Eine Pressemitteilung ist ein für die Medien – oder die Presse – verfasstes schriftliches Dokument, das etwas Berichtenswertes ankündigt. Dieses 1-3-seitige Dokument wird an die Medien verteilt, in der Hoffnung, dass Reporter:innen und Redakteur:innen die darin enthaltenen Informationen in einer bevorstehenden Fernseh- oder Radiosendung, in einer Zeitungs- oder Zeitschriftenausgabe oder auf der Website des Mediums verwenden.
Gründe für eine Pressemitteilung
Es gibt verschiedene Situationen, die eine Pressemitteilung rechtfertigen, wie zum Beispiel:
- Unternehmensankündigung: Umstrukturierungen, Expansionen, Standortverlagerungen, neue Standorte, strategische Partnerschaften sowie neue finanzielle Unterstützer oder Investoren sind allesamt Anlässe für eine Pressemitteilung.
- Produktankündigung: Neue Produkte, verbesserte Produkte, neue Marken oder neue Einzelhandelsgeschäfte, die das Produkt führen, können ebenfalls über eine Pressemitteilung angekündigt werden.
- Initiativenankündigung: Neue interne oder externe Projekte, die die Gemeinschaft des Unternehmens betreffen, sind ebenfalls für eine Pressemitteilung geeignet.
- Mitarbeiterankündigung: Neueinstellungen und Beförderungen verdienen ebenfalls eine Pressemitteilung.
- Ehrungen oder Auszeichnungen: Auszeichnungen oder besondere Anerkennungen, die einem Unternehmen, Produkt, Projekt oder einem oder einer Mitarbeiter:in verliehen werden, sind ebenfalls pressemitteilungswürdig.
- Forschungsergebnisse: Die Veröffentlichung der Ergebnisse einer Umfrage oder Studie, die mit dem Geschäft in Zusammenhang steht.
Die zentrale Frage, die du dir vor der Erstellung einer Pressemitteilung stellen solltest, ist: „Wer interessiert sich für diese Informationen?“ Solange die Antwort Menschen sind, die sich für Informationen an die Presse wenden, bist du auf dem richtigen Weg mit deiner Pressemitteilung.
Wenn sich allerdings nur deine Familie und Freund:innen oder deine Mitarbeitenden für die Informationen interessieren, benötigst du keine öffentliche Pressemitteilung.
Wie eine Pressemitteilung aussieht
Um den Mitgliedern der Presse (d.h. Reporter:innen, Autor:innen und Redakteur:innen) klarzumachen, dass die Informationen, die du ihnen gibst, eine Pressemitteilung für ihre Verwendung und kein Werbe- oder Leserbrief sind, sende sie im Format einer Pressemitteilung.
Hier sind einige der wichtigsten Merkmale einer Pressemitteilung:
- In einer oberen Ecke (rechts oder links) sollten die Worte „Medienkontakt“ stehen, gefolgt vom Namen, der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse der Person, an die sich Reporter:innen wenden sollten, wenn sie Nachfragen haben.
- Darunter, auf der linken Seite der Seite, gib das Datum an, an dem die Informationen veröffentlicht werden können. Wenn es sofort ist, schreibe „Zur sofortigen Veröffentlichung“. Wenn du die Ankündigung jedoch erst zu einem späteren Zeitpunkt öffentlich machst, schreibe „Embargo bis [Datum]“.
- In der Mitte oder links auf der Seite sollte eine Überschrift stehen, die die Informationen der Pressemitteilung zusammenfasst. Das könnte beispielsweise „Jones zum COO befördert“ oder „Der Whoseewhatsit als Spielzeug des Jahres ausgezeichnet“ sein.
- Einige Pressemitteilungen verwenden eine Unterüberschrift in der nächsten Zeile, die etwas mehr Detail bietet, aber dies ist optional.
- In der nächsten Zeile, die die erste Zeile deiner Mitteilung ist, gib die Stadt und das Bundesland in Großbuchstaben sowie das Datum an, an dem du die Ankündigung machst. Zum Beispiel: „BERLIN, DEUTSCHLAND – 21. Januar 2023.“ Dann beginne mit deiner Ankündigung.
- Schreibe im umgekehrten Pyramidenstil, wobei die wichtigsten Informationen im ersten Satz stehen, gefolgt von den folgenden wichtigsten Informationen und so weiter. So kannst du sicherstellen, dass die wichtigsten Details auch dann enthalten sind, wenn ein Redakteur Material kürzen muss.
- Doppelt so viel Platz zwischen deinen Absätzen.
- Beende mit den Symbolen „###“ in der Mitte am Ende deiner Mitteilung.
An wen du eine Pressemitteilung senden solltest
Deine nächste Herausforderung besteht darin, deine Pressemitteilung in die Hände der Medien zu bringen, die am wahrscheinlichsten an dem interessiert sind, was du zu sagen hast.
Wer könnte also an deinen Neuigkeiten interessiert sein?
- Deine lokale Geschäftsgemeinschaft
- Deine Kund:innen
- Deine Interessent:innen
- Influencer:innen, die dir Geschäfte vermitteln
- Potenzielle Geschäftspartner:innen
- Deine Lieferant:innen
- Andere Unternehmen in deiner Branche
- Meinungsführer:innen in deinem Bereich
Erstelle eine Liste der Nachrichtenmedien, die potenziell die Informationen, die du teilst, nutzen würden, und sende sie an diese. Eine E-Mail ist in Ordnung.
Eine gut geschriebene Pressemitteilung, die richtig formatiert und an den entsprechenden Reporter:innen gesendet wird, kann Tausende oder sogar Zehntausende von Euro an kostenloser Publicity einbringen.
FAQ zur Pressemitteilung
Was ist der Zweck einer Pressemitteilung?
Der Zweck einer Pressemitteilung besteht darin, Nachrichtenwerte Informationen mit den Medien oder der Öffentlichkeit zu teilen. Sie ist eine Möglichkeit, ein Produkt, eine Dienstleistung, ein Ereignis oder eine Ankündigung klar, prägnant und effektiv an die Medien zu kommunizieren. Pressemitteilungen können helfen, Publicity zu erzeugen, Markenbewusstsein aufzubauen und die Sichtbarkeit auf dem Markt zu erhöhen.
Was ist eine Pressemitteilung? 7 wichtige Elemente:
- Überschrift: Eine prägnante, aufmerksamkeitsstarke Zusammenfassung der Hauptnachricht.
- Datumszeile: Enthält die Stadt und das Datum der Veröffentlichung.
- Lead: Ein kurzer Satz, der die Hauptnachricht zusammenfasst.
- Haupttext: Der Hauptteil der Mitteilung, der detailliertere Informationen über die Nachricht bietet.
- Boilerplate: Ein kurzes Unternehmensprofil oder Hintergrundinformationen.
- Kontaktinformationen: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse einer Kontaktperson.
- Medienkit: Eine Sammlung unterstützender Materialien wie Fotos, Videos und Broschüren.
