Se sei un imprenditore o stai pensando di diventarlo, dovresti sapere come effettuare un'analisi del break even. Si tratta infatti di un'attività cruciale per prendere decisioni aziendali importanti e per la pianificazione finanziaria.
Un'analisi del break even (analisi del punto di pareggio) ti dirà esattamente cosa devi fare per recuperare il tuo investimento iniziale, cominciando a generare profitto.
Che cos'è l'analisi del break even?
L'analisi del break even è un processo contabile per le piccole imprese che determina il momento in cui un'azienda, o un nuovo prodotto o servizio, diventa redditizia. È un calcolo finanziario utilizzato per determinare il numero di prodotti o servizi che devi vendere per coprire almeno i tuoi costi di produzione.
La teoria del break even si basa sul fatto che esiste un livello minimo di prodotto al quale un'impresa non realizza né profitto né perdita.
M.B. Ndaliman, An Economic Model for Break-even Analysis (Un modello economico per l'analisi del break even)
Ad esempio, un'analisi del break even potrebbe aiutarti a determinare quante cover per cellulari devi vendere per coprire i tuoi costi di magazzino, o quante ore di servizio dovrai fatturare per pagare l’affitto del tuo ufficio. Qualsiasi cosa tu venda oltre il tuo break even aggiungerà profitto.
Per comprendere appieno come fare l'analisi del break even per la tua azienda dovresti essere consapevole dei tuoi costi fissi e variabili.
- Costi fissi: spese che rimangono costanti indipendentemente da quanto vendi.
- Costi variabili: spese che fluttuano in base al volume di produzione o vendita.
Vantaggi dell'analisi del break even
Molte piccole e medie imprese non effettuano mai analisi finanziarie significative. Non sanno quante unità devono vendere per vedere un ritorno sul loro capitale.
Un'analisi del break even è uno strumento importante per la pianificazione e il processo decisionale, e per estrapolare informazioni cruciali come costi, quantità vendute, prezzi e molto altro.
Ordina in modo più intelligente
Trovare il tuo break even ti aiuterà a comprendere meglio come fissare i prezzi dei tuoi prodotti. Fissare il prezzo più efficace è frutto di attente valutazioni psicologiche, ma sapere come influenzerà i tuoi margini di profitto lordi è altrettanto importante. Devi assicurarti di poter pagare le tue bollette.
Copri i costi fissi
Quando la maggior parte delle persone pensa ai prezzi, ha in mente i costi variabili, cioè quanto costa produrre il prodotto. Ma oltre ai costi variabili, devi anche coprire i tuoi costi fissi, ad esempio l’assicurazione o le spese di sviluppo dei tuoi siti internet. Effettuare un'analisi del break even ti aiuta a coprirli.
Individua le spese mancanti
È facile dimenticare certe spese mentre si sta sviluppando un’idea per una piccola impresa. Quando esegui un'analisi del break even devi elencare tutti i tuoi impegni finanziari per determinare il tuo break even. Questo ridurrà il rischio di sorprese nel futuro.
Stabilisci obiettivi di fatturato
Dopo aver completato un'analisi del break even, sai esattamente quante vendite devi effettuare per ottenere profitto. Questo ti aiuterà a stabilire obiettivi di vendita più concreti per te e per il tuo team. Se hai una cifra chiara in mente, sarà molto più facile portare a termine il tuo piano.
Prendi decisioni più intelligenti
Gli imprenditori spesso prendono decisioni aziendali basate sulle emozioni. Se hanno buone sensazioni riguardo una nuova iniziativa, la portano avanti. Le emozioni sono importanti, ma non sufficienti. Gli imprenditori di successo prendono decisioni basate sui fatti. Sarà molto più facile prendere decisioni avendo dati utili davanti.
Riduci la pressione finanziaria
Effettuare un'analisi del break even aiuta a mitigare il rischio mostrandoti quando evitare un'idea imprenditoriale. Ti aiuterà a evitare fallimenti e a limitare i costi finanziario che decisioni sbagliate possono avere sulla tua azienda. In questo modo avrai un’approccio realistico riguardo a potenziali risultati.
Finanzia la tua attività
Un'analisi del break even è un elemento chiave di qualsiasi business plan. Se desideri attrarre investitori o prendere in prestito denaro per finanziare la tua attività, è un requisito essenziale. Devi dimostrare che il tuo piano è fattibile. Inoltre, se l'analisi sembra positiva, ti assumerai il peso del finanziamento con maggiore tranquillità.
