Messen bringen Fachleute aus der Branche zusammen, um zu netzwerken, Innovationen zu präsentieren und Trends zu diskutieren. Erfahrene Aussteller:innen und Erstbesucher:innen treffen sich an einem zentralen Ort für einen bestimmten Zeitraum, da sie ein gemeinsames Interesse teilen. Messen sind daher eine hervorragende Möglichkeit, mit einer gezielten Gruppe von Menschen in Kontakt zu treten.
Egal ob du deine Marktpräsenz erweitern, wertvolle Markteinblicke gewinnen oder neue Geschäftspartnerschaften knüpfen möchtest, Messen können eine vielversprechende Strategie dafür sein. In diesem umfassenden Leitfaden erfährst du, wie dein Unternehmen von Messen profitieren kann.
Was ist eine Messe?
Eine Messe, auch als Fachmesse oder Ausstellung bekannt, ist eine Veranstaltung, die Mitglieder einer bestimmten Branche zusammenbringt, um ihre neuesten Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren, vorzuführen und zu diskutieren. Große Messen dauern in der Regel mehrere Tage und finden in Kongresszentren in größeren Städten statt. Lokale Messen können in einer örtlichen Arena oder einem Hotel abgehalten werden und ermöglichen es Unternehmen in der Umgebung, mit potenziellen Kund:innen in Kontakt zu treten.
Aussteller:innen nehmen an Messen teil, um neue Kund:innen zu gewinnen, Beziehungen zu Vertriebspartner:innen zu festigen und sich mit Influencer:innen und Medienvertreter:innen zu vernetzen. Besucher:innen kommen zu Messen, um sich mit den neuesten Produkten vertraut zu machen, von speziellen Messepreisen der Aussteller:innen zu profitieren und sich besser über ihre Branche zu informieren.
Da der Zweck darin besteht, Mitglieder der Branche zusammenzubringen, erlauben die meisten Messen nur Branchenmitgliedern den Zutritt.
Die jährlich stattfindende Book Expo America ist eine Messe, die ausschließlich Fachleuten der Verlagsbranche offensteht, während die Consumer Electronics Show, ein weiteres großes Event, die Teilnahme auf Fachleute aus den Bereichen Elektronik und Technologie beschränkt.
Im Gegensatz dazu heißt die SXSW (South by Southwest), die in Austin, Texas, stattfindet, jedes Jahr die Öffentlichkeit willkommen, ebenso wie die größte Wohnmobilmesse Amerikas, die in den ersten Tagen nur für Branchenmitglieder zugänglich ist und dann für mehrere weitere Tage für die Öffentlichkeit geöffnet wird.
Was es kostet, teilzunehmen
Wenn du an einer Messe teilnehmen möchtest, ist es hilfreich, ein Budget dafür zu planen. Die Kosten für die Teilnahme an einer Messe oder für einen Stand können stark variieren, typischerweise liegen die Ausgaben jedoch im vierstelligen Bereich. Die Kosten hängen von deiner Rolle auf der Messe ab. Hier ist eine Übersicht:
Aussteller:in
- Mietkosten für Standfläche
- Gestaltung und Produktion eines professionellen Ausstellungsraums
- Versand des Standes und der Ausrüstung
- Kosten für das Entladen des Standes und den Transport auf die Messefläche
- Reise- und Unterkunftskosten für das Personal am Stand
- Marketingmaterialien spezifisch für die Veranstaltung
- Muster oder Werbeartikel
Besucher:inn
Für Besucher:innen fallen ebenfalls Kosten an, diese sind jedoch nur ein Bruchteil der Ausstellerkosten. Sie zahlen in der Regel eine Teilnahmegebühr sowie Reise- und Übernachtungskosten für das anwesende Personal. Aus diesem Grund entscheiden sich kleinere Unternehmen oft dafür, lediglich an einer Messe teilzunehmen und mit den anwesenden Aussteller:innen zu netzwerken, anstatt einen eigenen Stand aufzubauen.
