sovvenzioni pubbliche e private sono generalmente assegnate in base alla funzione distintiva di una non profit, con i finanziatori che si concentrano generalmente su servizi o programmi di nicchia.
Sebbene le sovvenzioni possano essere una grande fonte di finanziamento iniziale per una non profit, possono richiedere tempo per essere richieste e spesso vengono erogate solo una volta.
Acceleratori di startup
Diversi acceleratori di startup per non profit possono guidare le nuove organizzazioni verso l'ottenimento di investimenti, mentorship, spazi per uffici, sponsorizzazione fiscale, networking, sviluppo di programmi e altre risorse.
10. Costruire un team
Avere un buon leader è la chiave per gestire con successo un'organizzazione non profit. Dovrai identificare partner che condividano sinceramente la missione dell'organizzazione e che abbiano reti profonde da sfruttare a vantaggio della non profit.
Una struttura di leadership ideale includerà un consiglio di amministrazione completo e un direttore esecutivo, entrambi responsabili di garantire la conformità normativa dell'organizzazione, prendere decisioni strategiche a livello elevato e fare assunzioni chiave.
Dovrai anche costruire una rete robusta di personale retribuito o volontari per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.
11. Lanciare la tua non profit
Una volta che tutti i tuoi documenti legali sono stati approvati e il tuo finanziamento iniziale è assicurato, è il momento di lanciare ufficialmente la tua non profit. Ma non è qui che finisce il viaggio.
12. Iniziare a promuovere la tua non profit
Una volta tagliato il nastro, dovrai informare i potenziali sostenitori che la tua organizzazione è attiva. È qui che entra in gioco il marketing.
Un piano di marketing adeguato delinea cosa comunicherai ai tuoi stakeholder—potenziali donatori, partner comunitari, ecc., e attraverso quali canali. Ad esempio, i giovani donatori potrebbero essere meglio raggiungibili attraverso una presenza robusta sui social media.
Quanto tempo ci vuole per avviare un'organizzazione non profit?
La costituzione di un'organizzazione non profit richiede tempo. Molto dipende da quanto velocemente riesci a organizzare la tua organizzazione e a creare i moduli di richiesta di esenzione fiscale. Per esempio, se effettui la registrazione al RUNTS in modo corretto, in massimo 90 giorni dovrebbe essere approvata. Però, in caso siano necessarie integrazioni, potrebbero volerci fino a 6 mesi.
Come vengono pagati i proprietari delle organizzazioni non profit?
La retribuzione per i proprietari delle organizzazioni non profit varia a seconda della struttura dell'organizzazione. In generale, i proprietari delle non profit ricevono uno stipendio, un compenso o una commissione. Possono anche avere diritto a piani di assicurazione sanitaria e pensionistici.
Avvia una nuova organizzazione non profit oggi
Avviare un'impresa è un ottimo modo per fare la differenza se sei appassionato di una causa. È un lavoro impegnativo, ma ne vale la pena.
Inizia scegliendo un nome e una missione per la tua organizzazione e creando un consiglio di amministrazione. Una volta che hai messo in atto questi elementi, puoi iniziare a fare la differenza nella tua comunità.
Come avviare un'organizzazione non profit: domande frequenti
Come posso avviare un'organizzazione non profit senza soldi?
Puoi avviare un'organizzazione non profit trovando persone affini appassionate della stessa causa e lavorando insieme. Puoi anche cercare sovvenzioni o altre forme di assistenza finanziaria per avviare la tua non profit. Una nuova organizzazione non profit può anche cercare assistenza pro bono da individui o aziende.
Qual è la differenza tra un'organizzazione non profit e un'impresa a scopo di lucro?
La principale differenza tra un'organizzazione non profit e un'impresa a scopo di lucro è che una non profit non ha azionisti, mentre una a scopo di lucro sì. Ciò significa che l'obiettivo principale di un'impresa a scopo di lucro è generare profitto per i suoi azionisti, mentre l'obiettivo principale di una non profit è promuovere la propria missione.
Vale la pena avviare un'organizzazione non profit?
Avviare un'organizzazione non profit dipende da molti fattori specifici della tua situazione. Ci sono diversi aspetti da considerare, come quanto tempo e impegno richiederà avviare e gestire la non profit, il potenziale impatto e altre risorse disponibili per te.
Quali sono i 3 tipi di organizzazioni non profit?
In base a quanto prescritto dal Codice del Terzo Settore, i tipi principali di organizzazioni non profit includono:
- Organizzazioni di volontariato (ODV)
- Associazioni di promozione sociale (APS)
- Enti filantropici
- Le imprese sociali