Come calcolare il break even
Il tuo break even è uguale ai tuoi costi fissi divisi per il tuo prezzo di vendita medio meno i costi variabili. È il punto in cui i ricavi sono uguali ai costi e qualsiasi ulteriore entrata rende l'azienda redditizia.
Formula: break even = costi fissi / (prezzo di vendita medio - costi variabili)
Prima di calcolare il break even, vediamo come funziona la formula dell'analisi del break even.
Comprendere la struttura della seguente formula aiuterà a determinare la redditività e il potenziale di guadagno futuro.
Fondamentalmente, devi capire qual è il tuo profitto netto per unità venduta e dividere i tuoi costi fissi per quel numero. Questo ti dirà quante unità devi vendere prima di iniziare a ottenere un profitto.
Come sai, le vendite dei tuoi prodotti devono coprire più che i costi di produzione. Il profitto rimanente è noto come rapporto di margine di contribuzione perché attraverso i ricavi delle vendite contribuisce ai costi fissi.
Ora che sai cos'è, come funziona e perché è importante, vediamo come calcolare il tuo break even.
Prima di iniziare scarica il modello gratuito per fare l’analisi del break even (in lingua inglese). Puoi fare una copia, modificare il modello ed eseguire i tuoi calcoli.
Passo 1: Raccogli i tuoi dati
Il primo passo è elencare tutti i costi aziendali: tutto, compreso il costo del tuo prodotto, affitto e spese bancarie. Pensa a tutto ciò che devi pagare e scrivilo.
Il passo successivo è dividere i tuoi costi in costi fissi e costi variabili.
Costi fissi
I costi fissi sono qualsiasi costo che rimane costante, indipendentemente da quanto prodotto vendi. Questo può includere cose come l’affitto, gli abbonamenti ai software, le assicurazioni e la manodopera.
Fai una lista di tutto ciò che devi pagare in ogni caso. In genere puoi elencare le spese totali come importi mensili, a meno che tu non stia considerando un progetto con un orizzonte temporale più breve, ad esempio un festival di tre giorni. Somma tutto. Se stai utilizzando il foglio di calcolo per l'analisi del break even, effettuerà i calcoli automaticamente.
Costi variabili
I costi variabili sono costi che variano in base alla quantità di prodotto che vendi. Questi potrebbero includere cose come materiali, commissioni, elaborazione dei pagamenti e manodopera.
A seconda della tua attività, alcuni costi possono rientrare in entrambe le categorie. Se hai personale stipendiato, i loro salari andranno sotto i costi fissi. Ma se paghi dipendenti part-time a ore, impiegandoli solo quando c'è lavoro, i salari saranno considerati costi variabili.
Fai una lista di tutti i tuoi costi che variano in base a quanto vendi. Elenca il prezzo per unità venduta e somma tutti i costi.
Prezzo medio
Infine, decidi un prezzo. Non preoccuparti se non sei pronto a stabilire un prezzo finale. Puoi sempre cambiarlo in seguito. Tieni presente che si tratta di un prezzo medio. Se offri sconti per acquisti in blocco, questo ovviamente abbasserà il prezzo medio.
Passo 2: Inserisci i tuoi dati
Ora è il momento di inserire i tuoi dati. Il foglio di calcolo inserisce nell'analisi del break even il totale dei tuoi costi fissi e variabili. Tutto ciò che devi fare è immettere il tuo prezzo medio nella casella appropriata. Dopodiché, i calcoli verranno eseguiti automaticamente. Il numero calcolato nella casella in alto a destra sotto "Break-Even Units" (unità del break even) è il numero di unità che dovrai vendere per raggiungere il punto di pareggio.
Nell'esempio di analisi del break even sopra, il break even è di 92,5 unità.
Passo 3: Fai aggiustamenti
Sentiti libero di sperimentare con cifre diverse. Vedi cosa succede se abbassi i tuoi costi fissi o variabili o prova a cambiare il prezzo. Potresti non ottenere il risultato auspicato al primo tentativo, quindi fai aggiustamenti man mano che procedi.
Attenzione: Non dimenticare spese
Il più comune errore nell'analisi del break even è dimenticare cose, specialmente i costi variabili. Le analisi del break even sono un passo importante per prendere decisioni aziendali significative. Ecco perché devi assicurarti che i tuoi dati siano il più accurati possibile.
Per assicurarti di non trascurare alcun costo, pensa a tutte le tue attività aziendali dall'inizio alla fine. Pensando al tuo business di imballaggio nel settore ecommerce, potresti ricordarti di dover ordinare carta velina brandizzata e che con un ordine si possono effettuare 200 spedizioni.