Beliebte Messeorte
Einige der größten Kongresszentren in Deutschland sind:
- Messe Frankfurt, Frankfurt am Main
- Messe München, München
- Messe Düsseldorf, Düsseldorf
- Messe Berlin, Berlin
- Messe Stuttgart, Stuttgart
- Messe Köln, Köln
- Messe Hannover, Hannover
- Messe Leipzig, Leipzig
- Messe Nürnberg, Nürnberg
- Messe Erfurt, Erfurt
Arten von Messen
Um die Frage – was ist eine Messe – zu beantworten, müssen auch verschiedene Messearten beleuchtet werden. Messen können in verschiedene Typen unterteilt werden, basierend auf ihrem Zielpublikum, der Branche und dem Format. Hier sind die Haupttypen von Messen:
Verbrauchermessen
Verbrauchermessen richten sich an die breite Öffentlichkeit. Sie sind oft für die Allgemeinheit geöffnet, bei denen Unternehmen ihre Produkte direkt an Verbraucher:innen verkaufen. Beispiele sind Automessen, Gartenmessen und Technologie-Expos.
Spezielle Verbrauchermessen konzentrieren sich auf ein bestimmtes Interesse oder Hobby und ziehen ein Nischenpublikum an. Beispiele hierfür sind Comic-Conventions, Kunsthandwerksmessen und Haustier-Expos.
Fachmessen
Es gibt sowohl Business-to-Business (B2B) als auch Business-to-Consumer (B2C) Fachmessen. B2B-Messen sind in der Regel auf Fachleute der Branche beschränkt, bei denen Unternehmen netzwerken, Wissen austauschen und Geschäfte abschließen. B2C-Messen hingegen richten sich an Verbraucher:innen, konzentrieren sich jedoch auf Branchen wie Reisen, Immobilien und Gesundheit. Beispiele sind Reisemessen und Gesundheits- und Wellnessmessen.
Innerhalb dieser Kategorie gibt es vertikale und horizontale Fachmessen. Vertikale Fachmessen konzentrieren sich auf einen bestimmten Industriesektor, wie z.B. Automobil, Pharmazie oder Mode. Die International Manufacturing Technology Show (IMTS), die sich auf den Fertigungssektor konzentriert, ist ein Beispiel.
Im Gegensatz dazu decken horizontale Fachmessen verschiedene Branchen ab und bieten eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an, wie allgemeine Geschäftsmessen und internationale Handelsmessen. Die International Consumer Electronics Show (CES) ist ein Beispiel.
Konferenzen
Konferenzen beinhalten Seminare, Workshops und Hauptvorträge von Branchenführer:innen und Expert:innen, die Einblicke geben und Trends diskutieren. Sie sind darauf ausgelegt, sowohl Bildungsinhalte als auch Networking-Möglichkeiten zu bieten. Konferenzen bieten häufig Breakout-Sitzungen, Podiumsdiskussionen und andere Veranstaltungen und Aktivitäten, die speziell auf Networking ausgerichtet sind.
Gipfeltreffen
Ähnlich wie Konferenzen bieten Gipfeltreffen Möglichkeiten für Networking und strategische Diskussionen; sie sind jedoch oft kleiner und exklusiver als Konferenzen. Gipfeltreffen richten sich typischerweise an Führungskräfte und Entscheidungsträger:innen in Unternehmen. Sie beinhalten häufig interaktive Workshops, die darauf abzielen, spezifische Herausforderungen und Chancen zu adressieren, sowie kleine, fokussierte Gruppendiskussionen, die von Expert:innen geleitet werden.
Messen
Messen sind in der Regel größere Veranstaltungen mit einer Mischung aus Ausstellungen, Unterhaltung und öffentlichen Attraktionen. Sie sind darauf ausgelegt, ein breites Publikum in Ausstellungsräume und große Flächen zu ziehen, in denen Unternehmen ihre Stände aufbauen können. Messen beinhalten oft auch Unterhaltung in Form von Live-Aufführungen und Shows, Essens- und Getränkeauswahl sowie interaktive Aktivitäten.
Virtuelle Messen
Diese finden vollständig online statt und ermöglichen es Aussteller:innen und Besucher:innen, remote teilzunehmen. Beispiele sind Online-Jobmessen und virtuelle Technologie-Expos. Einige bieten eine hybride Kombination aus Präsenz- und virtueller Teilnahme, um ein breiteres Publikum anzusprechen.
Vorteile der Teilnahme an Messen
Messen bieten eine einzigartige Plattform für Networking, zum Lernen und zur Erweiterung der eigenen Marktpräsenz. Eine erfolgreiche Messe kann dir eine Liste von Interessent:innen, Aufträgen, Medienberichten oder Verbindungen bescheren.
Hier sind einige Vorteile:
- Networking-Möglichkeiten. Triff potenzielle Partner:innen, Lieferant:innen und Vertriebspartner:innen und interagiere persönlich mit Kund:innen.