Pensando all'allestimento per il tuo evento, potresti ricordare che dovrai fornire tovaglioli insieme al cibo che devi vendere. Questi sono costi variabili che devono essere inclusi.
Se hai bisogno di ulteriore aiuto, utilizza un calcolatore del break even per determinare la tua analisi finanziaria.
Esempi di analisi del break even: quando utilizzarla
Ci sono quattro scenari comuni in cui è utile effettuare un'analisi del break even.
1. Avviare una nuova attività
Se stai pensando di avviare una nuova attività, un'analisi del break even è fondamentale. Non solo ti aiuterà a decidere se la tua idea imprenditoriale è fattibile, ma ti costringerà anche a fare ricerche e a essere realistico sui costi, facendoti riflettere sulla tua strategia di prezzo.
2. Creare un nuovo prodotto
Se hai già un'attività, dovresti comunque effettuare un'analisi del break even prima di impegnarti nella creazione di un nuovo prodotto, soprattutto se quel prodotto comporta spese significative. Anche se i tuoi costi fissi (ad esempio un contratto di locazione per un ufficio) rimangono gli stessi, prima di iniziare a vendere il nuovo prodotto dovrai calcolare i costi variabili legati alla produzione e stabilire il prezzo.
3. Aggiungere un nuovo canale di vendita
Ogni volta che aggiungi un nuovo canale di vendita i tuoi costi cambiano, anche se i tuoi prezzi restano gli stessi. Ad esempio, se hai venduto online e stai pensando di fare un negozio pop-up, dovrai assicurarti di raggiungere almeno il pareggio. In caso contrario la pressione finanziaria potrebbe mettere a rischio il resto della tua attività.
Questo vale anche per l'aggiunta di nuovi canali di vendita online, come post acquistabili su Instagram. Prevedi costi aggiuntivi per promuovere il canale, come gli annunci su Instagram? Questi costi devono far parte della tua analisi del break even.
4. Cambiare il tuo modello di business
Se stai pensando di cambiare il tuo modello di business, ad esempio passando dal dropshipping a gestire un inventario, dovresti effettuare un'analisi del break even. I tuoi costi di avvio potrebbero cambiare significativamente, e questo ti aiuterà a capire se anche i tuoi prezzi devono cambiare.
Scopri di più: Come risparmiare soldi: 8 metodi efficaci nel 2024
Limitazioni dell'analisi del break even
L'analisi del break even gioca un ruolo importante nella contabilità e nelle decisioni aziendali, ma il tipo di informazioni che può fornire è limitato.
Non prevede la domanda
È importante notare che un'analisi del break even non è in grado di prevedere la domanda. Non ti dirà quali saranno le tue vendite, né quante persone vorranno ciò che stai vendendo. Ti dirà solo la quantità di vendite necessaria per operare in modo redditizio.
Dipende da dati affidabili
A volte i costi rientrano in entrambe le categorie fisse e variabili. Questo può rendere i calcoli complicati e dovrai probabilmente inserirli in una categoria o nell'altra. Ad esempio, potresti avere un costo base per il lavoro a prescindere da tutto, così come un costo aggiuntivo per il lavoro che potrebbe variare in base a quanti prodotti vendi.
La precisione del tuo break even dipende dall’accuratezza dei dati. Se non inserisci dati corretti in una formula di pareggio, non otterrai un risultato attendibile.
Semplicistico
Molte aziende hanno più prodotti con più prezzi. Sfortunatamente, la formula del break even non riflette questo tipo di sfumature. Dovrai probabilmente lavorare con un prodotto alla volta, o stimare un prezzo medio basato su tutti i prodotti che potresti vendere. Se questo è il caso, è meglio analizzare scenari diversi per essere preparati al meglio.
Poiché i prezzi variano, lo fanno anche i costi. Questo modello presuppone che cambi soltanto una cosa alla volta. Se invece abbassi il prezzo e vendi di più, i tuoi costi variabili potrebbero diminuire perché hai più potere d'acquisto o riesci a lavorare in modo più efficiente. In definitiva, si tratta solo di una stima.
Non prende in considerazione il tempo
L'analisi del break even non prende in considerazione le fluttuazioni nel tempo. Il tuo orizzonte temporale dipenderà dal periodo utilizzato per calcolare i costi fissi (il più comune è quello mensile). Anche se vedrai quante unità devi vendere nel corso del mese, non vedrai come le cose cambiano se le tue vendite variano di settimana in settimana, o stagionalmente nel corso dell'anno. A tal fine, dovrai fare affidamento su una buona gestione del flusso di cassa e possibilmente su una solida previsione delle vendite.
Inoltre, l'analisi del break even non tiene conto del futuro. Se i tuoi costi per le materie prime raddoppieranno l’anno prossimo, il tuo break even sarà molto più alto, a meno che non aumenti i tuoi prezzi. Se aumenti i prezzi, potresti però perdere clienti. Questo delicato equilibrio è sempre in evoluzione.
Non prende in considerazione i concorrenti
Come nuovo attore in uno specifico mercato, avrai una certa influenza sui concorrenti e viceversa. Questi potrebbero cambiare i loro prezzi, influenzando la domanda per il tuo prodotto e costringendoti a rivedere anche i tuoi prezzi. Se i concorrenti crescono rapidamente e una materia prima che entrambi usate diventa più scarsa, il costo potrebbe aumentare.
In definitiva, un'analisi del break even ti darà una comprensione molto solida delle condizioni di base per avere successo. È un passaggio necessario. Ma non è l'unica ricerca che devi fare prima di avviare o apportare modifiche a un business.
Consigli per abbassare il tuo break even
Cosa fare se porti a termine la tua analisi del break even e scopri che il numero di unità che devi vendere sembra irrealistico o irraggiungibile? Non farti prendere dal panico: potresti essere in grado di fare alcune modifiche per abbassare il tuo break even.
1. Riduci i costi fissi
Controlla se c'è l'opportunità di abbattere i costi fissi. Più riesci a ridurli, meno unità dovrai vendere per raggiungere il pareggio. Ad esempio, se stai pensando di aprire un negozio al dettaglio e i conti non tornano, considera piuttosto di vendere online. In che modo questo influisce sui tuoi costi fissi?
2. Aumenta i prezzi
Se aumenti i prezzi, non dovrai vendere tante unità per raggiungere il pareggio. Il margine di contribuzione unitario sarà più alto. Quando valuti un aumento dei prezzi, fai attenzione a ciò che il mercato è disposto a pagare e alle aspettative che derivano da un prezzo. Non dovrai vendere tante unità, ma dovrai comunque venderne abbastanza. E se chiedi un prezzo più alto, gli acquirenti potrebbero aspettarsi un prodotto migliore o un servizio clienti più efficiente.
3. Riduci i costi variabili
Ridurre i costi variabili è spesso l'opzione più difficile, soprattutto se stai appena iniziando. Ma più la tua azienda cresce, più sarà facile ridurre i costi variabili. Vale la pena provare a ridurre i tuoi costi negoziando con i fornitori, cambiando fornitori o modificando il tuo processo aziendale. Ad esempio, potresti scoprire che le palline per imballaggio sono più economiche del pluriball per spedire prodotti fragili.
Scarica il tuo modello gratuito di analisi del break even
Se non l'hai già fatto, ricorda di scaricare il tuo modello gratuito di analisi del break even.
Effettuare un'analisi del break even è essenziale per prendere decisioni aziendali intelligenti. La prossima volta che vorrai avviare un nuovo business o apportare modifiche alla tua attività esistente, fai un'analisi del break even per essere meglio preparato.
Analisi del break even: domande frequenti
Che cos'è un break even?
Nella contabilità dei costi, il break even è il momento in cui il fatturato totale della tua azienda è uguale ai costi totali. Si calcola sottraendo i costi variabili per unità al prezzo di vendita, quindi dividendo il risultato per i costi fissi totali per unità. È uno strumento utile per capire quando un'azienda sarà redditizia.
Quali sono i tre metodi per calcolare il tuo break even?
- Costi fissi: spese che la tua azienda deve pagare indipendentemente da quante unità produci o vendi.
- Costi variabili: spese che aumentano o diminuiscono a seconda del tuo livello di produzione o volume di vendite.
- Prezzo medio di vendita: l'importo che farai pagare ai clienti per ogni unità del tuo prodotto, calcolato in media per includere eventuali sconti per le vendite all'ingrosso.
Qual è un buon margine di sicurezza?
Il margine di sicurezza è la differenza tra il tuo break even e le vendite, ovvero quanto è vicino il tuo business a non essere più redditizio. Qualsiasi ricavo al di sopra del tuo break even è considerato il margine di sicurezza. Maggiore è questo numero, minore è il tuo rischio di subire una perdita.
Qual è la differenza tra analisi del break even e break even?
Il break even si riferisce a una misura del margine di sicurezza. Un'analisi del break even ti dice quante vendite devi effettuare per coprire i costi totali di produzione.