- Marktforschung. Bleibe über Wettbewerber:innen, Branchentrends, Innovationen und Kundenpräferenzen informiert.
- Markenbekanntheit und Sichtbarkeit. Präsentiere deine Produkte einem großen Publikum und positioniere deine Marke als führend oder innovativ in der Branche. Es gibt auch Möglichkeiten für Medienberichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit.
- Verkäufe und Lead-Generierung. Verkaufe Produkte direkt vor Ort und sammle Kontaktdaten von potenziellen Leads.
- Produktfeedback. Erhalte sofortiges Feedback von den Besucher:innen, das für die Produktentwicklung wertvoll sein kann.
- Bildungsmöglichkeiten. Erwerbe Branchenwissen und Einblicke von Expert:innen und Vordenker:innen.
- Inspiration und Innovation. Entdecke neue Ideen und Inspirationen für dein Unternehmen, indem du innovative Produkte und Lösungen kennenlernst, die dein Angebot verbessern können.
Komponenten einer Messe
Messen umfassen häufig:
- Ausstellungsfläche
- Workshops oder Präsentationen
- Möglichkeiten zur Interaktion mit den Medien
- Abendveranstaltungen zum Networking
- Private Ausstellerveranstaltungen
- Preisverleihungen
Aussteller:innen nehmen teil, in der Hoffnung, neue potenzielle Kund:innen zu gewinnen, Beziehungen zu Händler:innen und Vertriebspartner:innen zu festigen und sich mit Influencer:innen und Medienvertreter:innen zu vernetzen.
Besucher:innen kommen zu Messen, um die neuesten Produkte zu sehen, die vorgestellt werden, von speziellen „Messepreisen“ der Aussteller:innen zu profitieren und sich besser über ihre Branche zu informieren.
Häufig gestellte Fragen zu Messen
Ist eine Messe dasselbe wie eine Ausstellung?
Obwohl die Begriffe „Messe“ und „Ausstellung“ oft synonym verwendet werden, gibt es subtile Unterschiede. Beide Veranstaltungen dienen als Plattformen für Unternehmen, um Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren, wobei Ausstellungen in der Regel offener für die Öffentlichkeit sind als Messen. Ausstellungen richten sich mehr an Verbraucher:innen als an Unternehmen und Fachleute und bieten in der Regel ein vielfältigeres Angebot.
Was ist der Unterschied zwischen Messen und Märkten?
Messen beinhalten typischerweise Unterhaltung, Erfrischungen und Aktivitäten, die auf die breite Öffentlichkeit oder eine lokale Gemeinschaft ausgerichtet sind. Messen hingegen richten sich in der Regel an Personen, die in bestimmten Branchen tätig sind.
Was ist eine Messe und wie funktioniert sie?
Eine Messe ist eine Veranstaltung, bei der Unternehmen einer bestimmten Branche zusammenkommen, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren. Unternehmen richten in der Regel Stände und Ausstellungen ein, um ihre Produkte und Dienstleistungen vorzustellen, und Besucher:innen nehmen teil, um mehr über die Unternehmen und deren Angebote zu erfahren. Unternehmen nutzen die Messe auch, um zu netzwerken und Partnerschaften mit anderen Unternehmen der Branche zu bilden.
Was sollte man auf Messen tun?
Auf Messen solltest du versuchen, so viel Interesse wie möglich an deinem Unternehmen und dessen Produkten oder Dienstleistungen zu wecken. Sie sollten auch anstreben, Beziehungen zu anderen Anbieter:innen und potenziellen Kund:innen aufzubauen. Dazu könnte es gehören, Muster und Werbematerialien bereitzustellen, Demonstrationen durchzuführen und Gespräche mit Kund:innen zu führen. Zudem ist es wichtig, Kontaktdaten von potenziellen Leads zu sammeln und diese in Zukunft nachzuverfolgen.
Warum besuchen Menschen Messen?
Menschen besuchen Messen, um über neue Produkte oder Dienstleistungen zu erfahren, sich mit Branchenprofis zu vernetzen, neue Trends zu entdecken und Möglichkeiten für neue Geschäftspartnerschaften zu erkunden. Darüber hinaus bieten Messen eine hervorragende Plattform für Unternehmen, um ihre Produkte oder Dienstleistungen potenziellen Kund:innen vorzustellen und zu bewerben.
